plano anual - motivar 2015

Plano

2015 MOTIVAR

Orçamento

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Plano e Orçamento MOTIVAR|2015

Introdução .:

A viagem do “barco regional” continua. Alicerçados no “Acreditar” que nos deu esperança, agora queremos ir mais longe, ambicionamos “Motivar” a região a ser cada vez mais unida em torno do ideal de BP e com a força do exemplo de Jesus Cristo. Queremos continuar a viver um imaginário que acompanha o ritmo e a vida dos Agrupamentos… Apesar do plano da Região ser para 2015, propomos que a sua vivência seja feita de forma a que acompanhe o Ano Escutista, ou seja:

2014 | 2015 - Motivar – da Esperança à Caridade

2015 | 2016 – da Caridade ao Serviço 2015 é também o ano da comemoração dos 90 anos da Região do Porto. Todo o plano Regional vai de encontro a esse importante momento. Podemos mesmo dizer que as comemorações são o momento central de todo o ano escutista. Temos a vontade de manter um projeto que continuamente afirma a importância de nos centrarmos no trabalho com o Jovens. E é com este espírito que todas as Equipas Regionais apresentam as suas ações e é também com esta base que pretendemos, em conjunto com todos, construir, enriquecer e realizar este projeto. Somos Todos Região e por isso, Acredita connosco, Motiva-te também a ti e vem querer Ser mais e melhor Escuteiro no nosso Porto de Escutismo. Sê bem vindo a bordo, a viagem ainda vai a meio!

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Finalidades .:

.: Proporcionar uma educação autêntica dos jovens através do método escutista Ajudando a Implementar corretamente o Programa Educativo do CNE, sendo um meio de informação e esclarecimento a todas as estruturas da Região e construindo Ferramentas úteis para as Equipas de Animação.

.: Implementar uma formação capaz e atual que chegue aos candidatos e dirigentes Trabalhando desde já no sistema de formação atual, aproveitando a sua modularidade e valorizando os desafios que ele coloca a todos os candidatos e dirigentes da Região.

.: Promover uma aproximação e apoio às unidades e agrupamentos

Com uma verdadeira atenção e disponibilidade para as estruturas locais, mantendo sempre a receptividade para as ideias e propostas que são lançadas

.: Aprofundar a vivência em Igreja Assumindo um papel ativo e empenhado na sua estrutura e usufruindo do trabalho colaborativo nela realizado, promovendo uma dinâmica de evangelização, pelo exemplo e mantendo sempre uma postura de abertura e integração de todos os membros do CNE

.: Valorizar a cooperação eficaz com todos os núcleos e estruturas da Região

Trabalhando com eles em colaboração próxima e envolvendo toda a Região na construção dos seus documentos e orientações essenciais.

.: Garantir a eficiência na gestão administrativa e financeira

Implementando procedimentos simples e acessíveis, que permitam o esclarecimento e uniformização do trabalho na Região e mantendo as ações regionais enquadradas num orçamento claramente sustentável

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.: Fomentar um crescimento sustentável da Região

Promovendo as condições necessárias à manutenção e crescimento dos agrupamentos atuais e valorizando a abertura de novos Agrupamentos, quando garantidos todos os factores para o seu sucesso.

.: Dinamizar os recursos patrimoniais

Colocando ao serviço de toda a Região os seus Recursos, criando regras que garantam o seu respeito e valorizando-os de forma que possam ser rentáveis e úteis.

.: Realizar atividades de referência que unam a Região Procurando encontrar os Modelos Pedagógicos adequados à verdadeira vivência da Fraternidade Escutista, criando sempre reais oportunidade Educativas adequadas aos percursos de cada secção.

.: Mobilizar a Região para o alcançar de objetivos comuns

Possibilitando uma participação ativa e empenhada na construção dos mesmos e valorizando o envolvimento de cada um nos diversos momentos de definição, enriquecimento ou vivência das ações regionais.

.: Comunicar de forma clara e próxima.

Mantendo os documentos e apresentações da Região em formatos simples e acessíveis, que permitam o entendimento por todos os seus elementos

.: Envolver toda a Região no “Porto de Escutismo”

Criando momentos e oportunidades de colaboração e partilha, sendo possível uma verdadeira construção aberta e conjunta com todos os seus Elementos.

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Motivar da Esperança à Caridade | 2014-2015

Inspira-nos Nelson Mandela com a frase “Sonho com o dia em que todos se levantarão e compreenderão que foram feitos para viverem como irmãos”. Temos um longo caminho a seguir, é certo, mas contamos com Todos. Este projeto só é possível com a conjugação do verbo “Motivar”. Se Eu me motivo, Tu motivas-te e Juntos motivamos outros. É fundamental estarmos perto, como Irmãos, com fé e motivados, pois por vezes quando alguém baixa os olhos é importante ter uma palavra e um gesto de amizade e que nos dê esperança, para não esmorecer

“Sonho com o dia em que todos se levantarão e compreenderão que foram feitos para viverem como irmãos...” Nelson Mandela

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As Montanhas

Quando o Desafio é Enorme... Sentimo-nos Motivados! Nada simboliza melhor um desafio e a motivação de querer alcançar algo, como a Montanha! Também para Nelson Mandela a Table Mountain tornou-se símbolo de esperança e motivação, pois era para lá que deixava o seu olhar fugir desde a sua cela em Robben Island

A característica principal da Table Mountain é um planalto de aproximadamente 3 km de extensão cercado de altos cabeços. Estende-se do

chamado Pico do Diabo a leste até a Cabeça do Leão a oeste, compondo o anfiteatro natural que circunda a Baía da Tábua. Atinge a altitude de

1084,6 m próximo à sua extremidade oriental..

