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MANUAL DO SISTEMA “SISTEMA DE GESTÃO EDUCACIONAL”

SISTEMA DE GESTÃO EDUCACIONAL

1



CAPÍTULO 1 ................................................................................................................................................... 3

CONFIGURAÇÃO E PARAMETRIZAÇÃO ......................................................................................................... 3

1.1 Cadastro: Escolas ........................................................................................................... 4

1.2 Cadastro: Escolas de Outra Rede ............................................................................... 9

1.3 Cadastro: Polo Regional de Educação ...................................................................... 9

1.4 Vagas ................................................................................................................................ 10

1.5 Transporte Escolar ....................................................................................................... 10

1.6 Merenda Escolar ............................................................................................................ 19

1.7 Relatórios ........................................................................................................................ 22

CAPÍTULO 2 ................................................................................................................................................. 26

ESTRUTURA PEDAGÓGICA .......................................................................................................................... 26

2.1 Cadastros ........................................................................................................................ 26

2.2 Relatórios ........................................................................................................................ 33

CAPÍTULO 3 ................................................................................................................................................. 34

ALUNOS ....................................................................................................................................................... 34

3.1 Alunos ............................................................................................................................. 35

3.2 Encerramento de Matrículas ................................................................................. 40

3.3 Pré-matrículas ............................................................................................................. 42

3.4 Relatórios ...................................................................................................................... 42

CAPÍTULO 4 ................................................................................................................................................. 47

TURMAS ...................................................................................................................................................... 47

4.1 Cadastro ......................................................................................................................... 48

4.2 Estrutura Pedagógica ............................................................................................... 50

4.3 Matrículas ...................................................................................................................... 52

4.4 Avaliações ..................................................................................................................... 53

4.5 Frequências .................................................................................................................. 54

4.6 Resultados Acadêmicos .......................................................................................... 56

4.7 Conselho de Classe .................................................................................................. 58

4.8 Relatórios ...................................................................................................................... 60

4.9 Gráficos .......................................................................................................................... 66

CAPÍTULO 5 ................................................................................................................................................. 68

SUMÁRIO


2


MATRÍCULAS ............................................................................................................................................... 68

5.1 Cadastro ......................................................................................................................... 69

5.2 Encerramento ............................................................................................................... 71

5.3 Pré-Matrícula ................................................................................................................ 72

5.4 Ocorrências .................................................................................................................. 73

5.5 Relatórios ...................................................................................................................... 73

CAPÍTULO 6 ................................................................................................................................................. 78

PROGRAMAS DE EXTENSÃO........................................................................................................................ 78

6.1 Cadastro ......................................................................................................................... 78


3


CAPÍTULO 1

CONFIGURAÇÃO E PARAMETRIZAÇÃO

Objetivos:

Cadastrar Escolas

Vagas de Alunos

Transporte Escolar

Merenda

Relatórios


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1.1 Cadastro: Escolas

Acesse no menu a opção Rede de Ensino e clique no item Cadastro: Escola e em

seguida em Novo ( ) para cadastrar uma nova escola.

Preencha o campo Nome colocando o nome da nova escola a ser cadastra e em

seguida clique no . O sistema irá abrir uma janela informando que “Esta pessoa não existe no banco de dados. Deseja incluí-la?”, selecione a opção Sim para continuar a cadastrar a nova escola.

Ao selecionar a opção Sim a tela de Cadastro de Escola será automaticamente liberada. Preencha as abas de acordo com a necessidade de cadastro do órgão.

Aba Dados Gerais:

Na aba Dados Gerais informe CNPJ, data de Criação e Nome Fantasia da nova escola que está sendo cadastrada. No campo Foto de Identificação há duas opções para seleção do arquivo, sendo elas Capturar Imagem ( ) e Baixar Arquivo Selecionado ( ). Para excluir/remover um arquivo que foi adicionado no campo é

preciso selecionar o mesmo e clicar na opção Remover Arquivo Selecionado ( ).

Aba Endereços:

Na aba Endereços Clique no para incluir o endereço.


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Defina o Tipo de Endereço e marque o Checkbox se for o endereço principal.

Defina o País e os demais campos listados: Estado, Município, Cep, Logadouro, Número, Complemento (se houver), Bairro, conforme a necessidade do órgão. Clique em Aceitar quando finalizar o cadastro.

Aba Contatos:

Na Aba Contatos clique no ícone para incluir o contato. Marque o Checkbox se for o contato principal. Escolha o Tipo de Contato e Tipo Telefone. Preencha os campos DDD e Número, e os demais se forem necessários. Clique em Aceitar para incluir o contato.

Aba Informações da Escola: i. Sub aba Identificação:

Preencha os campos de acordo com a necessidade da escola a ser cadastrada. Informe os códigos de INEP e EU/ORE. Escolha as opções Situação, Dependência


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Administrativa, Localização, Atividade Complementar e Localização diferenciada (se aplicável).

ii. Sub aba Vagas Funcionais:

Clique no ícone para cadastrar / incluir as vagas funcionais disponíveis na escola.

