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ORGANIZANDO UMA SIPAT(SEMANA INTERNA DE
PREVENÇÃO DE ACIDENTES NOTRABALHO)
Enfª Mirela Oliveira
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PLANEJAMENTO (parte I)
NR-5- Obrigatoriedade, Responsabilidade principal: CIPA, Assessoria: SESMT,
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ORGANIZAÇÃO:
Definir uma equipe para realizaçãoSIPAT;
Escolher um coordenador da equipe; Atribuir tarefas para toda a equipe; Estabelecer cronograma de reuniões
durante todo o período da atualgestão;
Envolver todos os departamentos na
realização da SIPAT desde o início; Cronograma de reuniões; Registrar em ATA todas as reuniões; Definir as etapas para a SIPAT.
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F ATORES QUE INTERFEREM NORESULTADO FINAL
Apoio da direção da empresa aosorganizadores da SIPAT;
Escolha de um bom tema; Disponibilidade da equipe para
trabalhar; Investimento em prêmios,
divulgação, palestras, brindes,etc.;
Participação dos funcionários nosconcursos; Motivação da equipe organizadora.
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PLANEJAMENTO (parte II)
Temas a serem discutidos nas reuniões: Fazer o cronograma mensal das reuniões
(sugiro que no mês que antecede à SIPAT, as
reuniões sejam semanais);
Os dias e horários das reuniões devem serfixos (toda 1ª segunda-feira de cada mês à13h00, por exemplo);
Definir o tema para a SIPAT; Definir os concursos a serem realizados; Fazer um calendário para realização dos
concursos;
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Fazer relação das premiações paracada concurso;
Enviar ao responsável pela liberação da verba a
relação dos prêmios e respectivos custos para suaapreciação e aprovação;
Se tiver um concurso para escolha do logotipo daSIPAT, este deve ser o primeiro a ser realizado;
Divulgar os concursos com antecedência para que
todos possam participar; Escolher as palestras que serão apresentadas na
SIPAT;
Escolher um apresentador para SIPAT;
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Agendar as palestras antecipadamente junto aospalestrantes;
Estabelecer um plano ³B´ para o caso daimpossibilidade da realização de alguma palestra;
Discutir como será a abertura da SIPAT;
Elaborar o convite da SIPAT;
Enviar convocação para os vencedores dosconcursos;
OBS: Estas sugestões podem e devem sercomplementadas com outros itens.
PLANEJAMENTO (parte II)
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SUGESTÕES DE ATIVIDADES PARA A SIPAT
Realização de concursos de logotipo, frases e paródias; Não diga alô! Diga SIPAT 2008! (divulgar antes); Apresentação de peça teatral sobre segurança do trabalho; Exposição de EPI¶s;
Exposição de projetos de segurança desenvolvidos pelosdepartamentos; Palestra sobre DST/AIDS; Palestra sobre qualidade vida dentro e fora da empresa; Palestra sobre prevenção de acidentes no lar; Palestra sobre o uso correto dos EPI¶s e seus benefícios ao
trabalhador;
OBS: São muitas as possibilidades de atividades na SIPAT. Inclusive muitas atividadespodem ser desenvolvidas nos próprios ambientes de trabalho ou no restaurante, porexemplo.
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Elaboração de check list para cadadia: Preparar o auditório ou quiosque
(local) da realização da SIPAT; Verificar bebedouros (Tem? É
suficiente? Precisa de copos?) Verificar sanitários (materiais de
higiene e limpeza); Limpeza do recinto; Comes e bebes (se houver);
PLANEJAMENTO (parte III)
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Água para palestrantes; Reservar lugar no auditório para alguma
autoridade;
Conferir equipamentos de áudio e vídeo (emduplicata); Conferir lista de premiações e respectivos
prêmios; Verificar os brindes que serão sorteados no dia; Máquina fotográfica para registrar o evento; Pilha (ou bateria) reserva para a máquina;
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COMO ELABORAR UMCRONOGRAMA DIÁRIO?
Este cronograma será detalhado emhora/acontecimento, ou seja, toda a programaçãoda SIPAT será contemplada no cronograma.Desde a abertura, palavra do presidente da CIPA,palavra da Diretoria (lembre-se que é muitoimportante que alguém do alto escalão faça essediscurso na abertura e no encerramento),palestras, sorteios, premiações, apresentação deparódias, apresentação de teatro, tempo depreparo de equipamentos de palco; enfim, tudoque fizer parte da SIPAT tem que estar nocronograma.
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COMO ELABORAR UMCRONOGRAMA DIÁRIO?
CRONOGRAMA DIÁRIO DA SIPAT/2011 ± 1º dia
HORA EVENTO DURAÇÃO OBS.
8h00¶ Abertura 3 min
8h03¶ Hino Nacional 5 min O apresentador convida a todos para cantar oHino Nacional
8h08¶ Abertura oficial da
SIPAT
10 min O apresentador convida o Presidente da CIPA
para fazer a abertura.8h20¶ Palavra do Diretor 20 min O apresentador convida o Diretor para fazer
seu discurso.
8h40¶ Sorteio de brindes 3 min O apresentador pode chamar alguém daplatéia para fazer o sorteio
8h43¶ Palestra (nome dapalestra)
50min O apresentador anuncia a palestra e lê ocurrículo do palestrante antes de chamá-lo.
9h33¶ Sorteio de brindes 3min O apresentador pode chamar alguém da
platéia para fazer o sorteio9h36¶ Premiação de
concursos5min Fazer as premiações em dias diferentes para
cada concurso.
9h41¶ Apresentação deparódia
10min Enquanto é feito o sorteio acima, o palco jádeve estar sendo preparado para aapresentação da paródia.
10h00¶ Encerramento do 1º dia
Obs. Uma SIPAT com mais de duas horas pode se tornar cansativa. Em todo caso, dependendo da quantidade de eventos, este
tempo pode estender-se por mais meia hora. Recomenda-se que esteja previsto um atraso total de no máximo meia hora.