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Gestão de Contratos
• O Gestão de Contratos gerencia os contratos de compras e vendas que a empresa mantém com seus fornecedores e clientes, possibilitando controlar e acompanhar todos os processos de contratação de produtos e/ou serviços detalhando suas especificações
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Introdução
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Gestão de Contratos - Protheus
I) Descrição
• Fluxo da Integração
I) Integração
II) Tipos de Contratos
III) Funcionalidades
ÍNDICE
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Gestão de Contratos - Protheus
I) Descrição
• Compras e vendas Produtos, serviços e aluguel• Compras e vendas Produtos, serviços e aluguel
I) Integração
II) Tipos de Contratos
III) Funcionalidades
ÍNDICE
• Contrato de Compras – (produtos, serviços e aluguel) – Integrando com solicitação de compras, – Gerando pedidos de compras – Amarrando com Notas fiscais de entrada
• Contrato de Vendas – (produtos, serviços e aluguel)– Gerando pedido de vendas
Tipos de Contratos
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Gestão de Contratos - Protheus
II) Funcionalidades
• Contrato• Multas/Bonificações• Documentos • Caução• Planilha
ÍNDICE
I) Integração
II) Tipos de Contratos
III) Funcionalidades
• Cronograma• Medições• Revisões• Acessos• Indicadores
• O fluxo se inicia com a construção do contrato, onde é informado toda a configuração e estrutura– Vigência– Condição de Pagamento– Fornecedores– Planilhas– Cronogramas– Caução– Multas
Contrato
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• Adiantamentos;• Avaliação dos fornecedores/contratos;• Aviso automático de término de contrato;• Paralisações de contratos;• Cronogramas contábeis;• Reajustes contratuais;• Etc...
Funcionalidades
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• Gerencia todos os documentos que cada contrato obrigatoriamente deve possuir para a sua continuidade.
• A cada alteração do status, o sistema exige a vinculação dos documentos relacionados.
Documentos de contratos
Documentos
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Planilhas e Cronogramas
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• Planilhas e Cronogramas
As planilhas armazenam as quantidade e os valores que serão recebidos durante toda a vigência do contrato, podendo ser criadas com base nas solicitações de compra já existentes no sistema.
Para cada planilha deve ser informado um cronograma, com as previsões de gasto/receita.
Medição
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• Medição e Pedido de Compra
As medições são geradas no momento do recebimento de um ou mais itens do contrato com base nos valores informados no cronograma.
Cada medição automaticamente executa a atualização do saldo e gera o pedido de compra/venda de acordo com a estrutura e valores da planilha informada.
Recebimento (Compras)
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• Documento de Entrada
Os documentos de entrada referentes aos pedidos de compra gerados pelas medições representam o último nível do fluxo básico do módulo, sendo responsável pela atualização do saldo recebido do contrato.
Caução
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• Tipos de Caução
As cauções utilizadas em contratos podem ser de diferentes tipos, como:- Dinheiro ou cheque- Apólices- Documentos- Carta Fiança, etc...
Os tipos de caução informam se as cauções devem ser controladas ou não pelo financeiro, e como deve ser este controle.
• Revisão de Contrato
– Os contratos vigentes do sistema não podem ser manipulados diretamente. As alterações de contrato só podem ser realizadas de forma criteriosa por meio das revisões.
– A revisão permite manter o histórico de todas as alterações sofridas pelo contrato, e obriga a validação das alterações ao assumir uma revisão como contrato vigente.
Revisão
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Financeiro
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• Provisionamento
Os títulos provisórios são gerados automaticamente após a criação do cronograma.
Na entrada do Documento Fiscal (compras), ou no Faturamento (vendas), os títulos são substituídos pelos reais.
• Permite configurar o controle de acesso dos contratos, possibilitando definir os diretos de acesso a uma lista de transações pré-definidas para cada contrato por usuário e/ou grupo de usuários.
Controle de acesso
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