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Isabella MedeirosPresales Specialist | LoB Procurement & Business Network
Webinar12 de Novembro de 2015
Otimize a gestão de gastos e fornecedores com Ariba Spend Visibility
AGENDA
1. Introdução
2. O que a análise de spend pode dizer à sua empresa?
3. Spend Visibility –como funciona
4. Principais benefícios
NEGOCIARANALISAR PAGARCOMPRAR
SourcingColaborativo
AribaNetwork
SpendVisibility
P2O
SourcingColaborativo
SpendVisibility
P2O
AribaNetwork
SourcingColaborativo
SpendVisibility
P2O
AribaNetwork
SourcingColaborativo P2O
SpendVisibility
AribaNetwork
ERP
ERP
ERP
ERP
P2O eCatálogos
AribaNetwork
ERP
ERP
SpendVisibility
ERP
AGENDA
1. Introdução
2. O que a análise de spend pode dizer à sua empresa?
3. Spend Visibility –como funciona
4. Principais benefícios
NEGOCIARANALISAR PAGARCOMPRAR
ANALISAR
Fatores que conduzem à necessidade de uma análise de gastos eficiente
Identificar oportunidades de savings
Identificar / priorizar principais categorias de spend
Melhorar a capacidade de negociar contratos com
fornecedores
Controlar gastos fora de contrato
Reduzir base de fornecedores
Reforçar o crescimento dos resultados financeiros
*Aberdeen Group : Spend Analysis –Transforming Data Into Value , By Christopher .J. Dwyer
67%
63%
46%
34%
24%
22%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
ANALISAR
DesafiosO que estamos
comprando? De quem? Com que frequência? Em
que quantidade? A que preço?
Será que conseguimos negociar melhor e ter
alguma economia?
Estamos enfrentando algum risco com algum
fornecedor?
?
?
?
Gerente de suprimentos
Estamos em conformidade com as políticas da empresa e
com os contratos?
?
ANALISAR
A realidade
60% das empresas recorrem a documentos em
papel ou planilhas de Excel pra classificar spend
44% têm que lidar com
diferentes e
incompatíveis fontes de
dados
Fonte: Aberdeen Group; Best Practices in Spend Analysis: Cure for a Corporate Epidemic (2004)
Gerente de suprimentos
40% têm problemas
com a qualidadedos dados de spend
ANALISAR
A realidade
Como geralmente
funciona
Comprador procura relatórios no ERP
Busca informação com seus pares / financeiro
Procura antigos e-mails com cotações
Barreiras
Processo intensivamente manual
Informações inconsistentes
Falta de visibilidade e informações consolidadas
Gerente de suprimentos
AGENDA
1. Introdução
2. O que a análise de spend pode dizer à sua empresa?
3. Spend Visibility –como funciona
4. Principais benefícios
ANALISAR
Spend Visibility
Análises
Mapeamento
Suas Regras de Negócio
Itens
Materiais e Serviços
G/L Accounts
Relatórios
ERP1
ERP2
ERP
DW
ANALISAR
Spend Visibility
Ariba Spend Visibility powered by HANA
Carga de dados dos gastos (Pedidos, NF,
Contas, etc)
1
Processo Ariba de Enriquecimento de dados
Dados enriquecidos carregados no
portal
2 3
456
Classificação de commodities em
categorias
Enriquecimento de dados dos
fornecedores
Dados de mercado e benchmarks
Garantia da qualidade
*A extração de dados do Sistema fonte deve ser realizada pelo cliente
ANALISAR
Spend VisibilityVisão clara e objetiva
ANALISAR
Spend VisibilityVisão clara e objetiva
Página personalizável
ANALISAR
Spend VisibilityVisão clara e objetiva
Página personalizável
Consolidação dos fornecedores
ANALISAR
Spend VisibilityVisão clara e objetiva
Página personalizável
Consolidação dos fornecedores
Classificação DUNS
ANALISAR
Spend VisibilityVisão clara e objetiva
Página personalizável
Consolidação dos fornecedores
Classificação DUNS
Gastos por categoria, departamento, centro de custo
ANALISAR
Spend VisibilityVisão clara e objetiva
Página personalizável
Consolidação dos fornecedores
Classificação DUNS
Gastos por categoria, departamento, centro de custo
Filtros dinâmicos
ANALISAR
Spend VisibilityVisão clara e objetiva
Página personalizável
Consolidação dos fornecedores
Classificação DUNS
Gastos por categoria, departamento, centro de custo
Filtros dinâmicos
Função ‘clica e arrasta’
ANALISAR
Spend VisibilityVisão clara e objetiva
Página personalizável
Consolidação dos fornecedores
Classificação DUNS
Gastos por categoria, departamento, centro de custo
Filtros dinâmicos
Função ‘clica e arrasta’
Relatórios pré-definidos
ANALISAR
Spend VisibilityVisão clara e objetiva
Página personalizável
Consolidação dos fornecedores
Classificação DUNS
Gastos por categoria, departamento, centro de custo
Filtros dinâmicos
Função ‘clica e arrasta’
Relatórios pré-definidos
Envio automático de e-mails
ANALISAR
Spend VisibilityVisão clara e objetiva
Página personalizável
Consolidação dos fornecedores
Classificação DUNS
Gastos por categoria, departamento, centro de custo
Filtros dinâmicos
Função ‘clica e arrasta’
Relatórios pré-definidos
Envio automático de e-mails
Exportação para Excel
ANALISAR
Spend VisibilityVisão clara e objetiva
Página personalizável
Consolidação dos fornecedores
Classificação DUNS
Gastos por categoria, departamento, centro de custo
Filtros dinâmicos
Função ‘clica e arrasta’
Relatórios pré-definidos
Envio automático de e-mails
Exportação para Excel
Compartilhamento
ANALISAR
Spend VisibilityVisão clara e objetiva
Página personalizável
Consolidação dos fornecedores
Classificação DUNS
Gastos por categoria, departamento, centro de custo
Filtros dinâmicos
Função ‘clica e arrasta’
Relatórios pré-definidos
Envio automático de e-mails
Exportação para Excel
Compartilhamento
Avisos pré-configurados
AGENDA
1. Introdução
2. O que a análise de spend pode dizer à sua empresa?
3. Spend Visibility –como funciona
4. Principais benefícios
ANALISAR
Benefícios
Garantia na qualidade de dados peloprocesso de enriquecimento (tecnologia+ serviços)
Fácil de usar e flexibilidade na gestão evisualização de relatórios para o usuáriofinal
Identificação de oportunidades desourcing e de economia para suportaruma atuação estratégica
ANALISAR
Quem já obteve esses benefícios
Atingiu USD 27.3 milhões em savings em 2,5 anos – cerca
de 18% de economia em todas as categorias de
commodity
97% do spend anual classificado e 98% da base de
fornecedores enriquecido.
O que resultou em cerca de 20% de redução da base de
fornecedores
https://www.youtube.com/watch?v=6OJQanEP_dk http://www.ariba.com/resources/library/thermo-fisher-scientific
Mais informações
Site oficialhttp://www.ariba.com/
Canal Aribahttps://www.youtube.com/user/AribaSpend
Manager
Ariba Latin AmericaCommunity
https://www.linkedin.com/groups/8288507
Dúvidas
Isabella MedeirosE-mail: [email protected] Specialist | LoB Procurement & Business Network
Obrigada!