PI em Desenvolvimento_OrganoPIgrama

PI em DesenvolvimentoOrganoPIgrama

Gerências e Coordenações

ÍNDICEObjetivo......................................................................................................................................................... 0

Conceito - O que é um perfil PI e como analisar? ........................................................................................0

Conceito - Elementos que formam o PI ........................................................................................................0

Conceito - Fatores do PI...............................................................................................................................0

Conceito - Descrição dos Fatores do PI........................................................................................................0

Conceito - Sumário das Necessidades Motivadores.....................................................................................0

Conceito - Estratégias do Gerenciamento.....................................................................................................0

Estrutura da Área (nome da área)................................................................................................................0

PI da Equipe..................................................................................................................................................0

Mapa PI da Equipe.......................................................................................................................................0

Necessidades Motivadoras Equipe..............................................................................................................0

Tomada de Decisão da Equipe.....................................................................................................................0

Energia da Equipe.........................................................................................................................................0

Moral da Equipe...........................................................................................................................................0

Fatores da Equipe.............................................................................................................................................0

O QUE É O PI?É uma pesquisa organizacional que avalia as necessidades motivadoras e os comportamentos de cada individuo

com relação ao trabalho. O PI tem uma ampla gama de aplicações, conforme tabela abaixo:

OBJETIVO

OBJETIVO DO ORGANOPIGRAMA:O OrganoPIgrama visa dar suporte na gestão de pessoas,

para auxiliar os Líderes na gestão e gerenciamento de

equipes.

Esse material ajudará a responder:

O que motiva as pessoas a agir.

O que vai ao encontro das necessidades das

pessoas e, portanto, desencadeia sua energia e

melhores esforços.

PERFIL PIAtravés do PI é possível obter um conhecimento significativo sobre a capacidade que uma pessoa tem para

desempenhar uma função em sua organização, além de conhecermos o que a motiva, como está se adaptando,

qual é o impacto que ela exerce e como está sendo influenciada pelo trabalho e por suas políticas e procedimentos.

O QUE É PERFIL?SELF: Indica os impulsos motivadores e os comportamentos naturais de uma pessoa. Como a pessoa é na sua

essência.

CONCEITO DO SELF: Mensura a tentativa de modificar seu comportamento para satisfazer o que ele/a percebe

como sendo as necessidades do seu trabalho atual.

SÍNTESE: Mensura como o individuo se comporta no seu trabalho atual. É uma combinação do Self e o Conceito

do Self.

Ao analisar os perfis PI é muito importante que se leve em consideração esses três perfis! Esse é o melhor modo

de se obter uma compreensão completo do indivíduo!

O que é um perfil PI e como analisar?

COMO ANALISAR UM PERFIL PI?1) Observe quais são os fatores altos e baixos e em que grau eles são altos e baixos.

2) Observe as ênfases de combinações de fatores:

- Em primeiro lugar, análise a combinação com maior amplitude.

- A seguir, análise a segunda combinação mais ampla.

- Continue analisando as ênfases de combinações de fatores por intensidade de amplitude.

3) Observe as similaridades em termos dos perfis de referência.

FATORES:Os quatro fatores que mensuram as necessidades motivadoras são:

A – Dominância: É o impulso que um individuo tem para exercer influência sobre pessoas e eventos.

B – Extroversão: É o impulso que um individuo tem para interagir socialmente com outras pessoas.

C – Paciência: É a intensidade de tensão e do ritmo de um individuo.

D – Formalidade: É o impulso que um individuo tem para se adequar às regras e às estruturas.

Elementos que formam o PI

AMPLITUDE:Quanto maior for a “amplitude” entre dois fatores na combinação, mais forte será a ênfase dessa qualidade no

comportamento e, o mais importante será considerar estas qualidades ao prognosticar o desempenho e o

potencial da pessoa num trabalho em particular e em seu ambiente de trabalho. Quanto maior a ênfase mais fácil

de perceber este comportamento no dia a dia do colaborador.

FATOR M (Nível de Resposta/Energia):A pessoa, com alta pontuação no Fator-M, tem mais facilidade para adaptar ou modificar o seu comportamento

em novas ou diferentes responsabilidades, demanda do trabalho e relacionamentos organizacionais. Possui maior

capacidade para sustentar suas atividades e tolerar o estresse e a tensão por períodos prolongados de tempo.

Algumas condições podem influenciar a pontuação do Nível de Resposta (para baixo) referentes a época em que o

indivíduo preencheu o formulário, são elas: Precárias condições de preenchimento, viagens, fuso horário, períodos

longos de atividade, tarefas inusitadamente concentradas, doenças. Caso o colaborador tenha outras pesquisas

PI, o comportamento pode ser confirmado no decorrer dos perfis.

Elementos que formam o PI

TOMADA DE DECISÃO - FATOR E:Fornece informações sobre a forma de raciocínio do individuo ao tomar decisões, planejar ou fazer julgamentos.

Para analisar a tomada de decisão, usar a primeira pesquisa PI realizada pelo colaborador. A tomada de decisão,

não pode ser analisada no PI combinado.

Baixo E – indica uma tendência de raciocinar mais subjetivamente (pensamento intuitivo).

Alto E – indica uma tendência de raciocinar mais objetivamente (pensamento lógico e realista).

MORAL: (Repesquisa)Mensura a resposta que uma pessoa dá às expectativas do ambiente em contraposição ao seu nível natural de

resposta.

Elementos que formam o PI

Moral Baixo: indica incerteza ou falta de resposta às expectativas. O moral está baixo quando o

nível de resposta no conceito do Self é mais baixo (na linha da escala do nível de resposta) do

que no Self, como no perfil ao lado.

Moral alto: indica consciência e uma resposta enérgica às tais expectativas. O moral está alto

quando o nível de resposta no Conceito do Self é mais alto (na linha da escala do nível de

Resposta) do que no Self.

FATORES DO PI

Descrição dos Fatores PI

Fator Baixo Alto

ADominância

• Agradável • Cooperativo• Aceita as políticas da empresa• Trabalha em Equipe• Aceita as coisas como são• Busca Harmonia• Avesso ao risco

• Independente• Assertivo• Autoconfiante• Iniciativa própria• Movido a desafios• Empreendedor• Individualista• Competitivo

BExtroversão

• Sério• Introspectivo• Orientado para o trabalho• Ver para crer• Analítico• Imaginativo• Pensativo• Cuidadoso com novas pessoas• Reservado

• Comunicativo• Otimista• Persuasivo• Delega autoridade• Entusiasta• Empático• Sociável• Relaciona-se com novas pessoas com facilidade

CPaciência

• Tenso• Impaciente• Incansável• Ágil• Impaciente com rotinas• Intenso• Senso de urgência• Ritmo Rápido

• Paciente• Estável• Calmo• Deliberado• Consistente• Confortável com o familiar• Previsível

DFormalidade

• Informal• Tolerante com riscos e incerteza• Livre de delegação de detalhes• Desinibido• Não conformista• Casual• Desorganizado• Agressivo quando criticado ou rejeitado

• Diligente• Atento aos detalhes• Preciso• Organizado• Autodisciplinado• Cauteloso• Conservador• Consciencioso• Especialista

Sumário das Necessidades MotivadoresFator Baixo Alto

ADominância

• Apoio e ambiente orientado para a equipe• Não ter que tomar decisões de risco• Encorajamento, reafirmação• Harmonia em vez de atrito• Liderança compreensiva• Não ter que competir

• Oportunidade para provar a si mesmo em competição - vencer

• Dinheiro (o dinheiro compra controle, influência, poder e independência)

• Controle de suas próprias atividades• Resolver problemas a seu modo• Independência

BExtroversão

• Oportunidade para introspecção• Reconhecimento por realizações técnicas/intelectuais• Ausência de “política” no trabalho• Reconhecimento pessoal individual ao invés de

encenações• Privacidade• Silêncio• Tempo para pensar

• Interação social• Aceitação e reconhecimento social• Status e prestígio• Símbolos visíveis de poder: (títulos, escritório “certo”,

reconhecimento público)• Networking• Construir o consenso

CPaciência

• Variedade/ mudança de ritmo• Mobilidade/disponibilidade para viagens• Liberdade de repetição• Poder mudar as prioridades

• Segurança “gerência que se preocupa comigo”• Ambiente de trabalho estável• Lugar e pessoas conhecidas• Apoio, parte da família, trabalho em equipe• Reconhecimento por lealdade e antiguidade

DFormalidade

• Liberdade de estrutura rígida e controles apertados• Oportunidade para delegar detalhes/ Informalidade• Liberdade de expressão• Liberdade para fazer exceções

• Certeza, compreensão exata das regras• Conhecimento específico do trabalho• Oportunidade para ser treinado• Liberdade de riscos• Liderança forte que inspire confiança• Reconhecimento pelo conhecimento

*Estratégias do Gerenciamento

ADominância

Alto Delegue tarefas que permitam tomar decisões e agir de forma independente e autoridade para iniciar e trabalhar com mudanças e funções desafiantes.