Clique no ComboBox para escolher o Tipo de Vaga e Turno. Dê um duplo clique para habilitar e inserir maiores detalhes referente a vaga no campo da opção Descrição.

iii. Sub aba Dados Educacionais:

Preencha os campos de acordo com os Dados Educacionais que a escola fornece, especificando o Material didático diferenciado, se necessário.

iv. Sub aba Dependências Físicas:


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Ao clicar no ícone para cadastrar/incluir as dependências físicas da escola, será habilitado no campo Tipo de dependência o ComboBox para selecionar disponibilizadas. Para preenchimento dos demais campos (Sigla, Descrição, Capacidade e Área (m2)) dê um duplo clique para habilitar e inserir as informações de acordo com a necessidade.

v. Sub aba Caracterização e Infraestrutura:

Defina as características e Infraestrutura da nova escola cadastrada de acordo com

a necessidade. Para visualizar as opções dos itens abaixo clique no ícone e selecione o que se enquadra de acordo com dependências físicas da escola.

vi. Sub aba Equipamentos:

Registre nos campos as informações referentes à quantidade total de equipamento e a distribuição dos mesmos na escola (Número de computadores, Qtde Computadores (Administrativo) e Qtde Computadores (Alunos)). Marque a opção Possui acesso à internet se a escola disponibiliza desse serviço. Para incluir demais equipamentos, marque o checkbox na coluna Incluído do respectivo equipamento na coluna Quantidade e digite o número de equipamentos possui.


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vii. Sub aba Legislações

Preencha os campos com as informações da legislação que permite o funcionamento da escola. Para inserir informações referente a Fundamentação Legal clique no

ícone . Para preencher os campos dê um duplo clique na coluna Finalidade do Ato para visualizar as opções no combobox e escolher a finalidade do ato. Nos demais campos, digite o Ato e a data de Emissão se necessário.

viii. Sub aba Abrangência

Para inserir dados referentes a Bairros Atendidos pela Escola clique no ícone . A tela Pesquisa de Bairros irá abrir, digite no campo Nome as iniciais ou nome completo do bairro e clique em Filtrar. A tela irá carregar os nomes de bairro cadastrados, selecione o da escola com um clique na linha correspondente e depois clique em Aceitar.

Ao terminar de preencher os dados do cadastro da escola, clique em Salvar/Fechar.


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1.2 Cadastro: Escolas de Outra Rede

Acesse o menu Rede de Ensino na Barra de Menus do sistema e clique em Escola

de Outra Rede. Clique em Novo ( ) para cadastrar uma nova escola de outra rede.

Preencha os campos das abas Informações Gerais e Funcionários com os dados referente a escola e clique em Salvar/Fechar.

1.3 Cadastro: Polo Regional de Educação

Acesse o menu Rede de Ensino na Barra de Menus do sistema e clique em Polo Regional de Educação. Clique em Novo para cadastrar um novo Polo Regional de Educação.


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Preencha os campos Nome e a Descrição do Polo. No campo Unidade(s) escolar(es) do Polo adicione as escolas que fazem parte deste Polo Regional de

Educação clicando no ícone .Defina qual escola é referência marcando o checkbox e clique em Salvar/Fechar.

1.4 Vagas a) Vagas Acadêmicas

Acesse o menu Rede de Ensino na Barra de Menus do sistema e clique em Vagas Acadêmicas. Clique em Novo para cadastrar as vagas acadêmicas de escola específica.

No campo Unidade e Ano Letivo clique no ícone e selecione o órgão e ano desejado para cadastrar as vagas acadêmicas. Insira o número de vagas no campo Quantidade e clique em Salvar/Fechar.

1.5 Transporte Escolar a) Motorista / Monitor

Acesse o menu Rede de Ensino na Barra de Menus do sistema e clique em

Motorista / Monitor. Clique no botão para cadastrar Motorista / Monitor.


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Para cadastrar um Profissional do Transporte Escolar é necessário definir Tipo

de Profissional clicando no combobox . Insira a data de Inicio e Fim clicando no ícone e selecione o Contrato e Nome clicando no ícone . Para incluir um novo Nome clique no ícone . Preencha as demais abas desta tela de acordo com a necessidade do órgão.

b) Veículos

Acesse o menu Rede de Ensino na Barra de Menus do sistema e clique em Veículo. Clique no botão para cadastrar um novo Veículo.

Para cadastrar um Veículo clique na opção . Após abrir a janela Veículos, clique

em . O Sistema irá listar os veículos cadastrados no órgão. Selecione o veículo que atende clicando na linha e depois em .


12


Defina a data de Início e Fim clicando no ícone e em seguida e clique em Salvar/Fechar.

c) Linhas

Acesse o menu Rede de Ensino na Barra de Menus do sistema e clique em Linhas para efetuar um novo cadastro. Na tela Pesquisa de Linhas do Transporte Escolar clique no botão para cadastrar uma nova linha.


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Na tela Linha de Transporte Escolar, insira Código e Nome nos campos indicados.

Na aba Contratos clique no para adicionar um contrato relacionado à Linha a ser cadastrada. Clique em para carregar na tela os Contratos já cadastrados. Selecione o Contrato a ser cadastrado na linha e clique em .

