contabilidade gerencial para micro e pequenas .controle de gastos, fluxo de caixa, orçamento e...

1

CONTABILIDADE GERENCIAL PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS:

PESQUISA REALIZADA NO POLO COMERCIAL DE LARANJEIRAS-SERRA/ES.

BORGHI, Georgete1

CARNEIRO, Josi de Oliveira2

SOUZA, Deise Guisolfi3

Arajo, Sergio Pontes de4

RESUMO

Com a alta competitividade e mortalidade das Micro e Pequenas empresas no cenrio econmico atual, se faz cada vez mais necessrio a utilizao de ferramentas gerenciais para controle e tomada de deciso. O presente artigo tem por objetivo verificar o grau de utilizao dessas ferramentas e como so tratados os dados coletados pelas entidades. Inicialmente baseou-se em um conjunto de obras, onde se destaca a Contabilidade Gerencial como forma de gesto, capaz de proporcionar uma anlise das informaes de eventos econmicos ocorridos dentro da empresa. Atravs da pesquisa de campo alcanou a resposta do questionamento em destaque, se as Micro e Pequenas empresas localizadas no Polo Comercial de Laranjeiras utilizam a Contabilidade Gerencial para gesto financeira.

PALAVRAS-CHAVE: Micro e Pequenas empresas. Contabilidade Gerencial. Ferramentas para controle gerencial.

____________________________________________________________

1Graduanda em Cincias Contbeis pela Faculdade Capixaba da Serra - Multivix 2Graduanda em Cincias Contbeis pela Faculdade Capixaba da Serra - Multivix

3Graduanda em Cincias Contbeis pela Faculdade Capixaba da Serra - Multivix

4Graduado em Cincias Contbeis pelo Instituto de Ensino Superior Blauro Cardoso de Mattos, ps

graduado em contabilidade e Direito Tributrio pelo Instituto de Ps Graduao e Graduao,

professor da instituio Faculdade Capixaba da Serra Multivix.

2

Introduo

As Micro e Pequenas empresas conquistam maior destaque no cenrio econmico

brasileiro, elas so responsveis por 51,7% dos trabalhadores com carteira

assinada, possuem participao de 27% no PIB (produto interno bruto), e so

responsveis por 99,0% do total de estabelecimentos, porm a cada 4 empresas

abertas, somente 3 permanecem em atividade aps o segundo ano de vida, ou seja,

elas no esto preparadas para suportar os desafios que so lanados a elas

(SEBRAE,2014).

Segundo pesquisa (SEBRAE,2012), num total de 300 ex-proprietrios entrevistados,

uma das causas que mais contriburam para o encerramento das Micros e Pequenas

empresas, foi a falta de recursos financeiros (18,3%), em segundo lugar (12%) os

entrevistados arranjaram outro emprego, em terceiro (10,8%) a baixa lucratividade,

ou seja, no conseguiram atingir o lucro esperado, (17,1%) por problemas

burocrticos e (13,5%) por falta de cliente. Porm foi observado em todos os casos,

que com a ajuda de um profissional especializado ou melhores ferramentas de

gesto as dificuldades poderiam ser sanadas.

De acordo com dados do IBPT- Instituto Brasileiro de Planejamento Tributrio (2013)

a falta de planejamento e informaes do mercado fica em primeiro lugar como

motivo de desaparecimento das MPEs (Micro e Pequenas empresas) com ndice de

41,64%, em segundo lugar, a complexidade tributria e burocracia (16,51%) e em

terceiro, dificuldades em obter crdito financeiro e investimentos (14,43%). Percebe-

se que nem a forma de tributao do Simples Nacional suficiente para que a

MPEs permaneam em atividade, causando um desestmulo para o crescimento ou

mesmo mudar de regime de tributao.

Crepaldi (2012, p.3), refere- se administrao das pequenas empresas da seguinte

forma:

As empresas de pequeno porte normalmente so administradas pelos prprios scios, que tm formao tcnica ligada ao seu negcio, mas sem a formao administrativa de gesto, como administrao, finanas, economia, marketing etc. Isso tem levado a um grande nmero de falncias, recuperaes judiciais e encerramento das pequenas empresas nos seus primeiros anos de vida.

3

Com a constante mudana no cenrio econmico e a forte competitividade no

mercado, torna-se essencial a utilizao de ferramentas de gesto, pois se tratando

de Micro e Pequenas Empresas, elas nem sempre esto preparadas para enfrentar

tal demanda e se torna ainda mais difcil quando as quantidades de informaes

para uma boa gesto se tornam maiores e mais complexas (LAURENTINO ET AL,

2008).

Entendendo a importncia das Micro e Pequenas Empresas para o PIB nacional,

suas limitaes de permanncia no mercado e a importncia da Contabilidade

Gerencial surgem questo de pergunta: As Micro e Pequenas Empresas do Polo

Comercial de Laranjeiras utilizam alguma ferramenta Gerencial para gesto

financeira?

