contabilidade gerencial para micro e pequenas .controle de gastos, fluxo de caixa, orçamento e...
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CONTABILIDADE GERENCIAL PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS:
PESQUISA REALIZADA NO POLO COMERCIAL DE LARANJEIRAS-SERRA/ES.
BORGHI, Georgete1
CARNEIRO, Josi de Oliveira2
SOUZA, Deise Guisolfi3
Arajo, Sergio Pontes de4
RESUMO
Com a alta competitividade e mortalidade das Micro e Pequenas empresas no cenrio econmico atual, se faz cada vez mais necessrio a utilizao de ferramentas gerenciais para controle e tomada de deciso. O presente artigo tem por objetivo verificar o grau de utilizao dessas ferramentas e como so tratados os dados coletados pelas entidades. Inicialmente baseou-se em um conjunto de obras, onde se destaca a Contabilidade Gerencial como forma de gesto, capaz de proporcionar uma anlise das informaes de eventos econmicos ocorridos dentro da empresa. Atravs da pesquisa de campo alcanou a resposta do questionamento em destaque, se as Micro e Pequenas empresas localizadas no Polo Comercial de Laranjeiras utilizam a Contabilidade Gerencial para gesto financeira.
PALAVRAS-CHAVE: Micro e Pequenas empresas. Contabilidade Gerencial. Ferramentas para controle gerencial.
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1Graduanda em Cincias Contbeis pela Faculdade Capixaba da Serra - Multivix 2Graduanda em Cincias Contbeis pela Faculdade Capixaba da Serra - Multivix
3Graduanda em Cincias Contbeis pela Faculdade Capixaba da Serra - Multivix
4Graduado em Cincias Contbeis pelo Instituto de Ensino Superior Blauro Cardoso de Mattos, ps
graduado em contabilidade e Direito Tributrio pelo Instituto de Ps Graduao e Graduao,
professor da instituio Faculdade Capixaba da Serra Multivix.
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Introduo
As Micro e Pequenas empresas conquistam maior destaque no cenrio econmico
brasileiro, elas so responsveis por 51,7% dos trabalhadores com carteira
assinada, possuem participao de 27% no PIB (produto interno bruto), e so
responsveis por 99,0% do total de estabelecimentos, porm a cada 4 empresas
abertas, somente 3 permanecem em atividade aps o segundo ano de vida, ou seja,
elas no esto preparadas para suportar os desafios que so lanados a elas
(SEBRAE,2014).
Segundo pesquisa (SEBRAE,2012), num total de 300 ex-proprietrios entrevistados,
uma das causas que mais contriburam para o encerramento das Micros e Pequenas
empresas, foi a falta de recursos financeiros (18,3%), em segundo lugar (12%) os
entrevistados arranjaram outro emprego, em terceiro (10,8%) a baixa lucratividade,
ou seja, no conseguiram atingir o lucro esperado, (17,1%) por problemas
burocrticos e (13,5%) por falta de cliente. Porm foi observado em todos os casos,
que com a ajuda de um profissional especializado ou melhores ferramentas de
gesto as dificuldades poderiam ser sanadas.
De acordo com dados do IBPT- Instituto Brasileiro de Planejamento Tributrio (2013)
a falta de planejamento e informaes do mercado fica em primeiro lugar como
motivo de desaparecimento das MPEs (Micro e Pequenas empresas) com ndice de
41,64%, em segundo lugar, a complexidade tributria e burocracia (16,51%) e em
terceiro, dificuldades em obter crdito financeiro e investimentos (14,43%). Percebe-
se que nem a forma de tributao do Simples Nacional suficiente para que a
MPEs permaneam em atividade, causando um desestmulo para o crescimento ou
mesmo mudar de regime de tributao.
Crepaldi (2012, p.3), refere- se administrao das pequenas empresas da seguinte
forma:
As empresas de pequeno porte normalmente so administradas pelos prprios scios, que tm formao tcnica ligada ao seu negcio, mas sem a formao administrativa de gesto, como administrao, finanas, economia, marketing etc. Isso tem levado a um grande nmero de falncias, recuperaes judiciais e encerramento das pequenas empresas nos seus primeiros anos de vida.
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Com a constante mudana no cenrio econmico e a forte competitividade no
mercado, torna-se essencial a utilizao de ferramentas de gesto, pois se tratando
de Micro e Pequenas Empresas, elas nem sempre esto preparadas para enfrentar
tal demanda e se torna ainda mais difcil quando as quantidades de informaes
para uma boa gesto se tornam maiores e mais complexas (LAURENTINO ET AL,
2008).
Entendendo a importncia das Micro e Pequenas Empresas para o PIB nacional,
suas limitaes de permanncia no mercado e a importncia da Contabilidade
Gerencial surgem questo de pergunta: As Micro e Pequenas Empresas do Polo
Comercial de Laranjeiras utilizam alguma ferramenta Gerencial para gesto
financeira?