Entre os desfiladeiros abre-se a garganta de Platteklip, que permite um acesso fácil ao cume e que foi também a rota utilizada pelo navegador

português António de Saldanha na primeira ascensão documentada da montanha, em 1503. Foi também ele quem, em razão do cume extenso e

plano, a denominou Table Mountaino.

http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Pico_do_Diabo_(Cidade_do_Cabo)&action=edit&redlink=1

http://en.wikipedia.org/wiki/Lion%27s_Head_(Cape_Town)

http://pt.wikipedia.org/wiki/Ba%C3%ADa_da_Mesa

http://pt.wikipedia.org/wiki/Ant%C3%B3nio_de_Saldanha

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Objetivos e ações .:

Os objetivos e as ações apresentadas nas páginas seguintes, partem da análise das grandes finalidades do projeto e são apresentadas pela chefia regional e por cada uma das equipas.

De cada finalidade podem surgir um ou mais objetivos. De cada objetivo uma ou mais ações a realizar. Todas as ações estão devidamente calendarizadas pelos trimestres do ano a que este plano diz respeito. Note-se que optamos por colocar na tabela seguinte, apenas o ano civil e não o ano escutista. Relacionamos também cada ação com o respetivo responsável(éis).

Para que toda a região, no momento de apresentação do relatório de atividades, possa compreender o que foi realizado, adicionamos uma coluna com os indicadores de avaliação.

Para melhor compreensão e leitura dos objetivos e ações apresentamos a seguir uma lista de siglas utilizadas.

CR Chefia Regional ER Equipas Regionais

ERA Equipa Regional dos Adultos ERS Equipa Regional do Suporte

ERG Equipa Regional da Gestão ERPl Equipa Regional do Plano

ERPrj Equipa Regional dos Projetos ERPat Equipa Regional do Património

ERC Equipa Regional da Comunicação ERE Equipa Regional da Espiritualidade

ERPL Equipa Regional Pedagógica Lobitos ERP Equipa Regional Pedagógica

ERPEM Equipa Regional Pedagógica Exploradores e Moços ERI Equipa Regional Internacional

ERPPM Equipa Regional Pedagógica Pioneiros e Marinheiros ERPCS Equipa Regional de Proteção Civil e Segurança

ERPCC Equipa Regional Pedagógica Caminheiros e Companheiros EACUP Equipa de Animação do Clã Universitário do Porto

ERRE Equipa Regional de Rádio Escutismo ERFAAL Equipa Regional de Formação em Atividades de Ar Livre

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Equipa Regional | Chefe Regional e Chefe Regional Adjunto

Finalidades Mobilizar a Região para objetivos comuns Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”

Objectivo Ação Responsável Destinatários 2015 Indicadores de

Avaliação 1T 2T 3T 4T

Coordenar toda a Equipa Regional

Reunir Quinzenalmente a Junta Regional - 5ª Feira CR ER Ação realizada

Ter um momento semanal de atendimento na Casa da Região - 3ª Feira

ER Região Ação realizada

Reunir duas vezes por ano com todo os colaboradores das Equipas Regionais

CR ER Ação realizada

Fazer da Casa da Região um Espaço de Encontro e Partilha

Permitindo que as Terças-feiras sejam um momento de abertura à Região


Promovendo, sempre que possível as Reuniões neste espaço ER ER+Órgãos Ação realizada

Representar a Região...

… ao Nível Institucional CR CR Ação realizada

… na comunidade, enquanto Associação e Movimento CR CR Ação realizada

… na ligação à Fraternidade Nun’Álvares CR CR Ação realizada

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… participando ativamente em todos os Conselhos Nacionais, defendendo os interesses do CNE e da Região do Porto

ER+Rep Região Ação realizada

…apresentando ao Conselho Nacional e à Junta Central, sempre que necessário, propostas para um melhor funcionamento da associação a nível da sua vivência Pedagógica e da sua melhor Gestão

ER+Rep CNE > 1 Proposta

… promovendo e fomentando as relações inter-regionais CR Região > 1 Reunião/Região

… nos momentos fundamentais da Vida dos Agrupamentos e do Movimento

CR+ERS Região Ação realizada

… nas Investiduras de Dirigentes da Região do Porto CR+ERS Região Ação realizada

Promover a Participação e o Enriquecimento dos Projetos Regionais...

Incluindo elementos com menos de 25 anos nas equipas regionais

ER ER >80% ER

Motivando o Youth Empowerment com a criação de um grupo de “Conselheiros Jovens” e Porta-Vozes da Região

CR Caminheiros Dinâmica de Escolha

9 Conselheiros Jovens

Promovendo o diálogo intergeracional, com a criação de um “Conselho Escutista”, constituído com Escuteiros experientes e empenhados da Região

CR Caminheiros Ação realizada

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Celebrar os 90 Anos da Região do Porto

Coordenar as comemorações dos 90 anos da Região do Porto | 1925-2015

CR Região Ação realizada

Realizar uma Vigília - 90 Anos de Comunhão CR Região Ação realizada

Realizar um Conselho Consultivo Regional de Honra – 90 Anos de Fraternidade

CR Membros do CC

e Sociedade Ação realizada

Realizar um Encontro de todos os Guias da Região – 90 Anos de Fraternidade

ERP Região Ação realizada

Celebrar os 90 Anos de forma Activa na Região - 90 Anos em Actividade.

