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eSocial Debate Executivo

Confidencial - Todos os direitos reservados eSocial

Introdução - Principais desafios para Implantação


Os principais desafios do eSocial estão relacionados à multidisciplinaridade da Obrigação e na orquestração de informações para os órgão envolvidos em virtude da potencial exposição financeira

• Mais complexo e oneroso no âmbito do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).

• Consiste na escrituração fiscal digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas relativas à contratação e utilização de mão de obra direta e indireta e outras informações previstas na lei n° 8.212, de 1991.

• Grande foco fiscalizatório e arrecadatório, com potencial de geração de R$ 20 bilhões.

• O eSocial é um projeto que atenderá às necessidades da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), da Caixa Econômica Federal (CEF) e do Conselho Curador do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), bem como da Justiça do Trabalho.

Compras / Serviços

Jurídico

Financeiro

Contábil

Fiscal Tecnologia da Informação

(TI)

Segurança e Medicina do

Trabalho

Recursos Humanos

Departamento Pessoal

eSocial

RFB

INSS

MTE TRT

CEF


Principais Desafios para Implantação

Nossa percepção:

Multidisciplinaridade (envolvimento de diversas

áreas para que seja possível o reporte integral e

tempestivo das informações exigidas: RH, Medicina

e Segurança do Trabalho, Jurídico, Fiscal,

Contabilidade, IT, outros;

Mudança Cultural – importância da ciência dos

envolvidos/administração e comunicação da

mudança;

Envolvimento direto dos gestores da operação;

Definição clara de papéis e responsabilidades;

Reporte de informações sensíveis e sigilosas;

Cumprimento dos prazos estabelecidos diante dos

processos atuais;

Mudanças nos processos para aderência ao eSocial;

Orçamento – investimento não previsto.


Impactos do eSocial


38%

31%

31%

Abertura dos riscos por natureza

TI Compliance Processos

31,87%

18,22% 13,54%

20,16%

16,21%

Abertura dos riscos por setor econômico

Construtora Indústria Mídia Prestação de Serviços Varejo

Construtora Indústria Mídia Prestaçãode Serviços

Varejo

TI Compliance Processos

Impactos do eSocial

A preparação demandará envio de até 45 arquivos individuais tempestivamente, de acordo com os prazos estabelecidos.

Carga Inicial / Tabelas Eventos não periódicos Eventos periódicos

S-1000 Informações do empregador/ Tabelas

S-1010 Rubricas S-1020 Lotações S-1030 Cargos S-1040 Funções S-1050 Horários/Turnos de Trabalho S-1060 Estabelecimentos/obras S-1070 Processos

Administrativos/Judiciais S-1080 Operadores portuários

S-2100 Cadastramento inicial do vínculos

S-2200 Admissão S-2220 Alteração cadastral S-2240 Alteração contratual S-2260 CAT S-2280 ASO S-2320 Afastamento temporário S-2325 Alteração de afastamento

temporário S-2330 Retorno de afastamento

temporário S-2340 Início da Estabilidade S-2345 Término da Estabilidade S-2360 Início da Condição diferenciada de

trabalho S-2365 Término da Condição diferenciada

de trabalho S-2400 Aviso prévio S-2405 Cancelamento de aviso prévio S-2600 Início Trabalho Sem Vínculo S-2620 Alterações do Contrato de

Trabalho Sem Vínculo S-2680 Término Trabalho Sem Vínculo S-2800 Desligamento S-2820 Reintegração S-2900 Exclusão de evento

S-1100 Abertura S-1200 Remuneração dos trabalhadores S-1300 Pagamentos Diversos S-1310 Serviços Tomados mediante

Cessão de Mão de Obra S-1320 Serviços Prestados mediante

Cessão de Mão de Obra S-1330 Serviços tomados de

cooperativa S-1340 Serviço prestados por

cooperativa S-1350 Aquisição de produção rural S-1360 Comercialização da produção

rural S-1370 Recursos recebidos ou

repassados por/para associação desportiva de futebol

S-1380 Informações Complementares - Desoneração

S-1390 Receita de Atividades Concomitantes

S-1399 - Fechamento S-1400 Bases de cálculo, Deduções e

Contribuições S-1800 Espetáculo Desportivo

Informações previstas no leiaute inicial divulgado pelo Ato Declaratório Executivo n. 5, de 17/7/2013 *Informação extra oficial divulgada pelo Daniel Belmiro (coordenador da RFB do projeto eSocial): (a) Admissão: até início atividade ; (b) CAT: até dia seguinte. Afastamento e desligamento: em até 10 dias ; (c) Demais: até envio folha do mês.

