organização do trabalho administrativo
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*Vamos fazer elaborar um trabalho
sobre Organização do trabalho
empresarial….
*Esperamos que gostem do nosso
trabalho…
*Processo de estabelecer relações entre as pessoas e
os recursos disponíveis tendo em vista os objectivos
que a empresa como um todo se propõe atingir.
* Planificação é organizar algo de acordo com
um plano.
*Implica ter um ou vários objectivos a
cumprir, juntamente com as acções requeridas
para que esses objectivos possam ser
alcançados.
*Conhecimento prévio do trabalho a executar.
* Estudo das várias hipóteses que permitem a sua execução:
* Definir objectivos a atingir
* Definir os recursos necessários
* Definir a gestão de tempo para o inicio e a execução
* Fixar um plano
* Elaborar a esquematização do plano definido.
*Consiste em transformar a planificação feita
em esquemas, por ordem de
propriedades, facilitando deste modo, o
cumprimento das tarefas previamente
traçadas.
*
Exprimir de forma simples o plano execução;
Permite que a sua concretização seja mais rápida
e de maior qualidade.
*Para planificamos e esquematizarmos o nosso
dia de trabalho é necessário fazermos um lista
de tarefas, respectivos objectivos(
actuais, futuros e rotineiros) e dividi-los em
três categorias:
• Tarefas importantes e urgentes • Tarefas importantes não urgentes
• Tarefas rotineiras
Tarefa 1Diariamente devemos
concluir algumas
destas tarefas
importantes e
urgentes.
Tarefa 2A maior parte do dia
do trabalho deve ser
ocupada com este tipo
de tarefas
importantes não
urgentes ou urgentes
não importantes.
Tarefa 3Estas tarefas
rotineiras (nem
importantes nem
urgentes ) , só devem
ser feitas quando
houver
disponibilidade.
*
Testes dos Módulos da disciplina de Técnicas de Secretariado
Outubro Novembro Dezembro Janeiro Fevereiro Março Abril
Módulo 1 16
Módulo 2 9
Módulo 3 4
Módulo 4 16
Módulo 5 6
Módulo 6 19
Módulo 7 8
O cronograma é a disposição gráfica do tempo que será gasto
na realização de um trabalho ou projecto, de acordo com as
actividades a serem cumpridas.
*Gostamos de fazer este trabalho… ficamos a
conhecer vários conceitos da organização do
trabalho….