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Pesquisa realizada no
15º Seminário
Nacional Gestão de
Projetos
2012
Instituto de Educação Tecnológica – IETEC
www.ietec.com.br
PESQUISA REALIZADA COM OS PARTICIPANTES DO 15º
SEMINÁRIO NACIONAL DE GESTÃO DE PROJETOS
APRESENTAÇÃO
O perfil do profissional de projetos
CENÁRIO
Pesquisa realizada durante o 15° Seminário Nacional de Gestão de Projetos, ocorrido em 2012 em
Belo Horizonte, atualiza e contextualiza o perfil do profissional da área e apresenta importantes
reflexões sobre o mercado de gerenciamento de projetos (GP).
Uma das principais constatações diz respeito aos principais benefícios obtidos com a adoção de
práticas de gerenciamento de projetos. Segundo os pesquisados estes são:
1. Maior comprometimento com os objetivos e resultados (63%);
2. Minimizar os riscos em projetos (49%);
3. Melhoria de qualidade nos resultados dos projetos (44%).
O presente estudo permite uma análise do atual momento do mercado interno, não só na área de
Gerenciamento de Projetos. Trata-se de um importante indicador das variações do mercado interno,
que pode ser utilizado para reflexões, tanto de profissionais como de empresas, sobre a utilização de
melhores práticas no gerenciamento de projetos.
São várias as informações e análises possíveis. Contudo, vale ressaltar aquelas que de imediato
possibilitem uma ponderação sobre as mudanças ocorridas nos últimos 12 meses, para o mercado
de GP.
CONSTATAÇÕES
O conceito de gestão de projetos faz parte da estratégia de 84% das empresas que participaram do
Seminário, denotando o nível de competitividade existente no mercado atual e a importância
estratégica dos projetos para suas organizações. A maioria das empresas (71%) utiliza métodos
para priorizar projetos – os principais são alinhamento estratégico e retorno de investimentos. Com
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base nesta informação é possível deduzir que com a crescente perspectiva de aumento no volume
de projetos é cada vez mais importante a utilização de métodos para seleção e priorização.
Os participantes também apontam um número expressivo de empresas, cujo total chega a 76%, nas
quais a direção trabalha para o desenvolvimento e melhoria de conceitos em GP. Já a certificação
PMP do PMI ainda tem um bom espaço para crescer, apenas 4% das empresas afirmaram que
exigem o PMP para os profissionais que irão gerenciar projetos e 6% possuem programa formal de
preparação para a certificação. Porém 68% ainda não possuem, mas pretendem implantar um
programa formal de preparação de seus profissionais de projetos para esta certificação. Com base
nisto podemos afirmar que a procura pela certificação PMP continua em alta e deve aumentar ainda
mais em 2013, em especial considerando a transição que ocorre no exame desta certificação a cada
quatro anos em função da publicação de uma nova edição do Guia PMBOK pelo PMI, principal (mas
não única) referência para este exame.
A exigência de uma dedicação maior aos projetos é evidenciada com 46% dos profissionais voltados
integralmente ao gerenciamento. O alto índice é diretamente proporcional à responsabilidade da
atividade. Com relação aos cargos destinados aos profissionais da área, o de gerente de projetos
configura-se como o mais recorrente entre as empresas, com 57%. Em seguida vem coordenador de
projetos, com 26%, líder de projeto, com 24%. Cabe ressaltar que apesar de 59% dos entrevistados
afirmarem que a empresa adota a formalização do cargo de gerente de projetos, apenas 19%
apresentam um plano de carreiras específico para este profissional.
Foi identificado que 80% das empresas usam padrões e procedimentos de GP em sua rotina. Entre
eles, destacam-se:
1. Relatórios de progresso (62%);
2. Plano de projeto (58%);
3. Relatório de custos (45%).
Esta, certamente, é uma das informações mais relevantes que o estudo nos oferece, mas é
importante enfatizar que a coerência destes dados com o nível de formação e com as áreas das
empresas que concentram a maior aplicação de processos de GP aponta para a necessidade de
outras áreas das empresas entenderem a importância estratégica destes processos em suas
atividades uma vez que estes ainda são adotados nas empresas de maneira concentrada em
engenharia, com 59%, e tecnologia da informação, com 45%.
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Em que pese o fato de que 80% das empresas adotam padrões e procedimentos de gestão de
projetos, entre os maiores problemas enfrentados pelos profissionais da área aparecem com
destaque os seguintes:
1. Não-cumprimento de prazos (77%);
2. Problemas de comunicação (68%);
3. Relacionados a mudanças no escopo (62%).
As habilidades interpessoais para o profissional de gerenciamento de projetos mais valorizadas pelas
organizações, segundo o levantamento, são liderança (73%), comunicação (68%) e negociação
(45%). E comunicação, com 62%, é a habilidade que as organizações consideram mais deficiente
em seus profissionais.