ERPat+ERC Guias da Região Ação realizada

Realizar uma Noite de Animação Escutista – 90 Anos com Cultura

ERPl Região Ação realizada

Celebrar de forma visível os 90 Anos de Escutismo no Porto – 90 Anos de Encontro


Realizar um Congresso Regional – 90 Anos de Serviço CRCaminheiros, Candidatos e

Dirigentes 300 Participantes

Colaborar com os Órgãos e Estruturas Regionais

Coordenar a execução de todas as decisões do Conselho Regional


Apresentar atempadamente e de forma clara, as propostas da Junta Regional ao Conselho Regional


Realizar reuniões periódicas...

… com as Juntas de Núcleos - Trimestrais CR J Núcleo Ação realizada

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… com o Conselho Fiscal Jurisdicional Regional - Trimestrais CR JRP+CFJR Ação realizada

… com o Conselho Consultivo Regional - Prévios aos Conselhos Regionais

CR JRP+JN+ExCR > 80% Órgãos

… com os Representantes da Região - Prévios aos Conselhos Nacionais de Representantes

ER ER+Rep >75% Representantes

Dinamizar a área Internacional

Representar a Região nas Reuniões e Trabalhos da Área Internacional

ERI Região Ação realizada

Divulgar e Promover na Região...

... Iniciativas Internacionais do CNE ERI Região Website, FB e Newsletter

...Oportunidades de participação em Iniciativas Internacionais ERI Região Website, FB e Newsletter

Criar e disponibilizar Base de Dados das Atividades Escutistas Internacionais realizadas pelos Agrupamentos/Unidades da Região

ERI+ERC Região Ação realizada

Acolher Anualmente um EPI na Região (Encontro de Preparação Internacional)

ERI CNE > 10 Participantes da

Região

Acolher na Região o Mercado Internacional (Atividade da JC) ERI + Junta

Central CNE Ação realizada

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Divulgar testemunhos de atividades internacionais realizadas ERI+ERC Região Ação realizada

Promover a preparação dos Dirigentes do CNE para as Atividades de Ar Livre

Realizar uma atividade de Desafio Físico e Técnico para Dirigentes e Caminheiros - Challenger

ERFAALDirigentes e Caminheiros

> 80 Participantes

Apoiar a Formação Técnica em atividades de Ar Livre na Região em colaboração com a ER Adultos

ERFAAL Dirigentes Ação realizada

Dar suporte na área da Segurança nas atividades Regionais ERFAAL ER’s Ação realizada

Promover um trabalho de acompanhamento e preparação da Região na Proteção Civil

Representar o CNE nas Estruturas Regionais/Distritais de Proteção Civil

CR+ERPCS Região Ação realizada

Dar suporte ao trabalho de Proteção Civil realizado a nível local

ERPCS Agrupamentos Ação realizada

Preparação e Elaboração do Plano Regional de Proteção Civil e Segurança, de acordo com as diretivas nacionais

ERPCS Região Ação realizada

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Participar em Formação específica de forma a dotar a ERPCS de Conhecimentos e Competências na sua área de actuação

ERPCS Região > 1 Formação

Promover na Região a Informação sobre a Segurança em Actividades

ERPCS Região > 4 Ações

Preparar a realização de Actividades de suporte à Proteção Civil na Região.

ERPCS Região Ação realizada

Representar a Região do Porto nas Reuniões e Trabalho da Proteção Civil a nível Nacional - CNE

ERPCS Região > 1 Reunião

Implementar outras equipas regionais

Implementar as equipas regionais de Rádio Escutismo e Ambiente

ERSAgrupamentos

e Núcleos Ação Realizada

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Equipa Regional da Espiritualidade

Finalidades Aprofundar a vivência em Igreja Disponibilizar plataformas de aprofundamento dos conteúdos de espiritualidade escutista Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Formação de dirigentes

Semana “ASSIS” ERE+ERADirigentes e Candidatos

Ação realizada

Diálogos sobre a fé ERE Dirigentes e Candidatos

Ação realizada

Produção e/ou divulgação de material didático em formato multimédia com conteúdos de fé e liturgia

EREDirigentes e Candidatos

Ação realizada

Encontro de Assistentes

Realizar dois encontros anuais para os Assistentes de Agrupamento

ERE Assistentes Ação realizada

Visitar as 26 Vigararias e apresentar breve informação sobre o CNE

ERE Assistentes Ação realizada

Reestruturar a equipa de Assistentes de Núcleo e convidar leigos para fazer parte desta equipa

ERE Assistentes e

Leigos Ação realizada

Formação de Assistentes

Projetar e implementar um curso base/iniciação para Assistentes Escutistas | Formação ASSISTIR

ERE+ERA Assistentes Ação realizada

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Dinamizar a formação litúrgica regional

Concurso Regional - Alfaias Litúrgicas ERE Equipas de Animação

Ação realizada

Equipa Regional Pedagógica

Finalidades Proporcionar uma educação autêntica dos jovens através do método escutista Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Liderar o trabalho Pedagógico na Região...

