Mês / ano 1

NOME DO PROJETO:o nome é o primeiro impactoum bom nome é ½ venda da idéia

Equipe técnica responsável:

Mês / ano 2

Introdução

Os slides a seguir compõem uma relação estruturada de itens para a apresentação de um projeto. Deve ser seguida apenas como orientação e lembrete, pois é possível que alguns itens não sejam aplicados e outros necessitem de maior aprofundamento, dependendo do tema a ser desenvolvido.

Utilize os itens propostos apenas se possível e necessário.

Este próprio item (uma introdução antes mesmo do conteúdo) pode ser utilizado para relembrar o histórico de relacionamento consultoria / cliente, para os agradecimentos à equipe interna, e outros blás. Cuidado apenas para que não se torne uma “encheção de lingüiça”.

Atenção: cuidado com os termos coloquiais demais.

Mês / ano 3

Introdução

Orientações gerais: DAS: Defina Seus Acrônimos.

Explique o que significa cada acrônimo ou sigla utilizada.

Números e estatísticas sempre impressionam. Sempre que possível mencione as fontes dos dados. Comece pelo fim:

O nosso ganho será este.... ... só que para isso, teremos que ... Se quiser comece pelo slide 7 – objetivo do projeto.

Se necessário coloque slides separando as seções do projeto: Introdução; Benefícios; Retrato da situação atual; Plano de ação.

Erros de português comprometem o conteúdo.

Mês / ano 4

Conteúdo

Item pág. Sumário executivo 05 Situação futura projetada 06 Benefícios em potencial 07 Investimentos necessários 11 Outros impactos positivos 12 Implicações do modelo recomendado 13 Metodologia utilizada 14 Um retrato da situação atual 15 Plano de ação 17

Mês / ano 5

Sumário executivo

Um ou dois slides com uma descrição do projeto em termos não técnicos.

É o porque do trabalho, a principal motivação para que o trabalho seja levado adiante.

Premissas utilizadas Pessoas, equipamentos, locais, serviços externos e de

suporte, manufatura, vendas, etc.. Exemplo:

Tomamos como base apenas os dados disponíveis no sistema xpto;

Não consideramos o custo de demissão pois a política de desligamentos ainda não foi definida pelo Comitê Executivo;

Etc.

Mês / ano 6

Situação futura projetada

Descreva a situação futura. Descreva o que, não o como.

É uma descrição do novo modelo de atuação; É a transformação enriquecedora pretendida.

Mostre as vantagens de seguir na direção recomendada.

Exemplos: Fluidez da comunicação; Melhor posicionamento de mercado; Ter as pessoas certas no lugar certo; Etc..

Mês / ano 7

Benefícios em potencial

É o objetivo do projeto: O que será conseguido ao final da

implementação do projeto.

Mostre: Benefícios tangíveis:

Financeiros DÊ DESTAQUE Não financeiros

Benefícios intangíveis Internos:

Cultura, clima, etc.. Externos:

Imagem projetada, relação com a comunidade, governo, etc..

Mês / ano 8

Benefícios em potencial

Mostre algum gráfico.

Sempre que possível as tabelas devem ser acompanhadas de gráficos.

Os gráficos de pizza são mais fáceis de entender. Lembre-se que em muitas ocasiões o seu público-alvo não

participou da elaboração do projeto. Faça uma apresentação “a prova de tolo”.

Mês / ano 9

Benefícios em potencial

Benefícios com o redesenho dos processos atuais.

-1.000

0

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

7.000

8.000

9.000

Dez-00 Mar-01 Jun-01 Set-01 Dez-01 Mar-02 Jun-02 Set-02

R$ M

il

Redução de Despesas

Investimentos

Saldo

Ponto de equilíbrio

Mês / ano 10

Benefícios em potencial

Benefícios com o redesenho dos processos atuais.

FiscalFiscal29%29%

SuprimentosSuprimentos21%21%

Controle de GestãoControle de Gestão12%12%

Contabilidade Contabilidade 10%10%

RH DesenvolvimentoRH Desenvolvimento10%10%

Contas a PagarContas a Pagar10%10%

Contas a ReceberContas a Receber5%5%

TesourariaTesouraria2%2%

RH GestãoRH Gestão1%1%

InformáticaInformática0%0%

Mês / ano 11

Investimentos necessários

Mostre o preço a pagar para se conseguir os resultados esperados.

