Objetivo

Proporcionar ao participante o desenvolvimento de competências

para manuseio do Sistema de Gerenciamento Acadêmico, tornando o

Usuário capaz de Gerenciar uma requisição e ao alunos solicitar e consultar

suas requisições.

Ao final deste treinamento serão capazes de:

USUÁRIOS ALUNOS

Cadastrar um novo documento

Fazer uma requisição de documento

Atualizar requisições de documento

Consultar protocolos de documentos

Módulo Usuário

Tópico Objetivo Específico

1. Cadastrar documento Tornar o usuário apto a fazer o cadastro de um novo documento.

2. Atualizar requisições de documento

Instruir o usuário para que consiga de forma correta e eficaz realizar a atualização das requisições solicitadas pelos alunos.

Módulo Usuário

Tópico 1 - Cadastrar documento

Uma vez que possua o usuário e senha, é necessário acessar a

página online do software pelo endereço: <

http://www.codewebsistemas.com.br/sga/cpanel/ >.

Usuário deverá clicar em MÓDULOS > DOCUMENTOS.

Módulo Usuário

Tópico 1 - Cadastrar documento

Nessa segunda tela na parte inferior da mesma, poderá ser

visualizado os documentos já cadastrados e na parte superior a opção de um

novo cadastro.

Módulo Usuário

Tópico 1 - Cadastrar documento

Para um novo cadastro deverá primeiramente preencher os

campos nome e descrição, em seguida, selecionar se o mesmo ficará

ativo sim ou não no sistema e logo após clicar no botão Cadastrar.

Com este procedimento será salvo o novo documento e

apresentado na tela mensagem de sucesso.

Módulo Usuário

Tópico 2 - Atualizar requisições de documento

Usuário deverá clicar em MÓDULOS > REQUISIÇÕES.

O usuário poderá visualizar todas as requisições de documentos

solicitadas pelos alunos. Será exibido o nome do aluno solicitante(5), o

curso(6), a data do cadastro da solicitação(7), a situação da mesma (4)

podendo estar com status aberta, em andamento, cancelada ou concluída,

a ação que deverá ser realizada(3) sendo neste caso a atualização da

requisição, um campo de busca(2) para localizar alguma solicitação

especifica mais rapidamente e o número da solicitação(1).

Para atualizar a requisições, o usuário deve primeiramente

escolher a requisição solicitada, após clicar em responder(3). Será exibida

uma tela mostrando os dados do aluno e o documento solicitado.

Na parte inferior da página o usuário deverá responder a

solicitação, alterando a situação da mesma para em andamento, cancelada

ou concluída e preencher o campo de observação conforme o que foi

realizado, após clicar em responder, o aluno será notificado por email da

alteração da sua requisição.

Módulo Aluno

Tópico Objetivo Específico

1. Requisição de documentos Tornar o aluno apto a realizar a requisição de um novo documento.

2. Consultar protocolos de documentos

Instruir o aluno para que consiga de forma rápida realizar a consulta de suas solicitações.

Módulo Aluno

Tópico 1 - Requisição de documentos

Para ter acesso ao Sistema de Gerenciamento Acadêmico, é

necessário acessar a página online do software pelo endereço:

<http://www.codewebsistemas.com.br/sga >.

Na tela de solicitação o aluno poderá fazer a requisição dos

documentos necessários.

Módulo Usuário

Tópico 1 - Requisição de documentos

Módulo Aluno

Aluno deverá preencher os campos de nome, RG, e-mail, matrícula

e selecionar o seu curso.

Logo abaixo poderá escolher os documentos que deseja solicitar

marcando as opções desejadas. Em alguns documentos poderão ser

encontrados anexos necessários para impressão, preenchimento ou editais

sobre as solicitações, tendo a opção de download dos mesmos.

Para selecionar o material que será disponibilizado deve-se clicar

no botão escolher arquivo e então salvar.

Após preenchimento de todos os campos e ter enviado a

solicitação o aluno será notificado via e-mail, recebendo o protocolo da

solicitação e o link para consulta posterior.

Módulo Aluno

Tópico 2 - Consultar protocolos de documentos

Para consultar uma requisição solicitada anteriormente, o aluno

deverá clicar no menu Consultar Requisição. O sistema exibirá na tela os

campos a serem preenchidos para a consulta.

• Matrícula: Informar a matrícula do aluno referente à solicitação.

• Protocolo: Informar o protocolo recebido por email pelo aluno no

momento da criação da solicitação.

Módulo Aluno

Após preenchimento dos campos, o aluno deverá clicar no botão

“Consultar”. O sistema exibirá o resultado da consulta, apresentando o status da

solicitação juntamente com as observações da secretaria e as devidas orientações.