modelo plano de projeto

CORPORATIVO

Gestor: TIC/TIC-EP/GDIEP Página 1 de 20 versão 1.0 - janeiro/2010

Intruções de Preenchimento

Objetivo deste documento:

Documento Descrição

Declaração de Escopo do Projeto X

Classificação do processo X

WBS ou EAP X

Orçamento X

Cronograma inicial X

Stakeholders X

Recursos X Relaciona as informações dos recursos envolvidos para execução do projeto e seus horários de participação.

Matriz de Responsabilidades X Define as responsabilidades e sua abrangência para todos os envolvidos no projeto.

Plano de Comunicação X Define todas as reuniões e eventos previstos no projeto e suas especifidades.

Plano de Riscos

Solicitação de Mudanças

Termo de Encerramento X

Versões X

Aprovações

Data: Administrador de Projeto:

Data: Gerente:

Armazenar todo documento de Gerenciamento do Projeto, utilizado pela coordenação deste, bem como todas as solicitações de mudanças nos projetos; Controle de Versões; Pendências; Recursos e Riscos.

Obrigatoriedade

Fornece o entendimento comum do Projeto a todas as partes interessadas, descrevendo os principais objetivos, escopo, processos da Cadeia de Valor de E&P tratados, produtos ou serviços, premissas, restrições, entregáveis e matriz hierárquica.

Classificação do Gestor do processo quanto ao nível de segurança das informações que serão modeladas, onde:Confidencial: deve ser atribuída às informações que garantem ao Sistema PETROBRAS a obtenção de vantagens competitivas; às que descrevem uma parte significante dos seus negócios; às que contêm estratégias operacionais de longo prazo; e àquelas que têm um impacto potencialmente sério nas políticas e práticas relacionadas a recursos humanos. Corporativo: deve ser atribuída às informações que podem ser de conhecimento dos usuários internos ao Sistema PETROBRAS;Reservado: deve ser atribuída às informações que garantem ao Sistema PETROBRAS a manutenção das suas vantagens competitivas; às que descrevem uma parte dos seus negócios; às que contêm planos operacionais de curto e médio prazo.

Descreve o objetivo, métrica e o tipo de trabalho que será realizado ou a entrega. É responsável por garantir o entendimento do produto ou a entrega que serão gerados pela equipe do projeto. A estrutura desenhada deverá ser apresentada à parte em Microsoft Word ou Excel ou Power Point ou ainda em formato de figura.

Previsão de custos despendidos com os recursos necessários para execução do projeto, como pessoal, materiais, serviços, viagens, aquisições em geral e serviços.

Cronograma inicial para aprovação do projeto. Contém as etapas do projeto nível macro, com os marcos, data de inicício e previsão de término. OBS: O Cronograma completo deverá ser apresentado à parte, em Microsoft Project, com todos os eventos do projeto.

Define os membros que serão stakeholders e suas especifidades de função no projeto e a existência de grupos de stakeholders.

Estabelece um plano de ação para tratar os riscos de acordo com a identificação e/ou análise. Todo e qualquer risco identificado, tornará o preenchimento deste documento obrigatório.

Documento utilizado para registrar, avaliar e controlar as solicitações de alterações no projeto. Toda e qualquer mudança no projeto, tornará o preenchimento deste documento obrigatório.

Fornece as informações sobre o término do projeto e suas entregas incluindo a sua avaliação e a aprovação do encerramento.

Utilizado para acompanhar e registrar as alterações realizadas nas diversas planilhas deste documento incluindo os documentos WBS e cronograma.

CORPORATIVO


Declaração de escopo do Projeto

1. Nome do Projeto

Cliente

Data: 7/5/2012 Sigla do projeto: GIOP x Corporativo

Classificação do processo: CORPORATIVO

2. Objetivo / Escopo

3. Processo(s) da Cadeia de Valor de E&P

4. Justificativa

5. Descrição

6. Premissas

1-O projeto deve estar aderente aos direcionadores estratégicos estabelecidos

7. Lista de entregas principais

Estabelecer uma

O projeto de modelagem de processo refere-se aos seguintes processos da Cadeia de Valor de E&P:

Atender a uma necessidade das gerências do E&P-SSE para identificar os pontos críticos do negócio de forma a atender o modelo de colaboração de trabalho.

