pj 41-gep-ecogás
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MBA Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento do Escopo
Prof. : Marco Antonio Coghi
GERENCIAMENTO DE ESCOPO EMPROJETOS
BELO HORIZONTE – MG
PROJ – 41
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Prof. : Marco Antonio Coghi
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BIODIGESTORES
Para entender melhor o que são e para que servem os biodigestores, vamos começar
traduzindo a palavra biodigestão: bios, vem do grego e significa vida, já digestione foiextraído do latim, e quer dizer digestão ou decomposição. Cientificamente, biodigestão é onome atribuído ao processo de transformação, decomposição ou degradação de substânciasorgânicas, sejam elas de origem animal ou vegetal, realizada por seres vivos.
PRINCÍPIO BÁSICO
O princípio de funcionamento de um biodigestor é bastante simples. Trata-se basicamente deuma câmara fechada onde os resíduos orgânicos, são fermentados anaerobiamente (sem apresença de oxigênio), transformando esta biomassa em gás combustível e fertilizante. Outroponto positivo deste processo é que o biogás é capaz de produzir, simultaneamente, nãoapenas energia elétrica, mas também energia térmica na forma de água ou ar quente,oriunda do calor gerado pelo processo de combustão em motores/geradores convertidos abiogás. Por isso, o biogás pode ser usado para alimentar fogões, no aquecimento de água,motores, lampiões e em geladeiras a gás, se constituindo numa das fontes energéticas maiseconômicas e de fácil aquisição.
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ESQUEMA DE FUNCIONAMENTO
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• Ana Vitória Sansoni
• Carolina Borges
• Diogo Romero
• Juan Paulo Xavier
• Leonardo Vieira
• Renato Barbosa
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ECOGÁS - Produção de Biogás através de biodigestores.
Cumprimento do cronograma com qualidade e dentro do orçamento;
Implantação em 12 meses;
Custo máximo de R$2.000.000,00.
Requisitos
O PROJETO ECOGÁS SERVIRÁ PARA IMPLEMENTAÇÃO DE BIODIGESTORES EM PROPRIEDADES
RURAIS.
CUSTOS ELEVADOS COM ENERGIA ELÉTRICA VEM ONERANDO A PRODUÇÃO DAS PROPRIEDADES
RURAIS. PARA A ECONOMIA DE 20% DO CONSUMO DE ENERGIA ESTAREMOS IMPLEMENTANDO
BIODIGESTORS QUE IRÃO TRANSORMAR OS DEJETOS DOS ANIMAIS DA PROPRIEDADE EM
ENERGIA ELÉTRICA.
Economia com o Biodigestor, atingir os 20 % de economia no tempo previsto e custo de instalação
do biodigestor;
AUMENTO DE 20% NA ECONOMIA DE ENERGIA ELÉTRICA EM PROPRIEDADES RURAIS DE MÉDIO E
GRANDE PORTE, ATRAVÉS DO USO SUSTENTÁVEL DO BIOGÁS RESULTANTE DO PROCESSAMENTO
DE DEJETOS ANIMAIS NO BIODIGESTOR, NO PRAZO DE 1 ANO, SEM DIMINUIR A PRODUÇÃO
DEPENDENTE DE ENERGIA ELÉTRICA.
TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Descrição
Justificativa
Objetivo
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Eng. Renato Barbosa fica designado como gestor do ECOGÁS para:
Aplicar metodologia PDCA em todos os seus procedimentos;
Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portifólio;
Habilitar acesso as informações necessárias para a equipe de consultoria;
• DIMENSIONAMENTO 1 MÊS
• IMPLANTAÇÃO DO BIODIGESTOR 4 MESES
• REDUÇÃO DE 10% EM ATÉ 4 MESES
• ATINGIR ECONOMIA DE 20% 3 MESES
12 MESES
Custo máximo de R$2.000.000,00
Legislação Ambiental;
Período Chuvoso;
Falta de mão-de-obra especializada;
Atraso dos fornecedores.
Belo Horizonte, 03 de Abril de 2012
Ass.:
Orçamento
Riscos
Designação
Empenhar-se para que o Biogás possa ser entregue aos proprietários em doze meses.
Lista de Milstones
TAP - Termo de Abertura do Projeto
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ISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDER CADASTRO QUALIFICAÇÃO
STAKEHOLDER POSIÇÃO PAPEL NO PROJETO
PODER (orçame
nto) INTERESSE
INFLUÊNCIA (ajuda ou atrapalha)
CLASSIFICAÇÃO OUTRAS CARACTERÍSTICAS
Sindicato Na sociedade Mediador Alto Alto Positiva Manter satisfeito Apoio dos proprietários rurais
Proprietários rurais
Na liberação dos recursos
Sponsor Alto Alto Positiva Manter satisfeito Aprovação do projeto
Companhia de Energia Elétrica
Na sociedade Parceiro Baixo Baixo Positiva Foco de atenção Potencial comprador da
energia excedentes
Orgãos Ambientais
No governo Fiscalizador Alto Baixo Negativo Foco de atenção Potencial fonte de conflito quanto ao meio ambiente
Equipe do projeto
Na elaboração Executores Baixo Alto Positiva Manter informado Realiza muitas atividades
relativas ao projeto
Funcionários da empresa
No organograma da empresa
Facilitadores Baixo Alto Positiva Manter satisfeito Apoio na implantação do
produto.
