Abertura de empresa

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O GUIA COMPLETO PARAAbertura de Empresa

O guia da Syhus sobre tudo o que vocêprecisa saber para abrir sua empresa

Produzido por:

Escrito por:

Cristiano Freitas

Maio 2015

contabilidade

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Introdução

Como abrir uma empresa

O primeiro passo - Tipo de sociedade

Qual a importância e como escolher os sócios?

Onde abrir sua empresa?

Quanto investir na empresa?

Como definir a atividade da sua empresa?

O que preciso saber sobre tributos?

Dúvidas sobre abertura de empresa

Dicas para sua empresa sobreviver aos primeiros anos de vida

SUMÁRIO

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Introdução

Abrir uma empresa é extremamente desafiador. É por isso que algumas empresas encontram dificuldades ao longo do caminho. Sabendo disso, a Syhus criou um compilado a partir de posts do blog sobre o tema Abertura de empresa. Aqui você encontrará tudo o que precisa saber para iniciar sua caminhada como um grande empreendedor.

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COMO ABRIR UMA EMPRESA

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Tudo começa no planejamento

Antes de pensar na parte legal de abrir uma empresa é fundamental que você tenha um planejamento consistente. Muitos negócios fracassam porque ignoram esta primeira parte. A decisão do ramo de atuação, porte e investimento que sua empresa vai receber deve ser resultado de estudo e deliberação.

Você deve fazer um levantamento de quais são seus principais concorrentes, o seu público-alvo, quantos funcionários necessitará e quanto vai precisar de financiamento. Também nesta etapa você vai ponderar se vale a pena buscar um sócio ou se começará sozinho na sua empreitada.

Lembre-se: por mais clara que esteja a ideia do negócio na sua cabeça, não pule a fase do planejamento. Antes de pensar em como abrir sua empresa propriamente dita, entenda exatamente de onde você vai sair e para onde quer ir no curto, médio e longo prazos. Reúna sempre o máximo de informações que puder sobre o seu negócio e você conseguirá evitar muitos problemas futuros.

Documentos para abrir empresa

A empresa deve ser registrada na Junta Comercial ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. Os procedimentos para o registro incluem o preenchimento de uma série de formulários e a anexação de documentos, que variam um pouco de estado para estado.

O contrato social é, talvez, o mais importante destes documentos. Nele deve estar descrito o objetivo da empresa, os interesses das partes e a descrição do aspecto societário e a maneira de integralização das cotas. Há a exigência do visto de um advogado para que o contrato social seja válido, obrigação da qual as micro empresas e empresas de pequeno porte são dispensadas por lei.

Na hora do registro, será feita uma pesquisa para saber se já existe algum registro de empresa com o mesmo nome. Além da entrega de uma série de documentos pessoais dos sócios, há a necessidade de preenchimento do Requerimento Padrão, da Ficha de Cadastro Nacional (FCN) e o pagamento de algumas taxas através do DARF.

Uma vez completada esta etapa você terá em mãos um Número de Identificação do Registro da Empresa (NIRE) e o número do seu CNPJ, felizmente esse processo hoje é sincronizado, o que ajuda muito os empreendedores e reduz o tempo de abertura de empresa.

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Últimas questões burocráticas

Para começar a funcionar a empresa precisará receber da Prefeitura um alvará de funcionamento. Para conseguí-lo você precisará do número do CNPJ, da consulta prévia no endereço solicitado, além do preenchimento de formulários e a inclusão de documentos que variam de município para município.

Em alguns casos também será necessário um laudo dos órgãos de vistoria, quando a atividade incluir, por exemplo, alguma ameaça de dano ambiental.

Serão necessários, ainda, a Inscrição Estadual, para as obrigações tributárias no seu estado, e o cadastro dos funcionários no Cadastro da Previdência Social.

Por fim, você precisará autorização para notas fiscais e autenticação dos livros fiscais, o que é feito na Prefeitura do seu município, ou no Estado, caso seja uma empresa comercial e realize vendas de produtos.

Uma vez que todas essas etapas estiverem cumpridas, você já poderá iniciar sua difícil – mas muito gratificante – caminhada de empresário.

Um bom planejamento financeiro é a principal arma estratégica para que os empreendedores sejam capazes de determinar suas metas financeiras de curto e longo prazo.

Mas quais são os fundamentos e atributos que um planejamento financeiro preciso e adequado a sua empresa deve conter? Clique e leia mais sobre planejamento financeiro e descubra como beneficiar seu empreendimento e sua renda.

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O PRIMEIRO PASSO - TIPO DE SOCIEDADE

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O primeiro passo para a abertura de uma empresa é a definição do tipo societário a ser adotado. Você já avaliou a possibili-dade ou não de se associar a outra pessoa para a melhor estru-turação possível do negócio?