… com os Elementos

Estruturar e dinamizar Formação Específica para a Liderança, junto dos Elementos

Ação realizada

» Encontros de Guias – Secções | Comemoração 90 anos

-- EnGloba (Lobitos) ERPL Guias – Região >50% dos Guias

-- EnGuias (Exploradores/Moços) ERPEM Guias – Região >50% dos Guias

-- ErGues (Pioneiros/Marinheiros) ERPPM Guias – Região >50% dos Guias

-- EnQuarta (Caminheiros/Companheiros) ERPCC Guias – Região >50% dos Guias

Promover a comemoração dos Patronos

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» Dia de S. Francisco ERPL Alcateias 10 Relatórios

» Dia de S. Tiago ERPEM Expedições 10 Relatórios

» Dia de S. Pedro ERPPM Comunidades 10 Relatórios

» Dia de S. Paulo ERPCC Clãs 10 Relatórios

» Dia de São Nuno de Santa Maria ERP Dirigentes 5 Relatórios

» Dia de S. Jorge ERP Região 10 Relatórios

» Dia de BP ERP Região 10 Relatórios

… com os Agrupamentos

Promover a criação e divulgação de Ferramentas e Subsídios Pedagógicos de apoio à implementação do Programa Educativo do CNE

ERP’s Unidades 2 Ferramentas – Secção

Coordenar o trabalho de acompanhamento da Implementação do Programa Educativo do CNE, em colaboração com a Equipa Regional do Suporte e das Juntas de Núcleo

ERP Unidades 1 Ferramenta

1 Dinâmica

Promover junto dos Agrupamentos a importância e o foco que deverá ser dado ao trabalho pedagógico

ERP Agrupamentos Ação realizada

… com os Núcleos

Partilhar Informações e Colaborar no Trabalho Pedagógico

» Reuniões Semestrais com os Responsáveis Pedagógicos de Núcleo (Secções)

ERP’s EP Núcleos Ação realizada

Dar Suporte ao trabalho Pedagógico

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» Criação de Ferramentas sobre o Método Educativo (7 Maravilhas)

ERP's Agrupamentos 2 Ferramentas – Secção

» Responder às solicitações dos Responsáveis Pedagógicos dos Núcleos

ERP EP Núcleos Ação realizada

Promover junto das Juntas de Núcleo a importância e o foco que deverá ser dado ao trabalho pedagógico

ERP JNúcleo Ação realizada

… com a Região

Definir o Modelo Pedagógico…

… do S. Jorge ERP Região Cumprir Prazo Abrir Debate

… da Atividade Regional de Caminheiros ERP Clãs Cumprir Prazo Abrir Debate

... do ACAREG 2018 (Previsão) ERP Região Cumprir Prazo Abrir Debate

… das Atividades de Referência das Secções (Núcleos) ERP’s EP Núcleos Cumprir Prazo Abrir Debate

Dinamizar e Suportar o Clã Universitário do Porto

... Reunião Trimestral com a Equipa de Animação do CUP ERP EA CUP Ação realizada

... Encontro Semestral da JRP com o CUP ERP CR

CUP Ação realizada

Dinamizar pedagogicamente o "Centro de Formação Alfena" ERP's Região 4 Salas

com Imaginário

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Promover a Reflexão, Incentivando novas Ideias e Propostas na área Pedagógica

» Tanque Pedagógico - ThinkTank Regional de debate Pedagógico

ERP Região 50 Participantes

em cada data

» Realizar um encontro Anual de Chefes de Unidade - Conselho de Ombú

ERP's Unidades 350 Participantes

Colaborar no trabalho Pedagógico a nível...

… Nacional

Representar a Região nas Reuniões/Encontros e no Trabalho Pedagógico realizado a nível Nacional;


Apresentar Revisões ou novas Propostas às Equipas Nacionais na Área Pedagógica;


… Internacional

Promover o SWA (Scouts of the World Award) e os Mensageiros da Paz

ERPCC+ERPl Clãs Website, FB e Newsletter

Divulgar as Oportunidades de Atividades Internacionais pela Região

ERI+ERP Região Website, FB e Newsletter

Melhorar os conteúdos pedagógicos das AEI (Atividade Escutista Internacional)

ERI+ERP Região Ação realizada

Informar a Região sobre as formas de dinamização do programa Esc(out)

ERI+ERP Região Website, FB e Newsletter

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Equipa Regional dos Adultos

Finalidades Implementar uma formação capaz e atual que chegue aos candidatos e dirigentes Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Dinamizar o trabalho para e com os formadores da Região

Viabilizar métodos para a formação ser realizada nos núcleos

Aplicar os planos e propostas de formação do nível nacional

Suportar os

Formatar os tempos e os conteúdos dos percursos de formação, de acordo com Sistema de Formação de Adultos no Escutismo

ERACandidatos a

Dirigente Ação realizada

Criar e manter equipas formadoras para o Enriquecimento das áreas formativas adequadas aos módulos identificados como necessidade de formação

ERADiretores de Formação e Formadores

Todos os diretores de formação e formadores do

Quadro Nacional de Formadores envolvidos

Criar manual de procedimentos para diretores de formação e formadores como linhas de orientação para o trabalho da formação

