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PLANEJAMENTO E CONTROLE ORÇAMENTÁRIO

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(11) 98727-2005Prof. Ms. Valdec Romero Castelo BrancoT&D Treinamento e Desenvolvimento Humano e Profissional

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PROCESSO DE GESTÃO E PROCESSO DE GESTÃO E SUAS FUNÇÕESSUAS FUNÇÕES

PROCESSO DEGESTÃO

PLANEJAMENTO

EXECUÇÃOCONTROLE

Fonte: Planejamento e Controle Orçamentário – Prof. M.Sc. Moacir Carneiro Junior

A FUNÇÃO PLANEJAMENTO

“O planejamento consiste em estabelecer com antecedência as ações a serem executadas dentro de cenários e condições preestabelecidos, atribuindo as responsabilidades, para atingir os objetivos fixados.”


PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO

Planejar é estabelecer com antecedência ações a serem executadas, estimar recursos que serão necessários e alocados, assim como atribuir as responsabilidades em relação a um período futuro pré-determinado. Desta forma, é possível identificar a existência de oportunidade e restrições tanto no âmbito interno quanto externo da organização (SANVICENTE, 2000, p. 16).

Em sua essência, segundo Dowsley (1983, p. 49), o planejamento “é um ciclo de decisões múltiplas e inter-relacionadas, devendo ter consistência entre si e conduzir a empresa a objetivos comuns”. A principal finalidade do planejamento orçamentário é projetar os resultados das atividades previstas e programadas, bem como verificar em que medida o lucro ou o prejuízo, se comparados aos objetivos de rentabilidade fixados como meta, foram atingidos.Disponível em: http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e-financas/importancia-e-vantagens-da-elaboracao-do-controle-orcamentario/33713/

FUNÇÃO CONTROLEFUNÇÃO CONTROLE

Compreende a aferição do desempenho (em relação a um padrão) e a correção dos desvios que assegure a consecução de objetivos, de acordo com o plano da organização.


FUNÇÃO CONTROLEFUNÇÃO CONTROLE

O orçamento funciona como uma ferramenta que os gerentes podem usar para monitorar periodicamente o progresso, comparando resultados reais com resultados planejados. Esse feedback ou monitoramento e avaliação do progresso, por sua vez, permite que ações corretivas sejam tomadas oportunamente, se necessárias (NARAYANAN, 2009).

Disponível em: http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e-financas/importancia-e-vantagens-da-elaboracao-do-controle-orcamentario/33713/

ATIVIDADES DA FUNÇÃO ATIVIDADES DA FUNÇÃO CONTROLECONTROLE

Medir o realizado;Comparar o realizado com o planejado;Analisar os desvios significativos;Adotar medidas corretivas;Avaliar a efetividade das providências tomadas;Registrar essas informações, para aperfeiçoar o processo de planejamento.


SISTEMA ORÇAMENTÁRIODefinição de Moreira:Conjunto de planos e políticas que, formalmente estabelecidos em valores financeiros, permite à administração conhecer os resultados operacionais da empresa e executar os acompanhamentos para que esses resultados sejam alcançados e os possíveis desvios analisados, avaliados e corrigidos.


SISTEMA DE PLANEJAMENTO E CONTROLESISTEMA DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

PLANO ESTRATÉGICO

PLANO OPERACIONAL

ORÇAMENTO

EXECUÇÃO

RESULTADOS OBTIDOS

ANÁLISE DOS DESVIOS

MEDIDAS CORRETIVAS

PLANEJAMENTOPLANEJAMENTO

CONTROLECONTROLE

Ano X1

Ano X2


Vantagens do Sistema Orçamentário

Introduz o hábito do exame prévio e minucioso de informações antes da tomada de decisão, contribuindo para que sejam mais rápidas e acertadas (eficiência e efetividade);

Estimula a participação de todos os membros da administração na fixação dos objetivos;

Exige quantificação das previsões;


Estimula a delegação de poderes;

Exige informações contábeis confiáveis;

Permite identificar áreas eficientes e deficientes;

Contribui para a utilização eficaz dos recursos disponíveis.

Vantagens do Sistema Orçamentário


Limitações do Sistema Orçamentário

Baseia-se em estimativas;

Deve ser continuamente monitorado e adaptado às circunstâncias;

Atrasos na emissão dos dados comprometem as ações corretivas;

É mais focado em custos do que na criação de valor.


Pressupostos Fundamentais para o Planejamento e Controle Orçamentário

Envolvimento administrativo: “comprar” a idéia.

Adaptação organizacional: Equipe capaz de absorver mudanças.

Orientação para objetivos: Em todas as áreas.

Orçamento



Comunicação integral: Entre todas as áreas.

Expectativas realistas: Para não invalidar as projeções.

Informações contábeis confiáveis e Contabilidade por Áreas de responsabilidade.

Orçamento



Aplicação flexível: Para ajustá-lo às possíveis flutuações do mercado.

Reconhecimento do esforço individual e do grupo: Visando manter o comprometimento em processos

futuros.

Acompanhamento: Controle permanente.

Orçamento


RREFERÊNCIASEFERÊNCIAS

MARTINS, Eliseu, Contabilidade de Custos. 7ª ed. São Paulo: Atlas, 2000.

MOREIRA, José Carlos, Orçamento Empresarial: Manual de Elaboração, São Paulo: Atlas, 5. ed. 2002.

PADOVEZE, Clóvis Luís. Controladoria – Estratégica e Operacional, São Paulo: Thomsom, 2005.

SOUZA, Alceu; CLEMENTE, Ademir. Gestão de Custos: Usos Operacionais e Estratégicos. São Paulo: Atlas, 1. ed. 2008.

WELSCH, Glenn A. – Orçamento Empresarial - Casos. São Paulo: Atlas 4ª ed. 1983.

DOWSLEY, G. S.; DOWSLEY, C. V. Origens e aplicações de recursos e economia financeira. Rio de Janeiro: LTC Editora S.A., 1983.

NARAYANAN, V. G. Elaborando orçamentos. Harvard ManageMentor. Harvard Business School. Disponível em <https://www13.bb.com.br/appbb/portal/bb/unv/func/hmm/budget>. Acesso em 27 jul. 2009.

SANVICENTE, A. Z.; SANTOS, C. C. Orçamento na administração de empresas. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2000.

GRASSEL, Thiago. Importância e vantagens da elaboração do controle orçamentário. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e-financas/importancia-e-vantagens-da-elaboracao-do-controle-orcamentario/33713/>. Acesso em: 04/agosto/2014.

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UNIDADE BELÉMCOORDENAÇÃO DO CURSO TECNOLÓGICO EM GESTÃO FINANCEIRA

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