Planejamento e Gerenciamento da Construção Civil

Capítulos 5 e 6

Integrantes do Grupo

Eduardo Zibellini

Elaine Maria

Luiz Shinji Kosoegawa

Lucas Silva

Mario Sérgio Almeida

Tania Barboza

Vinicius Fernandes

Engenharia Civil – 7º D

CAPÍTULO 5

Modelo de Planejamento e Controle da Produção para Empresas de Construção

INTRODUÇÃO

Implementação de ações para melhorias dos sistemas de Planejamento e Controle da Produção

Construção de um modelo geral de planejamento

FINANCIAMENTO: Programa HABITARE da FINEP

INTRODUÇÃO

“Gestão da Qualidade na Construção Civil: estratégias, recursos humanos e melhorias de processos em pequenas empresas.”

DESENVOLVIMENTO: NORIE da UFRGS

MODELO DE

PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO PARA EMPRESAS DE CONSTRUÇÃO

O MODELO

PREPARAÇÃO

DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO

Primeira Etapa

Norte para etapas seguintes

Permite análise das decisões tomadas nos estágios preliminares

A PREPARAÇÃO

INFORMAÇÕES

NECESSÁRIAS

INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS

A) Planejamento estratégico do empreendimento

B) Projetos e especificações

C) Projeto de Leiaute

INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS

D) Projeção de receitas

E) Orçamento discriminado

F) Alternativas identificadas frente à avaliação do processo de planejamento

REALIZAÇÃO

REALIZAÇÃO

A) Tomar decisões preliminares

B) Estabelecer padrões de planejamento

C) Detalhar restrições

D) Definir estratégia de ataque

REALIZAÇÃO

PLANEJAMENTO DE

LONGO PRAZO

Primeiro planejamento de caráter tático

Plano de longo prazo da obra

Programação de recursos Classe 1

PLANEJAMENTO DE LONGO PRAZO

ETAPAS

ETAPAS

A) Coletar informações

B) Preparar Plano de Longo Prazo

C) Gerar fluxo de caixa

D) Difundir Plano de Longo Prazo

ETAPAS

E) Programar recursos CLASSE 1

F) Difundir Programação de recursos CLASSE 1

G) Comprar materiais CLASSE 1

H) Contratar mão-de-obra

I) Comprar/Alugar equipamentos

REALIZAÇÃO

PLANEJAMENTO DE

MÉDIO PRAZO

Segundo nível de planejamento tático

Faz a interligação entre os planos mestres (Planos de Longo prazo) com os planos operacionais (Planos de Curto Prazo)

Identifica os problemas no ambiente produtivo

PLANEJAMENTO DE MÉDIO PRAZO

ETAPAS

ETAPAS

A) Coletar informaçõesPlano gerado a partir de informações do Plano de Longo Prazo e de informações retro - alimentadas do Plano de Curto Prazo.

B) Analisar Fluxos FixosReduzir os conflitos das equipes

C) Preparar e Difundir Plano de Médio PrazoA partir de diagrama de GANTI ou desdobramentos dos processos constantes no Plano de Longo Prazo

ETAPAS

D) Programas e Difundir recursos Classes 2 e 3-Classe 2 – ciclo de aquisições inferior a 30 dias e de média

frequência -Classe 3 – pequeno ciclo e alta frequência de aquisição

E) Contratar mão-de-obraDentro do prazo para não prejudicar a preparação do Plano de

Curto Prazo

ETAPAS

F) Comprar/Alugar EquipamentosPara a execução das atividades programadas no médio e curto prazo

G) Disponibilizar recursos Classes 2 e 3Rastreamento, entrega, conferência e notificação ao setor de suprimentos referente aos recursos adquiridos

REALIZAÇÃO

PLANEJAMENTO DE

CURTO PRAZO

Orientar diretamente a execução da obra

Normalmente ciclo semanais

Obras muito rápidas ou com muita incerteza – até ciclos diários

PLANEJAMENTO DE CURTO PRAZO

ETAPAS

ETAPAS

A) Coletar informaçõesFluxo de trabalho das equipes de produção e dos fluxos de materiais da obra

B) Preparar Plano de Curto Prazo Proteção da produção dos efeitos da incerteza

C) Difundir Plano de Curto PrazoDois estágios: 1º Engenheiro e os encarregados 2º Encarregados e demais funcionários

ETAPAS

D) Alocar Recursos CLASSES 1, 2 e 3Deve obedecer o itinerário de análise dos fluxos físicos realizada no médio prazo

E) Executar a obra- Ocorre durante o di-a-dia de acordo com o planejamento. - São identificadas as razões pelas quais as metas

planejadas não estão sendo cumpridas- A correção dos desvios deve ser registrada nos relatórios.