Baixo Permita que peça conselhos, sugestões e aprovações. Crie uma política de abertura relacionada à cooperação e trabalho em equipe. Dê orientações seguras.

BExtroversão

Alto Aproveite as habilidades que possui para persuadir e influenciar a opinião dos outros. Utilize suas habilidades para desenvolver outras pessoas.

Baixo Delegue tarefas que exijam imaginação e raciocínio organizado. Trabalha bem sozinho e com pessoas do grupo com as quais se relaciona bem.

CPaciência

Alto Utilize ao máximo sua capacidade de trabalhar com tarefas repetitivas que exijam um fluxo consistente de trabalho. Quando exposto a novos sistemas ou tarefas, permita que tenha um conhecimento total desses assuntos.

Baixo Mantenha-o envolvido numa variedade de tarefas para evitar que se aborreça com repetições. Também permita um envolvimento com tarefas onde possa ver o desenvolvimento e os rápidos resultados do seu trabalho.

DFormalidade

Alto Dê regras para cada trabalho; tarefas que sejam estruturadas, assim como o que fazer, quando fazer e como fazer. Com relação a coisas novas, seja específico no que se refere a resultados finais e sua expectativa

BaixoAproveite a habilidade que possui para trabalhar sozinho em áreas onde não tenha muita estrutura. Tenha em mente que ele é casual com relação ao acompanhamento de detalhes. Se o trabalho exigir, isto pode ser conseguido através de estrutura, demandando mais atenção a estas áreas.

Estratégias do Gerenciamento

*OBS: Sempre observe o perfil do SELF para determinar as estratégias gerenciais.

*Estratégias do Gerenciamento

Energia

Alto/ Médio Utilize a capacidade que possui para trabalhar com uma variedade diferente de tarefas ao mesmo tempo. Pode também trabalhar por várias horas e ainda estar alerta.

Baixo Dê todos os detalhes necessários logo pela manhã. Evite que se envolva em muitas tarefas ao mesmo tempo e evite também reuniões no final do expediente

Tomada de Decisão

ObjetivoAlto

Deixe-o saber que, sendo demasiadamente lógico, poderá criar problemas com as pessoas. Também pode acontecer procrastinação ao ter que tomar uma decisão extremamente lógica.

SubjetivoBaixo

Deixe-o saber que é perfeitamente compreensível que ele fique preocupado ao ter que tomar decisões sobre pessoas. Isto pode causar procrastinação como também um raciocínio errado. Estruture a forma independente como ele toma decisões para evitar julgamentos impulsivos e evitar também que seja influenciado por alguém em que tenha confiança.

Moral

Alto Sub Aproveitado: Se estiver sub aproveitado por um período de tempo, sugira aumento no volume de produção em qualquer tipo de trabalho, seja ele braçal ou intelectual

Baixo Sobre Aproveitado: Não é hora de sobrecarregá-lo com trabalho adicional. É muito importante, evitar esta postura se ele tiver Alto D em seu Perfil do Self.

Conflito

Se o cargo tem forçado o individuo a ter A e D iguais ambos do LADO ALTO no PERFIL DA SÍNTESE, você irá perceber procrastinação ao ter que tomar decisões e irritabilidade com as outras pessoas. Para eliminar esta situação, gerencie e estruture o cargo de forma que ele possa desempenhá-lo de acordo com seu PERFIL DO SELF.

Se ele tem CONFLITO no PERFIL DO SELF e o cargo tem colocado este individuo fora do conflito na Síntese, não coloque muita pressão, esperando maiores resultados. Se você o fizer, ele irá retornar ao seu PERFIL SO SELF (conflito) e produzirá menos resultados.

Estratégias do Gerenciamento

*OBS: Sempre observe o perfil do SELF para determinar as estratégias gerenciais.