ERA Diretores de Formação e Formadores

Ação realizada

Colaborar com outras regiões e entidades na organização de módulos de formação para o percurso inicial de formação e percursos formativos posteriores (Educadores, Formadores e Gestores)

ERACandidatos a

Dirigente

Realizar 2 módulos de enriquecimento em parceria com outras

regiões

Acompanhar os Tutores Locais e regionais de Formação no seu processo de tutoria aos candidatos a dirigente no seu

ERATutores e

Candidatos a

Realização dos Encontros de Tutores

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Agrupamentos na definição de critérios para a adesão de recursos adultos

Percurso Inicial de Formação Dirigente

Definir estratégia de adesão de adultos ao escutismo esclarecendo para o compromisso individual e local

ERACandidatos a

Dirigente Ação realizada

Promover o papel do dirigente enquanto educador Dinamizar o trabalho para e com os formadores da Região

Seminário Regional – Click’it Scout ERA+ ERPrj

Caminheiros, Candidatos e

Dirigentes 500 participantes

Promover a participação dos Diretores de Formação e Formadores no ENFORMA

ERA Diretores de Formação e Formadores

70% dos Diretores de

Formação e Formadores

Promover a participação da ERA nos Comités dos Adultos promovida pela Junta Central

ERA ERA 100% dos Comités

Implementar o prémio “Ângelo Figueiredo”: Prémio de excelência e exemplo como animador

ERA+CR Região Ação realizada

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Equipa Regional do Suporte

Finalidades Fomentar um crescimento sustentável da Região Valorizar a cooperação eficaz com todos os núcleos e estruturas da Região Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Trabalhar em estrita colaboração com a área pedagógica e a área dos adultos

Recolher e divulgar boas práticas (pedagógicas, angariação de fundos, sedes, cerimoniais, …)

ERSAgrupamentos

e Núcleos

5 Boas práticas divulgadas

Acompanhar o trabalho de Implementação do Programa Educativo do CNE, em colaboração com a Equipa Regional Pedagógica e das Juntas de Núcleo

ERSAgrupamentos


Fazer o levantamento das dificuldades dos agrupamentos e núcleos procurando dar resposta às necessidades em articulação com as restantes equipas regionais

ERSAgrupamentos


Criar canais de comunicação entre a Região, os Núcleos e Agrupamentos

Visitar todos os Agrupamentos da Região ERSAgrupamentos

e Núcleos

40 Agrupamentos

visitados

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Acompanhar os processos de Abertura/Reabertura de Agrupamentos

Planear com as Juntas de Núcleo estratégias para a expansão do Escutismo na Região

ERSJuntas de

Núcleo Ação Realizada

Dar resposta a todos os pedidos de abertura de Agrupamentos, envolvendo as Juntas de Núcleo

ERSParóquias e

Juntas de Núcleo

Ação Realizada

Criação de documentação específica para a divulgação do CNE em paróquias em que não exista Agrupamento ativo;

ERSAgrupamentos

e Núcleos Ação realizada

Gerir os departamentos regionais que sejam uma mais valia para a ação pedagógica dos agrupamentos (ex.: Rádio Escutismo, Ambiente, entre outros)


ERSAgrupamentos


Dinamizar a Estação Regional JOTA/JOTI ERREAgrupamentos


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Equipa Regional da Gestão

Finalidades Garantir a eficiência na gestão administrativa e financeira Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Apoiar os Agrupamentos nas áreas administrativa e financeira

Simplificar os processos Administrativos/Financeiros recorrendo a meios informáticos

ERG ER Ação realizada

Reunir com as áreas administrativas e financeiras dos agrupamentos e promovendo momentos de formação contínua

ERGSecretários e Tesoureiros

2 anuais para

60% dos agrupamentos

Formações/Sessões de divulgação do SIIE como sistema de informação centralizada e ferramenta de trabalho administrativo e financeiro

ERGSecretários e Tesoureiros

2 anuais para

60% dos agrupamentos

Promoção da formação formal do CNE especifica para Gestores (Secretários e Tesoureiros);

ERG Secretários e Tesoureiros

Ação realizada

Clarificar os procedimentos administrativos e financeiros

Implementar Sistema de Gestão da Qualidade ERG ER Ação realizada

Criar Manual Digital de Procedimentos Administrativos e Financeiros


Desenvolver ferramenta para um melhor controlo de despesas


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Implementar melhorias ao nível de processo de orçamentação em todas as áreas de acordo com o Plano

ERG+ERPl ER Ação realizada

Implementar um sistema de acompanhamento interno da execução orçamental através da elaboração de relatórios periódicos

ERG+ERPl ER Ação realizada

Gerir as candidaturas e respetivos programas de financiamento

Divulgação, dinamização, candidaturas e acompanhamento dos programas de apoio e incentivo da associação e extra-associação (Ex: PAAJ, Prémio Francisco Sousa Dias, Prémio Chefe Manuel Faria, Top Calendário…)

ERG+ERPl+ERCAgrupamentos


Estudar formas alternativas de angariação de fundos em parceria com as restantes equipas regionais

ERG+ERPlAgrupamentos


Melhorar a eficácia na comunicação com os agrupamentos

Criar newsletter para Secretários e Tesoureiros ERG+ERCAgrupamentos

e Núcleos 1 semestral

Consolidar e formalizar os procedimentos financeiros de forma a permitir a divulgação de informação detalhada sobre o plano e orçamento e prestação de contas

