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TERMO DE REFERÊNCIA

l. OBJETO

1.1.0 presente Termo de Referência tem por objeto a contratação de empresa especializada emServiço de Impressão, para a prestação de serviços de locação e manutenção de impressorasmonocromáticos e colorida, incluindo o fornecimento dos equipamentos, serviços demanutenção preventiva e corretiva, reposição de peças e de todo o material de consumonecessário ao perfeito funcionamento dos equipamentos, exceto papel, conformeespecificado no item 5 deste termo de referência.

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2. DA JUSTIFICATWA

2.1. A contratação visa atender às necessidades dos diversos setores do Conselho Regional deMedicina do Amazonas - CREMAM, com o objetivo de reposição de material para consumoimediato deste Conselho para desempenho de suas atividades laborais.

3. DA VIGÊNCIA

3.1. O prazo de vigência do CONTRATO será de 12 (doze) meses e terá duração adstrita àvigência dos respectivos créditos orçamentarias de 2020, podendo, a critério daadministração, ser prorrogado nos termos da Lei . 8.666/93, e dos respectivos créditosorçamentarias do ano a ser prorrogado.

3.2. .

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4. ESPEIFICAÇÕES DO SERVIÇO

4.1. Compreende o fornecimento pelo período do contrato de tôner e demais suprimentos, taiscomo cilindro, füsor, rolo de transferência, rolo de carga, roletes, transferência secundária ecinta de transferência, necessários à impressão/cópia/scanner.

4.2. A Contratada deverá manter em estoque no CREMAM, no mínimo O l (um) tôner para cadaimpressora.

4.3. A Contratada deverá arcar com as despesas relativas à troca e destinação final de tôner,revelador, cilindro, e demais suprimentos, necessários ao fiel cumprimento do objetocontratado, assim, a Conta-atada ficará responsável pelo devido recolhimento dos suprimentosutilizados, bem como dos resíduos dos processos de manutenção e limpeza dosequipamentos, que deverão ser tratados de forma ambientalmente adequada, respeitada alegislação ambiental.

4.4. O horário de atendimento deverá obedecer à programação da CONTRATANTE. Ossuprimentos deverão ser disponibilizados pela Contratada nos locais onde se encontraminstalados os equipamentos, em quantidade suficiente para a necessidade dos usuários ecumprimento do nível de serviço correspondente.

4.5. Os suprimentos deverão ser originais, do mesmo fabricante dos equipamentos, não sendoadmitidos produtos remanufaturados, similares ou compatíveis. A qualquer momento o gestorda CONTRATANTE poderá exigir comprovação de sua originalidade e, não sendo esta

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PROCESSO LICITATÒRIO OOOOÏ4/2019-PREGÃÒ PRESENCIAL 06/20191/9

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de Licitação.^^

aceita, a empresa Contratada estará sujeita as sanções previstas em Lei.

4.6. Qualquer parada para manutenção ou upgrade programada deverá ser informada comantecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas.

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5. DAS ESPECIFICAÇÕES, QUANTffiADES, VALORES UNITÁRIOS E TOTAIS MÉDIOSESTIMADOS:

5.1. Os equipamentos deverão atender as exigências de qualidade exigidas neste tenno dereferencia, observados os padrões de normas baixadas pêlos órgãos competentes, atentando-se o proponente, principalmente para as prescrições contidas na Lei 8.078/1990 - Código deDefesa do Consumidor, quanto à garantia, defeitos de fabricação e outros, conforme o caso,garantindo ao CREMAM direitos de consumidor final.

