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Atualizado em 10/11/2011

Passo a Passo – Notas e Faltas

Descrição das Atividades

Este documento descreve as atividades que as Unidades Escolares devem realizar para lançar, a

cada unidade, as notas e faltas dos seus alunos.

Orientações Gerais:

A responsabilidade de lançamento das notas e faltas no SGE é do secretario escolar, ou

aquele que estiver designado para a ocupação de sua função, conforme consta na Portaria

n°2.906/11, art. 3º, inciso III, alínea g.

O prazo para o lançamento das notas e faltas está estabelecido na Portaria nº 2.906/11, art.

3º, inciso III, alínea g.

A responsabilidade do lançamento das notas dos alunos dos anexos é da escola mãe.

As escolas que ofertam a modalidade EJA (Tempo Formativo) terão o resultado do parecer

dos seus alunos lançado somente ao final do ano (percurso construído ou em processo),

conforme acompanhamento pedagógico.

As escolas que ofertam a modalidade EJA (Tempo Aprender) deverão fazer o lançamento

das notas no SGE, conforme orientações posteriores. A SEC/BA encaminhará as informações

brevemente.

Os alunos do Ensino Profissional (Proeja, subseqüente e concomitante) também terão

suas notas lançadas no SGE, porém não devem ainda lançá-las. A SEC/BA enviará

orientações nos próximos dias.

1. Lançando Notas e Faltas

ATENÇÃO! Devem ser lançadas no SGE apenas a nota registrada na coluna “RU” -

Resultado da Unidade e o total de faltas do aluno registrado na coluna “Faltas” do

Diário de Classe – Frequencia e Rendimento Escolar.


1.1 Acesse no menu Gestão Escolar -> gestão de avaliação -> rendimento escolar -> notas e faltas. O sistema exibirá a tela “consultar classe para notas e faltas”. (Figura 1)

Figura 1

1.2 Selecione o “Período Letivo”, “Tipo de Ensino”, “Modalidade”, “Submodalidade”, “Série” e clique no botão “Consultar” (Figura 2 - A).

1.3 O sistema exibirá todas as classes da série selecionada. A partir desse momento, selecione a classe na qual será feito o lançamento das notas e faltas e clique no botão “Digitar” (Figura 2 - B).

Figura 2

1.4 O Sistema exibirá a relação de disciplinas vinculadas à série da classe selecionada. (Figura 3)

1.4.1 Selecione o “Período de Avaliação”. 1.4.2 Clique na disciplina. O sistema exibirá a relação de alunos. 1.4.3 Preencha os campos “Nota” e “Falta”.

ATENÇÃO! Em disciplinas como Educação física o aluno pode ser dispensado de

cursar através da apresentação do atestado médico. Caso algum aluno esteja nessa

situação, a escola deve dispensar esse aluno da disciplina educação física no SGE. As

instruções para dispensar alunos estão no item 2 desse documento.

2 - A

2 - B


Figura 3

1.5 Após os lançamentos das notas e faltas de cada aluno da classe clique no botão “Confirmar” (Figura 3). O Sistema exibirá mensagem “Notas e faltas atualizados com sucesso” (Figura 4).

Figura 4

1.6 Repita os passos descritos nos itens 1.4.2, 1.4.3 e 1.5 para cada disciplina.

ATENÇÃO!

O campo “Falta” deve ser preenchido com “0” (zero), caso o aluno não tenha faltas

na unidade. (Figura 3)

As escolas que ofertam Ensino Fundamental (séries iniciais) devem lançar as faltas

agrupadas, ou seja, o total de faltas do aluno na unidade, conforme as orientações

descritas no item 1.7.

1.4.1

1.4.2

1.4.3


1.7 Faltas Agrupadas

1.7.1 Na tela para lançamento das notas e faltas dos alunos do Ensino Fundamental – Séries Iniciais o sistema exibirá o botão “Faltas Agrupadas”, conforme figura abaixo:

Figura 5

1.7.2 Clique no botão “Faltas Agrupadas”. O sistema exibirá a relação de alunos da classe (Figura 6).

Figura 6

1.7.3 Digite o total de faltas da unidade de cada aluno, e em seguida clique no botão “Confirmar”. (Figura 7)


Figura 7

1.7.4 O sistema exibirá a mensagem “Faltas agrupadas atualizadas com sucesso.” 1.7.5 Feche a janela para retorna a tela de lançamento de notas.