ERG+ERCAgrupamentos


Publicação trimestral de Ordens de Serviço Regionais (OSR) ERG+CRAgrupamentos

e Núcleos 4 OSR’s

Elaboração de orçamento e apresentação de contas nos prazos estipulados

ERG+ERAgrupamentos

e Núcleos Ação realizada no prazo

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Equipa Regional do Plano

Finalidades Promover uma aproximação e apoio às unidades e agrupamentos Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Coordenar a implementação eficaz dos planos (trienal e anuais)

Criação de ferramentas de monitorização da implementação do plano (anual e trienal)

ERPl ER Ação realizada

Coordenação da recolha e análise de propostas/contributos dos diversos níveis para a construção do plano

ERPlAgrupamentos


Coordenação do Plano Regional com o Plano Nacional, incentivando, pela divulgação, a participação da Região em atividades nacionais;

ERPlAgrupamentos

e Núcleos

Participação de representantes de todos

os núcleos

Apostar numa estreita colaboração com o SDPJ, na definição e divulgação das atividades direcionadas para os jovens da Diocese;

ERPl SDPJ 2 Reuniões com SDPJ

Fomentar as relações interinstitucionais

Promover uma representação ativa nos órgãos da igreja e outros da sociedade em que o CNE está representado.

ERPl+CRAgrupamentos

e Núcleos

2 Reuniões com SDPJ Participação em todos os Conselhos diocesanos da

juventude e SPADMO

Promover a participação no Dia Diocesano da Juventude ERPl+ERPrjAgrupamentos

e Núcleos

Divulgação ou coorganização

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Promover o projeto “Mensageiros da Paz” como oportunidade educativa

ERPl Agrupamentos


Continuar a assegurar a realização do projeto “Capelania do Hospital de S. João”

ERPlAgrupamentos

e Núcleos 60% dos fins de semana

Criar uma bolsa de "Oportunidades de Voluntariado Solidário"

ERPl+ERCAgrupamentos

e Núcleos 6 instituições

Criar uma bolsa de "Empresas e associações parceiras ERPl+ERCAgrupamentos

e Núcleos 6 empresas

Divulgar à Região os vários espaços dos Agrupamentos e Núcleos, ou outros, onde é possível realizar atividades escutistas

Divulgar espaços à Região ERPlAgrupamentos

e Núcleos

Divulgar 20 espaços

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Equipa Regional dos Projetos

Finalidades Realizar atividades de referência que unam a Região Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Dinamizar a Abertura do Ano Escutista

Criar dinâmica para a aproximação dos agrupamentos à Região

ERPrjAgrupamentos


Criar dinâmica para agrupamentos/núcleos ERPrjAgrupamentos


Dinamizar o S. Jorge

Manter a realização da atividade de referência da Região. ERPrjAgrupamentos


Motivar os agrupamentos à participação na atividade. ERPrjAgrupamentos


Idealizar e criar imaginário ERPrjAgrupamentos


Acompanhamento das equipas pedagógicas na realização das suas atividades.

ERPrjAgrupamentos


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Dinamizar o JOTA JOTI


ERSAgrupamentos


Dinamizar a Estação Regional JOTA/JOTI ERREAgrupamentos


Dinamizar um Jogo na Cidade do Porto

Produção de um roteiro da cidade, com informação turística, com contactos para alojamento, acampamento, visitas culturais, entre outras.

ERPrj Região Ação realizada

Dinamizar os Conselhos Regionais, Conselhos Consultivos, entre outros

Idealizar iniciativas para motivação aquando da convocatória dos conselhos para uma maior adesão dos conselheiros.

ERPrjCaminheiros e

Dirigentes Ação realizada

Promoção da região e das suas iniciativas nos momentos comuns.

ERPrjCaminheiros e


Criar dinâmicas e animação (antes, durante e após os conselhos)

ERPrjCaminheiros e


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Dinamizar o dia dos patronos

Apresentar e acompanhar dinâmicas a propor aos agrupamentos/núcleos para comemoração destes dias

ERPrj+Agrupamentos


Dinamizar o Rover Regional

Estudo sobre o tipo de atividade que se enquadra nas necessidades dos caminheiros

ERPrj Caminheiros Ação realizada

Realização da atividade ERPrj Ação realizada

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Equipa Regional do Património

Finalidades Dinamizar os recursos patrimoniais Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Valorizar o património físico da Região;

Criar o regulamento para a gestão do material da região ERPat Agrupamentos Ação realizada

Aproximar o DMF das necessidades dos agrupamentos

Dinamizar, modernizar e rentabilizar a tipologia dos materiais vendidos no DMF

ERPat Agrupamentos Ação realizada

Implementar a loja do DMF online ERPat Agrupamentos Ação realizada

Dinamizar a utilização dos espaços da Região

Lançar o projeto a nível regional de valorização dos espaços dos agrupamentos

ERPat ERS ERPl

Agrupamentos Ação realizada

Optimizar as instalações de Alfena

Desenvolver o Centro de Formação de Alfena como um espaço polivalente ao serviço da região

ERPat Agrupamentos Ação realizada

Criação de mística e simbólica do Centro de Formação de Alfena

ERPat+ERA Agrupamentos Ação realizada

Concurso de projetos quanto à arquitetura interior e decoração do Centro de Formação de Alfena

