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SOLUÇÕES PARA PROCESSOS EMPRESARIAIS & GESTÃO DE CONTEÚDO EMPRESARIAL

Gestão de Conteúdo Empresarial & Imagem

DOCSOMNITM

Servidor OmniDocsO Servidor OmniDocs é construído usando o padrão J2EE e Arquitetura Orientada de Serviço (SOA). Ele expõe API consolidada de nível de funcionalidade baseada em XML para uma fácil integração com aplicativos do cliente. O Servidor OmniDocs é responsável pelo Gerenciamento de Transações, fila de conexão e gerenciamento de sessão. Ele fornece escalabilidade e tolerância a falhas.

OmniDocs Web Desktop OmniDocs Web Desktop é um cliente baseado na web que permite às empresas acessar, compartilhar e colaborar com documentos em toda a organização. As principais características incluem:• Apresentação de pastas/imagens• Indexação, processamento e pesquisa• Vários relatórios de acompanhamento, como relatórios de uso, relatórios de auditoria, etc.

OmniProcess para Processamento de ArquivoOmniProcess é o módulo de projeto de fluxo de trabalho integrado em OmniDocs. OmniProcess ajuda a criar um fluxo de trabalho “criador-verificador” para criação de arquivo pelo criador e, depois, verificação da qualidade, verificação do documento e autorização pelo verificador. OmniProcess suporta vários níveis de autenticação para um ambiente multiusuário para processamento de arquivos. Ele também fornece suporte de indexação baseado em formulário.

OmniProcess fornece ao usuário recursos como busca, processamento e visualização de documentos de uma transação. Ele suporta todos os navegadores padrão, como o Internet Explorer e Mozilla (em Windows, Linux e outras plataformas).

Servidor de Imagem OmniDocsO servidor de Imagem consiste em um Banco de Dados de Imagem Centralizado (banco de dados do servidor de imagem). O Servidor de Imagem é responsável pelo armazenamento e recuperação de documentos. Ele permite o gerenciamento do ciclo de vida de documentos, movimentação de documentos do armazenamento on-line para offline, cache de dados, replicação, etc. É altamente dimensionável e pode suportar bilhões de documentos e terabytes de dados.

Servidor de Imagem Remoto OmniDocs (Opcional)Este servidor é usado para otimizar a largura de banda para o movimento de imagens entre dois ou mais locais. Este servidor funciona no conceito de replicação/cópia de documentos de um local para outro local fora do horário de pico de utilização da largura de banda. O servidor pode ser configurado para replicação imediata, bem como replicação atrasada. As imagens podem digitalizadas e carregadas localmente no servidor de imagem e depois podem ser replicadas para um local central/remoto.

Servidor de Gestão de Armazenamento OmniDocs (SMS)O Servidor de Gestão de Armazenamento gerencia o armazenamento real e a recuperação de dados de imagem. SMS múltiplo pode ser implantado para um único servidor de imagem. Normalmente, isso acontece para se atingir escalabilidade/disponibilidade, ou em vários locais para o gerenciamento de largura de banda.

Gerenciador de Extração de Texto OmniDocs (para pesquisa de texto completa)Este componente extrai dados de imagens e permite ao OmniDocs realizar a pesquisa de texto completa. Isto permite ao usuário pesquisar documentos com base na presença de um determinado texto no documento.

Utilitário de Importação CSVUsado para a importação de documentos & pastas em grande volume com indexação

Serviço de Autenticação LDAPIntegra OmniDocs com serviços de diretório para autenticação de usuário com logon de suporte único. Os serviços de diretório suportados são Windows Active Directory, Novell Directory e servidor Sun Directory.

Componentes de Conjunto de Ferramentas de Gestão de Conteúdo Empresarial

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Arquivamento de Documento

OmniDocs é um sistema de Gerenciamento de Conteúdo Corporativo para criar, capturar, gerenciar, entregar e arquivar grandes volumes de documentos e conteúdo. OmniDocs lida com imagens digitalizadas de documentos, documentos eletrônicos, e-mails e saída de dados eletrônicos de outros aplicativos com facilidade e eficiência.

OmniDocs suporta a digitalização em nível de produção de documentos e arquivamento automático em DMS através de OmniScan. Direitos de acesso, privilégios, autenticação de usuário e uma opção para logon único através de LDAP fornecem acesso controlado a pastas e documentos em toda a empresa. OmniDocs oferece suporte à implantação em um ambiente distribuído. A arquitetura altamente dimensionável de OmniDocs fornece um ambiente flexível para corresponder à crescente demanda dos negócios. A indexação de documentos estruturados permite a recuperação mais rápida de documentos.