Estrategicamente, apenas uma tabela é suficiente:

Passe rapidamente para o slide seguinte.

O QUE

1.Treinamento

2.Customização do sistema atual

3.Compra de novo software

4.Consultoria

QUANTO

R$ x.xxx,xx

R$ x.xxx,xx

R$ x.xxx,xx

R$ x.xxx,xx

QUANDO

Jan/01

Fev – Mar/01

Abr/01

Jan – Mai/01

TOTAL R$ xx.xxx,xx

Mês / ano 12

Outros impactos positivos

Gestão do negócio: Informações de gestão em tempo real; Maior disponibilidade de dados para análise e

comparações; Medidores para análise de não-conformidades dos

processos; Base universal para tomada de decisão; Análise de clientes e fornecedores por grupo

econômico; Etc..

Mês / ano 13

Implicações do modelo recomendado

Operacionais: Haverá a necessidade de uma maior dedicação de

tempo dos envolvidos; Será necessário uma maior qualificação técnica das

pessoas para lidar com o novo sistema; Etc..

Estratégicas: No início da implementação é possível que ocorra uma

redução no número de clientes; Estaremos deixando de lado o mercado de pizzas, para

nos concentrarmos no mercado de comida italiana; E se algo não der certo?

Temos um plano contingencial (o famoso plano B!)

Mês / ano 14

Metodologia utilizada

Mostre as principais técnicas utilizadas para elaborar o projeto.

O objetivo é dar credibilidade ao trabalho. Definições.

Princípios.

Técnicas.

Mapeamento e Análise dos Processos; Voz do Mercado; Etc..

Seqüência das ações. O que foi feito e quando

Mês / ano 15

Um retrato da situação atual

Dê uma visão geral de alto nível do processo atual:

Áreas funcionando adequadamente: Quais e porque.

Áreas que apresentam oportunidades de melhorias: Quais áreas e quais oportunidades. Ex.:

Sistema de informação não integrado; Missão dos cargos não definida claramente; Treinamentos não seguem a orientação da área de RH; Etc..

Áreas à frente: Exemplos a serem seguidos (benchmarking).

Mês / ano 16

Um retrato da situação atual

Exemplifique com uma ou duas situações críticas observadas:

Exemplos qualitativos; Exemplos quantitativos.

PARA MAIS INFORMAÇÕES...

Liste aqui as fontes de consulta, o local ou o contato para obter especificações (ou outros documentos afins)

Mês / ano 17

Plano de ação

Relacione, sinteticamente, o que acontecerá na prática...Exemplo:

1. Aprovar o desenho final da estrutura e definir próximos passos (agenda do curto prazo).

2. Definir o perfil das principais Unidades Organizacionais.1. Nome do cargo;2. Missão do cargo;3. Atribuições e responsabilidades;4. Linha de subordinação;5. Características do ocupante.

Mês / ano 18

Plano de ação

3. Customizar Metodologia de Avaliação.4. Aplicar metodologia de avaliação / recondução

aos cargos-chave.5. Promover os ajustes:

1. Reconduções;2. Movimentações;3. Admissões;4. Demissões.

6. Elaborar a descrição detalhada dos cargos:1. Cada ocupante contribui para a descrição do seu

próprio cargo, baseando-se em formulário específico;2. Ajustes.

7. Etc..

Mês / ano 19

Plano de ação

... e quando.Exemplo: Jan/01Jan/01 Fev/01Fev/01 Mar/01Mar/01 Abr/01Abr/01

Definir o perfil das UO’sDefinir o perfil das UO’s

Customizar avaliaçãoCustomizar avaliação

Aprovar desenho finalAprovar desenho final

Promover ajustesPromover ajustes

Descrição dos cargosDescrição dos cargos

Aplicar avaliaçãoAplicar avaliação

Etc..Etc..

Mai/01Mai/01

Mês / ano 20

Plano de ação

Organização do projeto. Descreva a estrutura de implementação:

Trabalho em times ou trabalho solo; Recursos materiais necessários; Medição do avanço do projeto; Estratégia de comunicação; Etc..

Coordenador do projeto: Faz a integração entre todas as atividades e coordena os

grupos. Grupos-tarefa:

Líder; Componentes.