Caso a opção seja a abertura de empresa sem sócios, seu regis-tro se dará como empresário individual, aquele que exerce em nome próprio uma atividade empresarial. Assim, o patrimônio particular se confunde com o da empresa; o titular responderá de maneira ilimitada pelas dívidas.

Neste caso, a empresa pode se enquadrar como microem-preendedor individual (MEI), microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP); o enquadramento se dará pelo valor faturado anualmente. É importante salientar que o empresário individual pode obter diversos benefícios ao se registrar como microempreendedor individual (MEI).

A Receita Federal instituiu um regime simplificado (Simples Nacional) para as empresas que se enquadram nos tipos aci-ma citados e que abrange a centralização de recolhimento de diversos tributos e outras facilidades previstas na legislação.

A legislação brasileira estabelece alguns tipos de organização societária que envolvem mais de um sócio no negócio, sendo as mais utilizadas aquelas sob a designação de sociedades limitadas (limitada) ou as sociedades por ações (sociedades anônimas).

Tais organizações representam a responsabilidade dos sócios em relação ao Capital Integralizado, a fim de que não ocorram práticas de atos ilícitos, pois, nesses casos, a responsabilidade dos sócios será considerada até o limite ocasionado por tais atos.

A definição de participação societária pode ocorrer tanto en-tre pessoas físicas como jurídicas e podem ser domiciliadas ou não no Brasil.

Definições de sociedades com mais de um sócio

Sociedade limitada:

É o tipo de sociedade mais comum adotada pelas pequenas empresas. Conta com responsabilidade limitada dos sócios, restrita ao valor de suas quotas integralizadas, sendo de constituição mais simples. Deve ser estabelecida através de Contrato Social, registrado na Junta Comercial, por quotas de responsabilidade, não existindo previsão le-gal de capital mínimo.

A integralização do Capital Social pode ser realizada por quaisquer bens, desde que suscetíveis de avaliação em dinheiro. O controle é definido pelo número de quotas, e as deliberações, quanto a condução dos Negócios, são realizadas em reuniões ou assembleias.

Sociedade anônima:

Este tipo de sociedade divide o capital em ações, e a responsabilidade dos sócios ou acionistas será limitada ao preço de emissão das ações subscritas ou adquiridas.

É estabelecida por Estatuto Social com registro na Junta Comercial.

Poderão ser utilizados para integralização de capital quais-quer bens, com avaliação feita por peritos. O controle deve ser definido por acionistas com direito a voto, sendo que o acionista controlador tem a maioria do capital votante; a administração da companhia competirá, conforme dispuser o estatuto, ao conselho de administração e à diretoria, ou so-mente à diretoria.

Sociedade em nome coletivo:

Constituída somente por pessoas físicas, sendo que todos os sócios respondem solidária e ilimitadamente pelas obrigações sociais.

Sociedade em comandita simples:

Possuem dois tipos de sócios comanditados: as pessoas físi-cas, responsáveis solidária e ilimitadamente pelas obrigações sociais, e os comanditários, obrigados somente pelo valor de sua quota.

Sociedade em comandita por ações:

Possuem o capital social dividido em ações, regendo-se pelas normas relativas às sociedades anônimas.

Sociedade cooperativa:

A cooperativa é sociedade de pessoas, com forma e natureza jurídica própria. Independentemente de seu objeto, é clas sificada como sociedade simples, não sujeita à falência, sen-do constituída para prestar serviços em favor dos associados, sem finalidade lucrativa.

Consórcio:

Consórcio é a reunião de companhias e quaisquer outras so-ciedades, sob o mesmo controle ou não, com a finalidade de constituir um consórcio para execução de um empreendimen-to específico.

Deve-se considerar que a definição do enquadramento societário tem de levar em conta o porte do negócio e as im-plicações tributárias/fiscais, visando minimizar custos exces-sivos ao empreendimento.

Cabe destacar que a legislação brasileira utiliza como dife rencial para tributação das empresas o porte das mesmas e não o tipo societário adotado. Desta maneira, a definição de enquadramento societário deve levar em conta a tributação efetiva sobre seu porte financeiro.

Quando começamos um negócio, seja ele grande ou pequeno, é sempre muito difícil e muitas vezes burocrático deixar tudo funcionando. Uma das coisas que mais deixa os empresários de “cabelo em pé” diz respeito à contratação de funcionários.

Pensa em contratar funcionários para sua empresa?

Uma contratação equivocada gera despesas desnecessárias. Se você não pretende perder também o seu tempo em vão, confira as dicas que selecionamos para você no post 8 dicas para con-tratar os melhores profissionais para a minha empresa.

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QUAL A IMPORTÂNCIA E COMO ESCOLHER OS SÓCIOS?

Uma empresa em sua estrutura original é composta por pes-soa ou grupo de pessoas com um objetivo comum de alcançar resultados mantendo a empresa em operação e crescimento.