É importante considerar que nos próximos doze meses 36% das empresas pretendem desenvolver
ou revisar suas metodologias de gerenciamento de projetos, 40% pretendem implementar
indicadores de desempenho para projetos e 28% pretendem adotar ferramentas de gerenciamento
de projetos.
A pesquisa realizada durante o 15° Seminário Nacional de Gestão de Projetos, apesar de ser
resultado de um trabalho direcionado para quem já trabalha com processos de gerenciamento de
projetos, demonstra mais uma vez os ganhos com a utilização das melhores práticas de gestão de
projetos e o quanto as empresas devem se preocupar em melhorar seu desempenho na área por
meio de várias capacitações e de melhor qualificação para os seus profissionais.
Ivo Michalick
Coordenador de cursos de Gestão de Projetos do IETEC e presidente do
PMI-MG
Belo Horizonte – Novembro de 2012
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PERFIL DO SEMINÁRIO
O 15º Seminário Nacional de Gestão de Projetos aconteceu em Belo Horizonte entre os dias 18 e 19
de julho de 2012, sob a coordenação do Instituto de Educação Tecnológica (IETEC).
O encontro reuniu 175 profissionais, de 86 empresas, dos Estados de Minas Gerais, Pará, Bahia, Rio
de Janeiro, São Paulo, Pernambuco, Paraná, Ceará e Distrito Federal.
A cultura da Gestão de Projetos nas empresas, as tendências e os fatores críticos de sucesso da
metodologia foram alguns dos temas discutidos durante o evento considerado um dos mais
importantes na área de projetos.
Sabemos que a implantação da GP nas organizações se destaca como uma das alternativas mais
seguras e capazes de preparar as empresas para os desafios de um cenário econômico em
constante transformação.
Em um ambiente corporativo marcado pela forte concorrência, somente empresas com processos
estruturados conseguem manter um posicionamento estratégico no mercado. A Gestão de Projetos
é, portanto, a alternativa viável para empresas que buscam por maior competitividade nos negócios.
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REALIZAÇÃO
Desde 1987, o IETEC atua como um facilitador entre a teoria acadêmica e a visão prática exigida
pelo mercado de trabalho.
Foi a primeira instituição de ensino do país a coordenar um seminário voltado para a Gestão de
Projetos e também a oferecer o curso de Aperfeiçoamento em Gestão de Projetos como Pós-
Graduação.
Antever as demandas e oferecer soluções. Esta é a principal característica do IETEC:
:: 120 turmas de Pós-Graduação na área de Gestão de Projetos, com 3157 profissionais formados;
:: 1099 alunos capacitados nos cursos preparatórios para o Exame PMP;
:: 512 turmas de Curta Duração com 11.036 profissionais treinados;
:: 89 turmas de Curso Gratuito com 1938 participantes.
A qualidade de ensino IETEC na área de Gestão de Projetos é reconhecida pelo PMI – Project
Management Institute que a designou provedora de treinamento em projetos.
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PERFIL DOS PARTICIPANTES
ENGENHARIA48%
INFOMÁTICA10%
OUTROS29%
ADMINISTRAÇÃO13%
Formação Acadêmica
ENGENHARIA
INFOMÁTICA
OUTROS
ADMINISTRAÇÃO
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PERFIL DOS PARTICIPANTES
ENGENHEIROS25%
GERENTE /DIRETOR23%
OUTROS23%
COORDENADOR/GERENTE DE PROJETOS
19%
COORDENADOR / SUPERVISOR
7%
INFORMÁTICA3%
CARGO
ENGENHEIROS
GERENTE /DIRETOR
OUTROS
COORDENADOR/GERENTE DE PROJETOS
COORDENADOR / SUPERVISOR
INFORMÁTICA
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PERFIL DOS PARTICIPANTES
MINERAÇÃO25%
INFORMÁTICA9%
SERVIÇOS16%
CONSTRUÇÃO11%
CONSULTORIA6%
SIDERURGIA3%
ENERGIA6%
MAQUINAS E EQUIPAMENTOS
2%
OUTROS22%
Atividade Econômica
MINERAÇÃO
INFORMÁTICA
SERVIÇOS
CONSTRUÇÃO
CONSULTORIA
SIDERURGIA
ENERGIA
MAQUINAS E EQUIPAMENTOS
OUTROS
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RESULTADOS DA PESQUISA
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O CONCEITO DE GESTÃO DE PROJETOS FAZ PARTE DA ESTRATÉGIA DA EMPRESA?