5.2. As impressoras deverão estar devidamente instaladas no prazo máximo de 10 (Dez) diascorridos contados do recebimento da autorização de fornecimento, sob pena de afastamentodo proponente do certame e aplicação das penalidades cabíveis;

5.3. Das especificações técnicas e quantidades a serem fornecidas:

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ITEM

01

DESCRIÇÃO QTDE.FRANQUIAMENSAL(CÓPIAS)

Locação de impressora Multifuncional Laser Monocromática:Velocidade mono: igual ou acima de 38 com em A4(40cpm emcarta), tempo da primeira cópia : 6,5; Redução/Ampliação25%

400%; Formatos: (Exportação) JPEG, PDF / Single-page/Multi- page (PDF seguro, PDF pesquisável, PDF/A),ITIFF / Single page/Multi- page, TXT, BMP, DOCX, XML,PPTX, XPS, PNGpigitaliza para: E-mail, Imagem, OCR, File, FTP, USB,^Tetwork Folder (CIFS - Windows® only), E-mail Server,|SharePoint®, SSH Server (SFTP), Cloud (Web Connect), EasyScan to EmailDigitalização Duplex (Frente e Verso)|Cópia Resolução de Cópia (máxima) Até 1200 x 600 dpi /Copia sem uso do PC Sim Capacidade Max. do Alimentadorautomático de Documentos (ADF) 80 folhas / Função deCópias Ordenadas Tamanho do Vidro de Documentos Ofício|Cópia Duplex (Frente e Verso) / Compatibilidade com o Driver|de Impressora Windows®, Mac OS®, Linux / Emulações:PCL6, BR- ScriptS, IBM; Proprinter, Epson FX, PDF Version|l.7,XPSVersionl.O|Capacidade da Bandeja de Papel 520 folhas.|Sem cobrança pelo uso do scanner

01 10.000

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PROCESSO LICITATC2/9

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Locação de impressora Multifuncional Laser Monocromática:Velocidade mono: igual ou acima de 38 com em A4(40cpm em[carta), tempo da primeira cópia : 6,5; Redução/Ampliação25%h 400%; Formatos: (Exportação) JPEG, PDF / Single-Ipage/Multi- page (PDF seguro, PDF pesquisável, PDF/A),[TIFF / Single page/Multi- page, TXT, BMP, DOCX, XML,IPPTX, XPS, PNG|Digitaliza para: E-mail, Imagem, OCR, File, FTP, USB,|Network Folder (CIFS - Windows® only). E-mail Server,ISharePoint®, SSH Server (SFTP), Cloud (Web Connect), EasyIScan to EmailDigitalização Duplex (Frente e Verso)|Cópia Resolução de Cópia (máxima) Até 1200 x 600 dpi /Copia sem uso do PC Sim Capacidade Max. do Alimentador|Automático de Documentos (ADF) 80 folhas / Função de|Cópias Ordenadas Tamanho do Vidro de Documentos OfícioCópia Duplex (Frente e Verso) / Compatibilidade com o Driver[de Impressora Windows®, Mac OS®, Linux / Emulações:|PCL6, BR- ScriptS, IBM; Proprinter, Epson FX, PDF Version|1.7,XPSVersionl.OCapacidade da Bandeja de Papel 520 folhas.|Sem cobrança pelo uso do scanner

02 5.000

Locação de impressora Multifuncional Laser Color velocidadede impressão 28PPM ou superior, para página em A4.[Impressão frente e verso. Compatibilidade com o Driver deImpressora Windows®, Mac OS®, Linux / Emulações: PCL6,IBR- ScriptS, IBM; Proprinter, Epson FX, PDF Version 1.7,XPS Version 1.0. A finalidade principal é para impressão de|relatórios fotográficos de 20 a 50 páginas.

01 2.000

^\ 5.4. Valor a ser cobrado de cópias excedentes (mensal):

ITEM

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DESCRIÇÃO Por página e porimpressora

VALORUNIT.

Locação de impressora Multifuncional LaserMonocromática: .... 01

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Locação de impressora Multifuncional Laser Color io l|R$

VALOR TOTAL ESTIMADO

6. DA ENTREGA E RECEBEMENTO DOS PRODUTOS

6.1. As instalações das impressoras deverão ser de acordo com as necessidades do ConselhoCOMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO DO CREMAM: Av. Senador Raimundo Parente, 06 - Praça Walter Goes - Alvorada - CEP; 69048-662 Manaus- Amazonas - Telefones: (92) 3656-0531 / 0532 / 0536- Email: [email protected] -

