contabilidade gerencial para micro e pequenas ?· controle de gastos, fluxo de caixa, orçamento e...

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    CONTABILIDADE GERENCIAL PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS:

    PESQUISA REALIZADA NO POLO COMERCIAL DE LARANJEIRAS-SERRA/ES.

    BORGHI, Georgete1

    CARNEIRO, Josi de Oliveira2

    SOUZA, Deise Guisolfi3

    Arajo, Sergio Pontes de4

    RESUMO

    Com a alta competitividade e mortalidade das Micro e Pequenas empresas no cenrio econmico atual, se faz cada vez mais necessrio a utilizao de ferramentas gerenciais para controle e tomada de deciso. O presente artigo tem por objetivo verificar o grau de utilizao dessas ferramentas e como so tratados os dados coletados pelas entidades. Inicialmente baseou-se em um conjunto de obras, onde se destaca a Contabilidade Gerencial como forma de gesto, capaz de proporcionar uma anlise das informaes de eventos econmicos ocorridos dentro da empresa. Atravs da pesquisa de campo alcanou a resposta do questionamento em destaque, se as Micro e Pequenas empresas localizadas no Polo Comercial de Laranjeiras utilizam a Contabilidade Gerencial para gesto financeira.

    PALAVRAS-CHAVE: Micro e Pequenas empresas. Contabilidade Gerencial. Ferramentas para controle gerencial.

    ____________________________________________________________

    1Graduanda em Cincias Contbeis pela Faculdade Capixaba da Serra - Multivix 2Graduanda em Cincias Contbeis pela Faculdade Capixaba da Serra - Multivix

    3Graduanda em Cincias Contbeis pela Faculdade Capixaba da Serra - Multivix

    4Graduado em Cincias Contbeis pelo Instituto de Ensino Superior Blauro Cardoso de Mattos, ps

    graduado em contabilidade e Direito Tributrio pelo Instituto de Ps Graduao e Graduao,

    professor da instituio Faculdade Capixaba da Serra Multivix.

  • 2

    Introduo

    As Micro e Pequenas empresas conquistam maior destaque no cenrio econmico

    brasileiro, elas so responsveis por 51,7% dos trabalhadores com carteira

    assinada, possuem participao de 27% no PIB (produto interno bruto), e so

    responsveis por 99,0% do total de estabelecimentos, porm a cada 4 empresas

    abertas, somente 3 permanecem em atividade aps o segundo ano de vida, ou seja,

    elas no esto preparadas para suportar os desafios que so lanados a elas

    (SEBRAE,2014).

    Segundo pesquisa (SEBRAE,2012), num total de 300 ex-proprietrios entrevistados,

    uma das causas que mais contriburam para o encerramento das Micros e Pequenas

    empresas, foi a falta de recursos financeiros (18,3%), em segundo lugar (12%) os

    entrevistados arranjaram outro emprego, em terceiro (10,8%) a baixa lucratividade,

    ou seja, no conseguiram atingir o lucro esperado, (17,1%) por problemas

    burocrticos e (13,5%) por falta de cliente. Porm foi observado em todos os casos,

    que com a ajuda de um profissional especializado ou melhores ferramentas de

    gesto as dificuldades poderiam ser sanadas.

    De acordo com dados do IBPT- Instituto Brasileiro de Planejamento Tributrio (2013)

    a falta de planejamento e informaes do mercado fica em primeiro lugar como

    motivo de desaparecimento das MPEs (Micro e Pequenas empresas) com ndice de

    41,64%, em segundo lugar, a complexidade tributria e burocracia (16,51%) e em

    terceiro, dificuldades em obter crdito financeiro e investimentos (14,43%). Percebe-

    se que nem a forma de tributao do Simples Nacional suficiente para que a

    MPEs permaneam em atividade, causando um desestmulo para o crescimento ou

    mesmo mudar de regime de tributao.

    Crepaldi (2012, p.3), refere- se administrao das pequenas empresas da seguinte

    forma:

    As empresas de pequeno porte normalmente so administradas pelos prprios scios, que tm formao tcnica ligada ao seu negcio, mas sem a formao administrativa de gesto, como administrao, finanas, economia, marketing etc. Isso tem levado a um grande nmero de falncias, recuperaes judiciais e encerramento das pequenas empresas nos seus primeiros anos de vida.

  • 3

    Com a constante mudana no cenrio econmico e a forte competitividade no

    mercado, torna-se essencial a utilizao de ferramentas de gesto, pois se tratando

    de Micro e Pequenas Empresas, elas nem sempre esto preparadas para enfrentar

    tal demanda e se torna ainda mais difcil quando as quantidades de informaes

    para uma boa gesto se tornam maiores e mais complexas (LAURENTINO ET AL,

    2008).

    Entendendo a importncia das Micro e Pequenas Empresas para o PIB nacional,

    suas limitaes de permanncia no mercado e a importncia da Contabilidade

    Gerencial surgem questo de pergunta: As Micro e Pequenas Empresas do Polo

    Comercial de Laranjeiras utilizam alguma ferramenta Gerencial para gesto

    financeira?