REALIZAÇÃO

AVALIAÇÃO DO PROCESSO

DE PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO

ETAPAS

A) Identificação de problemasRealizar uma reunião de avaliação. Preparação de um relatório geral.

B) Desenvolvimento de alternativasPara próximos empreendimentos da empresa ou próximas etapas da obra.

RESUMO DO

CAPÍTULO 5

CAPÍTULO 6

Diretrizes para o Desenvolvimento de Sistemas de Planejamento e Controle da Produção

EQUIPE DE DESENVOLVIMENTO EIMPLEMENTAÇÃO

Viável que seja formada pelos usuários diretos do sistema PCP (Diretor/Engenheiro/Estagiário/Metre-de-Obras)

Função da Equipe:

1ª PRINCIPAL

2ª FUNDAMENTAL

UTILIZAÇÃO

DE UM PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO DO

SISTEMA DE PCP

UTILIZAÇÃO DE UM PLANO DEIMPLEMENTAÇÃO DO SISTEMA DE PCP

Prioridades deste plano: datas, horários e local de desenvolvimento das atividades necessárias para o PCP

Como prepara-lo: através de calendários de reuniões

Datas – Marco do Plano

UTILIZAÇÃO DE UM PLANO DEIMPLEMENTAÇÃO DO SISTEMA DE PCP

Revisão do Plano : Metas poderão ser impostas

Seminário Inicial Formal : Disponibilizar conhecimentos teóricos e práticos que facilitem nas discurssões.

Divulgação do Processo de Mudança : Informar o objetivo de tal mudança.

ESTABELECER

PROGRAMA DE TREINAMENTO

OBJETIVO DO PROGRAMA DETREINAMENTO

Direcionados aos funcionários que irão utilizar o sistema.

Módulos de treinamento : Auxilia na tomada de decisões

Objetivo Geral da diretriz : um saber agir responsável e reconhecido, que implica mobilizar, integrar, transferir conhecimentos, recursos, habilidades, que agreguem valor econômico e valor social ao individuo.

AUXILIAR

OS FUNCIONÁRIOS NO GERENCIAMENTO DO TEMPO

NECESSÁRIO À IMPLEMENTAÇÃO DA MUDANÇA

O AUXÍLIO

FALTA DE TEMPO X FALTA DE FLEXIBILIDADE DE TEMPO:Excesso de atividades que determinadofuncionário está executando durante o seu período de trabalho;

Eficiência do funcionário ao longo do tempo

ESTABELECER

ALTERNATIVAS DE PARTICIPAÇÃO E DE

DESENVOLVIMENTO

DELEGAÇÃO E ATRIBUIÇÃO DE TAREFAS

1 - O sistema só é implantado quando os líderes estão cientes dos resultados positivos;

2 - O plano de desenvolvimento é suficiente discutido com todos os envolvidos;

3 - Exigências de qualidade e de cumprimento de prazo por parte do cliente ou de seu representante.

4 - Amadurecimento dos conceitos relativos ao modelo de PCP

UTILIZAR

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PARA MINIMIZAR O TEMPO DE PREPARAÇÃO DOS PLANOS

UTILIZAÇÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Diminuição de carga de trabalho utilizando sistemas computacionais

Redução no tempo de preparação dos planos

Arquivo eletrônico pode auxiliar também no ganho de tempo.

UTILIZAR

O SISTEMA DE INDICADORES DO PCP PARA AVALIAÇÃO DO PROCESSO DE IMPLEMENTAÇÃO

UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE INDICADORES - PCP

Verificação se o sistema está sendo operacionalizado (sistema de indicadores do PCP para avaliação);

Indicadores divulgados e debatidos em reuniões de planejamento;

Funcionários treinados para interpretar o significado dos indicadores;

Estabelecimento de reuniões periódicas (tomada de decisões em conjunto).

CONSIDERAR

OS PROBLEMAS EXTERNOS NA PROTEÇÃO DA PRODUÇÃO

CONTRATEMPOS

PROBLEMAS EXTERNOS: intempéries do tempo e interferência por parte do cliente, são causadas por fatores naturais, tornando-se difícil sua solução

Planos alternativos para as equipes cujos pacotes de trabalho possam ser afetados por essa fonte de incerteza.

ANALISAR

OS DADOS PRELIMINARES

ANÁLISE DE DADOS PRELIMINARES

Através da interpretação desses dados preliminares podemos indicar: Deficiência na implementação do sistema (hierarquização e definição errônea de uma meta operacional causada por um problema de compreensão pelo responsável.

Antecipação dos problemas

RESUMO DO

CAPÍTULO 6