É importante lembrar que a escola deverá seguir esses passos para cada uma de suas classes.

ATENÇÃO! O lançamento das notas e faltas do aluno baseia-se nos dados que

constam no diário de classe do professor, que é instrumento de escrituração

exclusivo do docente no que tange as notas e faltas do aluno.

A secretaria escolar lançará as notas e faltas no SGE, através das informações

constantes desse instrumento, que deverá está assinado e datado.

ATENÇÃO!

O campo “Falta” deve ser preenchido com “0” (zero), caso o aluno não tenha faltas

na unidade.


2. Dispensar alunos no SGE.

Caso o aluno possa ser dispensado de cursar uma disciplina, no momento do lançamento das

notas o responsável deve:

2.1 Selecionar o nome do aluno e clicar no botão “Dispensar” (Figura 8)

Figura 8

2.2 O sistema exibirá a tela abaixo, informe o motivo pelo qual o aluno está sendo dispensado e

clique no botão “confirmar” (Figura 9).

Figura 9


3. Encerrar digitação da classe

Após o lançamento das notas e faltas em todas as disciplinas dos alunos da classe é necessário

encerrar a digitação.

O encerramento da digitação deve ser feito por unidade e conforme as orientações abaixo:

3.1 No menu Gestão de Avaliação -> Rendimento Escolar -> Notas e Faltas selecione a classe

informando o “Período Letivo” , “Tipo de Ensino” , “Modalidade” , “Submodalidade” e “Série”,

em seguida clique no botão “Consultar”. O sistema exibirá a relação de classes correspondentes

a série informada. (Figura 10)

Figura 10

3.2 Selecione a classe que será encerrada e clique no botão “Encerrar Digitação”(Figura 10). O

sistema exibira a tela abaixo:

Figura 11

3.3 No campo “Período Avaliação”, Selecione a unidade que será encerrada e clique no botão

“Encerrar” (Figura 11).

3.1

3.2


3.4 O sistema exibirá a mensagem abaixo (Figura 12).

Figura 12

3.5 Para encerrar outra unidade da mesma classe, selecione no campo “Período Avaliação” a

unidade que será encerrada e clique no botão “Encerrar”. (Figura 12)

3.6 Repitam os passos descritos neste item para encerrar todas as classes da unidade escolar.

3.5

3.4

ATENÇÃO! O sistema só confirmará o encerramento se todas as notas e faltas

da classe estiverem lançadas.

Se houver registro de notas e faltas pendentes na classe o sistema

exibirá a mensagem “Não é possível encerrar a digitação para o período

de avaliação, pois não há registros de notas e faltas cadastrados”. Nesse

caso, retorne para a opção “Digitar” notas e faltas e informe os registros

pendentes. Depois encerre a unidade.

Para verificar os alunos com pendências de notas e/ou faltas,

acesse o relatório de pendências de Notas e Faltas por aluno,

seguindo as orientações descritas no item 6 deste documento.

Lembre-se que quando o aluno não tiver falta na unidade o campo “Falta”

deve ser preenchido com zero, conforme orientação do item 1.4


4. Alterar notas e faltas do aluno As notas e faltas dos alunos podem ser alteradas durante o processo de digitação ou após o

encerramento das classes, nesse caso será necessário informar o motivo.

4.1 Durante o processo de digitação

4.1.1 Na tela “Digitar Notas e Faltas”, selecione o período de avaliação e em seguida clique na

disciplina cuja nota do aluno será alterada.

4.1.2 Altere a nota do aluno e clique no botão “Confirmar”. O sistema exibirá a mensagem “Notas

e Faltas alteradas com sucesso”.

4.2 Após o encerramento da classe

4.2.1 Na tela “Digitar Notas e Faltas”, selecione o período de avaliação e em seguida clique na

disciplina cuja nota do aluno será alterada.

4.2.2 Selecione o nome do aluno e clique no botão “Alterar” (Figura 13).

Figura 13

4.2.3 O sistema exibirá a tela “Alterar Notas e Faltas” (Figura 14) com os dados do aluno.

Aluno


Figura 14

4.2.4 No campo “Nota” digite a nota do aluno e no campo “Motivo” digite motivo pelo qual a nota

do aluno está sendo alterada.

4.2.5 Clique no botão “Confirmar”. O sistema exibirá a mensagem “Notas e Faltas alteradas com

sucesso”.