A definição da necessidade ou não de ter sócios é orientada por fatores tais como a complexidade e tamanho da empre-sa, possibilidade de compartilhar conhecimentos, estratégias, discussões e investimentos do Negócio.

Caso o empreendedor sinta-se confortável com tais aspectos e entenda que há a possibilidade de enfrentar os desafios que surgirão à frente, pode entender que sua gestão não necessite de uma sociedade.

Caso contrário, o empreendedor deve buscar um sócio que avalie e possua um perfil que possa unir forças para o sucesso do Negócio.

Nada impede, contudo que mesmo optando por inicialmente não compartilhar em uma sociedade empresarial, seja feita uma revisão dessa estrutura e no futuro seja efetivada uma parceria societária.

Importante destacar que a definição do tipo societário a ser adotado tem papel fundamental na condução da empresa, visando enquadrá-la adequadamente quanto a aspectos le-gais, fiscais e societários que possam ser adotados de forma correta e que visem minimizar riscos ao empreendimento.

Aspectos a considerar em empresas com mais de um sócio

A decisão quanto a iniciar uma sociedade deve ser baseada na avaliação de aspectos que agreguem valor ao empreendi-mento, numa visão mais ampla relacionada ao Negócio, isto é, não somente quanto ao aspecto financeiro envolvido, mas principalmente quanto a:

• Buscar conhecimentos e perfis complementares;

• Compartilhar objetivos comuns de empreendedorismo;

• Identificação quanto à Visão Ética;

• Buscar o equilíbrio em decisões do Negócio, contrapondo

argumentos que agreguem melhorias nas decisões;

• Ter visões próximas ou complementares quanto à exposição

a riscos, estratégias comerciais, de controle e financeiras.

A abrangência destes itens torna-se de suma importância para que a sociedade tenha êxito desde sua concepção até a garan-tia de manutenção tanto do Negócio como da própria socie-dade.

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A estratégia de se buscar um sócio enseja possibilitar maior segurança à Empresa e deve ser implantada com base na ne-cessidade de manter uma gestão fortalecida, principalmente quando o empreendedor avalia suas limitações com experiên-cias empresariais, assim como com conhecimentos técnicos e também quanto a aspectos financeiros do Negócio.

Cabe destacar que a efetivação de uma parceria através da opção por constituir uma sociedade visa compartilhar de-cisões e estratégias para agregar valor ao Negócio.

O papel de cada sócio

Para o sucesso de uma parceria é importante ter claramente definidos os papéis e responsabilidades individuais, buscan-do sempre obter o melhor aproveitamento das características mais fortes de cada sócio e distribuindo de forma adequada suas atribuições.

Um aspecto fundamental é identificar quais expertises são inerentes a cada sócio e atribuir responsabilidades cor respondentes a estes conhecimentos / habilidades, visando obter o melhor desempenho possível na condução do Negócio.

O respeito pela parceria, a identidade de visão e o compromis-so estabelecido entre as partes, permitem conduzir o negócio de forma profissional e com grande possibilidade de sucesso.

Diferença entre sócio e investidor

A diferença fundamental entre um sócio e um investidor é que o primeiro assume um compromisso quanto a uma parceria de médio ou longo prazo e participa da gestão e operação da empresa, enquanto o investidor aplica seu Capital, visando garantir que o empreendedor valorize sua empresa para que possa obter um retorno sobre seu investimento – ROI.

Normalmente, o investidor não participa da gestão da empre-sa e sim acompanha sua valorização em termos de resultado e expansão de negócios.

Porém podem existir situações em que passa a fazer parte do quadro social da empresa, normalmente tais casos são obser-vados para altos graus de investimento, onde o investidor tem interesse em acompanhar com mais atenção a gestão opera-cional do Negócio.

Vale ressaltar que a definição quanto a optar pela existência de sócios no empreendimento é uma opção que envolve as-pectos individuais de cada Negócio e que estão relacionados a seu porte e perspectivas de futuro e, dessa forma, deve se pautar por decisão bem estudada e planejada adequadamente.

Muitos aspectos devem ser avaliados na abertura de uma empre-sa, e dessa forma surgem diversas dúvidas. Uma delas diz respei-to a possibilidade de se associar a mais de uma empresa. Vamos responder esta pergunta no post Posso ser sócio de mais de uma Empresa? Confira!

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ONDE ABRIR SUA EMPRESA?

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A decisão de abertura de uma empresa deve se basear em diversos aspectos preliminares que podem auxiliar no sucesso do empreendimento, tais como: a necessidade de definir o foco, o nome, o público-alvo e a localização do Negócio.

Além desses aspectos o empreendedor deve implantar um processo de planejamento financeiro, contratar um contador, uma assessoria jurídica, efetuar o registro de sua marca, definir a contratação de serviços de marketing e divulgação.