J7

Cliente - para uma gerência específica.

J9

Corporativo - aplicado a área de E&P.

CORPORATIVO



CORPORATIVO



8. Exclusões de Escopo

9. Matriz Hierárquica

funçaoE&P-gerencianome - chave




- CSPR



CORPORATIVO


CORPORATIVO


Orçamento

0

Recursos Custo Unitário (R$) Quantidade Unidade de Medida Total (R$)

adsfasdf 100.00 8 hora 800.00

Custo do Projeto (A) 800.00

Reserva de Contingência (B)

Custo Final (A + B) 800.00

CORPORATIVO


Cronograma

0

Marco do Projeto Responsável Duração Data de Entrega

CORPORATIVO


CORPORATIVO


Mapeamento de Stakeholders0

Nome Função (Programa) Grupo Lotação Contato Envolv. Influência Legenda

1 Envolvimento

13 Alto

12 Médio

1 1 Baixo

Influência

1 Positiva

2 Negativa

0 Neutra

CORPORATIVO


Recursos

0

Horário dos Recursos

Turno Segunda Terça Quarta Quinta Sexta

Manhã X x x x x

Tarde x x x x x

Descrição dos Recursos

Nome Chave ou E-mail Lotação Telefone Comercial Telefone Celular Desligamento

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Dia

CORPORATIVO


Matriz de Responsabilidades0

Categoria Papéis

Responsabilidades

Nom

e

Ch

ave

Mod

ela

gem

Au

dit

ori

a B

ásic

a

Pu

blicação W

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PM

O

x

Acon

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Au

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ori

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Com

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Pro

cessos

Resp

on

sab

ilid

ad

e

10

Resp

on

sab

ilid

ad

e

11

Resp

on

sab

ilid

ad

e

12

Equipe Técnica

Equipe Gerencial

CORPORATIVO


Plano de Comunicação0

ID 01- Reunião de prospecção do projeto

Objetivo

Metodologia Reunião convencional.Responsável Equipe de Administração de Modelos de Processos de Negócio.

Público envolvido [Insira o público envolvido]

Freqüência Única

Duração [Insira a duração do evento]

Local [Insira o local do evento]

Doc. requerida

ID 02- Reunião de alinhamento da execução do projeto

Objetivo

Metodologia Reunião convencional.

Responsável Equipe de Administração de Modelos de Processos de Negócio.


Freqüência [Insira a frequência do evento]



Doc. requerida

ID 03- Kick Off Meeting

Objetivo

Metodologia Apresentação em auditório ou Sala de Reunião com utilização de projetor, computadores e sistemas de som.

Responsável [Insira o responsável pelo evento]

Público envolvido Equipe de Administração de Modelos de Processos de Negócio, [Insira o público envolvido]




Doc. requerida [Insira a documentação requerida (pauta, ata etc)]

ID 04- Reunião de Equipe de Projeto

Objetivo

Metodologia



Freqüência semanal




ID 05- Reunião de Levantamento de Processos

Objetivo São reuniões de levantamento de processos junto aos stakeholders.Metodologia Reunião convencional com computador disponível para o registro das informações.Responsável [Insira o responsável pelo evento]




Os projetos deverão ter o plano de comunicação descrito nos modelos abaixo, com todas as reuniões e eventos definidos conforme abrangência e natureza dos projetos.

Informar o modo de trabalho nas atividades de modelagem, informar a inclusão de atividades de qualidade e auditoria de processos, verificar se já existe algum material relativo aos processos a serem modelados, apresentar a forma de publicação dos projetos, definir o nível de participação do SGO ou DEEC local no projeto, verificar a equipe de modelagem (equipe própria, consultoria própria ou consultoria da TIC) e os contatos necessários.