Selecione a linha que foi incluída na tela e dê um clique na coluna Inicio e Fim para cadastrar uma data de Início e Fim. As mesmas podem ser efetuadas manualmente, nos espaços indicados ou clicando no ícone .

Na aba Escola, clique na opção Adicionar. Ao abrir a tela de Pesquisa de Escola

clique em , e selecione na lista abaixo uma escola e clique em .

Após preencher as abas de acordo com as informações necessárias, clique em para finalizar e incluir o cadastro.


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d) Configuração da Linha


Configuração da Linha. Clique em para cadastrar a Linha a ser

configurada. Após carregar as linhas cadastradas, clique no ícone para configurar uma linha em específico.

Na tela Configuração de Linha de Transporte Escolar preencha o campo Período

e Turno clicando no ícone .


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Insira o Período através da tela Trajeto de Transporte Escolar. Clique no ícone e defina uma Data Início e Data Fim e clique em .

Insira o Turno de acordo com as opções apresentadas no

combobox do campo Turno. Selecione a opção e clique no

ícone para adicionar e em seguida clique em .

e) Solicitação


Solicitação. Clique no botão para cadastrar uma nova solicitação.

Preencha os dados da solicitação de acordo com a necessidade do órgão. Na tela de Transporte Escolar Solicitação, a aba Solicitação normalmente preenche o campo Data de Solicitação automaticamente. Caso deseje alterar a informação, clique no ícone e selecione a data ideal.

Insira as demais informações nos campos Tipo Solicitação, Tipo Transporte, Tipo de Usuário clicando no combobox e selecione a opção que atende a solicitação a ser cadastrada. Informe a Distância Escola (Km) se necessário. Clique no ícone para buscar o aluno para o qual está sendo efetuada a solicitação do transporte.


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Após clicar no ícone para efetuar a pesquisa do aluno, a tela de Pesquisa de Matrículas em Atividade Curricular irá abrir, preencha as informações Unidade, Ano Letivo, Plano Curricular, Período de Ensino e Turma clicando no combobox

dos mesmos. Clique no ícone para buscar os alunos de acordo com os filtros inseridos nos campos anteriores. Selecione o aluno e clique em .

Confira os dados na tela de Transporte Escolar Solicitação. No quadro Parecer defina primeiramente a Situação defina clicando no combobox e na sequência insira a Data Resposta se necessário clicando no ícone .

Preencha as abas Observação e Anexos de acordo com a necessidade do órgão.


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Após preenchimento completo da Solicitação, clique em .

f) Cartão de Passe Escolar

Acesse o menu Rede de Ensino na Barra de Menus do sistema e clique em Cartão

de Passe Escolar. Clique no botão para cadastrar uma nova solicitação do Cartão de Passe Escolar.

Preencha o campo Código Cartão de acordo com a informação recebida pelo o

órgão responsável. Insira o Transporte Escolar Usuário clicando no ícone . Preencha os dados necessários na tela de Pesquisa de Usuário do Transporte Escolar. Após inserir as informações necessárias, clique em , selecione algum dos usuários listados e clique em .


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g) Tipo de Passe

Acesse o menu Rede de Ensino em seguida Transporte Escolar e escolha a opção

Tipo de Passe. Clique no botão , preencha o código, a quantidade, o número do contrato da empresa que está prestando o serviço, clique no botão + para definir os valores.

Após preenchimento completo do Tipo de Passe, clique em .

h) Lançamento de Passe


Lançamento de Passe. Clique no botão .

Após o preenchimento completo do Lançamento de Passe clique em .


19


i) Processamento de Arquivo do Passe Escolar


Processamento de Arquivo do Passe Escolar. Clique no botão .

Após preenchimento das informações, clique em .

j) Frequência


Frequência. Clique no botão .


k) Usuários

Acesse o menu Rede de Ensino em seguida Transporte Escolar e escolha

a opção Usuários. Clique no botão .

1.6 Merenda Escolar a) Contrato

Acesse o menu Rede de Ensino em seguida Merenda Escolar e escolha a opção

Contrato. Clique no botão . Após preenchimento das informações, clique em .


20


b) Controle de Merenda


Controle de Merenda. Clique no botão . Após preenchimento das informações, clique em .

c) Fornecedor


Fornecedor. Clique no botão . Após preenchimento das informações, clique em .

d) Tipos de Avaliação de Cardápio


Tipos de Avaliação de Cardápio. Clique no botão . Após preenchimento das informações, clique em .


21


e) Tipos de Cardápio


Tipos de Cardápio. Clique no botão . Após preenchimento das informações, clique em .

f) Tipos de Refeição


Tipos de Refeição. Clique no botão . Após preenchimento das informações, clique em .

g) Visitas


Tipos de Refeição. Clique no botão .