Ponto importante na implantação do Negócio é a definição de sua localização, pois o empreendedor deve avaliar se os tipos de operações necessitam de locais físicos (lojas, escritórios, oficinas etc.) ou se podem ser realizados remotamente via internet (marketing digital, comercio eletrônico etc.), desta forma é de fundamental importância definir o perfil de consumidor a que se pretende atingir.

Aspectos de atenção na abertura de uma Empresa

Definição do porte da empresa

O planejamento do Negócio implica em se definir a expectativa de porte de faturamento, visando enquadrá-la adequadamente à legislação fiscal e exigências de formalização societária, assim como perante o Poder Público.

Caso a Empresa se enquadre em perfil de microempresa ou empresa de pequeno porte, há uma série de facilidades e benefícios fiscais que devem ser considerados e que impactam diretamente em reduzir seus custos.

Para casos de enquadramento em níveis de faturamento superiores às faixas estabelecidas para aquelas empresas citadas no parágrafo anterior, há necessidade de maior formalização em suas aberturas assim como em termos de controles e tributação.

Regularização da Empresa

A regularização de uma empresa abrange tanto aspectos societários assim como cumprimento de obrigações legais e fiscais, devendo ser observados principalmente os seguintes aspectos:

• Efetue o registro de sua empresa com a elaboração de um

Contrato Social, registrado em cartório;

• Registre o nome da Empresa;

• Cadastre a Empresa junto à Receita Federal e obtenha o

CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas);

• Solicite o cadastro na Prefeitura, visando obter o alvará de

licença de funcionamento;

• Caso opte pela contratação de funcionários há necessidade

de efetuar o cadastro da empresa e de seus responsáveis,

na Previdência Social;

• Providencie na Secretaria de Estado da Fazenda a

habilitação fiscal da Empresa, visando autorização de

emissão de documentos fiscais (Notas e Livros Fiscais);

• Cadastre sua empresa junto a Caixa Econômica Federal

para vinculá-la no sistema de FGTS.

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Vale lembrar que a etapa de regularização da Empresa, quando realizada adequadamente, evita riscos legais e fiscais, contribuindo para que o Negócio alcance o sucesso esperado e resguarde o empreendedor.

Definição do local de atuação

A definição do foco do Negócio deverá auxiliar em sua formalização e local onde atuará.

Caso a opção seja de negócios digitais é aconselhável recorrer a Legislação, visando apurar existência de incentivos fiscais quanto a definir o local do estabelecimento. Podem ocorrer situações de incentivos fiscais adicionais que visem atrair novos negócios para determinadas regiões.

Para negócios, cujos tipos de operação necessitam de locais físicos, a preocupação em avaliar benefícios fiscais é de fundamental importância, tendo em vista possibilitar redução de custos para a empresa.

Diferenciais na definição de localização de uma Empresa

Empresas que possuam necessidade de operações em locais físicos tais como escritórios, lojas e fábricas, devem atentar para aspectos que podem impactar nos Negócios, avaliando se o local atende às especificações do projeto, em termos de área adequada à produção e/ou serviços prestados, proximidade com o mercado consumidor e fornecedores.

Em dúvida para escolher qual o melhor lugar para abrir o seu negócio? Certamente, esta não é uma tarefa fácil. O Brasil, com toda a sua extensão territorial e regiões diversificadas, apresenta uma gama de locais e mercados onde você pode começar a empreender as suas ideias.Conheça as melhores cidades do Brasil para abrir o seu negócio! Clique e confira.

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QUANTO INVESTIR NA EMPRESA?

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Para a abertura de uma empresa é necessário investir recursos intelectuais e financeiros com vistas a permitir alavancar e conduzir o empreendimento; nesse contexto, a empresa deve possuir um valor inicial aplicado, que possui a designação de Capital Social, que é o montante necessário para se constituir e iniciar as atividades de uma nova empresa enquanto essa não gera recursos suficientes para se sustentar.

Sempre deve ser considerado que uma empresa possui um período inicial de implantação e, neste caso, pode haver uma defasagem entre o início de seus negócios e o faturamento efetivo.

Deve-se considerar que as primeiras operações da empresa incluem gastos fundamentais para possibilitar realizá-las, tais como a aquisição ou aluguel de um local para funcionamento, pagamentos de pessoal, compras de equipamentos e investimentos em infraestrutura e divulgação do Negócio, assim como gastos legais e com fornecedores.

O capital social é considerado como uma garantia para todos aqueles que se relacionem com o Negócio (Fornecedores, clientes, investidores e até com os trabalhadores), pois permite assegurar que o empreendedor assuma um compromisso com recursos próprios, ou sob sua responsabilidade, e que visem garantir a continuidade do Negócio.

Outro aspecto importante, para sociedades com participação de múltiplos sócios, diz respeito a estabelecer a limitação quanto ao investimento individual de cada parte, determinando os percentuais de participação, deveres e direitos de cada parte em relação à empresa. Esse ponto é de fundamental importância quanto a aspectos de controle e dissolução sociedades.

