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O QUE É SAP ARIBA?

O SAP Ariba é uma solução de comércioeletrônico com objetivo de proporcionar umagestão eficiente e celeridade de todas asrelações comerciais mantidas com a FundaçãoRenova e seus Fornecedores.

Através da plataforma, os COMPRADORESpodem gerenciar todo o processo de aquisição enegociação, e ao mesmo tempo, controlargastos, buscar novas fontes de economia e criaruma cadeia de suprimentos saudável.

F U N D A Ç Ã O R E N O V A | 2 0 2 0 | P Á G I N A 3

www.fundacaorenova.org

https://www.fundacaorenova.org/fornecedores/

VANTAGENS DO ARIBA PARA O FORNECEDOR

A SAP Ariba é o lugar onde as empresas seconectam para fechar negócios. Na Ariba Network,parceiros comerciais de mais de 4,1 milhões deempresas, operam em mais de 190 países edescobrem novas oportunidades, colaboram emtransações e aprofundam relacionamentos:

• Os clientes estabelecem conexões sustentáveis econfiáveis com parceiros, ao mesmo tempo quegarantem transações eficientes e livres de erros, uma vezque toda comunicação é feita de forma sistêmica e deforma eletrônica

• Os fornecedores estabelecem contato com clientesrentáveis e expandem os relacionamentos existentes,simplificando os ciclos de vendas


VANTAGENS DO ARIBA PARA O FORNECEDOR

Obter um registro de fornecedor unificado com um alto grau de confiança

nos dados

Integrar qualificação e segmentação consistentes

de fornecedor a outros processos de compras

Estender a gestão de risco do fornecedor e o

Compliance a toda a base de suprimentos

Com a SAP Ariba, é possível reduzir o risco a cada passo do processo de aquisição e permitir:


ACESSAR A PLATAFORMA

1º) Acesse o endereço eletrônico no seu navegador

https://service.ariba.com/Sourcing.aw/124997010/aw?

awh=r&awssk=H_r5q89Z&dard=1

2º) Digite o usuário no campo "Nome de usuário"

3º) Digite a senha no campo "Senha"

1

2

3

(Exemplo: Google Chrome ou Internet Explorer)


4º) Clicar em “Acessar”

4

Você FORNECEDOR poderá acessar a plataforma assim que o COMPRADOR enviar o

convite para participar do processo.

1º) Clique em "Clique aqui" no e-mail que você receberá em nome do SAP Ariba

1

PRIMEIRO ACESSO


2

3

2º) Clique em "Inscrever-se"

Se você já tiver uma conta ativa:

3º) Clique em "Acessar" e realize o login, conforme descrito

na página 7

PRIMEIRO ACESSO


PRIMEIRO ACESSORealize o cadastro, preenchendo os campos:

Os campos com asterisco "*" são campos de preenchimento obrigatório, se não forem preenchidos o cadastro não é efetivado.

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7

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3

4


Os campos com asterisco "*" são campos de preenchimento obrigatório, se não forem preenchidos o cadastro não é efetivado.

Digite a senha novamente, igual ao campo anterior


13

PR

IME

IRO

AC

ES

SO

Rea

lize

o c

adas

tro

, pre

ench

end

o o

s ca

mp

os:

Caso queira remover alguma seleção, clique no

item e clique em"Remover"

13. 1

13. 2

A plataforma irá abrir uma nova janela.

Nesta nova página, procure a (s)

categoria (s) que sua empresa, que está sendo cadastrada, executa o serviço

e ou fornece o produto,

CLICANDOnas descrições do campo "Procurar

categorias de produtos e serviços"

No campo "Categorias de produtos e serviços", clique

em "Procurar".

Neste campo, é relacionado todas as seleções escolhidas

acima

Ao final da seleção, clique no botão "OK"


14

PR

IME

IRO

AC

ES

SO

Realize o

cadastro

, preen

chen

do

os

camp

os:

14. 1

14. 2

14.1) Se atender mundialmente

clique em "Global"

No campo "Locais de entrega ou de

serviços", clique em "Procurar".