PROCESSO LICITATÔRIO 000014/2019-PREGÃO PRESENCIAL 06/20193/9

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Regional de Medicina do Estado do Amazonas, mediante formulário próprio de Requisiçãode Fornecimento, emitidas pela Fiscalização do contrato;

6.1.1. A empresa deverá, obrigatoriamente, entregar os materiais solicitados na Requisiçãode Fornecimento em sua totalidade, não sendo admitido o parcelamento, sob pena dassanções legais cabíveis;

6.2. O prazo de atendimento de cada Requisição de Fornecimento será de, no máximo, 10 (dez)dias úteis contados do seu recebimento, podendo ser prorrogado nas condições do § l , do art.57 da Lei n° 8.666/93, desde que justificado por escrito e previamente autorizado peloPresidente do CREMAM (§ 2°, art. 57, Lei n° 8.666/93);

6.3. Os produtos deverão ser entregues devidamente no CREMAM junto à Área de Almoxarifado,situada no piso térreo do prédio sede do Conselho Regional de Medicina do Estado doAmazonas, localizado Av. Senador Raimundo Parente, 06 - Alvorada. CEP: 69.048-662,fone: (92) 3656-0531, na presença de servidor(s) devidamente autorizado(s), no horário dasOShOOmin às 15h00min, de segunda a sexta-feira. (horário de expediente do CREMAM),onde a contratante terá o prazo de até 05 (cinco) dias para aceitar o mesmo.

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7. DO PAGAMENTO

7.1. O pagamento ocorrerá até o 10° (decimo) dia útil, contados após a data do recebimentodefinitivo do objeto, mediante a apresentação da competente nota fiscal eletrônica/fatura eindicação de conta bancária para depósito.

7.2. A nota fiscal deverá vir acompanhada de comprovante de regularidade (certidão negativa oupositiva com efeitos de negativa - arts 205 e 206 do CTN) perante as Fazendas Federal,Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante e comprovante de regularidade(certidão negativa) perante a Seguridade Social (INS S), perante ao Fundo de Garantia portempo de Serviço (FGTS) e Justiça do Trabalho.

7.3. Caso a CONTRATADA goze de algum benefício fiscal ficará responsável pela apresentaçãode documentação hábil, ou, no caso de optante pelo SIMPLES NACIONAL (LeiComplementar n° 123/2006), pela entrega de declaração, conforme modelo constante da IN n°1.234/2012 da Secretaria da Receita Federal do Brasil.

7.4. Havendo erro no documento de cobrança, ou outra circunstância que impeça a liquidação dadespesa, este ficará pendente até que a CONTRATADA providencie as medidas saneadorasnecessárias, não ocorrendo, neste caso, qualquer ónus ao CONTRATANTE.

8. DEVERES DA CONTRATADA:

8.1. Fomecer/executar o objeto de acordo com as especificações e condições do CONTRATO edo TERMO DE REFERÊNCIA;

8.2. Manter durante a execução do CONTRATO, todas as condições de habilitação e qualificaçãoexigidas no Edital e seus anexos, comprovando, mensalmente e sempre que solicitado pelaCONTRATANTE, a regularidade perante a Receita Federal, o Fundo de Garantia por Tempode Serviço (CRF - FGTS), a Seguridade Social (CND-INSS), e demais taxas e contribuiçõesfederais, estaduais e municipais;

8.3. Emitir NOTA FISCAL/FATURA, em nome da CONTRATANTE, de acordo com as

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PROCESSO LICITATÓRIO 000014/2019-PREGÃO PRESENCIAL 06/2019

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quantidades, especificações e endereço definido no TERMO DE REFERENCIA,discriminando o número do CONTRATO, responsabilizando-se por quaisquer infraçõesfiscais advindas;

8.4. Reparar, corrigir, remover, reconstituir ou substituir às suas expensas, no total ou em parte,no prazo máximo de 3 (três) dias úteis contados da notificação, o(s) item(s) do objeto em quese verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiaisempregados, quando da responsabilidade da CONTRATADA;

8.5. Responder, diretamente por quaisquer perdas, danos ou prejuízos que vier a causar àCONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de sua ação ou omissão, dolosa ou culposa, naexecução do CONTRATO, independentemente da fiscalização da CONTRATANTE e deoutras cominações contratuais ou legais a que estiver sujeita;