22



1.7 Relatórios a) Capacidade de Turmas e Alunos das Unidades Escolares

Acesse o menu Rede de Ensino em seguida Merenda Escolar e escolha a opção Capacidade de Turmas e Alunos das Unidades Escolares. Clique no botão

.

b) Censo Escolar

Acesse o menu Rede de Ensino em seguida Relatórios e escolha a opção Censo

Escolar. Clique no botão .

c) Escola Cadastro

Acesse o menu Rede de Ensino em seguida Relatórios e escolha a opção Escola

Cadastro. Marque as Escolas e clique no botão .

d) Escola - Dependências Físicas


- Dependências Físicas. Marque as Escolas e clique no botão .


23


e) Escola - Funcionários


- Funcionários. Clique no botão .

f) Escola - Transferências Expedidas e Recebidas


– Transferências Expedidas e Recebidas. Clique no botão .

g) Perfil Social dos Alunos da Rede Municipal

Acesse o menu Rede de Ensino em seguida Relatórios e escolha a opção Perfil

Social dos Alunos da Rede Municipal. Clique no botão .

h) Quadro Estatístico de Aproveitamento

Acesse o menu Rede de Ensino em seguida Relatórios e escolha a opção Quadro

Estatístico de Aproveitamento. Clique no botão .


24


i) Quadro Geral de Alunos da Rede Municipal


Geral de Alunos da Rede Municipal. Clique no botão .

j) Quadro Geral de Turmas da Rede Municipal


Geral de Turmas da Rede Municipal. Clique no botão .

k) Quadro de Quantidade de Turmas e Alunos da Rede Municipal


de Quantidade de Turmas e Alunos da Rede Municipal. Clique em .

l) Resumo Geral de Alunos da Rede Municipal


25


Acesse o menu Rede de Ensino em seguida Relatórios e escolha a opção Resumo

Geral de Alunos da Rede Municipal. Clique no botão .


26


CAPÍTULO 2

ESTRUTURA PEDAGÓGICA

2.1 Cadastros a) Área de Conhecimento

Objetivos:

Cadastro

Relatórios


27


Acesse o menu Estrutura Pedagógica em seguida Cadastros e escolha a opção

Área de Conhecimento. Clique no botão .

b) Núcleo Curricular


Núcleo Curricular. Clique no botão .

c) Modalidade Ensino


Modalidade Ensino. Clique no botão .

d) Etapa de Ensino


Etapa de Ensino. Clique no botão .

e) Disciplina


Disciplina. Clique no botão .


28


f) Período de Ensino


Período de Ensino. Clique no botão .

g) Conceito


Conceito. Clique no botão .

h) Plano de Ensino Padrão


Plano de Ensino Padrão. Clique no botão .


29


i) Plano Curricular


Plano Curricular. Clique no botão .

Na aba Dados Gerais, preencha as informações necessárias.

Na aba Conteúdo curricular, clique em para incluir as disciplinas.

Na aba Períodos de Ensino, clique no ícone para incluir os períodos de

ensino.


30


Na aba Ciclos, clique no ícone para incluir os períodos.

Na aba Conceitos, marque as opções necessárias.

j) Dias Letivos (Calendário)


Dias Letivos (Calendário). Selecione o Ano Letivo e Clique nos dias letivos. Clique

em Salvar/Fechar.


31


k) Tipo de Ocorrência


Tipo de Ocorrência. Clique no botão . Clique em Salvar/Fechar.

l) Motivo de Transferência


Motivo de Transferência. Clique no botão . Clique em Salvar/Fechar.

m) Motivo de Dispensa de Disciplina


Motivo de Dispensa de Disciplina. Clique no botão . Clique em

Salvar/Fechar.

n) Natureza de Evasão Escolar


Natureza de Evasão Escolar. Clique no botão . Clique em Salvar/Fechar.


32


o) Tipos de Avaliação


Tipos de Avaliação. Clique no botão . Clique em Salvar/Fechar.

p) Conteúdo Curricular


Conteúdo Curricular. Clique no botão . Clique em Salvar/Fechar.

q) Habilidade Curricular


Habilidade Curricular. Clique no botão . Clique em Salvar/Fechar.

r) Período de Avaliação


Período de Avaliação. Clique no botão . Clique em Salvar/Fechar.


33


s) Horário Padrão


Horário Padrão. Preencha as informações clique em .

2.2 Relatórios a) Planos Curriculares

Acesse o menu Estrutura Pedagógica em seguida Relatórios e escolha a opção

Planos Curriculares. Clique em .

b) Tipos de Ocorrências

Acesse o menu Estrutura Pedagógica em seguida Relatórios e escolha a opção

Tipos de Ocorrências. Clique em .


34


CAPÍTULO 3

ALUNOS

Objetivos:

Cadastro

Mátriculas

Encerramento de Matrículas

Pré-matrículas

Vagas

Relatórios


35


3.1 Alunos a) Cadastro de Aluno

Acesse o menu Alunos em seguida Cadastros e escolha a opção Cadastro de

Aluno. Clique em .

Na aba Dados Gerais, preencha as informações necessárias.

Na aba Origem, preencha as informações necessárias.

Na aba Documentos Pessoais, clique no ícone + para incluir os documentos

necessários.


36


Na aba Endereços, clique no ícone + para incluir o endereço e clique em

aceitar.

