Senhor(a) Supervisor(a), Já estão estão disponíveis no link abaixo os dados do monitoramento do cadastro de processos dos Protocolos centrais dos órgãos, referentes ao período de janeiro a março de 2008. Com o objetivo de melhorar o desempenho do cadastro, segue em anexo orientação para os órgãos que obtiveram índice de conformidade abaixo de 50% em algum dos pontos de controle. http://sma/documentos/csgi/sicop/indicadores.asp Qualquer dúvida estamos à disposição

Orientação_Administração Direta_1 TRIM_2008.doc Orientação_Administração Indireta_1 trim_2008.doc Atenciosamente, Denise Malagoli Vaz Gestora do SICOP Prédio Anexo - 10º andar - Ala B Tel.: (21) 2503-3602 E-mail: suportesicop.sma@pcrj.rj.gov.br Visite nosso site http://sma/documentos/csgi/sicop/index.asp

ÍNDICE SMU Documento Identificador

Assunto

SECS

Assunto

SMTR Documento Identificador

SEPROP Documento Identificador

Assunto Requerente

SMG Documento Identificador

SMTE Documento Identificador

PGM Documento Identificador

SEDECT Documento Identificador

CGM Documento Identificador

SEAI Documento Identificador

Assunto Requerente

SMEL

Documento Identificador SEPDA Documento Identificador

Requerente

SETUR Documento Identificador

I. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – SMU � Reconstituição de Processo � 05059 - RECONSTITUIÇÃO DE PROCESSO

� Diárias � 04325 – DIARIAS � Pedidos referentes a orçamento � 29038 - CREDITO ESPECIAL � 29010 - CREDITO SUPLEMENTAR � 29014 - EXECUCAO ORCAMENTARIA � 01022 – DESCONTINGENCIAMENTO � 29024 - REMANEJAMENTO DE VERBA

� Pedidos referentes a bens móveis � 02003 - BENS MOVEIS � 02004 - BENS MOVEIS - AVALIACAO � 02007 - BENS MOVEIS - BAIXA � 03108 - BENS MOVEIS - DOACAO � Demonstrativo de Estoque � 01030 - DEMONSTRATIVO DE MOVIMENTACAO DE ESTOQUE � Certidões � 71029 - CERTIDAO DE ACEITACAO � 71028 - CERTIDAO DE DESVINCULACAO � 71024 - CERTIDAO DE DOACAO DE AREA DE RECUO � 71027 - CERTIDAO DE HABITE-SE � 71020 - CERTIDAO DE HISTORICO PREDIAL � 71019 - CERTIDAO DE INFORMACAO � 04431 - CERTIDAO DE INTEIRO TEOR � 71021 - CERTIDAO DE NOMENCLATURA DE LOGRADOURO � 71022 - CERTIDAO DE NUMERACAO � 71025 - CERTIDAO DE PARCELAMENTO � 71026 - CERTIDAO DE PROJETO APROVADO DE LOTEAMENTO

(PAL) � 71023 - CERTIDAO DE REMEMBRAMENTO � Termo de Recuo � 71017 - TERMO DE DOACAO DE AREA DE RECUO

� Cancelamento de Auto de Infração � 711130 - FISCALIZACAO URBANA - CANCELAMENTO DE AUTO DE INFRACAO

� Desmembramento, Vistoria � 71015 - VISTORIA � 71018 - DESMEMBRAMENTO - APROVACAO DE PROJETO � 71006 - REMEMBRAMENTO E DESMEMBRAMENTO

� Pedido de informações de outros poderes � 04329 - DILIGENCIA DA CAMARA MUNICIPAL RJ � 04328 - DILIGENCIA DO MINISTERIO PUBLICO (CITAR) � 04330 - DILIGENCIA DO PODER JUDICIARIO � 04326 - DILIGENCIA DO TRIBUNAL DE CONTAS

II. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – SECS � Pagamento de Fatura � 05028 - PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código 04170

PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal. � Estagiário � 04333 – ESTAGIO � 04334 - ESTAGIO REMUNERADO

� Caução � 10011 - CAUCAO � 04180 – DEVOLUCAO DE CAUCAO

III. P RINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – SEPROP � Prestação de Serviços � 05020 - PRESTACAO DE SERVICOS � 05023 - SERVICOS GRAFICOS

� Pagamento de Fatura � 05028 - PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código 04170 PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal.

� Prestação de Conta � 29016 - PRESTACAO DE CONTAS � Diárias � 04325 - DIARIAS

IV. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – SEAI � Convênio � 05005 – CONVENIO OBS: NÃO UTILIZAR O CÓDIGO DE ASSUNTO 52002 AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS INDISCRIMIDAMENTE

ÍNDICE COMLURB Documento Identificador

RIOCENTRO Documento Identificador Requerente

RIOLUZ Documento Identificador

Imprensa da Cidade Documento Identificador

RIOTUR Documento Identificador Assunto

RIOZOO Documento Identificador

V. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – RIOTUR � Prestação de contas de qualquer natureza � 29016 - PRESTACAO DE CONTAS � Pagamento de Fatura � 05028 - PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código 04170

PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal. � Recolhimento da Previdência, Encargos sociais, FGTS � 04416 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA � 04439 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA - RESSARCIMENTO � 04438 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA PATRONAL � 04417 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA-ISENCAO � 04348 – FGTS � 04349 - FGTS – PAGAMENTO � 04350 - FGTS – RECOLHIMENTO � 04351 - FGTS – REVISAO � 05061 - ENCARGOS SOCIAIS - CONTRIBUICAO

