Atualizado em 24/08/2012

Passo a Passo – Tempo de Aprender

Objetivo

Orientar as unidades escolares na execução das atividades de criação de classes do tempo de aprender

por disciplina, no Sistema de Gestão Escolar, e inclusão de alunos nestas classes.

Considerações

O módulo do Tempo de Aprender, disponível no Sistema de Gestão Escolar – SGE permitirá às escolas

que ofertam esta modalidade criar as classes por disciplina, incluir os alunos, registrar os aproveitamentos

de estudos, imprimir a lista de alunos na classe, lançar notas e faltas, calcular resultado final do aluno,

imprimir certificado e histórico escolar. O manual completo com as orientações para utilização deste módulo

encontra-se disponível na página do SGE.

A matrícula no Tempo de Aprender ocorrerá da seguinte forma: Os alunos serão matriculados, através dos

processos de Planejamento de Alunos (rematricula dos alunos da casa) e Matrícula (entrada de novos

alunos), no turmão criado pela Coordenação do Reordenamento da Rede – CRR. Após o período de

matricula caberá à unidade escolar incluir os alunos matriculados no turmão nas classes do Tempo de

Aprender, de acordo com as disciplinas que serão cursadas pelos alunos.

Visão do processo de matrícula no Tempo de Aprender

Planejamento de

Alunos Turmão

Alunos da casa rematriculados no novo

período letivo

Matrícula

Novos alu

nos matr

iculados

Criar classes do

Tempo de Aprender

Classes TA

Incluir alunos

matriculados nas

classes do TA

Entrada de alunos no Tempo de Aprender (Turmão)

1

2

Inclusão de Alunos nas classes do Tempo de Aprender

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Descrição das Atividades

1. CADASTRAR CLASSES

1.1. No menu selecione Gestão Escolar -> Tempo de Aprender -> Cadastro de Classes. Na tela

“Consultar Classes” clique no botão Incluir (Figura 1).

Figura 1

1.2. Na tela “Incluir Classe” (Figura 2) selecione o Período Letivo. Ao informar o período letivo o sistema

exibirá a situação da classe, que será a mesma situação do período letivo (ativa ou em formação).

1.3. No quadro correspondente ao “Tipo de Ensino” selecione o Tipo de Ensino, Modalidade,

Submodalidade e Série correspondentes à classe.

1.4. No quadro correspondente aos “Dados da Classe” digite o nome da Turma.

1.5. No campo Período do Dia selecione o turno de funcionamento da classe, no campo Sala de aula,

selecione a sala onde a turma funcionará.

1.6. O campo Capacidade Lógica exibirá a capacidade lógica padrão definida em portaria. Mas, o sistema

permitirá a alteração, desde que o usuário tenha permissão no seu perfil de acesso ao sistema.

Figura 2

Os campos indicados com asterisco “*” são de

preenchimento obrigatório.

ATENÇÃO! Selecione o período letivo correspondente ao semestre de funcionamento da

classe.

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1.7. No campo Disciplina clique na Lupa. O sistema exibirá a janela abaixo:

Figura 3

1.8. No campo Matriz Curricular (Figura 3) o sistema exibirá as matrizes do Tempo de Aprender da

escola, independente da vigência, correspondente a série selecionada. No exemplo acima, a turma é

do tempo de aprender II.

1.9. Ao clicar no nome da matriz o sistema exibirá na tela todos os dados da matriz, conforme figura 4.

Figura 4

1.10. No quadro “Dados da Matriz”,verifique se o período de vigência da matriz selecionada corresponde

à matriz da turma (Figura 4 – A). Se o período estiver correto, selecione a disciplina da turma

(Figura 4 – B) e clique no botão Selecionar.

1.11. O sistema retornará à tela “Incluir Classe” (Figura 5). No quadro “Dias da semana com aula

presencial” marque os dias de aula da turma.

Figura 5

1.12. Clique no botão Confirmar.

A

B

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OBS: Se a capacidade lógica da classe foi alterada, o sistema exibirá o alerta abaixo. Clique na opção

SIM para salvar os dados da classe.

Figura 6

2 CONSULTAR CLASSES

A tela de consulta permitirá Detalhar, alterar ou excluir uma classe.

2.1 No menu selecione Gestão Escolar -> Tempo de Aprender -> Cadastrar Classe. Na tela “Consultar

Classes” selecione o Período Letivo e, em seguida, clique no botão Consultar para visualizar todas as

classes. Para pesquisar uma classe especifica, preencha os demais campos.

Figura 7

2.2 Clique no botão Detalhar para visualizar todos os dados da classe.

2.3 Clique no botão Alterar para modificar algum dado da classe. Na tela “Incluir Classe” faça as

modificações necessárias e clique no botão Confirmar.

2.4 Clique no botão Excluir para excluir a classe do SGE. O sistema exibirá os dados da classe. Clique no

botão Confirmar.

OBS: O sistema permitirá a exclusão da classe se não houver aluno matriculado.

ATENÇÃO!

Apenas os campos Turma, Sala de Aula, Capacidade Lógica e Dias da semana com

aula presencial permitirão alteração.

Não é permitido alterar a capacidade lógica da classe para um valor menor que a

quantidade de alunos matriculados na classe.

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3 ATRIBUIR ALUNOS NAS CLASSES DO TEMPO DE APRENDER

Apenas os alunos matriculados no “turmão” do Tempo de Aprender serão atribuídos às classes criadas pela

escola.

3.1 No menu, selecione Gestão Escolar -> Tempo de Aprender -> Gestão de Alunos -> Atribuir Alunos

a classe. O sistema exibirá a tela “Consultar Classes” (Figura 8).