ERPat+ERA Agrupamentos Ação realizada

Desenvolver Iniciar diligências para protocolar o “Centro de Atividades ER Pat+CR Agrupamentos Ação realizada

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ações no sentido de viabilizar o CAEP

Escutistas do Porto” (CAEP)

Equipa Regional da Comunicação

Finalidades Comunicar de forma clara e próxima Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Dinamizar a imagem da Região a nível interno e externo

Criar Merchandise Regional ERC Região Ação realizada

Criar a imagem comemorativa dos 90 anos da Região e programa dinâmicas de divulgação

ERC Região Ação realizada

Apoiar as Secretarias Regionais na uniformização gráfica dos seus conteúdos

ERC ER Ação realizada

Publicar uma coleção didática para Bandos, Patrulhas, Equipas, Tribos - com dicas para o seu dia a dia

ERC Agrupamentos Ação realizada

Reestruturar a identidade gráfica da Região, criando normas de utilização

ERCAgrupamentos


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Gerir e agilizar os canais de comunicação;

Disponibilizar e agregar os contactos regionais (Núcleos e Agrupamentos)

ERC ER Ação realizada

Promover sessões de formação na área da comunicação e redes sociais

ERC Região Ação realizada

Sensibilizar os Núcleos e Agrupamentos para utilização de meios digitais, evitando custos adicionais e um impacto ambiental negativo

ERCAgrupamentos


Manter uma página Web de navegação simples, com conteúdos atualizados, úteis, fáceis de consultar e partilhar

ERCTodos os

utilizadores Ação realizada

Criar uma newsletter regional de publicação periódica ERCAgrupamentos

e Núcleos Publicação trimestral

Reforçar a dinâmica da página oficial do Facebook e redes sociais regionais

ERCTodos os

utilizadores Ação realizada

Apresentação de conteúdos para publicação Regional “Gota D´Água”

ERCAgrupamentos


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Resumo dos momentos presenciais .:

Ação Data Destinatários ER Responsável

Conselho de Ombú 10 janeiro Todos os Chefes de Unidade de todas as secções ERP

Semana “ASSIS” 20 janeiro Equipas de Animação Lobitos ERE

Semana “ASSIS” 21 janeiro Equipas de Animação Exploradores e Moços ERE

Semana “ASSIS” 22 janeiro Equipas de Animação Pioneiros e Marinheiros ERE

Semana “ASSIS” 23 janeiro Equipas de Animação Caminheiros e Companheiros ERE

Vigília - 90 anos de Comunhão 24 janeiro Caminheiros, Candidatos e Dirigentes CR

Conselho Consultivo Regional de Honra – 90 Anos de Fraternidade

5 fevereiro Autoridade eclesiástica; Orgãos, Juntas de Núcleo, Entidades; Chefes de Agrupamento; Entre Outros

CR

Encontro de Guias – 90 Anos de Fraternidade 7 fevereiro Guias da Região ERP

Encontro de Guias - EnGloba 7 fevereiro Guias dos Lobitos ERP

Encontro de Guias - EnGuias 7 fevereiro Guias/Timoneiros dos Exploradores/Moços ERP

Encontro de Guias – ErGues 7 fevereiro Guias dos Pioneiros ERP

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Ação Data Destinatários ER Responsável

Encontro de Guias – EnQuarta 7 fevereiro Guias dos Caminheiros ERP

Click’it Scout | Motivar 28 fevereiro Caminheiros, Candidatos e Dirigentes ERA

Encontro de Preparação Internacional – EPI 14 março Caminheiros, Candidatos e Dirigentes ERI

S. Jorge 25 abril Todas as Secções ERP+ERProj

ThinkTank Pedagógico 16 maio

28 novembro Dirigentes ERP

90 Anos em Atividade 10 junho Todos os Elementos ERPat + ERC

90 Anos com Cultura 10 junho Todos os Elementos ERPl

90 Anos de Encontro 4 julho Todos os Elementos ER

Challenger 2015 13 e 14 junho Caminheiros, Candidatos e Dirigentes ERFAAL

Congresso Regional – 90 Anos de Serviço (Abertura do Ano/Encerramento dos 90 Anos)

26 setembro Caminheiros, Candidatos e Dirigentes CR

Estação Regional JOTA | JOTI 16, 17 e 18 de outubro Todos os Elementos ERS

Mercado Internacional no Porto novembro Todos os Elementos ERI

Atividade Regional de Caminheiros 12, 13 e 14 dezembro Caminheiros e respetivas equipas de animação ERP+ERProj

Luz da Paz de Belém 19 dezembro Caminheiros, Candidatos e Dirigentes ERPl

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Outras datas relevantes .:

Ação Data

Encontro da Conferência Nacional do Apostolado dos Leigos (CNAL) | Porto 24 janeiro

Dia Diocesano da Juventude (Secretariado Diocesano da Pastoral Juvenil) 19 abril

Encontro do Secretariado Permanente da Assembleia Diocesana de Movimentos e Obras (SPADMO) | Porto 9 maio

Conselhos Regionais 18 abril

28 novembro

Conselho Nacional de Representantes 23 maio

Abertura Rover Ibérico no Porto 4 agosto

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Resumo dos momentos não presenciais | Dinâmicas a lançar .:

