material 3 - planejamento

Instruções

• Pegue papel e caneta, isso é importante para que você anote idéias e possa fazer anotações sobre o conteúdo;

• Reserve tempo para ler e compreender este material. O seu desempenho como Mestre Conselheiro será medido de acordo com os objetivos que você alcançar;

• No fim deste módulo existe uma atividade, por favor, faça e a envie no prazo estabelecido;

• Ao ler cada parte do material procure pensar em como aplicar o conceito nas atividades do Capítulo;

• Em caso de dúvidas nos envie um e-mail:

– [email protected]

Planejando a Gestão

Traçando objetivos e criando metas

“Se não sei onde quero chegar, qualquer caminho é um caminho válido”

Definições importantes

O Objetivo é o resultado final que você espera obter e as metas são os objetivos menores que uma vez alcançados irão te ajudar a alcançar o objetivo maior.

Por exemplo, caso o objetivo em questão seja memorizar a sua parte no ritual em 30 dias, uma das metas pode ser memorizar em 5 dias a Cerimônia de Abertura, em 2 dias a Cerimônia das Nove Horas, em 2 dias a Cerimônia de Encerramento e, finalmente, em 20 dias a Cerimônia de Iniciação.

Observe que neste exemplo as metas dividem o objetivo em várias partes. Atingir as metas lhe ajuda a caminhar com segurança em direção ao objetivo desejado.

Na estratégia, decisiva é a aplicação. (Napoleão Bonaparte)

Objetivos de um Mestre Conselheiro

Nas próximas telas apresentaremos quais devem ser os objetivos de todos os Mestres Conselheiros.

Para receber o Prêmio por Serviço Meritório de Past Mestre Conselheiro você deverá cumprir com todos estes objetivos.

Lembre-se: para conseguir executar todos os objetivos é necessário “quebrá-los” em metas menores.

Todos os participantes da Campanha da Excelência estarão aqui para aconselhar e te ajudar a ter idéias de como conseguir os resultados desejados.

Objetivos

• Memorizar a sua parte no Ritual;

• Distribuir o Calendário impresso para todos os Membros Ativos;

• Conseguir que as reuniões sejam realizadas de memória;

• Iniciar no mínimo 4 novos membros;

• Realizar no mínimo um trabalho social;

• Realizar no mínimo um trabalho cívico;

• Realizar no mínimo um trabalho com a maçonaria;

• Realizar no mínimo uma competição esportiva;

• Realizar no mínimo um evento para arrecadar fundos;

• Realizar uma observância obrigatória para o Dia dos Pais;

• Realizar observância obrigatória para o Dia do Patriota;

• Realizar observância obrigatória para o Dia Educacional;

• Realizar observância obrigatória para o Dia em memória ao Fundador;

• Realizar observância obrigatória para o Dia do meu governo;

• Realizar observância obrigatória para o Dia do Conforto;

• Criar e executar um programa para manter um nível de presença dos membros;

• Enviar as comunicações de iniciação e elevação no prazo;

• A nomeação do Conselho deve ser feita pelo Corpo Patrocinador no prazo;

Mas como conseguir alcançar todos estes objetivos?

Para alcançar todos estes objetivos tenha em mente que será necessário TRABALHO EM EQUIPE. Você como Mestre Conselheiro vai ter que ser o exemplo do que deseja, por isso, comece as mudanças e incentive o seu TIME a lhe acompanhar.

Os Oficiais, o Conselho Consultivo e os membros formam um grande TIME e vocês só conseguirão se trabalharem JUNTOS.

Veja a seguir um exemplo de um garotinho que, com o poder do exemplo, conseguiu alcançar um objetivo que lhe parecia impossível...

O poder do exemplo

Após ter visto este exemplo me responda:

A união faz ou não faz a força?

Memorizar a sua parte no RitualVocê já pensou em ver uma novela onde todos os atores lêem o script ao invés de memorizar as suas falas? Seria estranho, não?

Por isso o Ritual DeMolay foi escrito para ser realizado completamente de memória por TODOS os Oficiais. Nenhuma parte do Ritual deverá ser lida durante a reunião.

Algum membro do Conselho Consultivo, geralmente o Consultor de Ritual, deve permanecer com o Ritual aberto para poder ajudar alguém em algum caso de esquecimento.

Em resumo: o membro que foi instalado em um cargo deve memorizar a parte que lhe cabe no trabalho de Ritual.

Em algum caso é permitida a leitura do Ritual?

Sim. Nos casos em que um Oficial substitui o outro, ele poderá ler diretamente do Ritual se não souber a parte em questão de memória.

Distribuir o Calendário impresso para todos os Membros Ativos;

Como podemos exigir que os membros ativos do Capítulo freqüentem as atividades se eles não receberem um calendário impresso? Se você não repassar o seu calendário aos membros como eles poderão organizar seus compromissos?

Por isso o ideal é que você entregue calendários impressos para TODOS os membros ativos de seu time e use de outros meios para avisar mudanças ou como lembrete das atividades.

