planejamento agregado
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Aula N 8 Planejamento Agregado da Produo
Objetivos da aula:
O objetivo dessa aula apresentar um modelo para definirmos estratgias,
com o fim de administrar a produo, balanceando a previso de demanda
com a capacidade produtiva da empresa e os recursos existentes
para aumentar ou diminuir a produo, com os menores custos totais
operacionais..
Planejamento agregado uma ferramenta e um processo de balanceamento
da produo com a demanda prevista (j estudada na 3 aula), projetado
para mdios prazos, em geral 6 meses, 1 ou 2 anos. Algumas empresas
que atuam em mercados relativamente estveis aplicam esse mtodo
para perodos maiores e, ano a ano, fazem os ajustes necessrios para
corrigir eventuais acidentes de demanda. um mtodo utilizado por
empresas que tm poucos produtos na sua linha de fabricao, ou que
ainda produzam outros bens vendidos de forma casada com esses, que
so os mais importantes.
Iremos trabalhar ao longo de toda essa aula com os dados da empresa a
seguir, que fabrica uma pea especial para um tipo de mquina. Ela possui
16 funcionrios na produo e cada um produz 1.000 peas por ms ou
2.000 por bimestre. No nosso exemplo, vamos trabalhar com os bimestres
do ano, para podermos nos concentrar no mtodo e no trabalhar com
tabelas longas com 12 meses. Depois de entendido o mtodo, extrapol-
lo para 12 meses ao ano ficar simples.
Usaremos, como ferramenta, a planilha eletrnica Excel e, ao longo do
exerccio, iremos supondo valores de custos para os recursos utilizados.
Seja a previso de vendas bimestrais para 2007 a da tabela a seguir:
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Bimestre Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total
P r e v i s o
(ps) 24.000 26.000 30.000 36.000 42.000 34.000 192.000
A produo de 192.000 peas ao ano resultaria em uma produo mdia
bimestral de 32.000 peas. Graficamente, teramos:
No primeiro bimestre, produziramos 32.000 peas e a demanda seria de
24.000, resultando em um estoque de 8.000 peas. No segundo bimestre,
teramos mais estoque se acumulando. Qual a melhor forma de administrar
essa situao? Produzir e estocar, ou produzir s a quantidade demandada,
reduzindo o quadro de funcionrios, fazendo horas extras nos perodos
de maior demanda? Como devemos administrar essa situao? o que
veremos hoje.
A empresa dever contabilizar todos os seus custos, fixos e variveis, e
distribu-los na produo. Para o nosso exemplo, vamos admitir que a
empresa tenha os seguintes custos:
Custo mdio de contratao de 1 funcionrio R$ 1.000,00.
Custo mdio de demisso de 1 funcionrio R$ 3.000,00.
Custo mdio de estocagem R$ 1,00 por (pea x bimestre).
Custo total mdio de produo normal R$ 2,00 por pea.
Custo total mdio de produo na hora extra R$ 2,80 por pea.
Como j vimos na 2 aula, os custos fixos fazem com que o custo total
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unitrio varie conforme a quantidade produzida. A empresa deve ter, em
seu histrico, o custo mdio (que no muito difcil de calcular) para poder
utilizar esse mtodo.
Existem trs estratgias principais de trabalhar essa situao e, depois,
existem outras tantas que mesclam essas trs estratgias iniciais. Vamos a
elas.
Primeira Estratgia: Manuteno da fora de trabalho atual. Como no
incio do perodo (nos trs primeiros bimestres) a produo maior que a
demanda, podemos produzir a mais e estocar para compensar o perodo
no qual essa situao se inverter. Essa situao ser representada na tabela
a seguir.
A montagem dessa planilha feita da seguinte forma:
1 Previso de Demanda. Nesta linha, esto todas as previses de demanda
para 2007, a cada bimestre (JF = janeiro e fevereiro etc.).
2 Estoque inicial. Quantidade de peas estocadas que inicia o perodo, que
o estoque final do perodo anterior.
3 Quantidade inicial de funcionrios. Como j explicado, funcionrio
produz 2.000 peas por bimestre.
4 Contrataes. Funcionrios contratados para trabalhar no perodo (nesta
primeira estratgia, no teremos funcionrios contratados).
5 Funcionrios demitidos no perodo. (nesta primeira estratgia, no
teremos funcionrios demitidos).
6 Quantidade total de funcionrios. Funcionrios que iniciaram
trabalhando mais contrataes e menos as demisses.
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8 Produo regular. o resultado do nmero de funcionrios (linha 6)
vezes 2.000 peas que cada um produziu por bimestre.
9 Horas extras. Quantidade de peas a serem produzidas em horas extras
(esta estratgia no prev horas extras).
10 Subcontratao. Contrataes de terceiros, quando houver.
11 Total. a quantidade total de peas produzidas na produo regular
somadas com produo nas horas extras e com as peas produzidas pela
eventual sub contratao.