Instruções para iniciar projetos de modelagem de processos no repositório corporativo ARIS e Diretrizes para projetos de modelagem de processos no repositório corporativo ARIS.

Nivelar o conhecimento da equipe de modelagem sobre a metodologia de modelagem de processos (QuickPlace, ARIS, licenças, templates, verificação de necessidade de cursos), analisar e atualizar (caso necessário) o cronograma do projeto, definir as formas de condução e comunicação entre a equipe e verificar a inclusão das atividades de qualidade e de auditoria no apoio à modelagem de processos. Esta reunião de alinhamento pode ser realizada em mais de uma sessão.

Diretrizes para Modelagem de Processos na E&P, Diretrizes de Grupos de Diretórios do ARIS, Direitos e Deveres de Usuários e Plano de Projeto.

Dar a partida no projeto, apresentando as informações quanto ao seu objetivo, a sua importância para a empresa, aos seus prazos, aos seus recursos, etc. Devem também ser apresentadas as principais entregas do projeto e os elementos de alto nível no WBS (EAS). Outro objetivo do evento é motivar e dar suporte gerencial ao coordenador do projeto e ao seu time, de modo a construir um ambiente colaborativo e integrado.

São reuniões internas da equipe do Projeto (Administrador do Projeto e equipe executora) para verificar e acompanhar as informações levantadas, o status do projeto e as solicitações de alteração de Projeto.

Reunião convencional com computador disponível para registro das decisões.

CORPORATIVO




ID 06- Reunião de Validação de Processos

Objetivo São reuniões de validação de processos junto aos stakeholders.Metodologia Reunião convencional com computador disponível para o registro das decisões.Responsável [Insira o responsável pelo evento]

Público envolvido





ID

Objetivo

Metodologia







ID 08- Reunião de Encerramento

Objetivo

Metodologia


Público envolvido





Equipe de Administração de Modelos de Processos de Negócio, [Insira o público envolvido]

07- Reunião de Acompanhamento de Projeto (Change Control Board)

Avaliar todos os indicadores do projeto, incluindo os resultados parciais obtidos e a avaliação do cronograma, dos recursos, dos riscos identificados, da qualidade obtida, do escopo funcional agregado e das dificuldades encontradas. Tem como base garantir o cumprimento do plano do projeto.

Reunião com a utilização de projetor e computadores conectados ao sistema de informações do projeto para apresentação do Sumário Executivo do Projeto.

Apresentar os resultados obtidos no projeto, bem como discutir as falhas e os problemas ocorridos de modo a fornecer base para o acúmulo de experiências sobre o projeto para o repositório de Lições Aprendidas.

Apresentação dos resultados pelo gerente do projeto, bem como discussão direta através de mapas mentais sobre todas as questões e melhorias possíveis para futuros projetos.

Equipe de Administração de Modelos de Processos de Negócio, [Insira o público envolvido]

C67

É nesta reunião que as mudanças são identificadas ou aprovadas.

CORPORATIVO


Plano de Resposta aos Riscos0

Identificação do Risco Resposta ao Risco

ID Risco Descrição do Risco Categoria Probabilidade Impacto previsto Consequências Exposição Indicador Responsável Ação Impacto Situação

Preparado por: Número do Doc: Versão:

Aprovado por: Data:

ExemploIdentificação do Risco Resposta ao Risco

ID Risco Descrição do Risco Categoria Probabilidade Impacto previsto Consequências Exposição Indicador Responsável Ação Impacto Situação

1 2/13/2006 Prazo Alta Alto Jeferson e Valério Aceitar 3/1/2006 Tempo/RH Alto

Data da Identificação

Valor de referência

Estratégia para Ação

Data para Ação

Classificação do Risco

Data da Identificação

Valor de referência

Estratégia para Ação

Data para Ação

Classificação do Risco

Atraso no envio dos Hardwares

Atraso no início do projeto

Implementar Plano de Ação com Máquinas de

Backup

03/04/2006 - Será utilizado provisoriamente uma máquina (backup) de pequeno porte para a

realização dos testes. 05/05/06 - As máquinas estão com previsão de chegada para o final de Maio de 2006

I6

Consequências para o projeto caso o evento ocorra.