Na aba Contatos, clique no ícone + para incluir os contatos necessários.

Na aba Outras Imagens, clique escolher arquivo para incluir a Assinatura

Eletrônica.


37


Na aba Necessidade Especial, clique no + para incluir o Tipo de

Necessidade Especial e clique em aceitar.

Na aba Responsável, clique no + para incluir o Responsável.

Na aba Dados de Saúde, preencha as informações necessárias.

]


38


Na aba Matrículas, vai listar as informações sobre a Matrícula do aluno.

Na aba Histórico Escolar, vai listar as informações sobre o Histórico

Escolar do aluno.

Clique no botão Salvar/Fechar, para finalizar o cadastro do aluno.

b) Histórico Escolar

Acesse o menu Alunos em seguida Cadastros e escolha a opção Histórico

Escolar. Clique no botão .

Na Aba Dados Gerais. Preencha as informações necessárias e clique em

aceitar.


39


Na Aba Resultados Acadêmicos. Preencha as informações necessárias e

clique em aceitar.

Clique no botão Salvar/Fechar, para finalizar o cadastro do Histórico Escolar.

c) Matrícula – Atividade Curricular

Acesse o menu Alunos em seguida Matrículas e escolha a opção Matrícula –

Atividade Curricular. Clique em , após incluir o aluno clique em

Salvar/Fechar.


40


d) Matrícula – Atividade Extracurricular

Acesse o menu Alunos em seguida Matrículas e escolha a opção Matrícula –

Atividade Extracurricular. Clique no botão , após incluir o aluno clique em

Salvar/Fechar.

e) Registro de Ocorrência

Acesse o menu Alunos em seguida Matrículas e escolha a opção Registro de

Ocorrência. Clique no botão , após incluir o aluno clique em Salvar/Fechar.

3.2 Encerramento de Matrículas


41


a) Por Aluno - Atividade Curricular

Acesse o menu Alunos em seguida Encerramento de Matrículas e escolha a

opção Por Aluno – Atividade Curricular. Clique no botão , após incluir o

Plano Curricular, Período de Ensino, Turma e Aluno clique em Salvar/Fechar.

b) Por Término do Ciclo Letivo - Atividade Curricular


opção Por Término do Ciclo Letivo – Atividade Curricular. Selecione o Plano

Curricular, Período de Ensino e Turma e clique em Salvar.

c) Por Aluno - Atividade Extracurricular


opção Por Aluno – Atividade Extracurricular. Selecione a Unidade, o Programa

de Extensão, a Turma e clique em Salvar.


42


3.3 Pré-matrículas a) Pré-matrículas

Acesse o menu Alunos em seguida Pré-matrículas e escolha a opção Pré-

matrículas. Selecione a Unidade, o Ano Letivo e o Período de Ensino, clique no +

para incluir o Aluno, e cliente em Salvar/Fechar.

b) Lista de Espera de Matrícula

Acesse o menu Alunos em seguida Pré-matrículas e escolha a opção Lista de

Espera de Matrícula. Selecione a Unidade, o Plano Curricular, o Período de Ensino,

clique no + para incluir o Aluno, e clique em Salvar/Fechar.

3.4 Relatórios

a) Aluno – Cadastro

Acesse o menu Alunos em seguida Relatórios e escolha a opção Aluno -

Cadastro. Clique em .


43


b) Aluno - Matrícula por Turma e Disciplinas

Acesse o menu Alunos em seguida Relatórios e escolha a opção Aluno –

Matrícula por Turma e Disciplinas. Clique em .

c) Aluno - Portadores de Necessidades Especiais

Acesse o menu Alunos em seguida Relatórios e escolha a opção Aluno –

Portadores de Necessidades Especiais. Clique em .

d) Aniversariantes

Acesse o menu Alunos em seguida Relatórios e escolha a opção

Aniversariantes. Clique em .

e) Boletim Escolar


Boletim Escolar. Clique em .


44


f) Carteirinha Escolar


Carteirinha Escolar. Clique em .

g) Declarações e Comunicados


Declarações e Comunicados. Selecione o relatório e clique em .

h) Ficha de Matrícula


Ficha de Matrícula. Selecione o relatório e clique em .


45


i) Ficha Individual do Aluno


Ficha Individual do Aluno. Selecione o relatório e clique em .

j) Histórico Escolar


Histórico Escolar. Selecione o relatório e clique em . O mesmo será

gerado na aba correspondente ao grau de escolaridade do aluno.

k) Histórico de Matrículas


Histórico de Matrículas. Selecione o relatório e clique em .


46


l) Matrícula – Transferências Expedidas e Recebidas


Matrícula – Transferências Expedidas e Recebidas. Selecione o relatório e clique

em .

m) Ocorrências


Ocorrências. Selecione o relatório e clique em .

n) Transporte Escolar – Alunos


Transporte Escolar – Alunos. Selecione o relatório e clique em .