Ação Data

Dia da Conversão de S. Paulo 25 Janeiro

Dia de BP 22 Fevereiro

Dia de S. Jorge 23 Abril

Dia de S. Pedro 29 Junho

Dia de S. Tiago 25 Julho

Dia de S. Francisco 4 Outubro

Dia de S. Nuno de Sta. Maria 6 Novembro

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Plano de Formação .:

Ação Data(s) Destinatários

Encontro Inicial | EI 1 | 2 | 3 28 março

Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) Chefes de Agrupamento com formandos a participar

4 | 5 | 6 11 abril

Iniciação à Pedagogia Escutista | IPE 1 | 2 19 e 20 setembro

Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) que já participaram no EI e tem o seu diagnóstico validado pelo seu tutor

3 | 4 10 e 11 outubro

Formação Geral de Pedagogia Escutista | FGPE

1 | 2 31 janeiro e 1 de

fevereiro

Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) que já participaram no EI e IPE; que tem avaliação positiva no teste “Sinais de Pista” e que já definiram o seu “Plano de Formação Específico” definido.

3 | 4 7 e 8 de fevereiro

1 | 2 | 3 | 4 7 e 8 de março

5 | 6 24 e 25 de outubro

7 | 8 7 e 8 de novembro

5 | 6 | 7 | 8 5 e 6 de dezembro

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Ação Data(s) Destinatários

Formação de Tutores Locais | FTL 9 abril

16 abril Tutores de Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) inscritos nos Encontros Iniciais de 2015

Encontro de Tutores Locais | ETL

15 janeiro 14 maio

24 setembro 10 dezembro

Encontro dos Tutores com formandos no Percurso Inicial de Formação que já tenham definido o seu diagnóstico.

Módulos de Enriquecimento A definir Candidatos no ano de estágio (2º ano) após frequentarem o FGPE

Nota: A ERA pode cancelar qualquer ação programada verificando-se um número insuficiente de inscrições/presenças ou por motivos de gestão imprevistos/impedimentos de força maior.

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Orçamento .:

Junta Regional

Receita (Euros) Despesa (Euros) Saldo (Euros)

Quotas 192 475 € 142 621 € 49 854 €

Cartão de Filiação 52 € 52 € Flor de Lis 22 245 € 20 565 € Internacional 9 300 € 9 300 € Nacional 55 800 € 55 800 € Regional 46 500 €

Repartição da Quota Nacional 8 370 € 6 696 € Seguro Escutista 50 208 € 50 208 € Despesas Funcionamento 37 124 € -37 124 €

Alfena

6 204 € Carrinhas

3 530 €

Casa da Região

3 267 € Comunicação

4 340 €

Custos Financeiros

120 € Custos Voluntariado

1 385 €

Materiais Diversos

500 € Pessoal

13 559 €

Serviços Especializados

4 219 €

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Atividades Regionais 31 900 € 41 950 € -10 050 €

90 anos 16 100 € 18 550 € Atividade Regional de Caminheiros 3 000 € 4 000 € Challenger 800 € 1 000 € Clã Universitário do Porto

250 €

Click’It Scout 7 500 € 10 000 € Conselhos de Ombú

200 €

Diálogos sobre a Fé

80 € Estação Regional Jota Joti

200 €

Jogos de Cidade

500 € S. Jorge 4 500 € 6 000 € Semana Assis

120 €

Encontro de guias

1 050 € Formação 12 550 € 16 623 € -4 073 €

Formação 10 800 € 14 423 € Outra Formação 1 750 € 2 200 € Utilização Património 820 € 820 €

Carrinhas 820 € Angariações de Fundos 45 600 € 17 000 € 28 600 €

Campanha do Calendário 2016 30 000 € 17 000 € PAAJ 2015 15 000 €

Subsídios, Patrocínios e Donativos 600 €

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Produção de conteúdos 9 750 € 10 800 € -1 050 €

Bases de Dados

300 € Capelania S. João

50 €

Coleção Didática 1 000 € 1 200 € Ferramentas e Subsídios Pedagógicos 8 750 € 8 750 € Página Web

200 €

Reestruturação identidade Gráfica

300 € Investimento 24 867 € -24 867 €

Alfena

17 867 € Casa da Região

5 000 €

Material informático

2 000 € Representações 8 020 € -8 020 €

Órgãos Regionais 1 250 € -1 250 €

Conselho Fiscal e Jurisdicional Regional

250 € Mesa do Conselho Regional

250 €

Comissão Eleitoral Regional

750 € Outros 500 € -500 €

DMF 7 660 € 7 660 €

Total 300 755 € 300 755 € -

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Depósito de Material e Fardamento


Transações 158 440 € 131 000 € 27 440 €

Vendas-Cedências de artigos 157 000 €

157 000 €

Comissões 1 440 €

1 440 €

Pagamentos de compras

131 000 € -131 000 €

Água e luz 900 € -900 €

Rendas 2 040 € -2 040 €

Comunicação 600 € -600 €

Pessoal - Serviços Regionais DMF 13 260 € -13 260 €

Despesas bancárias (TPA,...) 720 € -720 €

Seguros 350 € -350 €

Investimento em equipamento (bens próprios) 1 430 € -1 430 €

Transferência JRP 7 660 € -7 660 €

Limpeza, higiene e conforto 120 € -120 €

Outros 360 € -360 €

Total 158 440 € 158 440 € -

plano anual - motivar 2015

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