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Microsoft Excel
INTRODUÇÃO PARTE – 1
SUMÁRIO
01-) Barra de Ferramentas do Excel .......................................................................................................... 2 02-) Planilha ........................................................................................................................................... 3
a-) Linha ............................................................................................................................................. 3
b-) Coluna .......................................................................................................................................... 3
c-) Célula ............................................................................................................................................ 4 d-) Movimentando-se pela planilha ........................................................................................................ 4
e-) Tamanho da coluna ........................................................................................................................ 4
f-) Tamanho da linha............................................................................................................................ 5 g-) Caixa de nome ............................................................................................................................... 5
03-) Inserir dados em uma planilha........................................................................................................... 5
a-) Digitação ....................................................................................................................................... 5 b-) Apagar (deletar) ............................................................................................................................. 5
c-) Selecionar células ........................................................................................................................... 5
d) Copiar / Colar – via mouse ............................................................................................................... 5 e) Editando célula – Tecla de função F2ou – duplo clique na célula para editar a célula.............................. 6
f) Barra de fórmulas ............................................................................................................................. 6
05-) Operadores matemáticos .................................................................................................................. 6 06-) Operadores de Comparação .............................................................................................................. 7
07-) Funções no Excel ............................................................................................................................. 7
a) Função Soma .................................................................................................................................. 7
b) Função Média .................................................................................................................................. 8 c) Função Mínimo................................................................................................................................. 9
d) Função Máximo ............................................................................................................................... 9
e) Função Maior ................................................................................................................................... 9 f) Função Menor ................................................................................................................................ 10
08-) EXCEL – FORMATAÇÃO ................................................................................................................... 11
a-)Aplicando bordas na planilha........................................................................................................... 11 b-) Alterando a cor de segundo plano das células .................................................................................. 12
c-) Mesclando células e centralizando o conteúdo da célula. ................................................................... 13
d-) Operadores matemáticos (operadores no teclado). ........................................................................... 14 e-) Criando as expressões de cálculo. SOMA, SUBTRAÇÃO e MULTIPLICAÇÃO .......................................... 14
f-) Criando as expressões de cálculo. DIVISÃO e POTÊNCIA. .................................................................. 15
09-) Função =SE ................................................................................................................................... 16
a-) Exemplo 1 ................................................................................................................................... 16 b-) Exemplo 2 ................................................................................................................................... 16
c-) Exemplo 3.................................................................................................................................... 16
10-) Função =PROCV ............................................................................................................................. 17 a-) Exemplo 1 ................................................................................................................................... 17
Excel – Parte 1 – edição 2010
Excel Página 2
01-) Barra de Ferramentas do Excel
Logo abaixo da barra de títulos está a barra de menus onde estão as opções de
menu do Excel, Seguida pela barra de ferramentas que é o local onde estão os
botões que ativam opções do Excel.
Obs.: cada guia da barra de menu tem a sua respectiva barra de ferramentas de
botões.
Guia inserir
Guia layout da Página
Anotações:
Barra de menu (guia arquivo, página inicial ... )
Barra de ferramentas
Barra de títulos
Barra de ferramentas (acesso rápido)
Excel – Parte 1 – edição 2010
Excel Página 3
No canto superior direito da janela do Microsoft Excel, podemos “ligar ou
desligar” a barra de ferramentas.
02-) Planilha
a-) Linha
O Excel possui 1.048.576 linhas na planilha.
b-) Coluna
As colunas são nomeadas por letras: A,B,C etc. Quando acaba o alfabeto, elas são
nomeadas por conjuntos de letras: AA,AB,AC ... e assim sucessivamente, até
chegar XFD.
Anotações:
Linha
Coluna
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c-) Célula
O “encontro” de uma linha com uma coluna denominamos célula.
As células são delimitadas por uma linha cinza bem fina. Veja que uma das células
tem uma linha preta delimitando mais forte ao redor. É a célula ativa. Qualquer
informação que você digitar em uma planilha será incluído na célula que estiver
ativa, após teclar um enter ou pressionando uma das teclas de movimento.
d-) Movimentando-se pela planilha
Podemos movimentar a célula ativa pela
planilha através das teclas de
movimento ou pela barra de rolagem
via apontador do mouse.
e-) Tamanho da coluna
Posicione o cursor na linha que divide as colunas, mantenha o botão esquerdo do
mouse pressionado e movendo o mouse podemos aumentar / diminuir o tamanho
da coluna.
Célula ativa
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f-) Tamanho da linha
Posicione o cursor na linha que divide as linhas da planilha, mantenha o botão
esquerdo do mouse pressionado e movendo o mouse podemos aumentar / diminuir
o tamanho da linha da planilha.
g-) Caixa de nome Nesse local você terá o endereço da célula ativa. Poderá também declarar nomes para uma célula ou um intervalo de células.
03-) Inserir dados em uma planilha
a-) Digitação
Posicione o cursor retangular sobre a célula
onde pretende inserir o conteúdo (texto, números, fórmulas ou funções) e inicie a
digitação. Para confirmar esta digitação tecle “enter” ou uma das setas de
movimento do teclado.
b-) Apagar (deletar)
Posicione o cursor retangular sobre a célula onde pretende deletar (apagar) o
conteúdo digitado e pressione a tecla delete do seu teclado.
c-) Selecionar células
Podemos selecionar um conjunto de células
(linhas, colunas ou linhas e colunas), clique na
célula a partir de onde se inicia a seleção,
mantenha o botão esquerdo do mouse
pressionado e faça a seleção.
d) Copiar / Colar – via mouse
Podemos repetir o conteúdo de uma célula, copiando
o conteúdo da célula ou colando utilizando o mouse.