Se não possui atendimento global, siga para a próxima página


14.2) Clique no botão "OK"

14

PR

IME

IRO

AC

ES

SO

Realize o

cadastro

, preen

chen

do

os cam

po

s:

14. 3

14. 4

14.3) Se vocêatender a regiõesespecíficas clique em "Selecione o

local de entrega oude serviços"

E clique em um país/região que

deseja adicionar e no ícone "+"

No campo "Locais de entrega ou de

serviços", clique em "Procurar".


Neste campo, é relacionado todas as seleções escolhidas

acima


14.4) Clique no botão "OK"

15

3

4


Os campos com asterisco "*": são campos de preenchimento obrigatório, e se não forem preenchidos o cadastro não é efetivado.

16Não é um campo

obrigatório, preencher se possuir


17º) Clique em "Termos de uso" e "Declaração de privacidade da SAP Ariba.

SE CONCORDAR, após a leitura dos termos:

18º) Clique em :• Li e concordo com os Termos de uso• Li e concordo com a Declaração de privacidade da SAP

Ariba

19º) Clique no botão "Criar conta e continuar"

20º) Se NÃO concordar com os termos da plataforma,clique em "Cancelar" e o cadastro não será efetivado.

17

Após preencher todos os campos obrigatórios:

PRIMEIRO ACESSO

1819

20


Após finalizar o cadastro, você receberá um e-mail da plataforma com a

confirmação do cadastro.

CADASTRO FINALIZADO COM SUCESSO!!!


ACEITANDO O PROCESSO

Ao acessar o sistema, na tela iráaparecer o (s) processo (s) que o FORNECEDOR está participando

Para visualizar o processo, clique em cimado nome do processo

Ao abrir o processo, irá abrir uma nova janela, onde você, fornecedor, poderá ler para decidir se

vai aceitar ou não participar da contratação:

Se a tela não abrir nesta página, clique no canto esquerda da tela e selecione "Ariba Proposals and Questionnaires"



1º) Utilize a barra de rolagem à direita para

deslisar a tela e visualizartodas as informações do

processo, ou;

2º) Clique no botão "Fazer download do conteúdo", para baixar o processo e

ler em formato Excel

12

Fique atento ao prazo para responder a demanda. O tempo está indicando no canto direito da tela


1

2.1


2.1) Clique em"Fazer download do

conteúdo" para baixar o conteúdo descrito na

tela anterior

FAZENDO DOWNLOAD DA DOCUMENTAÇÃO

Você pode salvar na sua máquina o arquivo gerado no download.


12.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

2.3) Selecione os documentos que precisam serem baixados, clicando


2.2) Clique em "Fazer download e

anexos" para baixar os documentos anexos à

proposta

FAZENDO DOWNLOAD DA DOCUMENTAÇÃO

2.5) Clique em "Salvar", e escolha o local para arquivar no seu computador

2.4) Clique em "Fazer download de anexos"

2.6) Clique em "Concluído"

2.7) E clique em "Concluído"


RECUSANDO O PROCESSO

Para recusar o processo clique no botão "Recusar participação"


Para aceitar o processo clique no botão"Intenção de participar"

APÓS LER A DOCUMENTAÇÃO, DEVE SER DECIDIDO SE ACEITA OU NÃO PARTICIPAR DO PROCESSO


Fornecedor, após confirmar a suaintenção para participar do processo,você deverá anexar a documentaçãosolicitada e preencher os dados noAriba para enviar a sua proposta.

CONFIRMADA A PARTICIPAÇÃO DO PROCESSO


ANEXAR A DOCUMENTAÇÃO

1º) Clique em "Selecionar lotes"

2º) Clique no ícone para selecionar todos os itens

3º) Clique em "Confirmar lotes selecionados"

2

3

1

Assim você conseguirá visualizar todos os itens da QQP

(Quadro de quantidades e preços)


1

ANEXAR A DOCUMENTAÇÃO 1º) Preencha todos os valores na QQP nos campos do Ariba

Após preencher todos os valores2

Não se esqueça de anexar o documento no formato indicado

(PDF, excel, word,ppt...)

2º) Clique em "Anexar arquivo" e faça o upload do documento. E repita esta ação para cada

documento que precisa ser enviado.

3º) Após anexar todos os documentos, clique em

"Enviar resposta completa".

3


4

5


4º) Escreva uma mensagem no campo indicado

5º) Clique em "Enviar"

Repita os processos das páginas 25 e 26 durante a negociação, para enviar uma nova proposta


1


Se durante a negociação a sua nova proposta não for mudar o preço:

1º) Clique em "Recarregar última oferta ", assim a proposta enviada terá os preços mantidos conforme proposta anterior


Qualquer comunicação com o COMPRADOR, deve ser feita via Ariba.

Siga para a próxima página para aprender a enviar mensagem via

sistema.

Após enviar a proposta, o COMPRADOR irá analisar e o processo de negociação será feito via plataforma

Ariba.

PROPOSTA ENVIADA COM SUCESSO!!!


ENVIAR MENSAGEM PARA O COMPRADOR

1º) Clique no campo "Mensagem do evento"

1


2

2º) Clique no botão "Compor mensagem"



3

4

3º) Escreva no campo texto a

mensagem a ser enviada

4°) E clique no botão "Enviar"

Mensagem enviadacom sucesso!!!



LER UMA MENSAGEM

Toda mensagem você recebe por e-mail, mas se você quiser consultar pelo Ariba:1º) Clique no ícone da mensagem:

2°) E clique no botão "Exibir"

1

2


LER UMA MENSAGEM

3°) Leia a mensagem e ao final clique em "Concluído"

3

Para ler uma nova mensagem, repita os passos descritos nas páginas 32 e 33


Para qualquer problema ou dúvidasobre a plataforma acesse:

https://connect.ariba.com/help

Ao clicar nas opções, a plataforma irá direcionar para outra página:

C E N T R A L D E A J U D A D O A R I B A


Na aba "Início" irá aparecer respostas das perguntas frequentes.

Digite uma palavra padrão na aba de busca e clique "Enter" ou desça a barra

de rolagem e visualize as respostas.



Na aba "Educação" estará disponível tutoriais em vídeos para ensinar a

utilizar a plataforma.

Para asssistir ao vídeo, clique em cima do nome do vídeo. A plataforma irá direcionar para outra página, e clique no botão play:



A plataforma irá direcionar para mais outra página. Clique no botão play

para iniciar o tutorial:




Na aba "Suporte" você pode digitar o tema da sua dúvida, e clicar em

"Iniciar"

Assim, a plataforma irá abrir todo conteúdo (resposta, tutorial) sobre a

dúvida enviada.

Resultados da pesquisa

Barra de pesquisa



Você também pode ligar para a "Central de Atendimento":

2º) E informe o número do DOC, que estádescrito no e-mail do convite do processo


1º) Ligue para 0800 891 3988

3º) E pressione a opção 1

Você será direcionado para a equipe do Ariba, para auxilá-lo na utilização da ferramenta.


DÚVIDAS


DÚVIDAS

1) A Ferramenta gera algum custo Financeiro?

Não, a ferramenta para o Fornecedor é gratuita

2) O Ariba é a base de fornecedores na Renova

Não. A Base de Fornecedores da Renova é o WebFormat, o Ariba é o Sistema para realizar o processo de aquisição e negociação da Fundação

Renova.

3) Se a empresa já tem cadastro no Web Format só vamos cadastrar no Ariba caso sejamos convidados para um processo ou já tenho que

acessar o Ariba e cadastrar?

Deverá acessar quando o Fornecedor for convidado para algum processo de aquisição ou alguma adequação de um contrato existente. A

Plataforma envia um e-mail com o convite para acessar à Plataforma.

4) A PQ (planilha de quantidades e preços) não será enviada em Excel então, ou depende de cada proposta?

O padrão é pelo Ariba, caso tenha algum processo em exceção o Fornecedor será orientado.

https://www.webformat.com.br/wfmnet/login.aspx?client=FUNDACAO

0800 031 2303

0800 721 0717

FALE CONOSCO

OUVIDORIA


www.fundacaorenova.org/fale-conosco

[email protected]

www.canalconfidencial.com.br/fundacaorenova/

SITEwww.fundacaorenova.org

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