Potenciais riscos associados Foco das análises

► Migração de dados inconsistentes ► Perda financeira com exposição a autuações nos últimos 5 anos

Garantia de qualidade dos dados

► Desrespeito a preceitos estabelecidos em normas internas, a exemplo de concessão de eventuais benefícios, fluxo de aprovações para promoções, pagamentos de salários, etc.

► Políticas internas não aderentes a legislação trabalhista e previdenciária em vigor ► Mobilidades locais e globais de colaboradores não aderentes a legislação aplicável

Políticas internas

► Fluxos de informações não aderentes ao timing de informações requeridas ► Transmissão de obrigações inconsistentes

Operações/ processamentos

► Pagamentos a menor ou maior em razão de não atualização dos parâmetros na folha ► Multas por descumprimento de normas coletivas ou aplicação indevida ► Greves e ações movidas pela entidade sindical

Normas coletivas

► Integração ao salário com impactos em provisões e demonstrações financeiras ► Divergências entre valores pagos e contabilizados ► Conciliação de movimentações (inclusões, alterações, exclusões)

Benefícios indiretos

► Classificação de eventos de acordo com a tabela RFB ► Deixar de apropriar creditos decorrentes de recolhimentos a maior ► Enquadramentos previdenciários sem aderência a legislação

Tabelas de incidências

► Exposição a vinculo de emprego e terceirização de atividade fim ► Divergências entre prestadores cadastrados no MANAD e reportados em GFIP ► Retenções previdenciárias não realizadas sobre as notas fiscais

Terceirizados

► Exposições fiscais: ausência de reporte em GFIP e DIRF ► Divergência de informações entre contabilização e extratos bancários

Reclamações trabalhistas e depósitos judiciais

► Divergência de informações entre as obrigações acessórias ► Exposição à fiscalização eletrônica da Receita Federal do Brasil

Obrigações acessórias

Os riscos decorrentes de compliance e transações apresentam potenciais impactos na obtenção de CND e CRF, além da exposição financeira.

A EY tem apoiado dezenas de clientes em variados segmentos em todo o ciclo de gestão e preparação para atendimento ao eSocial, do Diagnóstico à Operação.

Elaboração de um road map de implementação

Gap Analysis

Mapa de riscos

1

Análise da existência, estrutura, consistência e convergência de dados

3

Análise de aderência operacional aos requisitos de

informações

8

Identificação de créditos tributários, valores recursais e judiciais

2

Avaliação de políticas internas com potencial exposição trabalhista

4

Revisão de instrumentos coletivos com potencial

exposição tributária

7

Revisão de gestão de terceiros e suas obrigações

acessórias

5

Identificação de benefícios indiretos

6

Revisão de incidências de INSS, FGTS e IRRF e

“De-Para” RFB

9

Análise de convergência FOPAG x GFIP x MANAD

Resultado

Entrega de efetividade em soluções

Preparação

Plano de ação

10

Assessoria na retificação de gaps em dados e aplicação

de legislação

12

Assessoria na definição e implementação de

mensageria

11

Assessoria na definição de modelo operacional

13

Revisão de obrigações pré e pós transmissão com a consolidação de gaps

14

Assessoria no fechamento de gaps com orientações

trabalhistas e previdenciárias

15

Preparação de arquivos para transmissão

Resultado

Operação

Certificação

Resultado

Suporte trabalhista e previdenciário continuado

Building a better working world

Paulo Cesar Viana

Diretor de Impostos

[email protected]

(47) 2111-0707

Augusto Krambeck

Gerente

[email protected]

(41) 3593-0786

Marcos Ricardo

Gerente Sênior

[email protected]

(19) 3322-0505

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