MIT041 Especifcao de ProcessosCliente: GENRENT DO BRASIL LTDAProjeto: GESTO DE CONTRATOSVerso: 1.0MIT041 Especifcao de ProcessosVerso 1.3 ESPECIFICA !E P"CESSS#$%rio1 !ESC"I ! S&' P"CESS 3( P"CESS "E)ACI*A! 43 F)&+,"AMA ! S&'-P"CESS .4 !ESC"I !ETA)/A! ! S&'-P"CESS 0. I*F"MA1ES ! P"CESS 13..1 Sa2das do Sis3e$a 134 "ESP*S5VEIS PE)AS I*F"MA1ES 1.Pgina 2 de 15MIT041 Especifcao de ProcessosVerso 1.3 ESPECIFICA !E P"CESS1 !ESC"I ! S&' P"CESS ,EST !E C*T"ATSEsteambientegerenciaoscontratos de comprasevendasque a empresamantmcom seus fornecedores e clientes, possibilitando controlar e acompanhar todos os processosde contratao de produtos eou servios detalhando suas especi!ca"es# Por meio destecontrolam$se os valores do contrato,fornecedores, clientes, vig%ncia, data da assinatura,responsvel, ob&eto do contrato, clusulas contratuais, 'ndices econ(micos, formas derea&ustes, tipos de contratos, tipos de revis"es de contratos, planilhas de contratos, tipos decauo, cadastramento de multas contratuais, cadastramento e manuteno das cau"es)recebimento, troca, bai*a e abatimento da cauo+, seleo das condi"es de pagamentos,cadastro de tipos de documentos, cronogramas f'sico e !nanceiro do contrato, medi"es,reviso de contratos )aditivos, rea&ustes, realinhamento, paralisao, rein'cio, alterao declusulas, etc#+, motivos de paralisao de contratos, aprovao das revis"es, cronogramascontbeis, entre outros#, ambiente -esto de .ontratos permite os seguintes controles/ .ontrole de indicadores econ(micos0 1anuteno dos valores dos 'ndices !nanceiros0 .ontrole dos tipos de contratos de compras e vendas e*istentes na empresa0 .ontrole das revis"es dos contratos de compras e vendas vigentes no 2istema0 .ontrole das planilhas que de!nem o detalhamento de um contrato0 .ontrole das cau"es negociadas nos contratos0 .adastramento das multas contratuais e f3rmulas de clculo0 -erao e controle de cronogramas f'sicos, !nanceiros e contbeis0 4companhamento dos contratos por meio de medi"es, indicando ospercentuais )quantidades+ reali5ados ou recebidos dos fornecedoresclientes eseus respectivos valores0 .ontrole das altera"es dos contratos por meio de revis"es#Pgina 6 de 15MIT041 Especifcao de ProcessosVerso 1.3 ESPECIFICA !E P"CESS( P"CESS "E)ACI*A!2#1 $ 13dulo Estoque.ustos2#2 $ 7aturamento2#6 $ 7inanceiro2#8$ -esto de Pro&etos2#5 $ .ontabilidade2#9 $ P.,Pgina 2 de 15MIT041 Especifcao de ProcessosVerso 1.3 ESPECIFICA !E P"CESS3 F)&+,"AMA ! S&'-P"CESSPgina 6 de 15MIT041 Especifcao de ProcessosVerso 1.3 ESPECIFICA !E P"CESS4!ESC"I !ETA)/A! ! S&' P"CESS6 *o$e !escrio Tra7sao po P PadroE -Espec2fcaEscopoS Si$* - *o1 :ndices:ndice a relaoentre os valores demedida ou gradao, queindicaavariaomdiados preos de umcon&unto de bens, emrelao a um per'odotomado como refer%ncia#.onforme publicao ounecessidade da Empresa#4-enrentutili5a'ndicesde mercado para orea&uste contratualcomopore*emplo/ ;-P1# Emalguns casos o rea&ustepoder ocorrer com baseemum'ndiceespec'!copara o cliente, sendoassimpara estes casosos 'ndices devero sercadastrados conforme anecessidade# Eposteriormentevinculados aos contratos#.ontratos P 22