Selecione a(s) célula(s) que será copiada, posicione o cursor no canto inferior da célula (observe que o
apontador do mouse altera para uma “+” ),
mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e
movimente o mouse para as próximas células
copiando e colando o conteúdo da célula(s)
selecionada.
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e) Editando célula – Tecla de função F2ou – duplo clique na célula para
editar a célula
Podemos editar o conteúdo digitado em uma célula. Posicione o cursor retangular
sobre a célula que terá o seu conteúdo alterado e pressione a tecla de função F2.
Observe que o cursor está na célula. Utilize as teclas de movimento para mover o
cursor sobre o conteúdo digitado na célula fazendo os ajustes. Outra maneira de
editar uma célula é dando um duplo clique sobre a célula.
f) Barra de fórmulas
Nesse local aparecem as fórmulas, funções ou textos digitados nas células.
05-) Operadores matemáticos
Os operadores matemáticos que podem ser utilizados em fórmulas no Excel são:
Anotações:
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06-) Operadores de Comparação
Os operadores de comparação, quando utilizados em fórmulas e funções, irão
produzi o resultado de verdadeiro ou falso.
07-) Funções no Excel
a) Função Soma
Soma todos os números em um intervalo de células. Exemplo: Intervalo de células concatenadas.
Exemplo: células selecionadas para a somatória.
Anotações:
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Exemplo: Faixa de células em intervalos distintos.
b) Função Média
Retorna a média aritmética dos argumentos que podem ser números ou nomes.
Exemplo:
Anotações:
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c) Função Mínimo
Retorna o valor mínimo contido em um conjunto de valores. Exemplo:
d) Função Máximo
Retorna o valor máximo contido em um conjunto de valores. Exemplo:
e) Função Maior Retorna o maior valor indicado no segundo parâmetro da função no intervalo de
células selecionadas.
Exemplo:
O resultado será 45 o segundo maior valor encontrado.
Anotações:
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f) Função Menor
Retorna o menor valor indicado no segundo parâmetro da função no intervalo de
células selecionadas.
Exemplo:
O resultado será 25 o segundo maior valor encontrado.
Anotações:
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08-) EXCEL – FORMATAÇÃO
a-)Aplicando bordas na planilha.
As linhas da planilha deve ser utilizadas para guia-lo na produção da sua planilha.
Mas estas linhas não são impressas.
Para uma qualidade de formatação, podemos aplicar
bordas nas células selecionadas.
Selecione o botão borda e escolha a borda. Este
botão insere e retira bordas das células selecionadas.
Resultado.
Lembre-se para retirar alguma formatação, voltando
para os estado anterior, utilize o botão desfazer, ou
tecle CTRL + Z.
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b-) Alterando a cor de segundo plano das
células.
Selecione a célula ou o conjunto de células para alterar a cor.
Clique no botão cor do preenchimento e escolha uma cor na aquarela de cores.
Resultado.
Anotações:
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c-) Mesclando células e centralizando o conteúdo da célula.
Podemos unir um conjunto de células em apenas uma célula.
Selecione o conjunto de células que deseja mesclar e em seguida clique no botão
Mesclar / Centralizar.
Resultado.
Anotações:
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d-) Operadores matemáticos (operadores no teclado).
OPERADORES MATEMÁTICOS OPERADORES NO TECLADO
e-) Criando as expressões de cálculo. SOMA, SUBTRAÇÃO e
MULTIPLICAÇÃO
Importante: o sinal de soma é apenas
uma representação nesta célula. Para
digitar inicie com um espaço e depois o
sinal de soma
FÓRMULA DA SOMA
=A4+C4 Toda fórmula inicia com o sinal de igual
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f-) Criando as expressões de cálculo. DIVISÃO e POTÊNCIA.
Anotações:
Importante: o sinal de potência é o acento
circunflexo. Digite o sinal seguido de um espaço
para aparecer o sinal – (este formato de digitação
é para a fórmula).
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09-) Função =SE
Tem a finalidade de conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas, e assim
retornar um valor lógico verdadeiro ou falso de acordo com a análise da condição
especificada. É possível trabalhar com até sete funções =SE encadeadas.
Sintaxe: =SE(teste_lógico;valor_verdadeiro;valor_falso)
a-) Exemplo 1
Se média maior ou igual a 7, aprovado, senão, reprovado.
b-) Exemplo 2
Se média maior ou igual a 7, aprovado, senão, se média maior ou igual a 5, exame,
senão reprovado.
c-) Exemplo 3
Se dias em atraso menor ou igual a 2, 2% de multa, senão, 5% de multa.
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10-) Função =PROCV
Tem a finalidade de localizar um determinado valor na primeira coluna à esquerda
de uma tabela e retornar um valor na mesma linha de uma referida coluna
especificada na tabela. Se =PROCV não localizar um valor, esta retornará o valor de
erro #N/D.
Sintaxe: =PROCV(valor_procurado;tabela;num_coluna)
a-) Exemplo 1
Anotações: