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Pesquisa realizada no

16º Seminário Nacional Gestão de Projetos

2013

Instituto de Educação Tecnologica – IETEC

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Pesquisa realizada com os participantes do 16º Seminário Nacional de Gestão de Projetos

APRESENTAÇÃO O perfil do profissional de projetos Pesquisa realizada durante o 16° Seminário Nacional de Gestão de Projetos, ocorrido em Belo Horizonte em Junho de 2013, apresenta o perfil do profissional da área e os reflexos do novo cenário para a GP nas empresas. O estudo contribui para a análise do mercado interno e para a auto-reflexão das empresas e profissionais, que podem perceber o nível atual por estatísticas sobre a prática de gerenciamento de projetos, perspectivas e tendências. O conceito de gestão de projetos faz parte da estratégia de 86% das empresas participantes, denotando o nível de competitividade existente no mercado atual e a importância estratégica dos projetos para suas organizações. A maioria das empresas (80%) utiliza métodos para priorizar projetos – os principais são alinhamento estratégico e retorno sobre investimentos. Frente a esta informação, é possível deduzir que com a instabilidade no cenário nacional é cada vez mais importante a utilização de métodos para seleção e priorização de projetos. Os participantes também apontam um número expressivo de empresas, cujo total chega a 85%, no qual a direção trabalha para o desenvolvimento e melhoria de conceitos em GP. O índice é compatível, pois 26% exigem um profissional certificado (PMP) ou pós-graduado na área para gerenciar projetos e 82% possuem ou pretende desenvolver um programa formal de capacitação em gerenciamento de projetos. A exigência de uma dedicação maior aos projetos é evidenciada com 52% dos profissionais voltados integralmente ao gerenciamento. O alto índice é diretamente proporcional à responsabilidade da atividade. Com relação aos cargos destinados aos profissionais da área, o de gerente de projetos configura-se como o mais recorrente entre as empresas, com 54%. Em seguida vem coordenador de projetos com 30%. Cabe ressaltar que apesar de 54% dos entrevistados afirmarem que a empresa adota a formalização do cargo de gerente de projetos, apenas 21% apresentam um plano de carreiras específico para este profissional. Foi identificado que 81% das empresas usam padrões e procedimentos de GP em sua rotina. Entre eles, destacam-se os relatórios de progresso (63%), plano de projetos com (54%), relatório de encerramento (48%), relatório de custos (45%) e project charter (36%). Uma das informações mais relevantes que o estudo nos oferece e que a aplicação da metodologia ainda permanece de maneira concentrada nas áreas de engenharia, com 60%, e tecnologia da informação, com 46%. A pesquisa aponta para a necessidade de outras áreas das empresas entenderem a aplicação estratégica da GP em suas atividades. Em que pese o número de 81% das empresas que adotam padrões e procedimentos de gestão de projetos e apenas 39% possuírem a metodologia de projetos implementada, entre os maiores problemas enfrentados pelos profissionais da área permanecem com destaque o comprometimento com prazos (71%), problemas de comunicação com (68%) e relacionados a mudanças no escopo (56%).



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No entanto, ao avaliar as habilidades para o gerenciamento de projetos, os aspectos não-técnicos seguem mais valorizados pelas organizações e vistos como deficiências. Liderança, comunicação e capacidade de integrar as partes são diferenciais muito importantes para um profissional da área de projetos, e isto acaba ocorrendo, provavelmente como consequência da concentração do perfil técnico, para 31% dos participantes. É importante considerar que nos próximos doze meses 41% das empresas desenvolverão ou revisarão suas metodologias de projeto, 34% pretendem implementar indicadores de desempenho para projetos e 21% iniciarão programas de capacitação em gerenciamento de projetos. A pesquisa realizada durante o 16° Seminário Nacional de Gestão de Projetos, apesar de ser resultado de um trabalho direcionado para quem já trabalha com a metodologia, demonstra mais uma vez os ganhos com a utilização das melhores práticas de gestão de projetos e o quanto as empresas devem se preocupar em melhorar seu desempenho na área por meio de várias capacitações e de melhor qualificação para os seus profissionais Ronaldo Gusmão Presidente do Ietec – Instituto de Educação Tecnológica Belo Horizonte – Julho de 2013



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PERFIL DO SEMINÁRIO O 16º Seminário Nacional de Gestão de Projetos aconteceu em Belo Horizonte entre os dias 16 e 17 de Julho de 2013, sob a coordenação do Instituto de Educação Tecnológica (Ietec). O encontro reuniu 193 profissionais, de 94 empresas, dos Estados de Minas Gerais, Bahia, São Paulo, Paraná, Distrito Federal, Goiás e Santa Catarina. A cultura da Gestão de Projetos nas empresas, as tendências e os fatores críticos de sucesso da metodologia foram alguns dos temas discutidos durante o evento considerado um dos mais importantes na área de projetos. Sabemos que a implantação da GP nas organizações se destaca como uma das alternativas mais seguras capazes de preparar as empresas para os desafios de um cenário econômico em constante transformação. Em um ambiente corporativo marcado pela forte concorrência, somente empresas com processos estruturados conseguem manter um posicionamento estratégico no mercado. A Gestão de Projetos é, portanto, a alternativa viável para empresas que buscam por maior competitividade nos negócios.



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REALIZAÇÃO

Desde 1987, o Ietec atua como um facilitador entre a teoria acadêmica e a visão prática exigida pelo mercado de trabalho. Foi a primeira instituição de ensino do país a coordenar um seminário voltado para a Gestão de Projetos e também a oferecer o curso de Aperfeiçoamento em Gestão de Projetos como Pós-Graduação. Antever as demandas e oferecer soluções. Esta é a principal característica do Ietec: :: 173 turmas de Pós-Graduação na área de Gestão de Projetos, com 4.435 profissionais formados; :: 1172 alunos capacitados nos cursos preparatórios para o Exame PMP; :: 686 turmas de Curta Duração com 9.308 profissionais treinados; :: 93 turmas de Curso Gratuito com 1.790 participantes. A qualidade de ensino Ietec na área de Gestão de Projetos é reconhecida pelo PMI – Project Management Institute que a designou provedora de treinamento em projetos.



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PERFIL DOS PARTICIPANTES

ENGENHARIA / ARQUITETURA

51%

ADMINISTRAÇÃO13%

INFORMÁTICA11%

OUTROS25%

FORMAÇÃO ACADÊMICA



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GERENTE / DIRETOR

23%

COORDENADOR DE PROJETOS / GERENTE DE

PROJETOS22%

ENGENHEIROS16%

ANALISTA11%

COORDENADOR / SUPERVISOR

6%

INFORMÁTICA4%

OUTROS18%

CARGOS



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CONSTRUÇÃO21%

MINERAÇÃO12%

SANEAMENTO9%

INFORMÁTICA8%

MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS

6%

ENERGIA5%

SERVIÇOS PÚBLICOS

4%

SIDERURGIA5%

AUTOMOTIVA5%

OUTRAS25%

ATIVIDADE ACADÊMICA



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RESULTADOS DA PESQUISA



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O CONCEITO DE GESTÃO DE PROJETOS FAZ PARTE DA ESTRATÉGIA DA EMPRESA?

86%

11%

3%

Sim

Não

Não respondeu



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É UTILIZADO MÉTODO PARA PRIORIZAR PROJETOS?

80%

17%

3%

Sim

Não

Não respondeu



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MÉTODOS UTILIZADOS PARA PRIORIZAR PROJETOS

2%

17%

16%

5%

6%

21%

17%

23%

13%

17%

23%

31%

44%

59%Alinhamento estratégicoRetorno de investimentoBenefícios do negócioPor tipo de ProjetoImportância PolíticaProgramação do TempoCliente

Análise de riscos

Financeiros

Tamanho

Categoria de PesoNecessidade CompetitivaFerramentas de PriorizaçãoOutras



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A DIREÇÃO TRABALHA PARA O DESENVOLVIMENTO E MELHORIA DOS CONCEITOS DE GESTÃO DE PROJETOS?

85%

12%

3%

Sim

Não

Não respondeu



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QUALIFICAÇÃO REQUERIDA NA EMPRESA PARA GERENCIAR PROJETOS

53%

13%

7%

19%

8%

Somente curso superior

Profissional não Certificado

Profissional certificado (PMP)

Pós-Graduação

Não respondeu



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GRAU DE DEDICAÇÃO DOS PROFISSIONAIS PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS

52%45%

3%

Uma atividade exercida em tempo integral

Uma atividade exercida em tempo parcial

Não respondeu



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RESPONSABILIDADE PELO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

0%

2%

7%

5%

18%

21%

15%

55%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Gerentes de Projetos

Líderes de Projetos

Coordenadores de Projetos

Gerentes Departamentais (Finanças, Marketing, TI, RH)

Membros de Equipe

Presidente, Diretores, Altos Gerentes

Alta Administração

Outros profissionais



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NÍVEL DE FORMALIZAÇÃO DO CARGO GERENTE DE PROJETOS NA EMPRESA

Sim. Existe um plano de carreira específico para o

Gerente de Projetos

21%

Sim. Mas não existe um plano

de carreira específico para o

Gerente de Projetos

34%

Não existe oficialmente o

cargo de Gerente de Projetos

40%

Não respondeu4%

Sim. Existe um plano de carreira específico para o Gerente de Projetos

Sim. Mas não existe um plano de carreira específico para o Gerente de Projetos

Não existe oficialmente o cargo de Gerente de Projetos

Não respondeu



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CARGOS QUE A EMPRESA POSSUI NA ÁREA DE GESTÃO DE PROJETOS

2%

3%

5%

5%

7%

19%

21%

21%

22%

30%

54%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Gerente de projetos

Coordenador de projetos

Analista de projetos

Líder de projetos

Diretor de projetos

Outros

Superintendente de projetos

Não responderam

Diretor de portifólio

Supervisor de projetos

Diretor de programa



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A EMPRESA USA PADRÕES E PROCEDIMENTOS DE GESTÃO DE PROJETOS

SIM79%

Não 14%

Não Respondeu5%



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PADRÕES E PROCEDIMENTOS DE GESTÃO DE PROJETOS UTILIZADOS

10%

12%

21%

45%

48%

36%

54%

63%

0,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7

Formatos de clientes

Statement of Work

Outros

Relatórios de custos

Relatório de EncerramentoProject Charter

Plano de Projetos

Relatórios de progresso



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BENEFÍCIOS OBTIDOS COM O GERENCIAMENTO DE PROJETOS

11%

16%

17%

21%

20%

24%

41%

48%

40%

50%

41%

61%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Maior comprometimento com objetivos e resultados

Minimizar os riscos em projetos

Melhoria de qualidade nos resultados dos projetos

Aumento da satisfação do cliente (interno/externo)

Maior integração entre as áreas

Disponibilidade de informação para a tomada de decisão

Redução nos custos relacionados a projetos

Otimização na utilização de recursos humanos

Redução nos prazos de entrega

Aumento de produtividade

Melhor retorno sobre o investimento (ROI)

Não estamos obtendo benefícios claros



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ESTÁGIO DE DESENVOLVIMENTO DA METODOLOGIA GESTÃO DE PROJETOS

10%

49%

39%

2%

Não Implementado

Parcialmente Implementado

Implementado

Não Respondeu



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TIPO DE METODOLOGIA APLICADO NAS EMPRESAS

69%

42%

17%

14%

PMO

Gestão do Portfólio

Gestão de Programa

Não Respondeu



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ÁREAS DA EMPRESA QUE UTILIZAM A METODOLOGIA GESTÃO DE PROJETOS

1%

2%

2%

3%

3%

3%

6%

10%

28%

46%

60%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Engenharia

Tecnologia da InformaçãoProdução/OperaçãoOutras

RH

Finanças

Vendas

Marketing

Não responderam

Telecomunicações

Nenhuma



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EXISTÊNCIA DE UM PROGRAMA FORMAL DE CAPACITAÇÃO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

21%

61%

14%

4%

Sim, já possuímos um programa formal implementado

Não, mas pretendemos desenvolver um programa como esse

Não, e não pretendemos desenvolver um programa como esse

Não responderam



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EXISTÊNCIA DE PROGRAMA FORMAL DE PREPARAÇÃO PARA A CERTIFICAÇÃO PMP DO PMI