8.6. Não veicular, sob nenhuma hipótese, publicidade acerca dos serviços executados aCONTRATANTE, a não ser que haja prévia e expressa autorização deste;

8.7. Entregar/executar o objeto do TERMO DE REFERÊNCIA nos prazos estabelecidos, sobpena do pagamento da multa;

8.8. Não se obrigar perante terceiros, dando o CONTRATO como garantia ou compensar direitosde créditos decorrentes da execução dos serviços ora pactuados em operações bancárias e/oufinanceiras, sem prévia autorização expressa da CONTRATANTE;

8.9. Responsabilizar-se por todos os encargos previdenciários, fiscais, trabalhistas e comerciaisresultantes da execução do CONTRATO;

8.10. Utilizar de forma privativa e confidencial, as informações e dados fornecidos pelaCONTRATANTE para a execução do CONTRATO;

8.11. Aceitar, nas mesmas condições contratuais, acréscimos ou supressões que se fizeremnecessárias, em até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do CONTRATO,facultada a supressão além desse limite, mediante acordo a ser celebrado entre as partes;

8.12. Levar imediatamente ao conhecimento da CONTRATANTE qualquer fatoextraordinário ou anonnal que ocorra durante a vigência do contrato, para adoção de medidascabíveis;

8.13. Arcar com todas as despesas diretas e indiretas, decorrentes do cumprimento dasobrigações assumidas, sem qualquer ónus adicional para o CREMAM.

9. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

9.1. Cumprir pontualmente todos os. seus compromissos financeiros para com a CONTRATADA;9.2. Proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa desempenhar seus

serviços dentro das normas estabelecidas no Contrato;

9.3. Comunicar à CONTRATADA as possíveis irregularidades detectadas na execução dosserviços ora contratados;

9.4. Fiscalizar os serviços objeto deste Contrato, atestando a sua prestação, podendo adotar asprovidências que julgarem adequadas à perfeita execução das atividades;

9.5. Exigir o imediato afastamento de qualquer empregado ou preposto da CONTRATADA que

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causar embaraços à fiscalização, que se conduza de modo inconveniente ou incompatível como exercício das funções que lhe forem conferidas.

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10. DA FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS

10.1. O acompanhamento e a fiscalização desta contratação serão de responsabilidade dosFuncionários Vanessa Lima Bezerra e Rafael Ribeiro Vieira, cabendo a este(s) anotar (em) nofonnulário, todas as ocorrências verificadas durante a execução do contrato, determinando oque for necessário a regularização das faltas ou defeitos observados;

10.2. O atesto do documento de cobrança será feito diante da verificação da conformidadeda prestação dos serviços, no período de medição, registrada por meio do relatório deexecução contratual, indicando em seu verso eventual glosa a ser aplicada;

10.3. As decisões e providencias que ultrapassarem a competência do(s) responsável peloacompanhamento e fiscalização do contrato deverá ser solicitado ao Presidente do Conselho,em tempo hábil, para adoção das medidas convenientes;

10.4. A fiscalização de que trata esta Clausula não exclui nem reduz a responsabilidade daCONTRATADA pêlos danos causados a CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de atoilícito na execução do Contrato, ou por qualquer irregularidade e, na ocorrência desta, nãoimplica em corresponsabilidade da CONTRATANTE;

10.5. A CONTRATADA e obrigada a reparar, corrigir ou substihiir, as suas expensas, nototal ou em parte, o objeto deste contrato em que se verificarem vícios, defeitos ouincorreções resultantes da execução.

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11. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

11.1. No caso de inexecução total ou parcial deste Contrato, poderão ser aplicadas àCONTRATADA as seguintes sanções administrativas:

I - Advertência;

II-Multa;

Ill - Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratarcom o CREMAM por prazo não superior a dois anos;

TV - Declaração de inidoneidade para licitar ou confratar com a AdministraçãoPública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que sejapromovida a reabilitação.