4.2.6 Feche a janela “Alterar Notas e Faltas”.

4.2.7 Repita os passos descritos nos itens 4.2.2 a 4.2.6 para alterar a nota de outros alunos.

5. Impressão do Boletim

Ao encerrar a digitação da classe o sistema permitirá a impressão do boletim dos alunos. Para

imprimir o boletim siga as orientações abaixo:

5.1 No menu selecione Gestão de Avaliação -> Relatórios -> Boletim.

5.2 O sistema disponibiliza duas opções de impressão do boletim:

Aluno – permite a impressão do boletim de um aluno específico.

Classe – permite a impressão do boletim de todos os alunos da classe.


5.2.1 Impressão do boletim por aluno

Figura 15

5.2.1.1 No campo “Tipo da Consulta” selecione a opção “Aluno”.

5.2.1.2 No campo “Período Letivo” selecione o período letivo correspondente a série do

aluno.

5.2.1.3 Para imprimir o boletim de um aluno, digite o nome do aluno ou o número do RM e

clique no botão “Consultar” (Figura 15). O sistema exibirá o resultado abaixo:

Figura 16

5.2.1.4 Clique no botão “Gerar” (Figura 16). O sistema exibirá abaixo:


Figura 17

5.2.1.5 Caso queira registrar alguma informação complementar sobre o aluno no boletim,

utilize o campo “Observação” (Figura 17).

5.2.1.6 Clique no botão “Imprimir” (Figura 17). O sistema exibirá o boletim do aluno em um

arquivo pdf. (Figura 18)

Figura 18

5.2.1.7 Clique no símbolo da impressora (Figura 18) para imprimir o boletim.


5.2.2 Impressão do boletim da classe

Figura 19

5.2.2.1 No campo “Tipo da Consulta” selecione a opção “Classe”.

5.2.2.2 Selecione o “Período Letivo”, “Tipo de ensino”, “Modalidade”, “Submodalidade”,

“Série” e “Classe” e clique no botão “Consultar” (Figura 19).

5.2.2.3 O sistema exibirá a relação de alunos da classe.

5.2.2.4 Para selecionar todos os alunos e imprimir o boletim de uma única vez, clique na

caixinha do titulo da coluna (Figura 20).

Figura 20

4.2.2.1


5.2.2.5 Para selecionar boletim de um ou mais alunos clique na caixinha correspondente

ao nome dos alunos (Figura 21).

Figura 21

5.2.2.6 Depois de selecionar os alunos, clique no botão “Gerar” (Figura 21). O sistema

exibirá a relação dos alunos que para impressão do boletim.

Figura 22

5.2.2.7 Clique no botão “Imprimir” (Figura 22). O sistema exibirá um arquivo pdf com o

boletim dos alunos.

6. Relatório de Pendência de Digitação de Notas e Faltas

Para consultar os alunos que estão com pendência de registro de notas ou faltas no SGE acesse

no menu Gestão de Avaliação -> Relatórios -> Digitação de Notas e Faltas - > Alunos. O

sistema exibirá a tela Relatório de Digitação de Notas e Faltas por Aluno (Figura 23)


Figura 23

6.1 No campo “Escola”, clique na lupa e pesquise a escola;

6.2 No campo “Período Letivo” selecione o período letivo vigente;

6.3 Selecione o “Tipo de Ensino”, “Modalidade”, “Submodalidade” e “Série” onde deseja fazer a

pesquisa de pendências de nota;

6.4 No campo “Período de Avaliação” selecione o período de avaliação correspondente a

modalidade/submodalidade selecionada;

6.5 No campo “Período do Período de Avaliação” selecione a unidade letiva onde deseja fazer a

pesquisa de pendências de nota e em seguida clique no botão “Confirmar”. (Figura 23)

6.6 O sistema exibirá o relatório em formato PDF (Figura 24)com os alunos que estão com

pendência de notas ou faltas.

ATENÇÃO! Apenas os campos “Escola” e ”Período Letivo” são obrigatórios,

ou seja, se os demais campos não forem selecionados o sistema exibirá a lista de

alunos com notas pendentes em todas as modalidades/submodalidades/séries

ofertadas pela escola em todas as unidades letivas.


Figura 24

Central de atendimento 0800 285 8000 Opção: 3

Classe do Aluno

Aluno

Disciplina pendente de nota ou falta

Unidade Letiva pendente

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