Definição do valor do Capital Social

A definição do valor do capital social é importante, visando à sustentação do Negócio, transparência e preservação da estrutura de controle e societária da empresa.

Sua definição permite manter o fluxo de caixa e os investimentos do empreendimento e deve atender a um planejamento adequado, a fim de estabelecer valores compatíveis aos objetivos estabelecidos.

Um plano de negócios – que é base para definir o valor do capital social da empresa – deve prever e identificar todos os custos de implantação, assim como possibilitar a continuidade das mesmas, até que gerem recursos suficientes para que a empresa possa ser mantida com a geração de receitas e pagamento de suas despesas e custos por parte de suas operações.

O capital social deve ser registrado em contrato, que deve indicar os percentuais de participação e valores integralizados por parte dos sócios, fazendo constar ainda que tipo de investimento foi realizado (em espécie ou bens).

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Alteração do capital social

Nas sociedades constituídas e em operação podem ocorrer avaliações quanto a necessidade de aumento de capital social, devido a necessidades de reforço financeiro, de adequar o capital ao tamanho da empresa, de nova configuração do quadro social (entrada de novos sócios ou saída de algum).

Podem ocorrer ainda casos excepcionais de redução do capital social, por identificar que o mesmo foi definido acima das necessidades ou por perdas não previstas.

Para todos os casos de alteração do capital social é necessária a alteração do contrato ou estatuto e seu registro na Junta Comercial, visando ajustar e oficializar tais mudanças.

Para necessidade de redução do capital social é necessária aprovação da alteração em assembleia de sócios, com ata publicada junto à imprensa, tornando o procedimento transparente para o Mercado e resguardando possíveis riscos ou questionamentos futuros.

Vale ressaltar que a definição quanto ao valor do capital social deve ser baseada num plano de negócios previamente definido, elaborado pelos empreendedores, que deve considerar as despesas iniciais e estimativas quanto ao porte e perspectivas de crescimento do Negócio.

Assim, tal decisão deve ser planejada adequadamente, visando adequar o Capital ao potencial da empresa.

Esta etapa, quando bem definida, auxilia ainda a melhor compreensão do Negócio e avaliação de riscos envolvidos.

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COMO DEFINIR A ATIVIDADE DA SUA EMPRESA

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A definição da atividade de uma empresa deve ser o ponto inicial para sua abertura. Dessa forma, a escolha do ramo de atividade de atuação torna-se fundamental para dar continuidade ao Negócio.

Uma definição adequada do ramo de atividade a ser desenvolvido, contribui acentuadamente para o sucesso do empreendimento, sendo importante considerar o conhecimento e habilidade no segmento selecionado.

Essa definição deve ser considerada junto a outros aspectos para a formação da empresa como: a elaboração de um adequado plano de negócios, a definição de sócios que se enquadrem com os mesmos objetivos e o conhecimento do mercado.

Definir a atividade empresarial deve levar em conta um ponto importante que é a satisfação e identificação com a mesma, visando obter o maior resultado possível com o Negócio.

Verificamos vários exemplos de empreendedores que se dedicaram a ramos de atividades sem uma identificação e realização adequada e que não conseguiram sucesso em suas iniciativas.

Gostar daquilo a que se propõe, assume a maior importância na definição daquilo que se deseja criar. Desta forma, definir uma atividade com a qual se identifique e que de alguma forma conheça ou domine, auxilia na definição da atividade e num diferencial sobre o desempenho em relação à concorrência.

A escolha de uma atividade deve considerar pontos de atenção, tais como:

• Se a identificação e o prazer para com a atividade escolhida

lhe possibilitará uma dedicação intensa ao Negócio e

o interesse na busca de alternativas de atuação para

melhoria constante dos resultados;

• Avaliar se a escolha realizada possui viabilidade econômica,

considerando-se tendências de mercado atual e futuro;

• Analisar a concorrência existente e potencial, verificando

estratégias para competir através de soluções que busquem

a inovação;

• Quanto aos concorrentes, leve em consideração se

atividade possui uma economia informal acentuada em seu

ramo de atividade, visando identificar riscos e estratégias

para o Negócio;

• Considerar benefícios e importância do produto para o

Mercado, identificando que sua oferta tenha um diferencial

em relação à concorrência e que possua uma demanda

adequada;

• Considere aspectos de qualidade de produtos e

atendimento tanto com relação a clientes e fornecedores;

• Avalie se a atividade selecionada apresenta conformidade

com aspectos ambientais e de responsabilidade social.

Esses tópicos auxiliam na definição do ramo de atividade a ser escolhida pelo empreendedor e devem ser considerados como uma contribuição adicional a demais aspectos inerentes a atividade selecionada.

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Classificação Nacional de Atividades Econômicas – CNAE

Definição de CNAE

Conforme definição legal, CNAE é: “o instrumento de padronização nacional dos códigos de atividade econômica e dos critérios de enquadramento utilizados pelos diversos órgãos da Administração Tributária do país”.