J6

Produto do impacto pela probabilidade.

K6

Utilizado para monitorar a evolução e/ou ocorrência do evento associado ao risco.

L6

Valor de referência para análise do indicador.

N6

Descrição das ações que possibilitem o controle e/ou a eliminação do risco. As ações de contingência para as situações mais críticas devem ser explicitadas.

S6

Ocorreu Não ocorreu Risco eliminado

CORPORATIVO

Gestor: TIC/TIC-EP/GDIEP 17 versão 1.0 - janeiro/2010

Solicitação de mudanças Nº: 10

Este documento somente deve ser preenchido em caso de mudanças no projeto (escopo, prazo, custo, etc).

Esta seção deve ser preenchida pelo requisitante.

Data Submetida:

Descrição da Solicitação

Motivo da Solicitação

Imp

acto

s

Documentos de Referência

Anexos

Esta seção deve ser preenchida pelo AMPN.

Parecer

Aprovações

Solicitação de Mudanças em Projeto Nº: 2

Este documento somente deve ser preenchido em caso de mudanças no projeto (escopo, custo, etc).

Nome do Requisitante:

Nome do Projeto: Prioridade:

Escopo:

Custo:

Prazo:

Outros / Comentários:

Patrocinador ou Gestor: Data:

Data:

H10

A - alta M - média B - baixa

C35

Nova versão do cronograma deve ser entregue junto a esta solicitação, caso o prazo sofra impactos.

B38

Documentos que sofram impacto com a mudança sugerida.

B72

Usar caso exista mais de uma pessoa responsável pelas aprovações no projeto.

CORPORATIVO




Data Submetida:

Descrição da Solicitação

Motivo da Solicitação

Imp

acto

s

Documentos de Referência

Anexos

Esta seção deve ser preenchida pelo AMPN.

Parecer

Aprovações

Nome do Requisitante:

Nome do Projeto: Prioridade:

Escopo:

Custo:

Prazo:

Outros / Comentários:

Patrocinador ou Gestor: Data:

Data:

H85

A - alta M - média B - baixa

C110

Nova versão do cronograma deve ser entregue junto a esta solicitação, caso o prazo sofra impactos.

B113

Documentos que sofram impacto com a mudança sugerida.

B147

Usar caso exista mais de uma pessoa responsável pelas aprovações no projeto.

CORPORATIVO


Termo de encerramento do Projeto

0

1. Nome do Projeto

<nome do projeto> Cliente

Data: Responsável AMPN: Corporativo

Responsável Cliente:

Classificação do processo:

2. Entregas do Projeto

Nº Descrição Responsável

3. Status do Projeto / Avaliação

[ ] Encerrado [ ] Excelente [ ] Cancelado [ ] Muito Bom [ ] Suspenso [ ] Bom [ ] Paralisado [ ] Regular

[ ] Insuficiente

4. Justificativa para o Status

5. Conclusões e Lições Aprendidas

7. Responsáveis pela Autorização de Encerramento do Projeto

Nome Chave Contato

8. Data / Responsável pela Aprovação:

Data: Responsável pela aprovação:

J7

Cliente - para uma gerência específica.

J9

Corporativo - aplicado a área de E&P.

B39

Comentários relacionados a tempo, custo, RH, qualidade, Índice de Desempenho entre outros.

CORPORATIVO


Controle de Versões

0

# Data Documento ResponsávelVersão

AnteriorVersão Atual

Descrição do conteúdo do documento e principais mudanças em relação a versão

anterior

modelo plano de projeto

Documents