47


CAPÍTULO 4

TURMAS

Objetivos:

Cadastro

Estrutura Pedagógica

Mátriculas

Avaliações

Frequências

Resultados Acadêmicos

Conselho de Classe

Relatórios

Gráficos


48


4.1 Cadastro a) Turma

Acesse o menu Turmas em seguida Cadastros e escolha a opção Turma. Clique

em .

Na aba Dados Gerais, insira os dados de acordo com o cadastro a ser feito.

Após inserir os dados na aba Dados Gerais, as demais abas Disciplinas, Horários,

Alunos e Dependências Físicas exibirão as informações de acordo com o que foi

preenchido na primeira aba. Após finalizar o cadastro, clique em Salvar/Fechar.

b) Designação de Professor

Acesse o menu Turmas em seguida Cadastros e escolha a opção Designação de

Professor. Escolha uma escola a ser consultada e clique em filtrar. O sistema então

irá mostrar todas as turmas cadastradas de acordo com a escola definida.


49


Para pesquisas mais detalhadas, preencha os demais campos e clique em Filtrar.

Para designar um professor para uma turma especifica dê um duplo clique na opção

desejada e a tela de Cadastro de Designação de Professor irá abrir.

Para definição dos professores e suas disciplinas clique na seta de indicação ( ) e

defina os mesmo uma a uma das disciplinas listadas abaixo. Clique na opção

Salvar/Fechar para finalizar o cadastro.

c) Descritor

Acesse o menu Turmas em seguida Cadastros e escolha a opção Descritor. Clique

na opção Novo para cadastrar um Descritor.


50


Preencha os campos de acordo com o cadastro a ser feito e clique em Salvar/Fechar

após finalizar.

4.2 Estrutura Pedagógica a) Plano de Ensino

Acesse o menu Turmas em seguida Estrutura Pedagógica e escolha a opção

Plano de Ensino. Clique em Novo para cadastrar um novo Plano de Ensino.

Preencha os campos de acordo com as necessidades do cadastro a ser efetuado.

Após preenchimento, clique em Salvar/Fechar para finalizar o cadastro.


51


b) Registro de Aula

Acesse o menu Turmas em seguida Estrutura Pedagógica e escolha a opção

Registro de Aula. Para cadastrar um novo Registro de Aula selecione ao menos

uma das opções de filtro e clique em Filtrar.

Selecione algum item das opções da lista carregada pelo filtro. Selecione uma data

no calendário e a disciplina. Abra o campo da disciplina a ser lançada a aula e clique

na opção ( ) e efetue o lançamento da aula de acordo com a programação.

Preencha as definições do registro da aula e clique em Aceitar e em seguida

Salvar/Fechar.


52


4.3 Matrículas a) Matrícula – Atividade Curricular

Acesse o menu Turmas em seguida Matrículas e escolha a opção Matrícula –

Atividade Curricular. Clique em Novo para cadastrar uma Matrícula em uma

Atividade Curricular.

Preencha os filtros de acordo com o cadastro a ser feito, selecione o nome do

aluno e as disciplinas em que o mesmo deve ser cadastrado. Após preencher o

cadastro clique em Salvar/Fechar para finalizar o mesmo.

b) Matrícula – Atividade Extracurricular

Acesse o menu Turmas em seguida Matrículas e escolha a opção Matrícula –

Atividade Extracurricular. Clique em Novo para cadastrar uma matrícula em

uma Atividade Extracurricular.


53


Preencha os filtros de acordo com o cadastro a ser feito e selecione o nome do aluno.

Após preencher o cadastro clique em Salvar/Fechar para finalizar o mesmo.

c) Encerramento por Término de Ciclo Letivo - Atividade Curricular

Acesse o menu Turmas em seguida Matrículas e escolha a opção Encerramento

por Término de Ciclo Letivo - Atividade Curricular. Preencha a seleção dos filtros

de acordo com o cadastro para listar o nome dos alunos. Insira a data de

encerramento e selecione, clicando no checkbox à esquerda, o nome dos os alunos

que devem encerrar o ciclo letivo. Clique em Salvar para finalizar o mesmo.

4.4 Avaliações a) Cadastro de Avaliações

Acesse o menu Turmas em seguida Avaliações e escolha a opção Cadastro de

Avaliações. Clique em Novo para cadastrar uma Avaliação.


54


Preencha os filtros de acordo com o cadastro da Avaliação a ser feito. Após

preencher o cadastro clique em Salvar/Fechar para finalizar o mesmo.

b) Resultado de Avaliações

Acesse o menu Turmas em seguida Avaliações e escolha a opção Resultado de

Avaliações. Clique em Filtrar para visualizar o resultado de Avaliações.

4.5 Frequências a) Chamada

Acesse o menu Turmas em seguida Frequências e escolha a opção Chamada.

Preencha ao menos uma opção dos filtros da tela e clique em Filtrar.


55


Selecione uma das opções listadas e dê um duplo clique na mesma. Preencha os

filtros solicitados para então lançar a chamada conforme necessidade. Após

preencher os dados, clique em Salvar/Fechar para finalizar o cadastro.

b) Justificativa de Falta

Acesse o menu Turmas em seguida Frequências e escolha a opção Justificativa

de Falta. Preencha as opções dos filtros e clique em Filtrar.