� Prestação de Serviços, Vale-Transporte, Serviços telefônicos � 05020 - PRESTACAO DE SERVICOS � 05023 - SERVICOS GRAFICOS � 05021 - ASSINATURA DE PUBLICACAO � 63008 – VALE-TRANSPORTE � 05022 - SERVICO TELEFONICO (CONSERTOS,TRANSFERENCIA,ETC)

� Direitos Autorais � 33004 - DIREITOS AUTORAIS � Consignação em Folha de Pagamento � 04319 - CONSIGNACAO EM FOLHA DE PAGAMENTO � 04299 - CONSIGNACAO EM FOLHA DE PAGAMENTO –

SUSPENSAO

VI. PREENCHIMENTO DO CAMPO “ REQUERENTE” O nome do requerente é uma chave de recuperação importante do número do processo a partir da Rotina 3080. Por isso, no momento do cadastro do processo, recomendamos: � O nome do requerente deve ser registrado por completo, sem

abreviações e sem erros. � Não utilize pronome de tratamento ou títulos (Senhor, Senhora, Doutor) antes do nome do requerente, pois essa prática prejudica a busca pelo nome na Rotina 3080. � Não utilize espaço entre as letras, esse hábito dificulta muito a busca do processo pelo nome na Rotina 3080. � Não insira como requerente o objeto do processo (ex. Aquisição de Impressora, Reveillon 2008), esse objeto deve ser definido no código de assunto (ex. 02001 – Aquisição de material; 32004 – Evento Cultural) e o requerente é o órgão que está solicitando o objeto do processo. O complemento do assunto objeto do processo pode ser informado no campo Informação “Complementar”. � No processo de pagamento de fatura, o requerente deve ser a firma que está solicitando o pagamento. � Não insira como requerente o número do documento que inaugura o processo, esse dado deve ser incluído na segunda linha da Rotina 2010, onde devem ser registrados os dados do Documento Inaugural do processo: tipo de documento, número do documento e órgão do documento o que proporcionará a recuperação do número do processo através da Rotina 3120. Nesse caso, o requerente é o órgão emissor do documento que inaugura o processo.

A. Documento Inaugural O documento que inaugura o processo deve ser detalhado na segunda linha da Rotina 2010. O Tipo de Documento, o número do documento seguido do ano sem a barra separadora e o código do órgão do documento. Como identificar o tipo de documento

B. Como identificar o tipo de documento Na Rotina 3220, digite 1 no campo Tipo de Documento Inicial e dê o “enter”. O Sistema mostrará a Tabela de Tipo de Documento e você deverá verificar o código correspondente ao documento inaugural do processo e, então digitar no campo “tipo de documento” na Rotina 2010. Clique aqui para saber Como identificar o código do órgão emissor do documento

C. Como identificar o código do órgão emissor do documento Já na Rotina 3200 é possível consultar o código do órgão emissor do documento. Basta digitar o prefixo da Secretaria, completar com zeros e dar o “enter” para paginar até identificar o código que deve ser lançado na rotina 2010 – Cadastro de Processo. Com esses dados (tipo de documento, número do documento e órgão do documento inaugural) preenchidos corretamente é possível Recuperar o número do processo através da Rotina 3120

D. Recuperar o número do processo através da Rotina 3120 Na Rotina 3120 é possível recuperar o número do processo a partir da informação do número do documento inaugural do processo e do órgão emissor do documento, desde que esses dados tenham sido registrados corretamente na Rotina 2010 – Cadastro de Processo.

VII. P REENCHIMENTO DOS CAMPOS “ DOCUMENTO IDENTIFICADOR ” E “ NÚMERO DO

DOCUMENTO IDENTIFICADOR ” O campo “Documento Identificador”, existente na Rotina 2010 – Cadastro de Processo, refere-se ao documento que melhor identifica o requerente e é de preenchimento obrigatório. A tabela do “Documento Identificador” é acessada ao se acionar duplamente a tecla F5, desde que o cursor esteja no campo mencionado e que seu micro esteja devidamente configurado. Utilize o campo de forma correta, de acordo com o requerente do processo. Você vai ver como vai ficar mais fácil realizar a busca do processo na Rotina 3060.

Veja a Tabela de “Documento Identificador”: 1 CPF 2 CNPJ 3 Inscrição Imobiliária 4 Inscrição Municipal 5 Matrícula 6 Número do CASS 7 Notificação (Multa de Trânsito) 8 Número Cadastral do Imóvel 9 Identidade 10 Órgão da Administração Pública

Já o campo “Número do Documento Identificador” deve ser preenchido com o número correspondente do documento registrado no campo “Documento Identificador”.

Exemplo: se o requerente é uma Pessoa Jurídica o campo “Documento Identificador” deve ser preenchido com 2, relativo ao CNPJ e no campo “Número do Documento Identificador” deve ser registrado o número do CNPJ da Empresa. Quando o requerente for órgão da Administração Publica, o “Documento Identificador” deve ser preenchido com 10 e o “Número do Documento Identificador” deve ser preenchido com “9”.

Quando o requerente for pessoa física é possível optar pelo tipo 1 – CPF, ou 9 – Identidade. Quando o requerente for servidor, utilize o tipo 5 – Matrícula. No campo número registre o número do documento selecionado no campo tipo. Não utilize barra separadora e hífens no campo do número. A matrícula deve ser digitada sem o prefixo.