    O Objetivo principal verificar como so geradas as informaes para controle

    gerencial e quais tipos de ferramentas so utilizados para obter tais informaes.

    Para tanto se faz necessrio discorrer sobre os seguintes objetivos especficos:

    analisar os conhecimentos dos gestores acerca das ferramentas gerenciais; verificar

    de forma quantitativa a frequncia de utilizao das ferramentas gerenciais;

    evidenciar as principais ferramentas utilizadas para as MPEs e analisar a precauo

    dos gestores com assuntos direcionados Contabilidade Gerencial.

    Contabilidade Gerencial e suas caractersticas

    A Contabilidade Gerencial a diviso da cincia contbil em que se demonstram

    esforos superiores de pesquisa em todo o planeta. Apesar de a Contabilidade

    Gerencial utilizar-se de termos de outras disciplinas, ela se caracteriza por ser uma

    rea contbil autnoma, o tratamento que dado informao contbil, com

    enfoque em planejamento, controle e tomada de deciso, e por ter caracterstica

    integrativa - que traz a identidade para a disciplina - dentro de um sistema de

    informao contbil (PADOVEZE, 2010).

    Para a Contabilidade Gerencial funcionar necessita-se de um sistema de informao

    contbil gerencial, um sistema de informao operacional, e que essas ferramentas

    sejam dotadas de caractersticas que atendam todas as necessidades de

    informaes dos gestores para a continuidade de sua entidade (PADOVEZE, 2010).

  • 4

    De acordo com Atkinson et al (2011), a Contabilidade Gerencial o processo de

    identificar, mensurar, relatar e analisar as informaes sobre os eventos econmicos

    da organizao. Como exemplo de informao contbil gerencial so as despesas

    relacionadas a um departamento operacional da empresa e os custos calculados na

    fabricao de um produto.

    A Contabilidade Gerencial pode ser caracterizada, superficialmente, como um

    enfoque especial conferido a vrias tcnicas e procedimentos conhecidos e tratados

    anteriormente na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na anlise

    financeira e de balanos etc., colocados numa perspectiva diferente, focada na

    gesto mais analtica ou de apresentao e classificao diferenciada, de maneira a

    auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisrio (IUDCIBUS, 2010).

    Contudo fazem parte da Contabilidade Gerencial:

    1. Contabilidade de Custos Industriais, com emisso de relatrios por produto,

    por setor, por filiais, por unidades de negcios.

    2. Subsistemas da Contabilidade geral como: folha de pagamento, controle de

    estoques, controle de gastos, controle de contas a pagar e a receber, com um

    enfoque na emisso de relatrios para as gerncias;

    3. Sistema Oramentrio e avaliao de resultados por usurio: gerentes,

    diretorias, acionistas e outros.

    4. Fluxos de Caixa e Oramentos de caixa da empresa ou de suas unidades;

    5. Avaliao financeira e de resultados, geral da organizao e segmentada por

    tipo de gerncias (SELL, 2004).

    Contabilidade Gerencial X Contabilidade Financeira

    A primeira diferena entre a Contabilidade Financeira e Gerencial que a

    Contabilidade Financeira lida com a elaborao e a comunicao de informao

    econmica sobre uma empresa que voltada para o pblico externo, como

    acionistas, credores como bancos e fornecedores e tambm para autoridades

    governamentais. Segundo o autor, a informao contbil financeira comunica ao

    pblico externo as consequncias das decises e as melhorias de processos feitas

    por administradores e funcionrios. Em contrapartida a Contabilidade Gerencial deve

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    fornecer informaes econmicas ao pblico interno, como operadores/funcionrios,

    gerentes intermedirios e executivos seniores. Essas informaes devem ser

    utilizadas pelos gestores para ajudar os funcionrios a tomar boas decises sobre os

    recursos que a organizao disponibiliza. As informaes ajudaro os funcionrios a

    aprender e melhorar a qualidade das operaes, reduzir o custo e aumentar a

    adequao das operaes s necessidades dos clientes (ATKINSON ET AL, 2011).

    Veremos abaixo um quadro com as caractersticas bsicas das Contabilidades

    Financeiras e Gerenciais.

    Fonte: Contabilidade Gerencial / Anthony A. Atkinson... [et al.]; traduo Andr Olmpio Mosselman

    Du Chenoy Castro, reviso tcnica Rubens Fam 3. Ed. So Paulo: Atlas, 2011.

    Diante do exposto, percebe-se que a Contabilidade Gerencial o ramo da

    contabilidade cujo objetivo produzir informaes operacionais e financeiras para

    administradores e funcionrios. Segundo a Associao dos Contadores dos Estados

    Unidos, em seu relatrio nmero 1A. Contabilidade Gerencial um processo de

    identificao, mensurao, acumulao, anlise, preparao, interpretao e

    Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial

    AudinciaExterna: acionistas, credores, autoridades tributrias.

    Interna: funcionrios, gerentes, executivos.

    PropsitoRela

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