Sim84%
Não10%
Não respondeu
6%
Sim
Não
Não respondeu
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É UTILIZADO MÉTODO PARA PRIORIZAR PROJETOS?
Sim71%
Não22%
Não respondeu
7%
Sim
Não
Não respondeu
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MÉTODOS UTILIZADOS PARA PRIORIZAR PROJETOS
3%
14%
17%
4%
13%
18%
17%
20%
8%
21%
17%
24%
38%
45%
0% 10% 20% 30% 40% 50%
Alinhamento estratégicoRetorno de investimentoBenefícios do negócio
Por tipo de Projeto
Importância Política
Programação do TempoCliente
Análise de riscos
Financeiros
Tamanho
Categoria de Peso
Necessidade Competitiva
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A DIREÇÃO TRABALHA PARA O DESENVOLVIMENTO E MELHORIA DOS CONCEITOS DE GESTÃO DE PROJETOS?
Sim76%
Não17%
Não respondeu
7%
Sim
Não
Não respondeu
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QUALIFICAÇÃO REQUERIDA NA EMPRESA PARA GERENCIAR PROJETOS
Somente curso superior
50%
Profissional não Certificado
21%
Pós-Graduação20%
Profissional certificado (PMP)
4%
Não respondeu8%
Somente curso superior
Profissional não Certificado
Pós-Graduação
Profissional certificado (PMP)
Não respondeu
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GRAU DE DEDICAÇÃO DOS PROFISSIONAIS PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Uma atividade exercida em
tempo integral46%
Uma atividade exercida em tempo parcial
46%
Não respondeu8%
Uma atividade exercida em tempo integral
Uma atividade exercida em tempo parcial
Não respondeu
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RESPONSABILIDADE PELO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
5%
7%
6%
10%
8%
26%
24%
57%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Gerentes de Projetos
Líderes de Projetos
Coordenadores de Projetos
Gerentes Departamentais (Finanças, Marketing, TI, RH)
Membros de Equipe
Presidente, Diretores, Altos Gerentes
Alta Administração
Outros profissionais
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NÍVEL DE FORMALIZAÇÃO DO CARGO GERENTE DE PROJETOS NA EMPRESA
Sim. Existe um plano de carreira específico para o
Gerente de Projetos19%
Sim. Mas não existe um plano de
carreira específico para o Gerente de
Projetos40%
Não existe oficialmente o cargo
de Gerente de Projetos
35%
Não respondeu6%
Sim. Existe um plano de carreira específico para o Gerente de Projetos
Sim. Mas não existe um plano de carreira específico para o Gerente de Projetos
Não existe oficialmente o cargo de Gerente de Projetos
Não respondeu
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CARGOS QUE A EMPRESA POSSUI NA ÁREA DE GESTÃO DE PROJETOS
7%
6%
3%
6%
22%
16%
25%
30%
35%
61%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Gerente de projetos
Coordenador de projetos
Líder de projetos
Analista de projetos
Outros
Diretor de projetos
Supervisor de projetos
Diretor de programa
Superintendente de projetos
Diretor de portifólio
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A EMPRESA USA PADRÕES E PROCEDIMENTOS DE GESTÃO DE PROJETOS
Sim80%
Não13%
Não respondeu7%
Sim
Não
Não respondeu
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PADRÕES E PROCEDIMENTOS DE GESTÃO DE PROJETOS UTILIZADOS
8%
16%
16%
45%
36%
39%
58%
62%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Relatórios de progresso
Plano de Projetos
Project Charter
Relatório de Encerramento
Relatórios de custos
Outros
Statement of Work
Formatos de clientes
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BENEFÍCIOS OBTIDOS COM O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
8%
17%
25%
26%
27%
29%
43%
42%
33%
44%
49%
63%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Maior comprometimento com objetivos e resultadosMinimizar os riscos em projetos
Melhoria de qualidade nos resultados dos projetosAumento da satisfação do cliente (interno/externo)Maior integração entre as áreas
Disponibilidade de informação para a tomada de decisãoRedução nos custos relacionados a projetosOtimização na utilização de recursos humanosRedução nos prazos de entrega
Aumento de produtividade
Melhor retorno sobre o investimento (ROI)
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ESTÁGIO DE DESENVOLVIMENTO DA METODOLOGIA GESTÃO DE PROJETOS
Gestão de Portifólio (em
desenvolvimento); 10%
Gestão de Portifólio (implementado);
14%
Gestão de portifólio (parcialmente
implementado); 2%
Gestão de Programa
(implementado); 8%
Gestão de Programa
(parcialemente implementado); 2%
Gestão de Programa (em
desenvolvimento); 6%
PMO (em desenvolvimento);
18%
