plano anual de aquisições - ufrgs.br · 24/10/2017 projeto: aquisições de bens e serviços 2...

Plano Anual de Aquisições

24/10/2017 Projeto: Aquisições de bens e Serviços 1

PROPLANDELIT / DPCA / EP


WORKSHOP:

Plano Anual de Aquisições - PAAQ 2018

Coordenação: PROPLAN

Divisão de Planejamento e Controle de Aquisições/ DPCAÂngela Lerina

Fernanda De LatorreMaria Rita Hennigen

Escritório de Processos/ EPJoão Francisco Vieira

Priscilla PontesMonica Schmatz

Gabriel Wieczorek

Projeto de Aquisições de Bens e Serviços




Objetivos do Projeto:

Implantar práticas de Governança e Gestão de Aquisições na UFRGS

Transformar e aprimorar o processo de compras

Reduzir tempo e fracionamento

Qualificar os itens comprados

CONCEITO: Governança das Aquisições

“Consiste no conjunto de mecanismos de LIDERANÇA, ESTRATÉGIA E CONTROLE postos

em prática para AVALIAR, DIRECIONAR E MONITORAR a atuação da gestão das

aquisições, com objetivo de que as aquisições agreguem VALOR ao negócio da

organização, com riscos aceitáveis.”

Relatório do Acordão Nº 2622/2015 – TCU (Referencial Básico de Governança no setor público)


OBJETIVO da Governança das Aquisições

“Fazer com que as aquisições agreguem valor ao negócio da organização, com

riscos aceitáveis. Isso se dá, basicamente, a partir da implantação e

monitoramento de processos e controles na função de aquisição da

organização.”

Relatório do Acordão Nº 2622/2015 – TCU (Referencial Básico de Governança no setor público)


“9.1. Acórdão: Recomendar à UFRGS [...], com vistas à melhoria

do sistema de controle interno da organização que execute

processo de planejamento de aquisições, contemplando:

Elaboração com participação de representantes dos diversos

setores da organização, de documento que materialize o plano

de aquisições.”


ACÓRDÃO Nº 2347/2016 - TCU






de aquisições.”




PORTARIA Nº 8734/2017 - UFRGS

Aprova o Plano Anual de Aquisições – PAAQ - no âmbito da UFRGS:




Documento que consolida as demandas de aquisições/contratações comuns e

específicas, oriundas das Unidades Acadêmicas e Administrativas da UFRGS;






Estará alinhado aos Planos Estratégicos da Universidade, PDI e Plano de Gestão;







Servirá de base para as aquisições do exercício seguinte, e para a definição do

calendário de compras;







Servirá de base para as aquisições do exercício seguinte, e para a definição do

calendário de compras;

Ocorrerá de forma consultiva;


CONTEXTO DO PAAQ


CONTEXTO DO PAAQ

CONTROLE

ORGANIZAÇÃO

DIREÇÃO

PLANEJAMENTO


CONTROLE

ORGANIZAÇÃO

DIREÇÃO

CONTEXTO DO PAAQ

PLANEJAMENTO


Benefícios do Plano Anual de Aquisições

Menores custos de pedido

Economia de Escala

Maior qualidade dos itens

Mitigação do fracionamento de despesas

Execução mais homogênea do orçamento no

exercício


ETAPAS do PAAQ 2018


Etapas do PAAQ 2018

1 – ORIENTAÇÃO E INSTRUÇÃO DO PAAQ

2 – LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADES DE COMPRAS

3 – COMPILAÇÃO DAS DEMANDAS

4 – PUBLICAÇÃO DO PAAQ APROVADO


Etapas do PAAQ 2018

1 - Orientação e instrução do PAAQ

- Realização de workshops de orientação do PAAQ, e instrução de preenchimento da

Planilha de Levantamento de Necessidades / Planilha de Aquisições;

- Liberação do histórico de aquisições de 2016 e primeiro semestre de 2017, de cada

Unidade, como base comparativa para auxiliar a previsão de demanda;

- Consulta aos históricos: Sistema PROPLAN


Etapas do PAAQ 2018

2 - Levantamento das Necessidades de Compras

- Preenchimento e envio da planilha de aquisições previstas para 2018;

- Responsáveis pelo envio das planilhas: Gerentes Unidades;

- Forma de envio: postagem através do Moodle Colaboração;

- Prazo para envio: 10/11/2017

Planilha + Ofício assinado pelo ordenador


Etapas do PAAQ 2018

3 - Compilação das Demandas

- Análise das demandas das Unidades;

- Compilação dos resultados levantados;

- Elaboração de documento consolidado a ser submetido à apreciação e

aprovação do Comitê Gestor;


Etapas do PAAQ 2018

4 – Publicação

- Formalização do Plano Anual de Aquisições 2018;

- Ampla divulgação do plano às Unidades Administrativas e Acadêmicas;


Etapas do PAAQ 2018

Orientação e instrução do PAAQ

Levantamento das Necessidades de Compras

Compilação das Demandas

Publicação

CALENDÁRIO DE COMPRAS 2018

Envio das Planilhas Preenchidas


Envio das Planilhas Preenchidas


PRAZO PARA

POSTAGEM: 10/11/2017

Preenchimento da Planilha




Orientações

- Preencher primeiramente a parte verde da planilha, listando as

compras pra 2018.

- Deixar a prioridade para depois.



Orientações

Preencher primeiramente a parte verde da planilha, listando as compras pra 2018

Deixando a prioridade para depois



Orientações

Para que se possa diferenciar as prioridades dos itens listados

Preencher primeiramente a parte verde da planilha, listando as compras pra 2018

Deixando a prioridade para depois



Orientações

• Agrupar os itens com características similares QUE SERVIRÃO PARA O

MESMO FIM

• Separar os itens que tem finalidades diferentes



• Agrupar os itens com características similares QUE SERVIRÃO PARA O MESMO FIM;

• Separar os itens que tem finalidades diferentes



• Agrupar os itens do mesmo grupo com características similares QUE SERVIRÃO

PARA O MESMO FIM;

• Separar os itens que tem finalidades diferentes.



Qualquer característica diferente (data necessária de recebimento, origem do orçamento, criticidade,

prioridade, etc.) deve incorrer na SEPARAÇÃO dos itens



Orientações

Atenção para as compras específicas de certas unidades!

Ex: SUINFRA é a responsável por preencher os bens e serviços de

infraestrutura;

Almoxarifado Central é o responsável pelas compras de material de

expediente;

GERTE é a ÚNICA responsável por preencher os serviços

terceirizados.



Orientações

Ex: SUINFRA é a responsável por preencher os bens e serviços de infraestrutura

Almoxarifado Central é o responsável pelas compras de material de expediente

GERTE é a ÚNICA responsável por preencher os serviços terceirizados

• Atenção para as compras específicas de certas unidades!



Orientações

Ex: Almoxarifado Central é o responsável pelas compras de material de expediente

• Atenção para as compras específicas de certas unidades!



• O preenchimento da CRITICIDADE e da PRIORIDADE deve ser feito pensando nas funções

principais da Unidade.

Ex: Função principal da Engenharia Ensino e Pesquisa

Função principal da PROPLAN Administrativo



Se faltar computador na sala de aula, a

função principal da Engenharia (ensino)

para .



Se faltar computador na

secretaria, o ensino não para


DÚVIDAS?

Obrigado!


plano anual de aquisições - ufrgs.br · 24/10/2017 projeto: aquisições de bens e serviços 2...

Documents