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Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais
Gestão Matricial para Resultados®
2° dia
Gestão para Resultados na Administração Pública
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Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais2
Programação da Oficina 3
Horário 29 de Maio Horário 30 de Maio
08h45 Abertura e apresentação da Agenda de Trabalho 09:00 Proposta de ajuste na missão da COGEF09h15 Painel (a): Relato das experiências de Goiás10h45 Painel (b): Relato das experiências de São Paulo 10h00 Definição dos objetivos estratégicos da COGEF12h15 Síntese do Modelo de Gestão para Resultados
12h45 Almoço 12h00 Almoço
14h15Visão consolidada dos planos de implementação / melhoria dos modelos de gestão para resultados dos Estados
13h30Construção da proposta de Iniciativas Estratégicas da COGEF: trabalho em grupo
15h00Apresentação e ajustes na proposta do modelo de M&A da execução dos planos de implementação / melhoria dos Estados
15h30 Apresentação e realização de ajustes pelos Grupos nas Propostas de Iniciativas Estratégicas
16h00 Intervalo 16h00 Almoço
16h15Apresentação e ajustes na proposta de Cadeia de Valor da COGEF (insumos, processos/atividades, produtos/serviços e impactos)
16h15 Cont. Apresentação e realização de ajustes pelos Grupos nas Propostas de Iniciativas Estratégicas
17h30Revisitação dos propósitos da COGEF (missão, visão e valores) e a importância em desdobrá-los em resultados (objetivos) e esforços (iniciativas)
17h00 Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF e ajustes a serem realizados em plenária
18h00 Encerramento das atividades do 1º dia 18h00 Encerramento das atividades do 2º dia
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Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais3
Revisitação dos propósitos da COGEF
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Modernizar a gestão fiscal nos Estados
Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão
fiscal estadual
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados na execução do PROFISCO
Contribuir para a qualidade fiscal
MISSÃO:Promover e articular ações de cooperação e integração entre os entes da Federação visando a modernização da gestão fiscal.
Resu
ltad
os
Form
a d
e A
tuação
Ap
ren
diz
ag
emPromover a
cooperação técnica entre as
administrações fiscais
Melhorar a gestão da informação e do
conhecimento
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações
fiscaisDesenvolver
competências
VISAO:
Sociedade
CONFAZ
SEFA
Z
Membros do COGEF Servidores
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Modernizar a gestão fiscal nos Estados
Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão
fiscal estadual
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados na execução do PROFISCO
Contribuir para a qualidade fiscal
MISSÃO:
Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal.
Resu
ltad
os
Form
a d
e A
tuação
Ap
ren
diz
ag
emPromover a
cooperação técnica entre as
administrações fiscais
Melhorar a gestão da informação e do
conhecimento
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações
fiscaisDesenvolver
competências
VISAO:As fazendas públicas estaduais como referência em gestão.
Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.
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MISSÃO:
Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal.
VISAO:
As fazendas públicas estaduais como referência em gestão.Ou
Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.
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Modernizar a gestão fiscal nos Estados
Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão
fiscal estadual
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados na execução do PROFISCO
Contribuir para a qualidade fiscal
MISSÃO:Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal.
Resu
ltad
os
Form
a d
e A
tuação
Ap
ren
diz
ag
emPromover a
cooperação técnica entre as
administrações fiscais
Melhorar a gestão da informação e do
conhecimento
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações
fiscaisDesenvolver
competências
VISAO:As fazendas públicas estaduais como referência em gestão.
Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.
Grupo 1 - Soraya
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Fomentar a modernização a gestão
fiscal nos Estados
Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão
fiscal estadual
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados na execução dos programas de modernização
Contribuir para a qualidade fiscal
MISSÃO:Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal.
Resu
ltad
os
Form
a d
e A
tuação
Ap
ren
diz
ag
emPromover a
cooperação técnica entre as
administrações fiscais
Melhorar a gestão da informação e do
conhecimento
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações
fiscaisDesenvolver
competências
VISAO:As fazendas públicas estaduais como referência em gestão.
Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.
Grupo 2 - Fabiano
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Modernizar a gestão fiscal nos Estados
Promover cooperações técnicas
que aumentem a eficiência das gestões
fiscais
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados nos projetos financiados
Contribuir para a qualidade da gestão
fazendária
MISSÃO:Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal.
Resu
ltad
os
Form
a d
e A
tuação
Ap
ren
diz
ag
emPromover a
cooperação técnica entre as
administrações fiscais
Melhorar a gestão da informação e do
conhecimento
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações
fiscaisDesenvolver
competências
VISAO:As fazendas públicas estaduais como referência em gestão.
Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.
Grupo3 - Lincoln
Institucionalizar as Secretariais
Fazendárias em soluções de
monitoramento e avaliação
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Modernizar a gestão fiscal nos Estados
Promover cooperações técnicas que visem a eficiência
da gestão fiscal estadual
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados na execução do PROFISCO
Contribuir para a qualidade fiscal
MISSÃO:Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal.
