palestra maio 2013
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PLANEJAMENTO DE PROJETOS
NAS EMPRESAS
Prof. Omar Moore de [email protected]
[email protected]. (11) 4702-7435
Cel. (11) 9 9921-3646
Maio 2013
OBJETIVOS DAS EMPRESAS
LUCRATIVIDADE : RECEITAS > DESPESAS VENDAS: VOLUME, PREÇOS
EXPANSÃO:AUMENTO NO OU DO MERCADOESTABILIDADE, EXPANSÃO, RETRAÇÃO
SOBREVIVÊNCIA: GLOBALIZAÇÃO, COMPETIÇÃOSUCESSOS, FRACASSOS
PRESTÍGIO SOCIAL: IMAGEM PÚBLICA CONSCIÊNCIA SOCIAL E AMBIENTAL
“EMPRESA CIDADÔ
PROGRAMAS DAS EMPRESAS
OBJETIVOS PROGRAMAS:
1- ECONÔMICOS, FINANCEIROS
2- VENDAS: PROMOÇÕES
3- PRODUÇÃO: QUALIDADE PRODUTIVIDADE
4- DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS, PARA
- MANTER, AMPLIAR OU CONQUISTAR POSIÇÕES NO MERCADO COM QUALIDADE E INOVAÇÃO
1 - EVOLUTIVOS:
BAIXOS
2 – INOVADORES:ALTOS
PROJETOS DAS EMPRESAS
RISCOS,
INVESTIMENTOS,
POTENCIALDE
LUCRATIVIDADE
PROGRAMAS PROJETOS:
TIPOS DE PROJETOS
CONCEITOSBÁSICOSSOBRE AGESTÃO DE PROJETOS
• PROJETO– Conjunto de fases, etapas e atividades geradoras de um
produto.
Características: Único, temporário, com objetivos definidos, cf. PMBOK.
• PRODUTO – “Objeto” resultante de um projeto; entregue ao Cliente.
Características:Variadas: produtos, processos, sistemas, serviços.
• CLIENTE – Aquele que recebe, compra, usa, avalia e descarta o produto;
também: usuários, consumidor ou freguês, conforme o produto.
Visão tradicional – Definido um projeto, gerenciá-lo de modo a atender os objetivos dequalidade, prazos e custos. Começa na definição do projeto e termina quando o produtoestiver pronto, (entregue, lançado, instalado, inaugurado).
PROPOSTA MAIS AMPLA PARA A GESTÃO DE PROJETOS
Importante: Empresa tem objetivos estratégicos. Tais objetivos serão atingidos
pelo sucesso dos seus programas, compostos por alguns projetos.
Um programa começa por exemplo na constatação danecessidade de novo produto, passa pela proposição doprojeto destinado a gerar tal produto, pelo estudo dasua viabilidade, por todo o projeto, mas não termina nolançamento.
É só ao final do ciclo de vida do produto, que a avaliaçãoglobal dos seus resultados: lucratividade e taxa deretorno do investimento poderá ser completada.
MODOS DE GESTÃO DE PROJETOSCOMPARAÇÃO ENTRE CARACTERÍSTICAS TÍPICAS
• Ausência da fase de Planejamento (proposição) do projeto.
• Fracas análises da Viabilidade técnica, econômica e financeira.
• Definição arbitrária doprojeto: produto, mercado, prazos,
investimentos e custos.
• Não participação dos executantes e envolvidos.
• Sérios conflitos submersos que aflorarão tarde demais.
• Condução seqüencial e estanque, sem marcos definidos.
• Gestão eventual, centralizada e autoritária.
• Grandes problemas a resolver nas etapas finais do projeto.
• Término do prazo e esgotamento dos recursos antes do final do
projeto.
• Produtos não certificados e defeituosos. Insatisfação geral.
FRACASSO.
MODO CONVENCIONAL
MODO INTEGRADO
• Planejamento consensual do projeto com a participação de todas
as áreas da empresa.
• Análise completa da viabilidade na profundidade necessária para
ter confiança.
• Condução simultânea e interativa entre todas as áreas.
• Gestão contínua e participativa. Marcos nítidos atingidos.
• Grande empenho nas fases iniciais, menores problemas ao final.
• Cumprimento dos prazos e respeito aos limites dos recursos
alocados.
• Produtos certificados, sem defeitos. Satisfação de todos.
SUCESSO.