Selecione uma das opções listadas e dê um duplo clique na mesma. Preencha os

dados em aberto na tela de acordo com a necessidade. Após preencher os dados,

clique em Salvar/Fechar para finalizar o lançamento da justificativa de falta.


56


4.6 Resultados Acadêmicos a) Resultado Acadêmico

Acesse o menu Turmas em seguida Resultados Acadêmicos e escolha a opção

Resultado Acadêmico. Preencha as opções dos filtros e clique em Filtrar.

Preencha os filtros solicitados para lançar o resultado acadêmico para o(s) aluno(s)

de sua escolha. Após preencher os dados, clique em Salvar/Fechar para finalizar o

lançamento.


57


b) Parecer Descritivo

Acesse o menu Turmas em seguida Resultados Acadêmicos e escolha a opção

Parecer Descritivo. Preencha as opções dos filtros e clique em Filtrar.

Preencha os filtros solicitados para lançar um parecer descritivo. Há duas opções de

lançamentos disponível nas abas Por Turma e/ou Por Aluno. Registre o parecer de

acordo com sua escolha. Após preencher os dados, clique em Salvar/Fechar para

finalizar o lançamento.


58


4.7 Conselho de Classe a) Conselho de Classe

Acesse o menu Turmas em seguida Conselho de Classe e escolha a opção

Conselho de Classe. Clique em Novo para lançar um registro de Conselho de

Classe.

Preencha os filtros solicitados para registrar um novo conselho de classe. Na aba

Notas registre para os alunos da turma escolhida o parecer individual por disciplina.


59


Na aba Deficiência Acadêmica, clique no nome do Aluno para abri o campo

e no item (+) para lançar um novo tipo de Deficiência Acadêmica. Após

preencher os dados, clique em Aceitar para finalizar o lançamento.

Na aba Ata, clique no campo para redigir uma ata da reunião.

Na aba Participantes selecione o tipo e o nome dos participantes e clique no

item (+) para adicionar a quantidade necessária. Após realizar o registrar dos

dados necessários, clique em Salvar/Fechar para inclusão do mesmo.


60


b) Causa de Deficiência Acadêmica

Acesse o menu Turmas em seguida Conselho de Classe e escolha a opção

Causa de Deficiência Acadêmica. Clique em Novo para lançar um registro.

Insira uma descrição para registrar uma nova Causa de Deficiência Acadêmica.

Clique em Salvar/Fechar para inclusão do registro.

c) Tipo de Solução da Deficiência Acadêmica

Acesse o menu Turmas em seguida Conselho de Classe e escolha a opção Tipo

de Solução da Deficiência Acadêmica. Clique em Novo para lançar um

registro.

Insira uma descrição para registrar um novo tipo de Solução da Deficiência

Acadêmica. Clique em Salvar/Fechar para inclusão do registro.

4.8 Relatórios a) Ata de Matrículas

Acesse o menu Turmas em seguida Relatórios e escolha a opção

Ata de Matrículas. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e clique no

botão .


61


b) Ata de Resultados Acadêmicos


Ata de Resultados Acadêmicos. Selecione as opções dos filtros que melhor

atender e clique em .

c) Avaliações


Avaliações. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e clique em

.


62


d) Comprovante de Recebimento de Documentos

Acesse o menu Turmas em seguida Relatórios e escolha a opção Comprovante

de Recebimento de Documentos. Selecione as opções dos filtros que melhor


e) Conselho de Classe

Acesse o menu Turmas em seguida Relatórios e escolha a opção Conselho de

Classe. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e clique em .

f) Diário de Classe

Acesse o menu Turmas, em seguida Relatórios e escolha a opção

Diário de Classe. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e clique em

.


63


g) Declarações e Comunicados


Declarações e Comunicados. Selecione as opções dos filtros que melhor


h) Descritores


Descritores. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e clique em

.

i) Ficha RENG


Ficha RENG. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e clique em

.

j) Matrículas por Período de Ensino, Turno, Turma e Vagas


Matrículas por Período de Ensino, Turno, Turma e Vagas. Selecione as

opções dos filtros que melhor atender e clique no botão .


64


k) Parecer Descritivo


Parecer Descritivo. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e clique

em .

l) Planos de Ensino


Planos de Ensino. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e clique em

.

m) Quadro de Horários


Quadro de Horários. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e clique

em .


65


n) Quadro Estatístico de Aproveitamento


Quadro Estatístico de Aproveitamento. Selecione as opções dos filtros que

melhor atender e clique em .

o) Registro de Aulas


Registro de Aulas. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e clique

em .

p) Resultados Acadêmicos por Período de Ensino, Turma e Disciplina


66



Resultados Acadêmicos por Período de Ensino, Turma e Disciplina.

Selecione as opções dos filtros que melhor atender e clique em .

q) Turmas


Turmas. Selecione as opções dos filtros que melhor atender clique em .

4.9 Gráficos a) Resultado Acadêmico

Acesse o menu Turmas, em seguida Gráficos e escolha a opção

Resultado Acadêmico. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e

clique em .