Empresas Agropecuárias
Na liberação de recursos
Sponsor Alto Alto Positiva Manter satisfeito Aprovação do projeto
Cooperativas Na comunidade Mediador Baixo Alto Positiva Manter satisfeito Apoio técnico
Estado No governo Fiscalizador Baixo Baixo Negativa Foco de atenção Difícil de trabalhar
Prefeitura No governo Fiscalizador Baixo Baixo Negativa Foco de atenção Difícil de trabalhar
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ISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDER
REQUISITOS SUPERFICIAIS PLANO DE AÇÃO DO G.P.
EXPECTATIVA, NECESSIDADE, ANSEIO ESTRATÉGIA (O QUE FAZER) QUANDO
Sindicado – Qualificação da mão de obra e contribuição dos proprietários.
Realizar reuniões periódicas / Cursos Durante o projeto
Proprietários rurais – Economia de energia com os Biodigestores implantados.
Entrega de relatórios, orçamento e cronograma Mensal
Companhia de energia – Ser informado do volume excedente de energia.
Entrega de relatório Durante fase de operação
Órgãos Ambientais – Redução no nível de poluentes Submeter o projeto a analise Ao final de cada fase
Equipe de projeto – Finalização do projeto dentro do prazo Relatório de entregas Ao final de cada fase
Funcionários da empresa – Melhoria no processo de produção das propriedades rurais.
Capacitação técnica Durante a implantação
Empresas Agropecuárias – Redução de custos e maximização dos lucros.
Realizar reuniões periódicas Mensal
Cooperativas – Tornar suas cooperas mais eficientes. Entrega de relatórios Bimestral
Estado – Tornar obrigatório a implantação do sistema em grandes propriedades rurais.
Convidar para reuniões Trimestral
Prefeitura – Tornar as propriedades do município alto sustentáveis.
Convidar para reuniões Trimestral
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DReq – DECLARAÇÃO DE REQUISITOS
REQUISITOS DO PRODUTO RASTREABILIDADE DO PRODUTO
STAKEHOLDER REQUISITO DETALHADO CLASSIFICAÇÃO PRIORIDADE COMPONENTE RELACIONADO
ENTREGA ONDE SE MANIFESTA
OK
Sindicato Fiscalizar a execução do produto
e comprovar capacitação da Sustengás
Manter satisfeito 2 SMAR PT OK
Proprietários rurais
Economia com o Biodigestor, atingir os 20 % de economia no
tempo previsto e custo de instalação do biodigestor
Manter satisfeito 5 SMART FASES OK
Companhia de Energia Elétrica
Ser informado da quantidade e qualidade da energia gerada
Foco de atenção 1 SM PT OK
Órgãos Ambientais Ser informado sobre o destino dos resíduos e cumprimentos
das normas ambientais Foco de atenção 4 SMAR PT OK
Equipe do projeto Cumprimento do cronograma
com qualidade e dentro do orçamento
Manter informado
5 SMART FASES OK
Funcionários da empresa
Facilidade no manejo do Biodigestor
Manter satisfeito 4 SR FASES OK
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DReq – DECLARAÇÃO DE REQUISITOS
REQUISITOS DO PROJETO RASTREABILIDADE DO PROJETO
STAKEHOLDER REQUISITO DETALHADO CLASSIFICAÇÃO PRIORIDADE COMPONENTE RELACIONADO
ENTREGA ONDE SE MANIFESTA OK
Sindicato Que os funcionários utilizem equipamentos de segurança
Manter satisfeito 2 AR PT OK
Proprietários rurais Custo máximo de R$2.000.000,00
Manter satisfeito 5 SMART FASES OK
Companhia de Energia Elétrica
Feedbacks quinzenais Foco de atenção 1 RT PT OK
Orgãos Ambientais Equipamento que qualifique a
qualidade do gás produzido Foco de atenção 4 SA PT OK
Equipe do projeto Não ultrapassar 1 ano para
obter a economia de 20% de energia
Manter informado
5 SMART FASES OK
Funcionários da empresa
Contratação de X funcionários Manter satisfeito 4 ART FASES OK
Empresas Agropecuárias
Expectativas e necessidades referentes ao trabalho, tempo, custos, qualidade do trabalho do projeto
Manter satisfeito 5 SMART FASES OK
Cooperativas Expectativa do tempo Manter satisfeito 2 SRT PT OK
Estado Anseio da qualidade Foco de atenção 1 SR PT OK
Prefeitura Anseio da qualidade Foco de atenção 1 SR PT