Lembre-se: NUNCA deixe de distribuir calendários e, principalmente, SEMPRE tenha calendários disponíveis na reunião para qualquer pessoa que deseje.

Conseguir que as reuniões sejam realizadas de

memória;A obrigação de memorizar o Ritual não é só do Mestre Conselheiro. Todos os Oficiais que foram instalados em seus cargos devem realizar suas partes de memória.

Uma das funções do Mestre Conselheiro é verificar se o Capítulo está funcionando em conformidade com todas as regras que regem a Ordem DeMolay e isso inclui o Ritual. Você deve conseguir atingir o objetivo de que todos os Oficiais memorizem e realizem suas partes de memória.

Ao receber o Ritual para estudo todo o Oficial deve realizar um Juramento de que mantê-lo a salvo de terceiros e de que irá memorizar todas as partes que couber ao seu cargo:

“Eu prometo que todas as partes deste Ritual que me forem designadas serão por mim apresentadas de memória.”

Como incentivar os Oficiais a memorizar o Ritual?

Do mesmo modo que o Supremo Conselho oferece o Prêmio de Past Mestre Conselheiro para aquele que cumpre com maestria os seus deveres no cargo de Mestre Conselheiro ele oferece o Certificado por trabalho como Oficial para aqueles Oficiais que serviram eficientemente em seus cargos.

Para conceder este certificado para os Oficiais você vai precisar que um membro do Conselho Consultivo acompanhe com você o trabalho dos Oficiais por toda a gestão.

Para se qualificar ao certificado o Oficial deverá:

– Memorizar toda a sua parte do Ritual;– Ter um bom nível de presença nas reuniões;– Ter cumprido com todas as suas obrigações;

Iniciar no mínimo 4 novos membros

O Mestre Conselheiro deverá iniciar em sua Gestão Administrativa no mínimo 4 novos membros.

Conseguir novos membros é uma tarefa desafiadora mas, ao mesmo tempo, muito recompensadora e benéfica para o Capítulo. Os novatos sempre trazem um novo ar e sempre possuem aquela empolgação que contagia todos os membros.

Realizar no mínimo um trabalho social;

Atualmente os Capítulos estão visando mais a quantidade de trabalhos realizados com a comunidade do que a qualidade dos mesmos.

Para se qualificar como um Past Mestre Conselheiro assegure-se de realizar uma boa atividade em prol da comunidade em que o seu Capítulo está. Lembre-se de registrar e de escrever um bom relatório.

Realizar no mínimo um trabalho cívico;

Além de realizar um trabalho comunitário você deverá realizar um trabalho cívico.

Mas o que vem a ser um trabalho cívico?

Qualquer ação que o Capítulo promova no sentido de lembrar os membros da comunidade da importância de ser um cidadão será considerada um trabalho cívico.

Use a sua criatividade e mãos a obra.

Realizar no mínimo um trabalho com a maçonaria

Você já ouviu alguém reclamar da falta de maçons nas reuniões do Capítulo?

Pois bem, uma boa solução para isso é mostrar aos maçons o que a Ordem DeMolay realmente faz. Para se qualificar ao prêmio você terá que realizar algum trabalho em conjunto com a Maçonaria.

Procure o Venerável Mestre de alguma Loja Maçônica e proponha alguma atividade a ser realizada pelo Capítulo em conjunto com a Loja e seus membros.

Realizar no mínimo uma competição esportiva;

Diversão também faz parte da Ordem DeMolay.

Para se qualificar ao prêmio você deverá organizar pelo menos uma competição esportiva para que os membros do Capítulo se divirtam em equipe.

Dê asas a sua imaginação e vamos rumo a diversão.

Realizar no mínimo um evento para arrecadar fundos

É necessário dinheiro para manter um Capítulo não é mesmo?

Então, como Mestre Conselheiro, você deverá providenciar alguma atividade para que o Capítulo arrecade dinheiro para a gestão.

Atenção: esta atividade não deve ser classificada como beneficente.

Festivais de sorvete, almoços, bailes, bingos, rodízios de pizza... use a sua imaginação.

Dias Obrigatórios

Para se qualificar ao prêmio você vai ter que realizar uma atividade para cada Dia Obrigatório que acontecer em sua Gestão Administrativa.

Os dias serão:

– Dia dos Pais;– Dia do Patriota;– Dia Educacional;– Dia em memória ao Fundador;– Dia do meu governo;– Dia do Conforto;

Mais detalhes a seguir...

Dia dos Pais

É sabido que o lar e o amor dos pais são essenciais para a construção de bons cidadãos. Por isso os membros da Ordem DeMolay devem dar ênfase especial para o Dia dos Pais que acontece em todo o mês de Agosto.

Os eventos neste dia podem incluir:

– Que o Capítulo faça uma reunião especial para homenagear os pais;

– Que o Capítulo faça uma jantar em reconhecimento a este dia especial;

– Que o Capítulo prepare Cartões para o dia dos Pais; – Que o Capítulo organize/patrocine uma atividade pai e

filho; – Que cada membro envie flores ou balões para os seus

pais em seu local de trabalho em seu nome e em nome do Capítulo;

Dia do Patriota

Patriotismo é uma de nossas Virtudes Cardeais e, por isso, em um dia no mês de Setembro, cada Capítulo deve organizar uma reunião especial do Dia do Patriota, apresentando os grandes acontecimentos patrióticos da nação e os grandes patriotas que deles participaram.