O Objetivo principal verificar como so geradas as informaes para controle
gerencial e quais tipos de ferramentas so utilizados para obter tais informaes.
Para tanto se faz necessrio discorrer sobre os seguintes objetivos especficos:
analisar os conhecimentos dos gestores acerca das ferramentas gerenciais; verificar
de forma quantitativa a frequncia de utilizao das ferramentas gerenciais;
evidenciar as principais ferramentas utilizadas para as MPEs e analisar a precauo
dos gestores com assuntos direcionados Contabilidade Gerencial.
Contabilidade Gerencial e suas caractersticas
A Contabilidade Gerencial a diviso da cincia contbil em que se demonstram
esforos superiores de pesquisa em todo o planeta. Apesar de a Contabilidade
Gerencial utilizar-se de termos de outras disciplinas, ela se caracteriza por ser uma
rea contbil autnoma, o tratamento que dado informao contbil, com
enfoque em planejamento, controle e tomada de deciso, e por ter caracterstica
integrativa - que traz a identidade para a disciplina - dentro de um sistema de
informao contbil (PADOVEZE, 2010).
Para a Contabilidade Gerencial funcionar necessita-se de um sistema de informao
contbil gerencial, um sistema de informao operacional, e que essas ferramentas
sejam dotadas de caractersticas que atendam todas as necessidades de
informaes dos gestores para a continuidade de sua entidade (PADOVEZE, 2010).
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De acordo com Atkinson et al (2011), a Contabilidade Gerencial o processo de
identificar, mensurar, relatar e analisar as informaes sobre os eventos econmicos
da organizao. Como exemplo de informao contbil gerencial so as despesas
relacionadas a um departamento operacional da empresa e os custos calculados na
fabricao de um produto.
A Contabilidade Gerencial pode ser caracterizada, superficialmente, como um
enfoque especial conferido a vrias tcnicas e procedimentos conhecidos e tratados
anteriormente na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na anlise
financeira e de balanos etc., colocados numa perspectiva diferente, focada na
gesto mais analtica ou de apresentao e classificao diferenciada, de maneira a
auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisrio (IUDCIBUS, 2010).
Contudo fazem parte da Contabilidade Gerencial:
1. Contabilidade de Custos Industriais, com emisso de relatrios por produto,
por setor, por filiais, por unidades de negcios.
2. Subsistemas da Contabilidade geral como: folha de pagamento, controle de
estoques, controle de gastos, controle de contas a pagar e a receber, com um
enfoque na emisso de relatrios para as gerncias;
3. Sistema Oramentrio e avaliao de resultados por usurio: gerentes,
diretorias, acionistas e outros.
4. Fluxos de Caixa e Oramentos de caixa da empresa ou de suas unidades;
5. Avaliao financeira e de resultados, geral da organizao e segmentada por
tipo de gerncias (SELL, 2004).
Contabilidade Gerencial X Contabilidade Financeira
A primeira diferena entre a Contabilidade Financeira e Gerencial que a
Contabilidade Financeira lida com a elaborao e a comunicao de informao
econmica sobre uma empresa que voltada para o pblico externo, como
acionistas, credores como bancos e fornecedores e tambm para autoridades
governamentais. Segundo o autor, a informao contbil financeira comunica ao
pblico externo as consequncias das decises e as melhorias de processos feitas
por administradores e funcionrios. Em contrapartida a Contabilidade Gerencial deve
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fornecer informaes econmicas ao pblico interno, como operadores/funcionrios,
gerentes intermedirios e executivos seniores. Essas informaes devem ser
utilizadas pelos gestores para ajudar os funcionrios a tomar boas decises sobre os
recursos que a organizao disponibiliza. As informaes ajudaro os funcionrios a
aprender e melhorar a qualidade das operaes, reduzir o custo e aumentar a
adequao das operaes s necessidades dos clientes (ATKINSON ET AL, 2011).
Veremos abaixo um quadro com as caractersticas bsicas das Contabilidades
Financeiras e Gerenciais.
Fonte: Contabilidade Gerencial / Anthony A. Atkinson... [et al.]; traduo Andr Olmpio Mosselman
Du Chenoy Castro, reviso tcnica Rubens Fam 3. Ed. So Paulo: Atlas, 2011.
Diante do exposto, percebe-se que a Contabilidade Gerencial o ramo da
contabilidade cujo objetivo produzir informaes operacionais e financeiras para
administradores e funcionrios. Segundo a Associao dos Contadores dos Estados
Unidos, em seu relatrio nmero 1A. Contabilidade Gerencial um processo de
identificao, mensurao, acumulao, anlise, preparao, interpretao e
Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial
AudinciaExterna: acionistas, credores, autoridades tributrias.
Interna: funcionrios, gerentes, executivos.
PropsitoRela