Resu
ltad
os
Form
a d
e A
tuação
Ap
ren
diz
ag
emPromover a
cooperação técnica entre as
administrações fiscais
Melhorar a gestão da informação e do
conhecimento
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações
fiscaisDesenvolver
competências
VISAO:As fazendas públicas estaduais como referência em gestão.
Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.
Grupo 4 - Aline
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11
Fomentar a melhoria contínua da gestão
fazendária
Contribuir para a qualidade fiscal
Resu
ltad
os
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Consenso
Fomentar a modernização da gestão fiscal nos
Estados
Contribuir para a qualidade fiscal
Resu
ltad
os
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Grupo 2 - Fabiano
Modernizar a gestão fiscal nos Estados
Contribuir para a qualidade da gestão
fazendária
Resu
ltad
os
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Grupo3 - Lincoln
Modernizar a gestão fiscal nos Estados
Contribuir para a qualidade fiscal
Resu
ltad
os
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Grupo 4 - Aline
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12
Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão
fiscal estadual
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados na execução do PROFISCO
Form
a d
e A
tuação
Promover a cooperação técnica
entre as administrações fiscais
Grupo 1 - Soraya
Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão
fiscal estadual
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados na execução dos programas de modernização
Form
a d
e A
tuação
Promover a cooperação técnica
entre as administrações fiscais
Grupo 2 - Fabiano
Promover cooperações técnicas
que aumentem a eficiência das gestões
fiscais
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados nos projetos financiados
Form
a d
e A
tuação
Promover a cooperação técnica
entre as administrações fiscais
Instrumentalizar as Secretariais
Fazendárias em soluções de
monitoramento e avaliação
Grupo3 - Lincoln
Promover cooperações técnicas que visem a eficiência
da gestão fiscal estadual
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados na execução do PROFISCO
Form
a d
e A
tuação
Promover a cooperação técnica
entre as administrações fiscais
Grupo 4 - Aline
- Promover cooperações técnicas- Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na
execução de programas- Fortalecer a capacidade de gestão em rede - Instrumentalizar as Secretariais Fazendárias em soluções
de monitoramento e avaliação
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13
Ap
ren
diz
ag
emMelhorar a gestão
da informação e do conhecimento
Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações
fiscaisDesenvolver
competências
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14
Objetivos1 Promover o nivelamento do conhecimento em gestão2 Fomentar a melhoria contínua da gestão fazendária3 Contribuir para a qualidade fiscal4 Promover cooperações técnicas5 Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução de
programas6 Fortalecer a capacidade de gestão em rede7 Instrumentalizar as Secretariais Fazendárias em soluções de
monitoramento e avaliação8 Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais9 Melhorar a gestão da informação e do conhecimento10 Desenvolver competências
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Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais15
Propósitos da COGEF
Propósito
Missão
Visão
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Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais16
Propósitos da COGEF
Missão
Define a razão de ser: O QUE a organização gera (bens ou serviços,
tangíveis ou não)
PARA QUE ela os gera (impactos visados)
COMO ela os gera (processos e requisitos envolvidos
PARA QUEM os gera (beneficiários)
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Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais17
Impactos (outcomes)
Produtos (outputs)
Insumos (inputs)
OutrosOutrosÉtica
PoderCultura
Ações/Atividades
Organizações
Projetos
Processos
O QUE PARAQUE
PARA QUEM
COMO
Propósitos da COGEF
Promover e articular ações de cooperação e integração entre os entes da Federação visando a modernização da gestão fiscal.
Missão da COGEF:
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Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais18
Propósitos da COGEF
Visão A visão organizacional - refere-se àquilo que a
organização deseja ser no futuro o O que se quer no futuro. Trata-se de uma construção racional (dados e análises
objetivas) e imaginativa (capacidade visionária)
Gera convergência e fornecer um ideal na direção da qual os esforços organizacionais possam se direcionar
2 questões principais:o Ser ou parecer (ser algo ou ser algo para alguém, alcançar uma condição)o Referência: a organização ou o ambiente? (posicionamento da visão)
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Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais19
Ser a número um ou a numero dois ...(GE)
ser a organização pública de referência para as empresas e os grupos de interesse espanhóis em matéria de internacionalização (ICEX)
Sermos uma das cinco maiores empresas integradas de energia do mundo e a preferida pelos nossos públicos de interesse (PETROBRÁS)
Ser uma das (3/5) melhores agências. (APEX Contrato de gestão 2007)
Um mundo sem fio (INTEL)
Tornar Minas o melhor estado para se viver
Curitiba: a melhor qualidade de vida das capitais brasileiras
Ser o melhor Estado para negócios com o exterior, contribuindo para a diversificação, agregação de valor e crescimento sustentável da economia mineira e nacional (Exportaminas)
O Estado como referência em gestão (SEGES)
Exemplos de Visão
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Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais20
Propósitos da COGEF
...Visão da COGEF:
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Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais21
Resultados e Esforços
A importância em desdobrar os propósitos da organização em resultados (objetivos) e esforços (iniciativas):
...