11.2. Nenhuma sanção será aplicada sem o devido processo administrativo, garantidodireito de apresentação de defesa prévia no prazo de 5 (cinco) dias úteis a contar da data daintimação da CONTRATADA.

11.3. DA ADVERTÊNCIA

11.3. l. A sanção de advertência poderá ser aplicada nos seguintes casos:

I - Descumprimento das obrigações assumidas contratualmente, desde que nãoacarretem prejuízos para o CREMAM, independentemente da aplicação de multa;

II - Execução insatisfatória ou inexecução dos serviços, desde que sua gravidade não


PROCESSO LICITATÓRIO 000014/2019-PREGÃO PRESENCIAL 06/20196/9

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11.4.

recomende o enquadramento nos casos de suspensão temporária ou inidoneidade.

Ill - Outras ocorrências que possam acarretar pequenos transtornos aodesenvolvimento dos serviços do CREMAM, a seu critério, desde que não sejampassíveis de suspensão temporária ou inidoneidade.

DA MULTA

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11.4.1. O CREMAM poderá aplicar ao licitante multa por descumprimento do instmmentoconvocatório, e à Contratada multa moratória e multa por inexecução, nos percentuaisestabelecidos neste Edital.

11.4.2. Não será aplicada multa no caso de prorrogação de prazo, quando expressamenteautorizada pelo CREMAM, com base no art. 57, §§ 1° e 2°, da Lei no 8.666/93.

11.4.3. O valor das multas aplicadas será descontado dos pagamentos eventualmente devidospelo CREMAM ou cobrada judicialmente.

11.4.4. As multas poderão ser aplicadas cumulativamente com as sanções de advertência,suspensão temporária ou declaração de inidoneidade.

11.5. DA MULTA POR DESCUMPRIMENTO DO INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO

11.5.1. A multa pelo descumprimento do instrumento convocatório poderá ser aplicada aolicitante que descumprir compromissos assumidos.

11.5.2. A multa por descumprimento do instrumento convocatório poderá ser aplicada quandoa adjudicatária incorrer, dentre outras, em uma das situações a seguir indicadas, nopercentual de até 5% (cinco por cento), calculado sobre o valor da proposta:

11.5.2.l. Recusar-se, injustamente, a aceitar, retirar ou assinar o instmmento contratualou documento de valor jurídico equiparado (art. 64 da Lei 8.666/93);

11.5.2.2. Recusar-se a honrar a proposta comercial apresentada dentro do seu prazo devalidade estipulado na própria proposta.

11.6. DA MULTA MORATÓRIA:

11.6. l. A multa moratória poderá ser cobrada:

11.6.1.1. Pelo atraso injustificado no cumprimento dos prazos estipulados no Edital, nocronograma físico ou no Contrato;

11.6.1.2. Por atraso na entrega do objeto ou de quaisquer relatórios ou documentossolicitados pelo responsável pelo acompanhamento do Contrato, com prazodeterminado para entrega, sem justificativa por escrito, aceita pelo CREMAM.

11.6.2. O atraso no cumprimento dos prazos sujeitará a Contratada à multa de 0,25% (vinte ecinco centésimos por cento) do valor da etapa em atraso, por dia corrido, a partir doprimeiro dia útil subsequente à data prevista para o adimplemento da etapa, até a data doefetivo cumprimento, observado o limite de 10% (dez por cento) sobre o valor total doContrato.

11.7. DA MULTA POR INEXECUÇÂO TOTAL OU PARCIAL DO CONTRATO:

11.7.1. A multa por inexecução total ou parcial do Contrato poderá ser aplicada quando aContratada incorrer, dentre outras, em uma das situações a seguir indicadas, nopercentual de até 10% (dez por cento) sobre o valor atualizado da obrigação nãocumprida:

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11.7.1.1. Deixar de cumprir parcial ou integralmente o objeto da licitação no prazoavençado, caracterizando o inadimplemento absoluto da obrigação, com lesão aointeresse público devidamente caracterizada, que enseje a rescisão unilateral doContrato;

11.7.1.2. Cumprir parcialmente o objeto da licitação, caracterizando prestação deserviços de forma parcelada ou incompleta.