Aplicações Corporativas de OmniDocs

Gerenciamento de conteúdo corporativoOmniDocs amplia o escopo da imagem para incluir documentos eletrônicos, tais como contratos, propostas, relatórios e e-mails para trabalho colaborativo. OmniDocs integra-se perfeitamente com aplicativos de criação de documentos e oferece ampla disponibilidade empresarial, controle de versão, anotações e controle de acesso para todas as formas de conteúdo eletrônico, incluindo imagens digitalizadas.

OmniDocs torna o conteúdo mais fácil de salvar, pesquisar e reutilizar. OmniDocs ajuda na gestão do conteúdo em todas as fases do seu ciclo de vida com forte indexação, interligação de documentos e recursos de gerenciamento de direitos. OmniDocs garante precisão e segurança de conteúdo e, assim, ajuda na redução dos riscos da empresa. OmniDocs fornece ferramentas de relatórios abrangentes que ajudam os administradores a gerar relatórios e acompanhar o processo do conteúdo em toda a organização. Fortes características de configurabilidade de senha e verificação permitem que os administradores mantenham a autenticidade dos usuários, ajudando assim a manter a integridade das informações armazenadas em OmniDocs.

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Documentos Eletrônicos

Saída de Processo

Imagens

Documentos Digitalizados

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Enterprise Application

Omni Process - Web Desktop

Características Principais:

• Repositório unificado para todos os documentos e pastas em toda a organização, incluindo arquivos eletrônicos, imagens em papel e documentos físicos• Abrangente digitalização, indexação e armazenamento de documentos• Indexação em campos personalizados ao nível pasta/documento• Características criador-verificador para dupla autorização nas operações

grupo/usuário• Relatórios detalhados para acompanhamento• Políticas de senha configurável• Controle de direitos de acesso com herança abrangente e fácil de configurar• Direitos específicos ao nível de documento para compartilhamento• Fluxo de trabalho de processamento de arquivos• Pesquisa de texto completa e com forte base de índice• Anotações em documentos de imagem e eletrônicos• Entrada, saída & controle de versão de documentos• Relatórios de auditoria extensivos e análise retrospectiva• Suporte a HTTPS para segurança• Replicação de servidor para o consumo de baixa largura de banda em instalações de vários locais• Cluster de servidor para escalabilidade de classe empresarial• Suporte a Unicode

Benefícios do Gerenciamento de Conteúdo Corporativo

Gerenciando o caos de conteúdo• Arquivar documentos na hierarquia de pastas• Importar diferentes tipos de documentos• Sem risco de perder documentos

Reduzindo o Custo da Empresa• Processamento centralizado• Reduz o tempo de processamento do arquivo de tempo• Armazenamento físico premium gratuito

Colaboração• Compartilhar documentos com parceiros externos• Repositório de conhecimento interno• Disponibilidade de documento em localizações geográficas

Busca Rápida de Documento• Busca eficiente em localizações geográficas• Acesso em qualquer lugar com base na web aos documentos

Conformidade & Auditoria• Cumprimento das normas internas e regulamentares• Políticas de gerenciamento de registros E-Discovery & guarda legal

TI Ecológica• Menos processamento de papel• Roteamento de documentos eletrônicos• Minimiza as cópias impressas

OmniDocs é uma

plataforma de Gestão

de Conteúdo

Empresarial (ECM)

para criar, capturar,

gerenciar, entregar e

arquivar grandes

volumes de

documentos e

conteúdo. OmniDocs

também se integra

perfeitamente com

outros aplicativos

corporativos e

permite que estes

gerenciem conteúdo

estruturado & não

estruturado.

OmniDocs lida com

imagens digitalizadas

de documentos,

documentos

eletrônicos, e-mails e

saída de dados

eletrônicos de outros

aplicativos com a

mesma facilidade e

eficiência.

Ao integrar este

conteúdo dinâmico

com Processos de

Regras Empresariais,

OmniDocs permite

colaboração contínua,

comunicação e

compartilhamento de

conhecimento por

toda a empresa.