RECURSOS ERROS E RESPONSABILIDADESNAS FASES DO PROJETO
PLANEJAMENTO DO PROJETO
ESTUDO DA VIABILIDADE
PROJETO BÁSICO
PROJETO EXECUTIVO
PROJETO DE PROCESSOS
FABRICAÇÃO DE UMLOTE DE N UNIDADES
RESPONSABILIDADESDECISÓRIASCRESCENTES
RECURSOSNECESSÁRIOSCRESCENTES
IMPLANTAÇÃODA PRODUÇÃO
NATUREZA DOS PROJETOS COMPARAÇÃO DE PRAZOS E CUSTOS
(a) Melhor estaleiro britânico
Minimização de Tempode Definição e Concepção
Tempo de Desenvolvimento
máximo esforço
no reprojetoConcepção 2
17%Concepção 1
Projeto n
33%
Concepção Projeto Reprojeto
Projeto 2
Projeto 1
50%
Reprojeto 2
Reprojeto 1
Reprojeto 3
(b) Melhor estaleiro japonês
Minimiza os
gastos dereprojeto10%
Reprojeto 1
24%
Projeto 2
Projeto 1
Tempo de Desenvolvimento
Concepção Projeto Reprojeto
Maximização doscuidados naDefinição e Concepção
66%
Concepção 2
Concepção 1
Concepção n
COMPARAÇÃO ENTRE CRONOGRAMASPROJETOS COM E SEM ENGENHARIA SIMULTÂNEA
RECURSOS APLICADOS AO PROJETOPROJETOS COM E SEM
ENGENHARIA SIMULTÂNEA
PLANEJAMENTO DO PROGRAMA DE PROJETO DO PRODUTO 1/2
* CONCEITUAÇÃO DO PRODUTO• Necessidades a atender, Funções a exercer, Atributos a apresentar
* CARACTERIZAÇÃO DO MERCADO
A EMPRESA DEVE NECESSARIAMENTE:
CLIENTES E CONCORRENTES
QUEM ?ERAM SÃO SERÃO
COMO ? ONDE ? QUANTOS ?
CONHECERO
PASSADOPARA
ENTENDER O PRESENTE E
PREVERO
FUTURO
OBJETIVOS CONSENSUAIS DE TODA A
EMPRESA
REQUISITOS TÉCNICOS DO PRODUTO
• FUNCIONAIS
- Desempenho- Estética, Ergonomia-.Segurança Operacional- Proteção Ambiental
•OPERACIONAIS
- Eficiência energética- Confiabilidade- Mantenabilidade- Durabilidade- Custos operacionais
• CONSTRUTIVOS- Dimensões e limites gerais
EXPRESSÃO TÉCNICA DAS SUAS FUNÇÕES E ATRIBUTOS
REQUISITOS TÉCNICOS
Característica Produto Atual Principalconcorrente
atual
Principalconcorrente
futuro
Objetivo parao novo
produto
REQUISITOS FUNCIONAIS
Desempenho 10 m/s 8m/s 12 m/s 14 m/s
Estética,Conforto,Ergonomia
Segurança
ProteçãoAmbiental
REQUISITOS OPERACIONAIS
Eficiência energética 40% 45% 45% 50%
Confiabilidade
Mantenabilidade
Durabilidade 8anos 6 anos 5 anos 5 anos
Custo Operacional
REQUISITOS CONSTRUTIVOS
Dimensõeselimites gerais
O PLANEJAMENTO DO PROGRAMA DE PROJETO DO PRODUTO 2/2
* ESTIMATIVA DO CICLO DE VIDAQual deverá ser o ciclo de vida do novo produto ?
O maior possível permitido pela evolução do mercado
•DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS ECONÔMICOS•QUE VALOR DE INVESTIMENTOS ?
no projeto , - na implantação da fabricação, - na comercialização
- ° QUE CUSTO ?- na fabricação, na distribuição,- preço de venda no varejo
•DEFINIÇÃO DE RESULTADOS FINANCEIROS- prazo de recuperação dos investimentos,-pontos de equilíbrio financeiro- lucratividade, fluxo de caixa
* PROPOSIÇÃO DO PRAZOMínimo: Produto com mínimo risco
Máximo: Tempo entre o lançamento e o declínio do anterior
CICLO DE VIDA E PRAZO DE DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS INDUSTRIAIS
CRESCIMENTOESTABILIZAÇÃOMATURIDADE
DECLÍNIOSUBSTITUIÇÃO
TEMPO
PRODUTOATUAL
COMEÇO DODECLÍNIO
NOVO PRODUTO
APERFEIÇOAMENTODO PRODUTO ATUAL
PARTIC
%
MERC
LANÇAMENTO
LANÇAMENTO
Em RESUMO:
O Planejamento descreve o projeto que a empresa se propõe a
conduzir, definindo objetivos técnicos, econômicos e financeiros,
consensualmente estabelecidos.