Sim, já possuímos um programa

formal implementado;

18%

Não, mas pretendemos

desenvolver um programa como

esse; 49%

Não, e não pretendemos

desenvolver um programa como

esse; 26%

Não respondeu; 7%

Sim, já possuímos um programa formal implementado

Não, mas pretendemos desenvolver um programa como esse

Não, e não pretendemos desenvolver um programa como esse

Não respondeu



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PERFIL DOS PROFISSIONAIS QUE ATUAM NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Perfil absolutamente

técnico31%

Perfil generalista, poré

m um pouco técnico

55%

Perfil absolutamente

generalista10%

Não respondeu4%

Perfil absolutamente técnicoPerfil generalista, porém um pouco técnicoPerfil absolutamente generalistaNão respondeu



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HABILIDADES MAIS VALORIZADAS PELAS ORGANIZAÇÕES NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

5%

10%

24%

31%

34%

35%

43%

48%

57%

74%

77%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Liderança

Comunicação

Capacidade de integrar as partes

Negociação

Conhecimento em Gerenciamento de ProjetosIniciativa

Atitude

Conhecimento Técnico

Organização



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HABILIDADES QUE AS ORGANIZAÇÕES CONSIDERAM DEFICIENTES NOS PROFISSIONAIS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

3%

9%

10%

10%

11%

11%

21%

21%

21%

22%

45%

57%

62%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Gerenciamento de conflitos

Comunicação

Capacidade de integrar as partes

Liderança

Trabalho em Equipe

Conhecimento em Gerenciamento de ProjetosNegociação

Atitude

Organização

Não responderam



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PROBLEMAS QUE OCORREM COM MAIS FREQUÊNCIA NOS PROJETOS DA ORGANIZAÇÃO

4%

13%

9%

17%

16%

27%

19%

29%

18%

37%

56%

52%

22%

40%

36%

68%

71%

0% 20% 40% 60% 80%

Não cumprimento dos prazosProblemas de comunicação

Mudanças de prioridades constantesRiscos não avaliados corretamenteRecursos Humanos insuficientesEscopo não definido adequadamenteMudanças de escopo constantesNão cumprimento do orçamento (custo)Falta de definição de responsabilidadesProblemas com fornecedoresFalta de competência para gerenciar projetosEstimativas incorretas ou sem fundamentoFalta de apoio da alta administraçãoFalta de uma metodologia de apoioFalta de uma ferramenta de apoioRetrabalho em função da falta de qualidade do produtoconhecimento técnico



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INICIATIVAS QUE AS ORGANIZAÇÕES PRETENDEM DESENVOLVER NOS PRÓXIMOS 12 MESES

21%

17%

1%

5%

11%

11%

20%

21%

34%

41%

0% 10% 20% 30% 40% 50%

Desenvolvimento/Revisão de metodologia de gerenciamento de projetosImplementação de indicadores de desempenho para projetos

Programas de capacitação em gerenciamento de projetos

Implementação de ferramenta de gerenciamento de projetos

Implementação de processos para gestão de portfólio

Implementação de PMO

Gerenciamento de Programas

Outro tema

Auditoria de Qualidade

Avaliação de maturidade em gerenciamento de projetos



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O SUCESSO DE SEUS PROJETOS É MEDIDO?

46%

43%

11%

Sim

Não

Não respondeu



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QUAIS INDICADORES SÃO UTILIZADOS PARA MEDIR O SUCESSO DO PROJETOS NAS ORGANIZAÇÕES?

30%21%

2%33%

7%12%

9%2%

2%35%

2%5%

5%2%2%2%

7%2%2%2%2%2%

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%

Quais indicadores ajudam a medir o sucesso

Custos

Qualidade

Alcance de requisitos

Prazo

Escopo

Financeiro

Economico

IFEC

IEC

Satisfação do cliente

Inventários

SPI

CPI

intenos

externos

Fisico

BSC

Marketing

Ebitida

AVI

Validação de Charter

Termo de encerramento

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