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RESTRIÇÃO
• CUSTO (PROJETO): R$ 2.000.000,00
• TEMPO (PROJETO): 1 ANO
• ESPECIALIZAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS
• QUANTIDADE DE DEJETOS
• DIMENSIONAMENTO DO BIODIGESTOR
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PREMISSAS
• OS PRAZOS SERÃO ATINGIDOS;
• AS LICENÇAS AMBIENTAIS SERÃO LIBERADAS;
• NÃO OCORRÊNCIA DE CHUVAS NO PERÍODO DE ESTIAGEM;
• ORÇAMENTO SERÁ COMPATÍVEL;
• GERAÇÃO DE ENERGIA SERÁ SUFICIENTE PARA A ECONOMIA ESTIPULADA;
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DESENVOLVIMENTO
ELÉTRICO E AUTMAÇÃO
MECÂNICA
CIVIL
LABORATÓRIO
CONTRATOS
LISTA DE MATERIAIS
ELÉTRICO E DE AUTOMAÇÃO
LISTA DE MATERIAL MECÂNICO
LISA DE MATERIAL CIVIL
LISTA DE ANÁLISES FÍSICO-
QUIMICAS
WBS
ENTREGAS
1 - FASE
1.1 - PT
1.2 - PT
1.3 - PT
1.4 - PT
ECOGÁS
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D-WBS – DICIONÁRIO DA WBS
C.C. PT DESCRIÇÃO ENTREGA DO PTCRITÉRIO DE
ACEITAÇÃOOK
1.11.1 ELÉTRICO E
AUTOMAÇÃO
Elaboração da lista de equipamentos
elétrico do processo inclusive suas
respectivas especificações técnicas.
Lista de materiais elétricos e
de automaçãoAssinatura do TAP OK
1.2 1.2 MECÂNICA
Elaboração da lista de equipamentos
mecânicos do processo inclusive suas
respectivas especificações técnicas.
Lista de material mecânico Assinatura do TAP OK
1.3 1.3 CIVIL
Elaboração da lista de materiais civis do
processo inclusive suas respectivas
especificações técnicas.
Lista de material civil Assinatura do TAP OK
1.4 1.4 LABORATÓRIO
Elaboração da lista de análises físico-
químicas do processo, inclusive todos os
critérios técnicos para realização dos
mesmos.
Lista de análises físico-
químicasAssinatura do TAP OK
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LISTA DE VERIFICAÇÃO DE QUALIDADE - LVQ
C.C. PT DESCRIÇÃO ENTREGA DO PTCRITÉRIO DE
VALIDAÇÃOOK
1.11.1 ELÉTRICO E
AUTOMAÇÃO
Elaboração da lista de equipamentos
elétrico do processo inclusive suas
respectivas especificações técnicas.
Lista de materiais elétricos e
de automação
Normas da ABNT-
Normas CEMIGOK
1.2 1.2 MECÂNICA
Elaboração da lista de equipamentos
mecânicos do processo inclusive suas
respectivas especificações técnicas.
Lista de material mecânico Normas DIN OK
1.3 1.3 CIVIL
Elaboração da lista de materiais civis do
processo inclusive suas respectivas
especificações técnicas.
Lista de material civil Normas da ABNT OK
1.4 1.4 LABORATÓRIO
Elaboração da lista de análises físico-
químicas do processo, inclusive todos os
critérios técnicos para realização dos
mesmos.
Lista de análises físico-
químicas
Procedimentos do
INMETROOK
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2 Sponsor(Fazendeiro)
3536-6787
Implementar o Biodigestor em 14 meses ao invés de 2 meses.
Diminuição de gastos e maior tempo para orçamento melhor
Aumento da capacidade
Contratação de MO menor que o previsto
Maior facilidade e tempo para disseminar informação
Não atingir a economia proposta devido ao atraso na entrega
Maior tempo e critério rígido de seleção
Implantação com maior qualidade em detrimento do tempo gasto
Belo Horizonte, 09 de Abril de 2012
Ass.:
Impactos identificados – Riscos do projeto
Impactos identificados – Aquisições do projeto
Impactos identificados – Outros projetos correntes
Impactos identificados-qualidade do projeto
Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
Impactos identificados – Comunicação do projeto
Parecer do GP
Extensão de prazo para a entrega do Biodigestor, com menor mão de obra.
Impactos identificados-Tempo do projeto
Atraso no prazo de entrega
Impactos identificados-Custo do projeto
Impactos identificados-Escopo do projeto
09/04/2012
SM - Solicitação de Mudança
Descrição da Mudança
Justificativa da Solicitação
Falta de mão de obra
Assinatura da Solicitação
Número da SM Data da Abertura Solicitante
Endereçõ de E-mail DDD Telefone