Percurso Inicial – SIIE

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A condição prévia para ser possível utilizar o SIIE no percurso inicial é que o candidato a dirigente tenha registo

no SIIE, esteja ativo e na categoria de Aspirante a dirigente ou Noviço a dirigente.

No caso particular de putativos candidatos a Aspirante a Dirigente, para efeitos do Encontro Inicial, o registo no

SIIE deve ser efetuado com recurso a um NIN provisório.

1. Atribuição de acessos

Cada agrupamento tem um acesso principal ao SIIE (o utilizador será o 00rr0nxxxx000), que permite atribuir

acessos quer a elementos (associados e dirigentes) quer a secções.

(rr representa a região, n o núcleo e xxxx, o agrupamento)

Em seguida será explicado como se poderá atribuir acesso às 3 pessoas:

Chefe de agrupamento

Tutor

Candidato a dirigente

que deverão aceder ao SIIE no contexto do percurso inicial de um candidato a dirigente.

ATENÇÃO – Estes procedimentos alteram as permissões que possam ter sido dadas no SIIE aos elementos em

causa.

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Após entrar no SIIE com o acesso de agrupamento aparecerá a página inicial (imagem abaixo).

1.1. Chefe de agrupamento

Para atribuir um acesso ao chefe de agrupamento deveremos entrar na ficha de elemento dele, indo a

ELEMENTOS – FICHA DE ELEMENTOS (imagem abaixo) onde nos aparecerá a listagem de todos os elementos do

agrupamento

Depois de encontrar o nome do chefe de agrupamento deveremos carregar no símbolo atrás do NIN (papel e

lápis) e entrar na ficha de elemento (imagem abaixo)

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Para darmos um novo acesso deveremos carregar no botão SEGURANÇA que se encontra na parte superior (ver

imagem acima).

Depois de o fazemos abrirá uma nova janela como mostra a imagem abaixo.

Devemos carregar em CRIAR UTILIZADOR (esta opção só está disponível da primeira vez que se dá acesso)

Podemos então selecionar que tipo de permissão terá esse elemento.

No caso do chefe de agrupamento o normal será ter acesso a todos os dados do agrupamento (selecionar

AGRUPAMENTO) e ter permissão para LER e ALTERAR (selecionar a opção APENAS LEITURA caso não

queiramos que seja permitido o elemento alterar os dados do SIIE).

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Depois (e apenas depois) de escolhermos qual o nível de acesso que o elemento deverá ter é que carregamos

em GERAR NOVA PASSWORD.

Depois disso aparecerá qual a password gerada para o elemento. Deverá ser anotada ficando assim o novo

acesso:

UTILIZADOR: NIN do elemento

PASSWORD: A dada pelo SIIE neste passo (ver imagem de exemplo abaixo).

ATENÇÃO – Antes de podermos sair teremos que carregar em GUARDAR para que se possa validar o que foi

feito.

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1.2. Tutor

Dar acesso ao tutor é em quase tudo semelhante ao procedimento explicado para o chefe de agrupamento (os

chefes de agrupamento que também são tutores não precisam fazer este passo).

A única diferença estará no nível de acesso que deverá ter o tutor. O recomendado é que lhe seja dado acesso

á SECÇÃO dos DIRIGENTES e terá que obrigatoriamente ter acesso de LEITURA E ESCRITA (não selecionar o

APENAS LEITURA).

Para além de definir os acessos do tutor ao SIIE, torna-se necessário assignar o tutor ao candidato a dirigente

que ele vai acompanhar.

O Chefe de Agrupamento, com o seu acesso, clica em ELEMENTOS – FORMAÇÃO – FORMAÇÃO (imagem

abaixo)

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Para entrar na ficha do candidato a dirigente devemos carregar no papel e lápis que tem atrás do nome e vai-se

para a página de diagnósticos e atividades (imagem abaixo)

Se a linha DIAGNOSTICO DISCERNIMENTO (OEF) não aparecer deve-se repetir o processo para que apareça.

No campo “Tutor”, deve preencher o NIN do tutor que pretende assignar ao Candidato a Dirigente. Depois,

carregar em Guardar.

1.3. Candidato a dirigente

Dar acesso ao Candidato a dirigente é em quase tudo semelhante ao procedimento explicado para o chefe de

agrupamento.

A única diferença estará no nível de acesso que deverá ter o Candidato a dirigente. O recomendado é que lhe

seja dado acesso de ELEMENTO onde ele terá acesso apenas aos seus dados. Será decisão do agrupamento se

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quer que tenha permissão para ALTERAR (podendo assim preencher o seu diagnostico inicial e fazer inscrição

para Encontros de formação) ou apenas dei leitura sendo assim o tutor e chefe de agrupamento a ter que

preencher os seus dados e inscrições.

