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MANUAL DO SISTEMA DE CADASTRO DE CLIENTES E FORNECEDORES

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SISTEMA DE CADASTRO DE CLIENTES E FORNECEDORES

APRESENTAÇÃO O Sistema de Cadastro de

Clientes e Formecedores, possibilita ao usuário guardar e recuperar informações relacionadas aos dados cadastrais, endereços, contatos, e-mails e contatos de seus clientes e fornecedores.

Permite ainda realizar backup e restore dos dados, configurar e personalizar a área de trabalho e imprimir relatórios.

Como pode ser visto ao lado, utiliza um sistema de janelas sobrepostas, facilitando o trabalho e permitindo que sejam realizadas diversas tarefas simultâneas.




BARRA DE ÍCONES Menu principal: Dá acesso as

principais funções do Sistema, como Backup e Restore de Dados, Configurações, Cadastro de Clientes e Fornecedores e Relatórios.

Barra de Registro: Permite ao usuário, incluir novos registros, gravar os dados, excluir registros e cancelar a inclusão/alteração.

Barra de Navegação: Permite mover-se para o primeiro e último registro ou avançar e retroceder um a um nos registros.

Botão de Impressão: Permite na seleção de relatórios a impressão e visualização do relatório desejado.

Funções Extras: Podem ser ativadas conforme a necessidade da opção selecionada. A caixa com a seta ficará em destaque e no quadro branco estará discrimida a função extra.

OBSERVAÇÃO: Os ícones da barra principal podem estar habilitados ou não conforme a opção selecionada. Tel.: 11 4063-0804

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Menu principal

Barra de Registro

Barra de navegação

Botão de Impressão

Funções Extras



MENU PRINCIPAL Sistema: Permite Personalizar

seus dados de usuário, Alterar as Configurações, e realizar operações adicionais como Backup e Restore dos dados, Reparar o Banco de Dados entre Outros.

Cadastros: Permite Consultar, Editar e Incluir as informações de seus clientes e fornecedores.

Relatórios: Permite Selecionar, visualizar e imprimir os relatórios desejados como ficha completa, lista telefônica e lista de endereços.

Etiquetas: Permite Selecionar e imprimir etiquetas para correspondência dos clientes e fornecedores, seguindo a maioria dos modelos existentes de etiquetas da PIMACO.

Janelas: Podem ser ativadas conforme a necessidade de visualização, organizando as diversas telas abertas simultaneamente.




SISTEMA Personalizar: Permite ao usuário

personalizar seus dados para que sejam apresentados em relatórios e em impressões. São os dados do Usuário Licenciado seja pessoa Jurídica ou Física.

Restaurar Aparência: Permite automaticamente que a janela de exibição retorne ao seu tamanho e dimensão original.

Alterar Configuração: Permite configurar a barra de botões, Cores, Impressão, Fundo de Tela, Definir senha de Segurança e configurar o acesso ao Banco de Dados para acessos em REDE.

Adicionais: Permite Realizar o Backup e Restore dos Dados e Reparar o Banco de Dados do Sistema..




PERSONALIZAR Personalizar: Preencha

corretamente os dados solicitados, sem deixar nenhum campo em branco para personalizar seus dados como usuário licenciado do sistema. Observe que serão necessárias as informações de compra como local, data e No. da Nota Fiscal ou Cupom Fiscal.

Ao finalizar o preenchimento dos dados, clique no botão “OK” para gravar.





Configurações: Permite configurar a barra de ferramentas (botões) como completa ou parcial e sua posição na tela, o padrão de cores do seu monitor e o papel de parede da área de trabalho do sistema.

Configurações: Permite também configurar a impressora padrão do sistema, definir uma senha de acesso e configurar o caminho de acesso ao banco de dados para utilização em rede simultaneamente.



ADICIONAIS BACKUP: Selecione o drive e a

pasta onde deseja que o sistema salve o arquivo de backup e clique no botão avançar para que seja realizada a cópia e backup dos dados. É aconselhável que o BACKUP seja realizado sempre em dois locais diferentes como por exemplo no próprio computador e em um dispositivo removível como Pen-Drive ou CD-ROM.