11.8. DA SUSPENSÃO TEMPORÁRIA DO DIREITO DE LICITAR E CONTRATARCOM O CREMAM:

11.8.1. A suspensão do direito de licitar e contratar com o CREMAM poderá ser aplicada aosque, por culpa ou dolo, prejudiquem ou tentem prejudicar o procedimento licitatório ou aexecução do Contrato, por fatos graves.

11.8.2. A sanção de suspensão temporária do direito de licitar e contratar com o CREMAMpoderá ser aplicada ao licitante ou à Contratada que incorrer, dentre outros, nosseguintes casos:

11.8.2. l. Atrasar ou não cumprir as obrigações assumidas conü-atualmente, acarretandoprejuízos para o CREMAM;

11.8.2.2. Executar de modo insatisfatório o objeto do Contrato, se antes já houver sidoaplicada sanção de advertência;

11.8.2.3. Praticar qualquer ato que inviabilize alicitação, resultando na necessidade depromover novo procedimento licitatórÍQ, ;

11.8.2.4. Recusar-se a assinar o instrumento de Contrato ou a retirar o instrumentoequivalente (art. 64 da Lei 8.666/93) dentro do prazo estabelecido por esteinstrumento convocatório;

11.8.2.5. Realizar o trabalho sem a observância da legislação e da regulamentação queregem a matéria objeto do Contrato;

11.8.2.6. Cometer quaisquer outras irregularidades que acarretem prejuízo aoCREMAM, ensejando a rescisão do Contrato ou a frustração do processolicitatório;

11.8.2.7. Sofrer condenação definitiva por fraude fiscal no recolhimento de quaisquertributos, praticada por meios dolosos;

11.8.2.8. Apresentar ao CREMAM qualquer documento falso ou falsificado, no todo ouem parte, com objetivo de participar da licitação;

11.8.2.9. Demonstrar, a qualquer tempo, não possuir idoneidade para licitar e contratarcom o CREMAM, em virtude de atos ilícitos praticados.

11.9. DA DECLARAÇÃO DE INIDONEIDADE PARA LICITAR E CONTRATAR COMA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA:

11.9.1. A declaração de inidoneidade será aplicada quando constatada má-fé, ação maliciosa epremeditada em prejuízo do CREMAM, atuação com interesses escusos, reincidênciaem faltas que acarretem prejuízo ao CREMAM ou aplicações anteriores de sucessivasoutras sanções.

11.9.2. A declaração de inidoneidade implica a proibição de contratar com a AdministraçãoPública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja

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promovida a reabilitação perante o Presidente do CREMAM.

11.9.3. A declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com toda a AdministraçãoPública será aplicada ao licitante ou à Conü-atada que, dentre outros casos:

11.9.3.1. Sofrer condenação definitiva por fraude fiscal no recolhimento de quaisquertributos, praticada por meios dolosos;

11.9.3.2. Praticar atos ilícitos, visando frustrar os objetivos da licitação;11.9.3.3. Demonstrar, a qualquer tempo, não possuir idoneidade para licitar e contratar

com o CREMAM, em virtude de atos ilícitos praticados.12. DOS GUSTOS ESTIMADOS DA CONTRATAÇÃO

12.1. Serão definidos por intermédio de pesquisa de preços realizada junto aos fornecedoresdo objeto a ser contratado.

12.2. A pesquisa de mercado será conduzida pelo Setor de Compras deste CREMAM quepor meio dos preços obtidos definirá a modalidade de licitação a ser realizada nestacontratação.

13. FORO

13.1. Os litígios advindos do contrato serão submetidos à Seção Judiciária da JustiçaFederal da 1a. Instância do Estado do Amazonas - Subseção da cidade de Manaus,renunciado a qualquer outro por mais privilegiado que seja

Manaus-AM, 14 de outubro de 2019.

-^^ \/^^ya ^/^Vanessa Lima Bezerra

AdministradoraResponsável pela elaboração

Dr. José Peidardes SobriqfcoPresidente do CREMAM

Responsável pela aprovação


PROCESSO LICITATÓRIO 000014/2019-PREGÃO PRESENCIAL 06/20199/9

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