2. Diagnóstico (Discernimento ou Perfil)

O Percurso Inicial inclui 2 diagnósticos que devem ser preenchidos pelo Candidato a Dirigente com

acompanhamento do seu Tutor, que é responsável pela validação e pela aprovação da conclusão das lacunas

identificadas.

Os diagnósticos estão disponíveis no SIIE para formalização e controlo.

Com o objetivo de evitar repetições, a explicação que se segue refere-se ao Diagnóstico Discernimento (OEF), e

aplica-se, mutatis mutandis, ao diagnóstico Perfil.

2.1. Preenchimento do diagnóstico

O diagnóstico pode ser preenchido pelo tutor ou pelo formando, sendo que só pode ser validado e finalizado

pelo tutor.

Para aceder ao formulário do diagnóstico deve-se clicar em ELEMENTOS – FORMAÇÃO – FORMAÇÃO (imagem

abaixo)

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Para entrar na ficha do candidato a dirigente devemos carregar no papel e lápis que tem atrás do nome e vai-se

para a página de diagnósticos e atividades (imagem abaixo)

Se a linha DIAGNOSTICO DISCERNIMENTO (OEF) não aparecer deve-se repetir o processo para que apareça.

Para preencher o diagnóstico deve carregar no papel e lápis atrás do DIAGNOSTICO PREVIO.

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Em caso de dúvida deverá deixar o rato em cima do objetivo para que apareça um texto explicativo.

No final do preenchimento deverá carregar no botão GUARDAR para que as alterações sejam gravadas.

2.2. Validação do diagnóstico

Apenas o tutor poderá validar o diagnóstico e para o fazer no final da lista de objetivos encontrará o botão

VALIDAR (imagem abaixo) onde carrega e o diagnóstico fica validado.

Em caso de validação por engano de algum objetivo o tutor tem o botão ABRIR que lhe permite fazer a

correção e voltar a VALIDAR.

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ATENÇÃO: após a validação do diagnóstico, o tutor não deve ABRIR o diagnóstico para alterar uma lacuna

identificada num determinado OEF e com a qual tenha entretanto ficado convencido que o candidato a

dirigente a ultrapassou. O objetivo da validação é ter a “fotografia” de quais eram os OEF em falta à data do

diagnóstico.

2.3. Aprovação da conclusão das lacunas identificadas

Apenas o tutor poderá aprovar a conclusão das lacunas identificadas no diagnóstico validado. Para o fazer no

final da lista de objetivos encontrará o botão FINALIZAR (imagem abaixo) onde carrega e o diagnóstico fica

finalizado.

3. Atividades de formação

3.1. Abertura de atividades de formação (regiões)

No SIIE, ir à pestana

- Elementos > Regiões > Atividades > Lista de Atividades (imagem abaixo)

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Aparece uma lista de atividades da região.

De seguida, clicar no botão Adicionar Atividade

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Preencher os dados da atividade:

Data inicial

Data final

Nome da atividade

Local

Tipo (escolher formação)

Grupo (escolher regionais)

Categoria (selecionar de acordo com o aplicável)

Secção (escolher dirigentes)

Marcar Partilhar atividade

Nota: é possível, na pestana inscrições, customizar os prazos de pagamento.

Carregar no botão INSERIR e depois em GUARDAR

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Na pestana inscrições, selecionar a opção Inscrições Ativas – para permitir receber inscrições.

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3.2. Inscrição em atividades de formação (Candidatos a Dirigente)

No SIIE, ir à pestana

- Elementos > Formação > Atividades > Inscrições em Atividades (Formação) (imagem abaixo)

De seguida, aparece uma listagem das atividades de formação disponíveis para inscrição.

Selecionar a atividade de formação pretendido (existem diversas datas)

Se necessário:

- Carregar no botão do filtro.

- Selecionar região pretendida e carregar em "Limpar e aplicar novo filtro"

Carregar no botão do lado esquerdo na linha da atividade de formação pretendido (é uma folha de papel com

um lápis)

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Seleccionar o candidato a dirigente a inscrever

Se necessário:

- Carregar no botão do filtro.

- Selecionar Agrupamento, secção, etc até ser mais fácil identificar o candidato

Carregar no botão que aparece à esquerda do nome do candidato a inscrever (tem uma folha e um lápis)

Confirmar a inscrição, carregando no botão "inscrever" ao fundo do lado direito (imagem abaixo)

Aparece uma mensagem para confirmar a inscrição.

ATENÇÃO: Antes de avançar, confirmar que os contactos (telefone, morada e email estão preenchidos e

corretos).

Caso pretenda confirmar a inscrição, clickar em OK.

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