O DOCSMNIP

RO

CE

SS

MA

NA

GE

Electronic Documents

ProcessOutput

Emails

Requisitos Mínimos do ServidorServidorHardware - Server Grade Machine, 2 GB RAM, 50 GB HDDSoftwareOS: Windows 2003 Server, 2008 Server/ Redhat Linux 5.xBanco de dados: MS SQL 2005/2008, Postgre SQL 8.xServidor do Aplicativo: JBOSSClienteHardware: Pentium, 512 MB RAM, 20GB HDDSoftwareOS: Windows 2003/8, XP, NT, 2003, Redhat Linux 5.xOutros Softwares: MS Office 2003/7, IE 7.0 +, Mozilla 2.0 and above

*OmniDocs está disponível em todos os servidores, aplicativos e bancos de dados padrão OS da indústria. Por favor, solicite detalhes.Intranet/LAN

Servidor da Web OmniDocsExpõe a interface da web para funcionalidades OmniDocs

CLIENTE SERVIDOR

Servidor de Transação baseado em Java Escalável J2EE & XMLExpõe nível funcionalidadeXML API

Farm de servidores Web

Farm de servidor de transação

Servidor de imagem seguro & escalável Gerencia armazenamento & recuperação •

de documentosSuporta recuperação de desastres•

JND1

JDBC

Autenticação LDAP•

Clientes Terceiros

Servidor da Web n

Servidor de Transação I

Servidor de Transação n

Servidores de imagem local

Banco de dados altamente otimizado & eficiente

Lógica de núcleo •comercial de OmniDocs

Desempenho otimizado •através de procedimentos armazenados

Banco de dados em cluster

XML

Serviço de Autenticação

XML

Cliente da Web

Servidor da Web I

Servidores de imagem remotos replicados (opcional)

Cliente da Web

Intranet/LAN

SSL/HTTPSFirewall

OmniScan

Upload de CSV

Servidor da Web

Servidor de Imagem Remoto

Localização I

Servidores de imagem remotos replicados (opcional)

Servidor da Web

Servidor de Imagem Remoto

Localização 2

Cliente da Web

Cliente da Web

SSO

Arquitetura

Construído em torno de uma robusta arquitetura J2EE n-tier padrão da indústria com recursos XML nativos, OmniDocs fornece inigualável escalabilidade, capacidade de integração e disponibilidade do sistema. OmniDocs suporta implantação em toda a empresa, implementando vários servidores de transação, replicando servidores de imagem e balanceando a carga de servidores da web. OmniDocs tem APIs XML e interfaces de serviços da web fáceis de usar, para facilitar a integração com outros sistemas empresariais, como fluxo de trabalho, ERP, CRM & outros aplicativos de negócios.

© Copyright 2010-2011 Newgen Software Technologies Limited. Todos os direitos reservados

www.newgensoft.comhttp://blog.newgensoft.com

Sobre a Newgen

Newgen Software Technologies Limited é o líder de mercado em

Gerenciamento de Processo Empresarial (BPM) e Gestão de Conteúdo

Empresarial (ECM), com uma pegada global de 850 instalações em mais de

40 países com grandes soluções cruciais implantadas nos principais bancos,

empresas de seguros, BPOs, organizações de saúde, governo, empresas de

telecomunicações & centros de serviços compartilhados.

Newgen Software foi posicionada no Quadrante Mágico do Gerenciamento

de Processo Empresarial (BPM) e Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM).

A empresa tem sido reconhecida por companhias de análise distintas, como

a Frost e Sullivan, como uma “empresa a manter sob observação” em seu

relatório global do mercado de ECM, 2009 e pela IDC no seu relatório

exclusivo “Newgen Software: Líder Mundial em Gerenciamento de

Processos Empresariais e Soluções de Gestão de Documentos”. Newgen é

vencedora de prêmios de prestígio, tais como o CNBC-TV18, “Emerging

India Award 2008”.

Com investimento de HSBC e SAP, Newgen é uma das raras empresas de

produtos a ter apoio de ambos os líderes, financeiro e de tecnologia, do

mundo. Os Sistemas de Qualidade de NewGen são certificados por ISO

9001: 2008 e Normas de Segurança de Informações, ISO 27001:2005.

Newgen foi avaliada como CMMi Nível 3.

Índia

Newgen Software Technologies Ltd.

A-6, Satsang Vihar Marg,

Qutab Institutional Area,

New Delhi - 110 067 INDIA

Tel: +91-11-4077 0100,

+91-11-2696 3571, 2696 4733

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