MINISTÉRIO DA SAÚDE

SECRETARIA DE ATENÇÃO À SAÚDE

DEPARTAMENTO DE ATENÇÃO BÁSICA

COORDENAÇÃO DE ATENÇÃO DOMICILIAR

SAF SUL Qd. 02, Bl. E/F, Ed. Premium – Torre II – Auditório – Sala 05

Telefone: (61) 3315 9052 –70070-600 – Brasília/DF

Ofício Circular nº /2013-DAB/SAS/MS

Brasília, de abril de 2013.

Aos Senhores (as),

Coordenadores de Atenção Domiciliar

Assunto: Emissão de Relatório Preliminar do RAAS – AD em formato TXT.

Considerando a portaria 276, de 30 de março de 2012, que institui o Registro das Ações

Ambulatoriais de Saúde (RAAS – AD) com objetivo de atender as necessidades relacionadas ao

monitoramento das ações e serviços de saúde e subsidiar o planejamento dos Serviços de

Atenção Domiciliar, a partir de fevereiro de 2013 foi criada a funcionalidade EXPORTAÇÃO

PRÉVIA DE PRODUÇÃO PRELIMINAR no Módulo Desktop do RAAS – AD

possibilitando a emissão de relatório das ações logo após o registro no sistema.

Conforme explicitado no Ofício nº 02, juntamente com Nota Técnica em anexo, as ações

registradas no RAAS – AD seguem o fluxo normal do Sistema de Informação Ambulatorial

(SIA), porém objetivando o acesso às informações realizadas pelas Equipes de Atenção

Domiciliar informadas no RAAS – AD num prazo menor, a Coordenação Geral de Atenção

Domiciliar/DAB/SAS/MS, em parceria com o DATASUS e Departamento de Monitoramento e

Avaliação do SUS – DEMAS, criou esta funcionalidade no Módulo DESKTOP do RAAS – AD

que possibilita além da emissão de arquivo em formato texto (TXT) a ser encaminhado ao

Ministério da Saúde mensalmente, a emissão de arquivo em planilha de Excel (XLS) para

manuseio local e, portanto, configurando-se como mais uma ferramenta local de gestão do

serviço de Atenção Domiciliar.

Com objetivo de aperfeiçoar e otimizar a transferência de arquivos para atender aos

prazos estabelecidos, ou seja, entre os dias 01 (um) e 05 (cinco) de cada mês, elegemos a

ferramenta Q-ware para envio do arquivo TXT.

O Q-ware é um servidor de aplicações de controle que terá como funcionalidade garantir

a correta tramitação de arquivos encaminhada pelos municípios, garantindo a segurança e

integridade dos dados. Assim, foi escolhida como ferramenta exclusiva de transmissão de dados

pelos municípios ao Ministério da Saúde.

PASSO A PASSO PARA EXPORTAÇÃO DOS DADOS:

1º PASSO: Iniciar o sistema clicando no ícone (RAAS) na área de trabalho ou no

Menu Iniciar > Programas > Datasus > RAAS.

Após informar os dados do usuário e senha > Acessar Exportação > “Exportação

Prévia de Produção Preliminar.

2º PASSO: Na janela Exportação Prévia de Produção Preliminar, selecione “TODOS os

CNES”, escolha a competência que deseja enviar (TODAS); e no campo Tipo de Arquivo

selecione Texto (Formatado), depois clique em gerar arquivo;

PRÉ REQUISITO PARA ACESSAR O SISTEMA

Para que o sistema funcione corretamente o JAVA 1.6 ou maior deve estar instalado em

seu computador. Caso você não saiba a versão do JAVA da sua máquina, favor acessar o

site http://www.java.com e fazer o download da versão mais nova.

Clicar em “Download Gratuito do Java”

Na página seguinte, clicar em “Concordar e Inicializar o Download Gratuito”

Fazer o download e executar o arquivo. Após a instalação ser concluída com sucesso,

poderemos então prosseguir para a execução do sistema.

ATENÇÃO: Se o usuário não possuir privilégios para executar o arquivo, favor entrar

em contato com a sua equipe de TI local. O JAVA é indispensável para o bom funcionamento da

aplicação.

ACESSANDO PELA PRIMEIRA VEZ O SISTEMA

3º PASSO: Acessar o endereço eletrônico: http://qware.saude.gov.br

De forma automática, na primeira execução será necessário executar o Java – selecione

“executar”, certificando a confiança na aplicação. Você pode selecionar a caixa “Confiar

sempre no conteúdo deste editor”, para que essa mensagem não volte a aparecer.

Após a execução do JAVA, o usuário terá acesso à tela inicial do Q-ware.

INSTALAR O JAVA POLICY

4º PASSO: Antes de se cadastrar e/ou executar o login no sistema, o usuário deve fazer

o download do Java policy. Esse arquivo é necessário para o correto funcionamento do

ambiente.

Clicar em “Download – Criar Java Policy.”

Mandar abrir o arquivo, clicando em “OK”

O programa que lê arquivos compactados será aberto com o arquivo

“Criar_java_policy_applet.bat” dentro.

Clicar duas vezes no arquivo, para executá-lo. Uma tela preta será aberta e fechada

rapidamente, isso significa que o processo foi concluído com êxito.

ATENÇÃO: Se o usuário não possuir privilégios para executar o arquivo, favor entrar

em contato com a sua equipe de TI local. Esse arquivo é indispensável para o bom

funcionamento da aplicação.

