modelo para projeto
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Etapas para Elaboração de um ProjetoEtapas para Elaboração de um Projeto
1 - Síntese do Projeto 2 - Apresentação Organização 3 - Justificativa 4 - Objetivos 5 - Descrição do Projeto 6 - Monitoramento / Indicadores / Avaliação 7 - Orçamento
Resumo do material elaborado por Tânia Bassi
Etapas Itens
1Síntese
do Projeto
Titulo do Projeto ( identificação da instituição )
Equipe Responsável
( diretoria – conselhos – equipes )
Justificativa / Abrangência / A quem se destina o
Projeto / Parceiros
Orçamento
Uma síntese de tudo que contém no documento preparando o leitor do projeto e atraindo-o para uma leitura mais atenta e interessada
Apesar de vir na frente do projeto, é normalmente a última parte do texto a ser escrita.
Não deve ter mais do que 2 páginas. O ideal é que caiba em apenas uma página.
O sumário deve responder de forma sucinta às perguntas chave (que serão depois desenvolvidas ao longo do projeto)
• O que? qual o propósito de sua organização e desse projeto? O que você está apresentando?
• Por que? uma análise do problema que você se propõe a resolver com esse projeto.
• Como? Qual sua proposta de enfrentamento do problema apresentado?
• Quanto? Quais são as necessidades do projeto? De que recursos você necessita e se já possui parte deles?
• Quando? Em que prazo você espera realizar o projeto em questão?
Etapa 1 – Síntese do ProjetoEtapa 1 – Síntese do Projeto
Etapas Itens
2Apresentação
da Organização
Entidade Proponente (dados)
Etapas Itens Definições
3Justificativ
a
O porque do
Projeto
O que levou a escolha dessa ação
evidencias / indicadores(dados, histórico)
O que a sua Instituição tem de ligação com essa ação
Problema a ser enfrentado/ Justificativa
Trazer informações que ajudem a compor um entendimento sobre o problema que se pretende combater;
Dados relevantes;
Etapa 3 – JustificativaEtapa 3 – Justificativa
Etapas Itens Definições
4Objetivo
s
Gerais e Específicos
(o que se deseja)
Resultados esperados /Impacto social
Ciclo do projeto
O que deseja: Procedimentos, os passos, as etapas que serão adotados para realização
dos objetivos propostos.
Ciclo do projeto:Qual a sequência de implantação/ações do projeto.
Resultados esperados: Quais melhorias/benefícios deseja obter
Mudanças sociais, níveis de educação / capacitação / nutrição, geração de renda / sustentabilidade.
Objetivos:
Gerais aquele que identifica onde quer chegar/ o que se quer realizar.
Específicos aquele que contribui para a realização do objetivo geral.
Etapa 4 – ObjetivosEtapa 4 – Objetivos
Etapas Itens Definições
5Descriçã
o do Projeto
Plano de trabalho
Metodologia
Equipe
Parceiros
Cronograma de atividades
Plano de Trabalho:Procedimentos, os passos, as etapas que serão adotados para
realização dos objetivos propostos.
Metodologia:Descrição simplificada das ações, dos métodos a serem utilizados e das atividades propostas (preferencialmente em formato de tabela).
Parceiros: Instituições, empresas, governo (na elaboração ou prospecção)
Equipe:Profissionais envolvidos, competências e responsabilidades.
Etapa 5 – Descrição do ProjetoEtapa 5 – Descrição do Projeto
Plano de Trabalho com Cronograma:
Objetivos Ações Atividades 2012 2013 2014 2015
Etapa 5 – Descrição do ProjetoEtapa 5 – Descrição do Projeto
Anos sugeridos apenas para exemplo
Etapas Itens Definições
6
Monitoramento
Indicadores
Avaliação
Como monitorar as atividades
Quando se avalia
Quem se avalia
Quais Indicadores
Monitoramento:Permite a sistematização de dados/ contexto/ processo, dos efeitos de um projeto ou programa.
Como monitorar as atividades: utilizando um planejamento de avaliação, com indicadores pré-definidos. Quando se avalia / Quem se avalia: nas etapas e definições pré-determinadas no planejamento de atividades / avaliação.
Etapa 6 – Monit. Indic. AvaliaçãoEtapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
O que são indicadores:
São elementos concretos que indicam a medida do sucesso ou fracasso aos resultados esperados, que permitem o monitoramento das atividades, devendo ser de fácil aplicação, são evidencias de mudança em um fenômeno que se deseja observar, possibilitam a determinação de metas, são quantificadores compostos de números ou percentuais.
Etapa 6 – Monit. Indic. AvaliaçãoEtapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
Indicadores tangíveis: aqueles que podem ser observados de forma definida. (ex: numero de alunos matriculados no ensino fundamental em 2004 na cidade de Ubatuba).
Indicadores Intangíveis: aqueles que permitem qualificar por fenômeno observado” (ex: grau de compreensão dos alunos sobre o novo programa disciplinar adotado na escola – alto /médio /baixo....).
tan.gí.vel aquilo que pode ser tocado que pode ser tratado como fato; real, concreto
in.tan.gí.vel que não se pode ou não se deve tocar / as manifestações culturais constituem o patrimônio intangível do mundo inviolável, inalienável,
intocável
Etapa 6 – Monit. Indic. AvaliaçãoEtapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
OBJETIVO / META INDICADOR FONTE DE COLETA RESPONSÁVEL
Exemplo de Matriz de MonitoramentoExemplo de Matriz de Monitoramento
Etapa 6 – Monit. Indic. AvaliaçãoEtapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
OBJETIVO ESTRATEGICO
INDICADORES QUANTIFICADOR METAS
ampliar e diversificar as fontes de
renda
eficácia de arrecadação
reais arrecadados / por reais necessários
100% em 01 semestre
eficiência na diversificação de
doadores
total arrecadados por categoria / pelo total geral
30% pessoa física 70% pessoa jurídica
geração de recursos próprios ( cursos -
vendas de produtos )
recursos financeiros próprios / por total de recursos
arrecadado
5% de recursos próprios em 01 ano
volume de recursos públicos
recursos financeiros públicos / por total de recursos
arrecadado
5% de recursos públicos em 01 ano
Exemplo de Matriz de ResultadosExemplo de Matriz de Resultados
Etapas Itens Definições
7 Orçamento Formatação
Orçamento e Desembolso
Aplicação dos Recursos
Contrapartida da Organização
Síntese do Orçamento
Custo direto: são os custos relacionados diretamente as atividades do projeto.
Custo Indireto: são os custos compartilhados entre varias atividades do projeto, como:
salários dos diretores da instituição, aluguel do espaço, equipamentos de escritório, manutenção....
O orçamento deve ser dividido categoria de despesa, como:
Recursos humanos InvestimentosDespesas OperacionaisOutros
Etapa 8 – OrçamentoEtapa 8 – Orçamento
Investimento Anual R$ %2012201320142015Total 0,00 100%
Fontes dos Recursos R$ % Fontes asseguradas
FinanciadoresTotal 0,00 0
Sintese do Orçamento R$ %Recursos Humanos Infra-EstruturaDespesas OperacionaisDespesas DiversasAçoes Educativas
Total do Projeto ( para 04 anos ) 0 0
Etapa 8 – OrçamentoEtapa 8 – Orçamento