12 Produo Previso de demanda. Quantidade de peas produzidas
menos a previso de demanda no perodo (bimestre).
13 Estoque final. Quantidade de peas estocadas no bimestre mais estoque
anterior.
Para esta estratgia, ajustamos a previso de demanda anual, 192.000 peas,
e dividimos em 6 perodos iguais de 32.000 peas cada.
Dessa forma, no so necessrias horas extras, nem demisses, nem
contrataes. O inconveniente dessa estratgia o custo do estoque, que
calculamos da seguinte forma:
Total de peas estocadas (8.000 + 14.000 + 16.000 + 12.000 + 2.000) =
52.000. Custo de estocagem por bimestre = 1,00 R$ por pea.
Custo de estocagem = R$ 52.000,00.
Essa estratgia impe um custo de estocagem, alm dos custos de produo
de R$ 52.000,00.
Segunda estratgia: Contratar e demitir sempre que necessrio.
Essa estratgia pressupe que a produo seja diretamente proporcional
quantidade de funcionrios. Numericamente, ela importante de ser
conhecida, pois, em perodos de recesso, em parte ela poder ser adotada.
Empresas que desativam linhas de produo ou encerram atividades em
uma unidade podem utilizar essa estratgia para avaliar seus custos.
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Essa estratgia no prev estoques e o nmero de funcionrios ajustado,
perodo a perodo, de forma a se produzir, exatamente, a quantidade da
demanda prevista.
Fazendo esses ajustes em todos os bimestres, teramos um total de 9
contrataes e 8 demisses, cujos custos seriam.
Demisses R$ 3.000,00 x 8 = R$ 24.000,00
Contrataes R$ 1.000,00 x 9 = R$ 9.000,00
Custo total da estratgia R$ 33.000,00
Terceira estratgia: Estratgia de Nivelamento por horas extras.
Essa estratgia prope a manuteno da fora de trabalho, produzindo o
necessrio para atender a demanda prevista e, quando a produo regular
no atender a demanda, produzir com horas extras. Vamos tabela.
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Nesta situao, no temos estoques, nem demisses, nem contrataes.
Teriam que ser produzidas em horas extras um total de 16.000 peas.
O custo total a ser acrescentado aos custos normais de produo o
Custo total da estratgia: 16.000 x (2,80 2,00) = R$ 12.800,00.
Numericamente, a melhor das trs estratgias a terceira. Entretanto, nossa
hiptese no prev um nmero limite de horas extras por perodo e por
funcionrio, legislado conforme a categoria sindical.
Outra observao importante a ser considerada a questo financeira.
No foi considerado o custo de capital dos desembolsos antecipados que
poderiam ser postergados. Uma anlise mais detalhada dever considerar
o valor presente de todos os desembolsos antecipados.
A idia de zerar os estoques tambm deveria ser melhor analisada. Um
estoque de segurana para cobrir eventuais aumentos de demanda ou
imprevistos na produo sempre oportuno.
ATIVIDADE PROPOSTA
Com base na empresa utilizada nos exemplos, monte a estratgia de
trabalho, considerando as seguintes alteraes: converta os bimestres em
meses, dividindo as previses de demanda bimestrais por dois:
Monte a planilha em meses;
Voc ter sempre 14 funcionrios produzindo cada um 1.000 peas
por ms;
Estoque final, em todos os meses, mnimo de 2.000 peas.
No deixe ociosidade. Os 14 funcionrios devero produzir o que
conseguirem no ms.
Caso falte produo, o que certamente ir acontecer, estude duas
alternativas:
I.Contrate funcionrios.
II.Contrate horas extras.
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Qual o custo acima dos custos normais de produo para essas
estratgias (I e II)?
RESPOSTAS
I.(Contratao de 7 funcionrios, custo de R$ 7.000,00 e estoque final
de 10.000 peas).
II.(Contratao de 26.000 horas extras, custo de R$ 20.800,00 e estoque
final de 2.000 peas).
Sntese
Vimos, hoje, como administrar a produo para ajustar a capacidade de
produo previso de demanda do mercado. Estudamos como variar
produo, horas extras e nmero de funcionrios, de forma a balancear a
produo a fim de atingir os resultados desejados pela empresa.
Na prxima aula, comearemos a ver o que Planejamento e Controle da
Produo.
At l.
Referncias
GAITHER, N.; FRAZIER, G. Administrao da Produo e Operaes. 8. ed.
So Paulo: Pioneira, 2001.
MOREIRA, D. A. Introduo Administrao da Produo e Operaes.
So Paulo: Pioneira, 1998. (Aula de hoje - ver 215 a 237).
RITZMAN, L. P. ; Krajewski, L. J. Administrao da Produo e Operaes.
So Paulo: Pearson, 2004.
SLACK N. et al. Administrao da Produo. So Paulo: Atlas, 1997.