Após o procedimento da instalação do Java.policy, você deverá fechar o browser e abri-

lo novamente para que as alterações passem a valer.

Acesse novamente a pagina do Q-ware: http://qware.saude.gov.br e continue com o

login.

Para usuários já cadastrados: digitar número do CPF e senha padrão: qw123456;

Para usuários sem cadastro: selecionar a opção “desejo me cadastrar” e preencher

todos os campos obrigatórios, finalizando o cadastro no click do botão “Cadastrar”.

ACESSAR O Q-WARE

5º PASSO: Após o preenchimento do campo usuário e senha, o usuário será direcionado

a Página Principal do Q-ware, onde terá acesso às funcionalidades existentes de acordo com o

perfil de usuário.

A Página Principal, essencialmente, é composta por 4 (quatro) ícones – visualizados ao

lado esquerdo da aplicação e, “Meus Grupos”, ao lado direito.

- Usuário: exibe as guias inerentes aos usuários: “Pesquisar usuário”, “Privilégios” e “Meu

Perfil”;

- Grupos: exibe guias inerentes aos grupos: “Pesquisar Grupo” e “Criar Grupo”;

- Notificações: exibe os arquivos em transferência;

- Pesquisas: exibe guias de pesquisas por: “Grupos” e “Usuários”;

- Meus Grupos: exibe todos os grupos que o usuário participa e guias inerentes a este grupo:

Download; Enviar Arquivos; Detalhes; Alterar Privilégios; Membros do Grupo; Configurações;

Solicitações; Histórico; Monitoramento; Expurgados.

Embora o Q-ware permita a criação, edição, armazenamento, gerenciamento e

publicação de grande variedade de conteúdos digitais, centraremos a ação no envio dos

“arquivos TXT”.

PARTICIPAR DE GRUPO

Participar de Grupo significa que o usuário deseja acessar aquele grupo para realizar

ações conforme privilégios autorizados pelo gestor do grupo (neste caso, somente upload de

arquivos). Quando o usuário já faz parte do grupo, esta opção estará desativada.

Qualquer usuário poderá solicitar participação em grupos, porém deve aguardar a

aprovação do Gestor de Grupo para poder realizar a transmissão de arquivos.

6º PASSO: Os grupos estaduais da Atenção Domiciliar estão representados com a sigla

AD_Estado, desta forma, ao primeiro acesso o usuário deverá realizar procedimento de

solicitação de acesso a seu respectivo GRUPO estadual: selecionar ícone GRUPOS > Selecionar

Exibir Detalhes ( ) de seu respectivo Estado.

O usuário será direcionado a tela de “Detalhes de Grupo” > Selecionar as opções

“Upload de arquivo novo” e “Upload de atualização” para que o gestor libere o seu conteúdo

de acesso à ferramenta. Justificar sua solicitação e selecionar “Solicitar participação”.

Após a solicitação, o gestor irá aprovar os seus privilégios e você receberá um novo e-

mail liberando seu acesso definitivo a aplicação.

PARA ENVIAR ARQUIVOS

7º PASSO: Após liberação de acesso ao grupo realizado pelo Gestor do Grupo >

Acessar “Meus Grupos” (localizado no canto superior direito da tela) > Selecionar o seu grupo

estadual.

Será visualizada a tela abaixo:

Para enviar o “Arquivo TXT” o usuário deverá selecionar a aba “Enviar Arquivo” e

clicar no botão “Selecionar”. Escolher o caminho onde o arquivo foi salvo no 2º passo e, após

localizá-lo clicar em abrir.

Para iniciar a transferência, Clicar no botão “transferir”.

Se o arquivo tiver zero bytes, ou seja, estiver vazio o sistema exibirá uma mensagem de

erro avisando não ser possível o envio. Verifique o arquivo que está sendo selecionado e

faça o processo novamente;

Caso o botão selecionar não apareça no seu browser você deverá fechar o browser, abrir

novamente e certificar que executou o passo 1 ou se estiver usando o Google Chrome,

verificar na barra superior se a execução foi negada pelo navegador e clicar em executar.

VERIFICAÇÃO DE ENVIO DE ARQUIVO

8º PASSO: O usuário poderá verificar o envio “com sucesso” do arquivo ao selecionar a

aba download > selecionar ícone (Exibir Detalhes).

Ao clicar no ícone detalhes, será visualizado a seguinte tela de informação:

Neste momento é importante verificar:

Data da Criação: data de criação do arquivo no computador do usuário;

Data de transferência: Data que o arquivo foi transferido para ao Ministério da Saúde;

STATUS: Certificar-se que o arquivo foi realmente transferido através do status

FINALIZADO.

Reforçamos mais uma vez que, embora o fluxo das informações do Serviço de

Atenção Domiciliar esteja mantido, permitindo que a disseminação das informações seja

realizada após seu processamento e validação, os municípios também deverão emitir

mensalmente o Relatório Preliminar em formato TXT, de acordo com as orientações que

seguiram em nota técnica explicativa do Oficio Circular nº02/2013 – DAB/SAS/MS. Para os

próximos envios, os responsáveis pelo envio das informações, mensalmente, deverão seguir

somente os passos: 1º, 2º, 3º, 6º e 7º para realizar a transmissão dos dados.

HÊIDER AURÉLIO PINTO

Diretor da Atenção Básica/DAB/SAS/MS