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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO - POP Página 1 de 5

CódigoRH-POP-T&D 001

Data EmissãoOUT/2008

Data de Vigência10/10/2008

Próxima RevisãoOUT/2010

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001ÁREA EMITENTE: GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS

ASSUNTO: Normas Internas para Treinamento e Desenvolvimento em Entidades Externas.

OBJETIVO

É objetivo deste procedimento é estabelecer critérios para aprovação de programas de treinamentos e liberação de verba para realização de cursos de longa e curta duração.

APLICAÇÃO

Este POP aplica-se a todos os colaboradores que solicitam liberação de verba para participação em programas de treinamento e desenvolvimento profissional.

CONTEÚDO

A concessão para liberação de verba para pessoal do corpo técnico administrativo e docente da Fundação de Ensino e Pesquisa do Sul de Minas – FEPESMIG para cursos de longa, média e curta duração poderá ocorrer sob duas modalidades: integral ou parcial, de acordo com o estabelecido neste documento.

A concessão da liberação parcial ou total aos colaboradores para cursos de longa, média e curta duração deverá estar em conformidade com os compromissos de sua escala de trabalho, assegurando as responsabilidades acadêmicas de um lado e a assistência das funções administrativas com qualidade do outro, por meio de negociação entre a chefia e o colaborador beneficiado.

O candidato deverá preencher o formulário de solicitação de treinamento (Anexo 1) onde constará os dados institucionais do colaborador ; suas motivações; relevância profissional e institucional e orçamento relacionado à participação no evento solicitado e deverá encaminhar ao seu Gerente Imediato que após uma pré analise, transcreverá no mesmo formulário o seu parecer e encaminhará à Gerencia de Recursos Humanos.

Após uma analise da viabilidade, em termos de desenvolvimento à formação profissional do colaborador, enriquecimento de competências e agregação de valor para a Instituição, a Gerencia de Recursos Humanos encaminhará à Gestão Administrativa Financeira para a verificação de disponibilidade financeira e orçamentária.

Os critérios adotados para a seleção dos pedidos à liberação para realização de cursos, seminários, congressos e outros, serão: tempo de serviço na Instituição, cargo, relevância institucional e para a atividade exercida, avaliação de desempenho, currículo e valores agregados.






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Colaboradores (as) contratados(as) por tempo inferior a 6 meses não poderão, por iniciativa própria, solicitar qualquer participação em cursos ou eventos.

Fica a cargo da Gerencia de Recursos Humanos comunicar aos colaboradores sobre o resultado de suas solicitações.

Todo colaborador terá o prazo de 30 dias após a conclusão do curso, seminário, eventos e outros, para apresentar um relatório dos conteúdos aprendidos e uma proposta para repassar seus conhecimentos (se viável) aos demais colaboradores.

DIVULGAÇÃO

Este POP é divulgado entre todos os gerentes via formulário.

EMISSÃO, REVISÃO E APROVAÇÃO.

Emitido por: Edna Aparecida Custódio – Gerencia de Recursos HumanosRevisado por: Jeferson Vinhas Ferreira – Ggestão Administrativo FinanceiraAprovado por: Prof. Ms. Stéfano Barra Gazzola – Reitoria

USUÁRIOS PRINCIPAISAcesso Nome Área

Via rede Evans Maio Lopes Filgueiras GDIVia rede Jéferson Vinhas Ferreira GAFVia rede Valmir Gonçalves Gerencia AdministrativaVia rede Alan Sales da Fonseca Gerencia de Crédito e CobrançaVia rede Edna Aparecida Custódio Gerencia de Recursos HumanosVia rede Marco Antônio Lopes Campos Assessoria JurídicaVia rede Maria Clara de Melo Rego Assessoria de Relações InternacionaisVia rede Francisco José Pereira Assessoria de ComunicaçãoVia rede Alan Souza Prado Assessoria de TI ManutençãoVia rede André Luiz Nascimento Vilela Assessor de GabineteVia rede Nilton dos Santos Portugal GEPVia rede Luiz Carlos Vieira Guedes GETECVia rede Eduardo Andrade Santa Cecília FABEVia rede Wanderson de Souza Gomes GEADVia rede João Victor FATEPVia rede Carol Garcia Telles Pio XIIVia rede Clayton Silveira Leite Departamento PessoalVia rede Fabrício Pelloso Piurcosky Assessoria de TI SistemasTIVia rede Isabel dos Santos V. Nogueira Secretaria AcadêmicaVia rede Caroline Azevedo Nery Assessoria de Responsabilidade SocialVia rede Stéfano Lombardi Lopes SUA VEZVia rede Luciene de Oliveira BibliotecaVia rede Renata Barra Gazzola CPA






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Fluxograma para Solicitação de cursos, seminários ou outros.Fluxograma para Solicitação de cursos, seminários ou outros.

FIM DOPROCESSO

Colaborador preenche o formulário de solicitação de

participação em treinamentos e encaminha ao gerente

imediato

SIMSIM

NÃONÃO

Devolução ao gerente imediato para providenciar

inscrição e agendamento de

viagem

Solicitação aprovada?

Devolução da solicitação ao Gerente

Imediato

Gerente Imediato preenche o campo de parecer e encaminha

ao RH

Gerencia de Recursos Humanos analisa a solicitação

Solicitação aprovada?

Encaminhamento para análise de viabilidade

financeiraSIMSIM

NÃONÃO






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Anexo 1

Treinamento solicitado:

Solicitante: Objetivos:

Conteúdo programático:

A quem se destina:

Justificativa:

Data: Carga horária:

Local:

Instrutor(es):

FUNDAÇÃO DE ENSINO E PESQUISA DO SUL DE MINAS - FEPESMIG

SOLICITAÇÃO DE TREINAMENTO






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Investimento Total: R$ Detalhamento: Inscrição: Passagens: Hospedagem: Alimentação:

Proposto por: Data:

Análise:

Cargo:Tempo de serviço na instituição:Avaliação de desempenho:Solicitação afim com área de atuação:Relevância institucional:Valores agregados:Disponibilidade financeira:

Parecer do RH

Responsável pela análise: ________________________ Data:________________

Aprovado por: ________________________________ Data: _______________ (Reitoria)

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