– Presentear com uma Bandeira Nacional alguma instituição;

– Patrocinar um concurso de Discursos Patrióticos, com prêmios para os melhores competidores;

– Convidar um palestrante para falar de Patriotismo; – Convidar um membro das Forças Armadas para falar

sobre a carreira militar; – Desfilar nos tradicionais desfiles de 7 de Setembro;

Dia Educacional

No Dia Educacional, que deve ser realizado no mês de Outubro, é dever de cada Capítulo organizar um programa que dê ênfase ao valor da educação e ao fato de que a Ordem DeMolay vê as escolas públicas como um baluarte da nossa liberdade.


– Providenciar para que cada membro faça um gesto de agradecimento ao seu professor favorito;

– Presentear um notável professor com um Prêmio “Tirando o Chapéu”;

– Que o Capítulo selecione e presenteie, em sua cidade, um professor com o título de "Professor do Ano";

– Organizar um jantar em reconhecimento aos notáveis professores da cidade;

– Que cada membro assista a uma palestra vocacional;

Dia em memória a Frank Land

"Dad" Frank S. Land dedicou sua vida ao crescimento e à expansão da Ordem DeMolay, por isso, nada mais justo que a observância desta data deva ser agendada em um dia próximo a 08 de Novembro, dia em que o nosso fundador morreu, para lembrá-lo e prestar um tributo à sua memória.


– Presentear uma escola ou uma biblioteca pública com uma cópia do livro "Hi, Dad!";

– Homenagear um pai da comunidade que mostra qualidades como as de Frank S. Land;

– Homenagear os Consultores por seu trabalho com o Capítulo;

– Realizar a Cerimônia em Memória para Adultos;

Dia do Meu Governo

Sabemos que a Ordem DeMolay tem por objetivo formar bons cidadãos que, agindo como tal, respeitam as leis de sua cidade, estado e país. Por isso temos o Dia do Meu Governo, que é observado no mês de novembro, e que se destina a explicar, aos membros do Capítulo, a forma de governo do país, estado e cidade em que o Capítulo está localizado. Os eventos neste dia podem incluir:

– Conseguir um palestrante para falar sobre a Proclamação da República;

– Visitar a Prefeitura, a Câmara Municipal ou o Fórum para conhecer o seu funcionamento;

– Convidar um representante do Poder Legislativo, Executivo e Judiciário para explicar a forma de governo;

– Conseguir a aprovação de uma lei que proclame o Dia/Semana/Mês da Ordem DeMolay.

Dia do Conforto

O amor fraternal é um constante ensinamento da Ordem DeMolay, por isso este dia especial deve ser realizado em um dia conveniente ao Capítulo na época do Natal. No Dia DeMolay de Conforto, cada membro da Ordem deve fazer um esforço para visitar um doente e levar uma palavra de conforto para aqueles que estão confinados.


– Visitar doentes em suas casas ou nos hospitais. Levem algo para dar a eles, como uma flor ou um pequeno brinquedo.

– Arrecadar comida (e voluntários) para os necessitados, para a cozinha comunitária e etc...

– Servir como voluntário, por um dia, em uma creche ou asilo; – Ajudar uma família necessitada; – Patrocinar/Organizar um bingo ou uma festa em um asilo.

Criar um programa para manter um nível de presença dos membros

Qual DeMolay nunca ouviu alguma reclamação a respeito da desistência ou falta de compromisso dos membros?

Vários fatores podem levar os membros a se afastar do Capítulo, mas talvez, o maior dos fatores é a falta de atividades interessantes. Você deve convencer os membros que as atividades são necessárias e importantes para o desenvolvimento pessoal de cada um.

O desafio é: criar e executar um programa para resgatar membros afastados e para manter um bom índice de freqüência dos membros participantes.

Comunicação com o GCE

Você deve providenciar para que o cadastro e o pagamento de membros iniciados/elevados seja realizado no prazo exigido pelo Grande Conselho do seu Estado.

Além disso deverá verificar no Grande Conselho qual é a data limite para que a Loja Maçônica indique o Conselho Consultivo e providenciar que isso aconteça no prazo.

O não cumprimento deste quesito desqualifica o Mestre Conselheiro ao prêmio.

E este é o NOSSO desafio...

Com trabalho em equipe vamos conseguir alcançar nossos

objetivos :D

Atividade• Junto com o e-mail você recebeu um questionário.

• Siga estas instruções:

– Faça o download do questionário;– Responda as perguntas e salve;– Envie o arquivo com as respostas para o e-mail:

[email protected]

• No campo assunto do e-mail coloque “Questionário” o seu estado e o seu nome, como por exemplo:

Questionário – GO – Thiago Augusto;

PRAZO: 26/08/2010 – quinta-feira;

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