3.2 Selecione os campos obrigatórios Período Letivo, Tipo de Ensino, Modalidade, Submodalidade,

Série e Disciplina. Para consultar uma classe específica, selecione o campo Classe.

3.3 Clique no botão Consultar. No resultado da consulta (figura 8 – A) o sistema exibirá as classes criadas

conforme os campos selecionados. No exemplo abaixo – classes do Tempo de Aprender II – disciplina

Biologia.

3.4 Selecione a classe onde o aluno será atribuído e clique no botão Atribuir Alunos.

Figura 8

3.5 Na tela “Atribuir Alunos à Classe” (Figura 9), confirme os dados da classe e fique atento a quantidade

de vagas disponível (Figura 9 – A).

Figura 9

A

A

B

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3.6 No quadro “Identificar Alunos” (Figura 9 – B) digite o nome do aluno ou o número do RM e clique no

botão Consultar. Se na pesquisa pelo nome do aluno, for digitado partes do nome, por exemplo, Maria,

o sistema exibirá todos os alunos do turmão que tenham Maria no nome.

3.7 No resultado da consulta (Figura 10) selecione o nome do aluno que será atribuído á classe e clique no

botão Confirmar. Pode ser selecionado mais de um ou todos os alunos.

Figura 10

3.8 O sistema exibirá mensagem confirmando a inclusão dos alunos.

4 CONSULTAR ALUNOS ATRIBUIDOS ÁS CLASSES

Para consultar os alunos atribuídos à classe, siga as orientações abaixo:

4.1 No menu Gestão Escolar -> Tempo de Aprender -> Gestão de Alunos -> Atribuir Alunos a classe

consulte a classe selecionando os campos Período Letivo, Tipo de Ensino, Modalidade,

Submodalidade, Série, Disciplina e classe. Em seguida, clique no botão Consultar (Figura 11 – A).

4.2 O sistema exibirá os dados da classe selecionada (Figura 11 – B).

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Figura 11

4.3 Clique no botão Detalhar (Figura 11) para visualizar os alunos da classe, conforme figura 12.

Figura 12

4.4 Clique no botão Cancelar (Figura 12) para retorna à tela “Consultar Classe”.

4.5 Clique no botão Cancelar Atribuição (Figura 11 – B) para remover um aluno da classe. O sistema

exibirá a tela abaixo.

Figura 13

B

A

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4.6 Selecione o nome do aluno que será removido da classe e clique no botão Confirmar. O sistema

exibirá janela de confirmação da operação. Clique na opção Sim.

Figura 14

5 APROVEITAMENTO DE ESTUDOS

Para registrar as disciplinas cursadas com aproveitamento pelo aluno, siga as orientações abaixo. Esta

atividade pode acontecer antes ou depois da inclusão do aluno na classe do tempo de aprender.

5.1 No menu Gestão Escolar -> Tempo de Aprender -> Gestão de Alunos -> Aproveitamento de

estudos das disciplinas. O sistema exibirá a tela “Consultar Alunos” (Figura 15).

5.2 Selecione os campos obrigatórios Tipo de Ensino, Modalidade, Submodalidade e Série.

5.3 Digite o nome completo do aluno, no campo Nome do Aluno ou o número do RM, no campo RM. Se

estes campos não forem preenchidos o sistema exibirá, no resultado da pesquisa, todos os alunos

matriculados no turmão.

5.4 Clique no botão Consultar.

Figura 15

5.5 No resultado da consulta, selecione o nome do aluno e clique no botão Aproveitamento de

Estudos. O sistema exibirá a tela Informar Aproveitamento de Estudos das Disciplinas (Figura

16) com as seguintes informações: dados do aluno, dados da matrícula (série que o aluno está

matriculado) e dados da matriz curricular vigente para a série do aluno com os componentes

curriculares.

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Figura 16

5.6 Selecione a disciplina que o aluno será dispensado (Figura 16 - A). O sistema exibirá os campos,

para o registro das informações do aproveitamento da disciplina cursada pelo aluno (Figura 17).

Preencha os campos obrigatórios:

Escola – digite o nome completo da unidade escolar onde o aluno concluiu a disciplina;

Município – selecione a unidade federativa e digite o nome do município da unidade escolar e clique na

lupa;

Ano Letivo – digite o ano que o aluno concluiu a disciplina;

Carga horária - digite a carga horária da referente à disciplina cursada pelo aluno;

Nota/Conceito – digite nota ou conceito que o aluno obteve na disciplina;

Falta – digite a quantidade de faltas do aluno na disciplina;

5.7 Utilize o campo Observações, se necessário, para registrar informações complementares sobre o

aproveitamento da disciplina pelo aluno.

5.8 Clique no botão Dispensar.

Figura 17

A

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5.9 O sistema exibirá mensagem de confirmação da operação – “Aluno dispensado com sucesso da

disciplina”.

5.10 Para registrar o aproveito de outras disciplinas repitas os passos descritos nos itens 5.6, 5.7 e 5.8.

As disciplinas informadas como aproveitamento de estudos serão marcadas com SIM na coluna

aproveitamento de estudos.

Figura 18

Se for necessário cancelar o aproveitamento de uma disciplina, siga as orientações abaixo.

5.11 Selecione Gestão Escolar -> Tempo de Aprender - > Gestão de Alunos -> Aproveitamento de

disciplina. Na tela “Consultar Alunos” (Figura 15) pesquise o aluno.

5.12 No resultado da consulta, clique no botão “Cancelar Aproveitamento de Estudos”.

5.13 Selecione a disciplina que terá o aproveitamento cancelado, digite no campo Motivo a

justificativa para ao cancelamento e clique no botão Cancelar dispensa. (Figura 19)

Figura 19

5.14 O sistema exibirá mensagem de confirmação da operação.

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