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Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais22
Elaboração da Proposta de objetivos estratégicos da COGEF
![Page 23: Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Gestão Matricial para Resultados® 2° dia Gestão para Resultados na Administração Pública](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081602/552fc180497959413d8f1706/html5/thumbnails/23.jpg)
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais23
Resultados e Esforços
O mapa estratégico é o instrumento de explicitação da estratégia, representando graficamente as relações de causa e efeito dos objetivos de resultados e iniciativas
![Page 24: Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Gestão Matricial para Resultados® 2° dia Gestão para Resultados na Administração Pública](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081602/552fc180497959413d8f1706/html5/thumbnails/24.jpg)
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais24
Resultados e Esforços
![Page 25: Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Gestão Matricial para Resultados® 2° dia Gestão para Resultados na Administração Pública](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081602/552fc180497959413d8f1706/html5/thumbnails/25.jpg)
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais25
3 passos essenciais para a construção de mapas
estratégicos:o Definição das perspectivaso Identificação dos objetos dentro das perspectivaso Enunciação dos objetivos
Com relação à forma escrita, os objetivos devem seguir o
padrão:
o Ação (verbo)o Consequência (substantivo)o Descrição ou qualificação (adjetivo) o Exemplo: Garantir (verbo) a gestão (substantivo) eficiente dos
recursos humanos da organização X (adjetivo)
Resultados e Esforços
Construindo o Mapa Estratégico
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Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais26
Resultados e Esforços
Apresentação da Proposta de Mapa Estratégico
e ajuste a ser realizado em planária
![Page 27: Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Gestão Matricial para Resultados® 2° dia Gestão para Resultados na Administração Pública](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081602/552fc180497959413d8f1706/html5/thumbnails/27.jpg)
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais27
Construção da Proposta de Iniciativas Estratégicas da COGEF
![Page 28: Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Gestão Matricial para Resultados® 2° dia Gestão para Resultados na Administração Pública](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081602/552fc180497959413d8f1706/html5/thumbnails/28.jpg)
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais28
Resultados e Esforços
Iniciativaso As iniciativas são responsáveis pelo alcance dos
resultados, e assim a execução da estratégia é
gerenciada por meio do acompanhamento das
iniciativas estratégicas. As iniciativas podem ser:
Processos;
Projetos;
Eventos.
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Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais29
Trabalho em grupoo Construção da proposta de iniciativas estratégicas da
COGEF desdobradas em ações e previsão de início de
término
Resultados e Esforços
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Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais30
Resultados e Esforços
Objetivo Iniciativa Responsável Previsão de Início
Previsão de Término
![Page 31: Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Gestão Matricial para Resultados® 2° dia Gestão para Resultados na Administração Pública](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081602/552fc180497959413d8f1706/html5/thumbnails/31.jpg)
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais31
Apresentação e realização de ajustes das
propostas de iniciativas estratégicas
desenvolvidas pelos grupo
Resultados e Esforços
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Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais32
Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF
![Page 33: Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Gestão Matricial para Resultados® 2° dia Gestão para Resultados na Administração Pública](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081602/552fc180497959413d8f1706/html5/thumbnails/33.jpg)
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais33
Objetos que serão monitorados e avaliados;
Processos, envolvendo prazos, procedimentos de coleta,
tratamento e disponibilização dos dados e informações e
sujeitos envolvidos;
Unidade de monitoramento e avaliação;
Instrumentos e formas de disponibilização das informações
geradas.
Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF
![Page 34: Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Gestão Matricial para Resultados® 2° dia Gestão para Resultados na Administração Pública](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081602/552fc180497959413d8f1706/html5/thumbnails/34.jpg)
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais34
Objetos de Monitoramento e Avaliação
Os objetos a serem avaliados são as iniciativas de
implementação da GpR. Os objetos a serem monitorados são
as ações que compõem as iniciativas de GpR.
Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF
![Page 35: Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Gestão Matricial para Resultados® 2° dia Gestão para Resultados na Administração Pública](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081602/552fc180497959413d8f1706/html5/thumbnails/35.jpg)
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais35
Avaliação do indicativo de alcance dos resultados
Avaliação do alcance dos resultados
Acompanhamento pelo responsável de cada
iniciativa
?
?
Avaliação da execução
?
?
Avaliação da execução
?
?
Trimestral Semestral Anual
Resultados
Iniciativas
Objetos de M&A
Evento
Produtos
Monitoramento e avaliação
Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF
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Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais36
A Central de Resultados e Responsáveis
????
Modelo de M&A da execução dos planos de melhoria dos Estados
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Instrumentos e formas de disponibilização da informação
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Modelo de M&A da execução dos planos de melhoria dos Estados
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Rede de Governança para Resultados
http://governancapararesultados.ning.com/