Aplica-se a todos os agentes econômicos que produzam bens e serviços, e compreendem estabelecimentos de empresas privadas ou públicas, agrícolas, organismos públicos e privados, instituições sem fins lucrativos e agentes autônomos (pessoa física).

A CNAE é utilizada pela Secretaria da Receita Federal como um código a ser informado na Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) que é base para o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica/CNPJ.

Tributação com utilização do CNAE

A estrutura do CNAE estabelece a correspondente classificação tributária a ser considerada.

Essa tributação considerará aspectos de faturamento e porte da empresa para seu enquadramento em alíquotas de tributação específicas.

Cabe destacar que a definição da atividade empresarial é determinante para a consolidação do negócio e seu desenvolvimento sustentável, devendo ser avaliada de forma adequada, com base em dados apurados de forma consistente em relação ao produto a ser ofertado e o Mercado existente, com vistas a considerar a maior garantia possível ao sucesso do Negócio.

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O QUE PRECISO SABER SOBRETRIBUTOS?

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Por representar um alto valor para as empresas, o tributo deve ter sua definição bastante clara e elaborada de forma prática, visando permitir o entendimento sobre suas características e incidências.

De acordo com o Código Tributário Nacional – CTN, em seu artigo 3º, tributo é: “toda prestação pecuniária compulsória, em moeda ou cujo valor nela se possa exprimir, que não constitua sanção de ato ilícito, instituída em lei e cobrada mediante atividade administrativa plenamente vinculada”.

Com base nesta definição legal, podemos concluir que tributo é a receita recolhida de todos os cidadãos, pelo Estado, através do seu poder fiscal, para o cumprimento dos seus fins.

Tributo é dividido em três espécies: Impostos, Taxas e Contribuições de Melhoria e possuem as seguintes finalidades:

• Imposto

Cobrado dos cidadãos de maneira geral e não corresponde a uma obrigação direta do Estado em prestar um serviço àquele contribuinte.

Podem incidir sobre a propriedade de imóvel urbano (IPTU), a disponibilidade de renda (Imposto sobre a Renda), a propriedade de veículo automotor (IPVA), entre outros.

O Estado aplica esta arrecadação de forma global, de acordo com o plano de ação do governo, como exemplos podem ser citados a construção de escolas e o atendimento hospitalar público etc;

• Taxa

Cobrada do indivíduo em troca da obrigação do Estado prestar-lhe um serviço, como por exemplo, temos as taxas de licenciamento de veículo e para obter carteira de identidade;

• Contribuição de melhoria

Cobrada de todos os proprietários de imóveis que foram beneficiados com a valorização em virtude de uma obra pública. Como exemplo pode-se citar a pavimentação de uma rua, aumentando assim a valorização dos imóveis nela localizados, fazendo com que cada imóvel beneficiado participe do custo assumido pelo Estado.

Além destas espécies de tributos, o Governo Federal pode instituir as modalidades de empréstimos compulsórios e contribuições parafiscais, que possuem as seguintes características:

• Empréstimos Compulsórios

instituídos pelo Estado com a finalidade de obter receitas que visem promover o financiamento de despesas extraordinárias ou urgentes;

• Contribuições Parafiscais

instituídos para promover o financiamento de atividades públicas, tem por finalidade atender objetivos específicos definidos em Lei.

Tradicionalmente, os impostos são os tributos que mais arrecadam, apesar de, no Brasil, o crescimento da arrecadação das contribuições vir ocorrendo de forma constante.

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Este assunto é de tal importância que a Associação Comercial de São Paulo em parceria com outras instituições criou um site para acompanhar anualmente a incidência de impostos no Brasil. Tal ferramenta pode ser acessada no site: http://www.impostometro.com.br/

O tributo deve ser pago em espécie, não sendo possível quitar a dívida, utilizando outros bens, tais como móveis, veículos etc, para sua liquidação. Todavia, em casos específicos, se ocorrer autorização legal é possível o pagamento de tributo com imóveis.

A inadimplência com relação ao pagamento de tributos não é considerada crime fiscal, diferentemente da sonegação fiscal, que é considerada crime.

A falta de pagamento é considerada um descumprimento administrativo, que considera o devedor como inadimplente e permite sua inscrição em dívida para fins da extração da Certidão de Dívida Ativa – CDA, que corresponde ao título executivo extrajudicial que irá aparelhar a execução fiscal a ser promovida pela Fazenda Pública.

A negativação do contribuinte impede ainda sua participação em concorrências públicas, trazendo assim prejuízos para a empresa. A tributação no Brasil tem um peso considerável nos custos da empresa, assim como do cidadão; dessa forma, um planejamento fiscal e tributário adequado deve ser considerado pelo empreendedor, visando reduzir o impacto dos tributos sobre os resultados da empresa, permitido ganhos financeiros e de Mercado, em relação à concorrência existente.

Estudos de instituições especializadas em tributação vêm alertando quanto à quantidade de tributos existentes no Brasil, indicando a existência de mais de 90 tipos de tributos, com os mais variados objetivos e alíquotas.

É muito importante para o empreendedor ter noção dos tributos existentes. Pensando nisso, a Syhus e o Guia Empreendedor fiz-eram uma parceria para produzir o ebook: Impostos para em-preendedores.Este material ajuda os empreendedores a entender os aspectos essenciais sobre a carga tributária e se orientar no meio das bu-rocracias.Acesse o link na descrição e baixe gratuitamente este ebook!

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DÚVIDAS SOBRE ABERTURA DE EMPRESA

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Abrir empresa no Brasil não é simples. Na hora de transformar o sonho de empreender em realidade muitas dúvidas podem surgir, exigindo que os empreendedores consultem profissionais especializados no assunto antes que deem os primeiros passos no novo negócio.

A contabilidade é um dos temas que despertam mais dúvidas entre os empresários, em função da grande preocupação de criar e manter uma organização com as finanças saudáveis e capazes de sustentar o crescimento.

Por isso, confira as dúvidas mais comuns dos empreendedores sobre contabilidade ao abrir negócio e suas respectivas respostas:

Posso abrir Empresa com nome negativado?

Devemos considerar que negativação de pessoa física é a inscrição de cidadão em órgãos de proteção ao crédito Serasa (centralização de serviços bancários) ou SPC – Serviço de Proteção ao Crédito, visando informar restrição para concessão de crédito, por ocorrência de inadimplência do consumidor relacionada à determinada obrigação assumida pelo mesmo e não liquidada.

Dessa forma, a negativação impede a pessoa física estar habilitada a receber crédito de instituições financeiras e comércio.

Como a negativação se refere a informações financeiras junto aos órgãos de proteção ao crédito, não há impedimento da pessoa física na abertura de empresas, pois o tratamento jurídico distingue a Pessoa Física da Jurídica.

A identificação do contribuinte pessoa física ocorre pelo seu CPF – Cadastro de Pessoa Física, enquanto que uma pessoa jurídica é identificada por uma inscrição junto à Receita Federal e recebe um número de CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, dessa forma são personalidades jurídicas distintas.

Preciso de um contador para abrir empresa?

Ansiosos por tocarem o novo negócio por conta própria, muitos empresários desejam dar a largada totalmente sozinhos. No entanto, a Secretaria da Fazenda exige um contador habilitado pelo Conselho Regional de Contabilidade para que a inscrição da empresa possa ser feita.

Além dessa exigência, lembre-se que as empresas possuem diversas obrigações, sejam elas tributárias, trabalhistas, previdenciárias ou de outra natureza. Em função disso, os conhecimentos de um bom contador podem ser cruciais para a aderência à legislação.

O que é custo fixo e o que é variável?

A diferença entre custos fixos e variáveis pode confundir alguns empresários que não possuem experiência com a gestão financeira de uma organização.

Os custos fixos são aqueles que não variam de acordo com o faturamento da empresa, como salários e encargos, aluguel, conta de luz e telefone, entre outros.

Já os variáveis são aqueles que oscilam em dependência direta com as vendas, como compra de matéria-prima, impostos, comissões para vendedores, etc.

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O pró-labore costuma gerar dúvidas nesse momento: recomenda-se que ele seja considerado um custo fixo para evitar problemas no controle do fluxo de caixa e evitar que a retirada dos sócios ocorra sobre o lucro da empresa.

Como calcular o preço de um produto ou serviço?

As empresas possuem à sua disposição diversas fórmulas e metodologias para calcular o preço de venda de um produto ou serviço.

O importante aqui é pesquisar as fórmulas mais adequadas para o cálculo em seu segmento de atuação e não se esquecer se o preço encontrado está próximo dos valores praticados no mercado.

Lembre-se que algumas empresas recém-criadas podem não conseguir praticar o preço de concorrentes já estabelecidos no mercado.

Como encontro o break even (ponto de equilíbrio)?

O ponto de equilíbrio mostra ao empresário quanto ele precisa faturar em um determinado período de tempo para cobrir seus custos, sejam fixos ou variáveis, identificando o ponto exato em que a empresa não está causando prejuízos nem gerando lucros.

O indicador é útil para avaliar a viabilidade de um negócio e saber até onde a empresa pode sustentar ofertas e promoções para estimular aumentos nas vendas sem comprometer as finanças.

Preciso controlar o fluxo de caixa?

O fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para informar como a empresa está reagindo às entradas e saídas diárias de recursos financeiros.

Com ele, é possível saber se o empresário possui condições de honrar seus compromissos no curto prazo, assim como fazer projeções para o futuro para verificar o impacto de decisões administrativas ou avaliar a necessidade de investimentos e empréstimos.

Além dessas dúvidas frequentes, muitos empresários ainda querem conhecer mais sobre contabilidade para que possam acompanhar de perto as finanças da empresa e aumentar seu repertório para negociar com parceiros e investidores.

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DICAS PARA SUA EMPRESA SOBREVIVER AOS PRIMEIROS ANOS DE VIDA

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Sobreviver aos primeiros anos de vida é um dos maiores desafios dos empresários. Contas a pagar e a receber que não fecham, inseguranças sobre o futuro, falta de experiência no mercado, dentre outras questões sempre estão na lista de preocupações dos empreendedores.

Nos primeiros anos de vida, então, a atenção à gestão do negócio deve ser redobrada. Isso porque, no Brasil, estatísticas do IBGE apontam que em média 24% das empresas fecham as portas logo no primeiro ano de atuação. Este percentual sobre para cerca de 48% para empreendimentos com até 3 anos de vida.

Muito esforço, planejamento e dedicação são necessários para não integrar este volumoso percentual. Para que a sua empresa não faça parte destes dados, selecionamos algumas dicas valiosas para que o seu negócio consiga driblar as barreiras e sobreviver aos primeiros anos de vida. Confira!

Planejamento financeiro é fundamental

O fluxo de caixa é uma eficiente ferramenta não apenas para o controle dos gastos, mas também para a tomada de decisão. Com ele sua empresa consegue avaliar a saúde financeira atual e realizar projeções para os próximos períodos de atuação, o que facilita consideravelmente reestruturações estratégicas.

Por isso, é fundamental que você tenha processos financeiros preestabelecidos e os acompanhe através do seu fluxo de caixa evitando, assim, surpresas desagradáveis em relação à verba disponível e consiga direcionar seus investimentos para áreas deficientes.

Não extrapole sua capacidade financeira

Para crescer é necessário investir. Porém, antes de tudo, é fundamental que sua empresa respeite a capacidade financeira atual.

Por isso, antes de tomar a decisão sobre onde e como investir, analise a realidade das finanças do seu negócio. Verifique como os gastos podem ser cortados para remanejar a verba e, em último caso, recorra a um empréstimo ou a uma nova rodada de capital.

Avalie a precificação definida para os seus produtos e serviços

Produtos ou serviços com preço elevado podem prejudicar suas vendas, principalmente se ainda não há uma marca constituída para uma maior percepção de valor pelo seu público-alvo.

Cobrar valores consideravelmente inferiores, mesmo que não prejudique as finanças de sua empresa, também não é das melhores alternativas, já que seu potencial cliente pode acabar associando o baixo custo a uma menor qualidade ou eficiência.

Por isso, é fundamental avaliar não apenas os fatores de produção ou operação, mas também o mercado de atuação. Desta forma você conseguirá definir um preço justo e construir uma empresa de sucesso.

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Esteja atento à concorrência

É preciso acompanhar o seu mercado, mas não apenas as necessidades de seus clientes.

Fique de olho em seus concorrentes: o que eles tem feito, quanto tem cobrado, quais os diferenciais que oferecem, como funciona o processo produtivo e questões relacionadas.

Quando você está atento ao que vem ocorrendo no mercado, consegue uma postura ativa de inovação, deixando de lado uma posição reativa e, consequentemente, a perda de uma fatia do seu mercado.

Busque constante capacitação

É necessário ter uma equipe altamente capacitada para realizar um trabalho de qualidade e, assim, atrair e reter clientes.

Por isso, invista em treinamentos para os seus colaboradores garantindo um nível avançado de conhecimento para operar, produzir, inovar, atender, vender, reestruturar processos e até mesmo reduzir custos – que pode vir com o simples fato de não mais ser necessário o retrabalho.

Empresas em desenvolvimento encontram-se numa fase natural de alto entusiasmo e comprometimento de todos os en-volvidos. Mas não é só disso que uma startup precisa para con-struir bases sólidas e deslanchar no mercado.

Imagine se você pudesse ser ensinado por alguém que já trilhou um ramo parecido com o seu e que possui as características que você considera fundamentais para agregar valor à sua empresa!

Veja as vantagens de ter um mentor para sua empresa no post Por que preciso de um mentor para minha startup?

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SyhusEmpresa de contabilidade especializada em startups e empresas de tecnologia. Presta serviço de contabilidade contemplando as áreas de: contabilidade, tributos, finanças e gestão de pessoal.

Além disso, a Syhus oferece serviços complementares aos empreendedores, que são: Abertura e Registro de Empresas, Mapeamento de Incentivos Tributários, Preparação para Captação de Investimento e Consultoria para Gestão financeira.

A Syhus conta com unidades em Campinas, São Paulo e Belo Horizonte. Se quiser bater um papo conosco entre em contato pelo site www.syhus.com.br ou nos mande e-mail para contato@syhus.com.br