RESTORE: Selecione o local de onde deseja restaurar a cópia dos dados, local onde foi anteriormente salvo o arquivo de BACKUP. Procure pelo arquivo com extensão .HJ ou .MZP. Após selecionar o arquivo clique em “Abrir” para iniciar o processo de Restore dos dados.

NOTA: Tenha sempre certeza do local onde salva o BACKUP e do arquivo que utiliza para realizar o RESTORE, mantendo sempre seus dados guardados em locais determinados como pastas com nome BACKUP e ou CÓPIAS DE SEGURANÇA. Tel.: 11 4063-0804

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CADASTROS CLIENTES: Ao selecionar no

menu a opção Cadastros – Clientes, o sistema exibirá a janela abaixo listando todos os clientes cadastrados. Observe que no rodapé da janela existe a opção de localizar o registro desejado seja por código ou por nome/razão social, permitindo localizar Nomes que começam com o texto digitado, que possuem o texto digitado ou que terminam com o texto digitado. Ao lado foi pesquisado o cliente que começa com a palavra “maril” e o sistema ao clicarmos em “Localizar” Posicionou no registro “MARILDA DE FÁTIMA”.

Neste ponto observe na barra de botões que somente os botões de navegação estão habilitados.

Para Editarmos ou Incluirmos um Novo Registro, clicaremos na aba “Empresa”.




CADASTROS CLIENTES: Ao selecionar a aba

“Empresa”, observe que inicialmente são demonstrados os dados do Registro ao qual estávamos posicionados na tela anterior.

Observe que os botões da barra de botões com os desenhos da folha em branco, do disquete, da lixeira e da seja curva para a esquerda encontram-se habilitados, permitindo que seja na ordem apresentada, incluir novo registro, gravar os dados do registro, excluir o registro ou cancelar a inclusão/alteração.

O cadastro dos dados do cliente possui dados adicionais nas abas subsequentes de “Contato” e de “Marca”.

Lembre-se sempre que numa inclusão ou numa alteração, ao finalizar clicar no botão com desenho do disquete para gravar os dados alterados ou incluídos.




CADASTROS FORNECEDORES: Ao

selecionar no menu a opção Cadastros – Fornecedores, o sistema exibirá a janela abaixo listando todos os Fornecedores cadastrados. Observe que no rodapé da janela existe a opção de localizar o registro desejado seja por código ou por nome/razão social, permitindo localizar Nomes que começam com o texto digitado, que possuem o texto digitado ou que terminam com o texto digitado. Ao lado foi pesquisado o fornecedor que começa com a palavra “arm” e o sistema ao clicarmos em “Localizar” Posicionou no registro “ARMAZEM TEXTIL”.

Neste ponto observe na barra de botões que somente os botões de navegação estão habilitados.

Para Editarmos ou Incluirmos um Novo Registro, clicaremos na aba “Empresa”.




CADASTROS FORNECEDORES: Ao

selecionar a aba “Empresa”, observe que inicialmente são demonstrados os dados do Registro ao qual estávamos posicionados na tela anterior.

Observe que os botões da barra de botões com os desenhos da folha em branco, do disquete, da lixeira e da seja curva para a esquerda encontram-se habilitados, permitindo que seja na ordem apresentada, incluir novo registro, gravar os dados do registro, excluir o registro ou cancelar a inclusão/alteração.

O cadastro dos dados do fornecedor possui dados adicionais nas abas subsequentes de “Contato” e de “Marca”.

Lembre-se sempre que numa inclusão ou numa alteração, ao finalizar clicar no botão com desenho do disquete para gravar os dados alterados ou incluídos.




RELATÓRIOS RELATÓRIOS: Ao selecionar a

opção de menu “Relatórios”, o sistema irá exibir uma janela onde poderemos selecionar o relatório desejado (Cliente ou Fornecedor), o Modelo desejado (Ficha, Lista etc.) e o tipo de organização.

Observe na barra de botões que agora o ícone da Impressora encontra-se habilitado. Após selecionar o tipo de relatório desejado, clique no botão da impressora para visualizar em tela os dados que serão impressos.




RELATÓRIOS RELATÓRIOS: Ao clicar no

botão da impressora será demonstrada a visualização ao lado. Caso os dados a serem impressos estejam corretos, clique no botão imprimir para que os mesmos sejam enviados a impressora.



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