PMO ( Parcialmente Implementado); 8%
PMO (Implementado);
33%
Gestão de Portifólio (em desenvolvimento)
Gestão de Portifólio (implementado)
Gestão de portifólio (parcialmente implementado)
Gestão de Programa (implementado)
Gestão de Programa (parcialemente implementado)
Gestão de Programa (em desenvolvimento)
PMO (em desenvolvimento)
PMO ( Parcialmente Implementado)
PMO (Implementado)
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ÁREAS DA EMPRESA QUE UTILIZAM A METODOLOGIA GESTÃO DE PROJETOS
4%
9%
5%
7%
15%
8%
19%
33%
45%
59%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Engenharia
Tecnologia da InformaçãoProdução/Operação
Outras
RH
Finanças
Vendas
Marketing
Telecomunicações
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EXISTÊNCIA DE UM PROGRAMA FORMAL DE CAPACITAÇÃO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Sim, já possuímos um programa
formal implementado
29%
Não, mas pretendemos
desenvolver um programa como
esse52%
Não, e não pretendemos
desenvolver um programa como
esse12%
Não respondeu7%
Sim, já possuímos um programa formal implementado
Não, mas pretendemos desenvolver um programa como esse
Não, e não pretendemos desenvolver um programa como esse
Não respondeu
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EXISTÊNCIA DE PROGRAMA FORMAL DE PREPARAÇÃO PARA A CERTIFICAÇÃO PMP DO PMI
Sim, já possuímos um programa formal implementado; 6%
Não, mas pretendemos
desenvolver um programa como
esse; 68%
Não, e não pretendemos
desenvolver um programa como
esse; 14%
Não respondeu; 13%
Sim, já possuímos um programa formal implementado
Não, mas pretendemos desenvolver um programa como esse
Não, e não pretendemos desenvolver um programa como esse
Não respondeu
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PERFIL DOS PROFISSIONAIS QUE ATUAM NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Perfil absolutamente
técnico26%
Perfil generalista, poré
m um pouco técnico
58%
Perfil absolutamente
generalista8%
Não respondeu8%
Perfil absolutamente técnico
Perfil generalista, porém um pouco técnico
Perfil absolutamente generalista
Não respondeu
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HABILIDADES MAIS VALORIZADAS PELAS ORGANIZAÇÕES NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
10%
33%
62%
48%
39%
39%
45%
57%
68%
73%
0% 20% 40% 60% 80%
Liderança
Comunicação
Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
Negociação
Iniciativa
Atitude
Conhecimento Técnico
Capacidade de integrar as partes
Organização
Política
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HABILIDADES QUE AS ORGANIZAÇÕES CONSIDERAM DEFICIENTES NOS PROFISSIONAIS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
6%
12%
17%
18%
13%
17%
28%
32%
24%
54%
55%
62%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Comunicação
Gerenciamento de conflitos
Capacidade de integrar as partesLiderança
Trabalho em Equipe
Conhecimento em Gerenciamento de ProjetosNegociação
Atitude
Conhecimento Técnico
Organização
Iniciativa
Política
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PROBLEMAS QUE OCORREM COM MAIS FREQUÊNCIA NOS PROJETOS DA ORGANIZAÇÃO
6%
16%
12%
11%
16%
19%
28%
23%
22%
43%
62%
43%
35%
40%
36%
68%
77%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Não cumprimento dos prazos
Problemas de comunicação
Mudanças de prioridades constantes
Riscos não avaliados corretamente
Recursos Humanos insuficientes
Escopo não definido adequadamente
Mudanças de escopo constantes
Não cumprimento do orçamento (custo)Falta de definição de responsabilidadesProblemas com fornecedores
Falta de competência para gerenciar projetosEstimativas incorretas ou sem fundamentoFalta de apoio da alta administração
Falta de uma metodologia de apoio
Falta de uma ferramenta de apoio
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INICIATIVAS QUE AS ORGANIZAÇÕES PRETENDEM DESENVOLVER NOS PRÓXIMOS 12 MESES
19%
16%
4%
8%
14%
14%
28%
26%
40%
36%
0% 10% 20% 30% 40% 50%
Desenvolvimento/Revisão de metodologia de gerenciamento de projetos
Implementação de indicadores de desempenho para projetos
Programas de capacitação em gerenciamento de projetos
Implementação de ferramenta de gerenciamento de projetos
Implementação de processos para gestão de portfólio
Implementação de PMO
Gerenciamento de Programas
Outro tema
Auditoria de Qualidade
Avaliação de maturidade em gerenciamento de projetos
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O SUCESSO DE SEUS PROJETOS É MEDIDO?
Sim57%
Não29%
Não respondeu
14%
Sim
Não
Não respondeu