Estrutura da Área

Carolina AlmeidaCoord. GC

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NECESSIDADES MOTIVADORAS

PI da Equipe

•Resumo:

Tomada de decisão: Amplitude: Energia: Moral:

•Estratégias do Gerenciamento:

RESUMO

xxxxxxxxxxxxx

Mapa PI da Equipe

Dominância

Extroversão

Paciência

Formalidade

Baixo Alto

Legenda

PI Equipe

Baixo Alto

Legenda

Dominância Extroversão Paciência FormalidadeIndependente Sério Tenso Informal/Diligente

Assertivo Introspectivo Impaciente Tolerante com riscos/Atento aos detalhes

Autoconfiante Orientado para o trabalho Incansável Livre de delegação/Preciso

Iniciativa Própria Ver para crer Ágil Organizado/Desinibido

Movido a desafios Analítico Impaciente Não conformista/Autodisciplinado

Empreendedor Imaginativo Intenso Casual/Cauteloso

Individualista Pensativo Senso de Urgência Desorganizado/Conservador

Competitivo Cuidadoso com novas pessoas Ritmo rápido Agressivo quando

criticado/Especialista

Reservado

Necessidades Motivadoras Equipe

Baixo Alto

Legenda

Dominância Extroversão Paciência Formalidade

Independência Oportunidade para Introspecção Variedade de atividades

Ausência de estruturas rígidas/Certeza, compreensão exata de quais são as

regras

Reconhecimento por suas próprias ideias

Reconhecimento por suas realizações técnicas Mudança de ritmo Liberdade de expressão/Conhecimento

específico do trabalho

Controle sobre seu próprio

trabalho/atividades

Ausência de politicagem no trabalho Mobilidade, viagens

Oportunidade para delegar detalhes/Ausência de risco de

ocorrências de erros

Oportunidades para provar sua capacidade

Reconhecimento em nível privado/pessoal Ausência de repetição Liberdade para fazer exceções/Tempo

para treinar, estudar e investigar

Visão macro Privacidade Liberdade para alterar propriedades

Oportunidade em ter uma aproximação flexível com o trabalho/Reconhecimento

por seu profundo conhecimento e trabalho realizado sem erros

Solução de problemas a seu modo Quietude Liberdade de movimento Informalidade/

Competição individual Tempo para refletir

Tomada de Decisão da Equipe

Fator E - Tomada de Decisão*: Mensura o tipo de raciocínio que uma pessoa utiliza no

julgar, decidir e planejar, ou seja, se ela é objetiva ou subjetiva.

Baixo E – indica uma tendência de raciocinar mais subjetivamente (pensamento intuitivo).

Alto E – indica uma tendência de raciocinar mais objetivamente (pensamento lógico e realista).

Energia da Equipe

Fator M – Nível de Resposta/ Energia: Mensura o nível de resposta de um individuo;

(pique, disposição física).

IMPORTANTE: Algumas condições podem influenciar a pontuação do Nível de Resposta (para baixo) referentes a época em que o indivíduo preencheu o formulário, são elas: Precárias condições de preenchimento, viagens, fuso horário, períodos longos de atividade, tarefas inusitadamente concentradas, doenças.

Moral da Equipe

Moral: Mensura a resposta que uma pessoa dá às expectativas do ambiente em

contraposição ao seu nível natural de resposta.

Moral Baixo: Indica incerteza ou falta de resposta às expectativas (geralmente voltado ao trabalho, mas pode ter

influencia da vida pessoal)

Moral alto: Indica que as expectativas estão sendo atingidas (geralmente voltado ao trabalho, mas pode ter

influencia da vida pessoal)

Fator da Equipe

* Procurando fatores individuais ou padrões.

A análise do PI deve ser utilizada para o desenvolvimento do colaborador e gerenciamento da equipe. Usar o

instrumento também para apoio na movimentações e avaliações, mas não deve ser utilizada para desligamento.

É preciso também levar em consideração outros aspectos importantes que não constam nesse material, tais

como: educação, experiência de trabalho, treinamentos especiais, inteligência e etc.

Esse material é exclusivo para o líder, porém não deixe de dar a devolutiva para sua equipe. Ao entender o PI, o

colaborador conhecerá as suas características comportamentais e ajudará a entender como ele reage a um

determinado ambiente e às pessoas que fazem parte deste ambiente.

Ao dar feedback para sua equipe:

• Tenha cuidado com as palavras.

• Descreva uma pessoa e não um perfil abstrato.

• Use linguagem positiva, não faça juízo de valor.

• Descreva os comportamentos, ouça com atenção as repostas e seja preciso.

• Faça pausas para possibilitar perguntas.

Quando o nível de energia se apresentar muito baixo, verifique as atividades e resultados do individuo.

Em caso de dúvidas, entre em contato com a consultoria interna de RH.

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