O Objetivo principal verificar como so geradas as informaes para controle

gerencial e quais tipos de ferramentas so utilizados para obter tais informaes.

Para tanto se faz necessrio discorrer sobre os seguintes objetivos especficos:

analisar os conhecimentos dos gestores acerca das ferramentas gerenciais; verificar

de forma quantitativa a frequncia de utilizao das ferramentas gerenciais;

evidenciar as principais ferramentas utilizadas para as MPEs e analisar a precauo

dos gestores com assuntos direcionados Contabilidade Gerencial.

Contabilidade Gerencial e suas caractersticas

A Contabilidade Gerencial a diviso da cincia contbil em que se demonstram

esforos superiores de pesquisa em todo o planeta. Apesar de a Contabilidade

Gerencial utilizar-se de termos de outras disciplinas, ela se caracteriza por ser uma

rea contbil autnoma, o tratamento que dado informao contbil, com

enfoque em planejamento, controle e tomada de deciso, e por ter caracterstica

integrativa - que traz a identidade para a disciplina - dentro de um sistema de

informao contbil (PADOVEZE, 2010).

Para a Contabilidade Gerencial funcionar necessita-se de um sistema de informao

contbil gerencial, um sistema de informao operacional, e que essas ferramentas

sejam dotadas de caractersticas que atendam todas as necessidades de

informaes dos gestores para a continuidade de sua entidade (PADOVEZE, 2010).

4

De acordo com Atkinson et al (2011), a Contabilidade Gerencial o processo de

identificar, mensurar, relatar e analisar as informaes sobre os eventos econmicos

da organizao. Como exemplo de informao contbil gerencial so as despesas

relacionadas a um departamento operacional da empresa e os custos calculados na

fabricao de um produto.

A Contabilidade Gerencial pode ser caracterizada, superficialmente, como um

enfoque especial conferido a vrias tcnicas e procedimentos conhecidos e tratados

anteriormente na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na anlise

financeira e de balanos etc., colocados numa perspectiva diferente, focada na

gesto mais analtica ou de apresentao e classificao diferenciada, de maneira a

auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisrio (IUDCIBUS, 2010).

Contudo fazem parte da Contabilidade Gerencial:

1. Contabilidade de Custos Industriais, com emisso de relatrios por produto,

por setor, por filiais, por unidades de negcios.

2. Subsistemas da Contabilidade geral como: folha de pagamento, controle de

estoques, controle de gastos, controle de contas a pagar e a receber, com um

enfoque na emisso de relatrios para as gerncias;

3. Sistema Oramentrio e avaliao de resultados por usurio: gerentes,

diretorias, acionistas e outros.

4. Fluxos de Caixa e Oramentos de caixa da empresa ou de suas unidades;

5. Avaliao financeira e de resultados, geral da organizao e segmentada por

tipo de gerncias (SELL, 2004).

Contabilidade Gerencial X Contabilidade Financeira

A primeira diferena entre a Contabilidade Financeira e Gerencial que a

Contabilidade Financeira lida com a elaborao e a comunicao de informao

econmica sobre uma empresa que voltada para o pblico externo, como

acionistas, credores como bancos e fornecedores e tambm para autoridades

governamentais. Segundo o autor, a informao contbil financeira comunica ao

pblico externo as consequncias das decises e as melhorias de processos feitas

por administradores e funcionrios. Em contrapartida a Contabilidade Gerencial deve

5

fornecer informaes econmicas ao pblico interno, como operadores/funcionrios,

gerentes intermedirios e executivos seniores. Essas informaes devem ser

utilizadas pelos gestores para ajudar os funcionrios a tomar boas decises sobre os

recursos que a organizao disponibiliza. As informaes ajudaro os funcionrios a

aprender e melhorar a qualidade das operaes, reduzir o custo e aumentar a

adequao das operaes s necessidades dos clientes (ATKINSON ET AL, 2011).

Veremos abaixo um quadro com as caractersticas bsicas das Contabilidades

Financeiras e Gerenciais.

Fonte: Contabilidade Gerencial / Anthony A. Atkinson... [et al.]; traduo Andr Olmpio Mosselman

Du Chenoy Castro, reviso tcnica Rubens Fam 3. Ed. So Paulo: Atlas, 2011.

Diante do exposto, percebe-se que a Contabilidade Gerencial o ramo da

contabilidade cujo objetivo produzir informaes operacionais e financeiras para

administradores e funcionrios. Segundo a Associao dos Contadores dos Estados

Unidos, em seu relatrio nmero 1A. Contabilidade Gerencial um processo de

identificao, mensurao, acumulao, anlise, preparao, interpretao e

Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial

AudinciaExterna: acionistas, credores, autoridades tributrias.

Interna: funcionrios, gerentes, executivos.

PropsitoRela