67


b) Resultado Acadêmico da Rede


Resultado Acadêmico da Rede. Selecione as opções dos filtros que melhor


c) Descritor


Descritor. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e clique em

.


68


CAPÍTULO 5

MATRÍCULAS

Objetivos:

Cadastro

Encerramento

Pré-Matrícula

Ocorrências

Relatórios


69


5.1 Cadastro a) Matrícula – Atividade Curricular

Acesse o menu Matrículas, em seguida Cadastros e escolha a opção Matrícula –

Atividade Curricular. Clique em .

Na aba Dados Gerais insira os dados de acordo com o cadastro a ser feito. Após

inserir os dados na aba Dados Gerais, as demais abas Documento Obrigatórios

e Dados de Transferência exibirão as informações de acordo com o que foi

preenchido na primeira aba, podendo também inserir maiores detalhes de acordo

com os campos disponíveis. Após finalizar o cadastro, clique em Salvar/Fechar.

b) Matrícula – Atividade Extracurricular

Acesse o menu Matrículas, em seguida Cadastros e escolha a opção Matrícula –

Atividade Curricular. Clique em .


70


Preencha os filtros do cadastro e insira as informações de acordo com a necessidade

do mesmo. Após terminar o cadastro clique em Salvar/Fechar para finalizar.

c) Matrícula em Lote

Acesse o menu Matrículas, em seguida Cadastros e escolha a opção Matrícula em

Lote. Preencha alguns dos filtros e clique em Filtrar. Com um duplo clique escolha

uma das opções listadas pelo filtro.

Selecione a opção de cada um dos itens abaixo para efetuar um lote de matrículas.

Para finalizar o lote de matrículas, clique em Salvar/Fechar.


71


5.2 Encerramento a) Por Aluno – Atividade Curricular

Acesse o menu Matrículas, em seguida Encerramento e escolha a opção Por

Aluno – Atividade Curricular. Clique em .



b) Por Término do Ciclo Letivo – Atividade Curricular


Término do Ciclo Letivo – Atividade Curricular. Insira as informações necessárias

para o cadastro e clique em Salvar para finalizar o mesmo.


72


c) Por Aluno – Atividade Extracurricular


Aluno – Atividade Extracurricular. Preencha os filtros do cadastro e selecione os

alunos que deseja encerrar a atividade extracurricular, uma data será inserida

automaticamente pelo sistema. Para alterar a data de encerramento é só dar um

clique na coluna Data e modificar conforme a necessidade.

Após terminar o cadastro clique em Salvar/Fechar para finalizar.

5.3 Pré-Matrícula a) Pré – Matrícula

Acesse o menu Matrículas, em seguida Pré-Matrícula e escolha a opção Pré-

Matrícula. Insira as informações necessárias no filtro para o cadastro e clique em

Salvar/Fechar para finalizar o mesmo.

b) Lista de Espera de Matrícula

Acesse o menu Matrículas em seguida Pré-Matrícula e escolha a opção Lista de

Espera de Matrícula. Insira as informações necessárias no filtro para o cadastro e

clique no ícone (+) no quadro Alunos na Lista de Espera para inserir os alunos da

lista. Clique em Salvar/Fechar para finalizar o mesmo.


73


5.4 Ocorrências a) Registro de Ocorrência

Acesse o menu Matrículas, em seguida Ocorrências e escolha a opção Registro

de Ocorrência. Clique em .



5.5 Relatórios a) Declaração e Comunicados

Acesse o menu Matrículas, em seguida Relatórios e escolha a opção Declaração

e Comunicados. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e clique em

.


74


b) Encerramento de Matrícula por Evasão

Acesse o menu Matrículas, em seguida Relatórios e escolha a opção

Encerramento de Matrícula por Evasão. Selecione as opções dos filtros que

melhor atender e clique em .

c) Ficha de Matrícula

Acesse o menu Matrículas, em seguida Relatórios e escolha a opção Ficha de

Matrícula. Selecione as opções dos filtros que melhor atender clique em .

d) Lista de Espera – Cancelamento

Acesse o menu Matrículas, em seguida Relatórios e escolha a opção Lista de

Espera – Cancelamento. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e

clique em .


75


e) Lista de Espera – Comprovante de Inscrição


Espera – Comprovante de Inscrição. Selecione as opções dos filtros que melhor


f) Lista de Espera – Período de Ensino


Espera – Período de Ensino. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e

clique em .

g) Lista de Espera – Rede Municipal


Espera – Rede Municipal. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e

clique em .


76


h) Matrículas

Acesse o menu Matrículas, em seguida Relatórios e escolha a opção Matrículas.


i) Matrículas por Período de Ensino, Turma, Turno e Vagas

Acesse o menu Matrículas, em seguida Relatórios e escolha a opção Matrículas

por Período de Ensino, Turma, Turno e Vagas. Selecione as opções dos filtros

que melhor atender e clique em .

j) Ocorrências

Acesse o menu Matrículas, em seguida Relatórios e escolha a opção Ocorrências.



77


k) Tipos de Ocorrências

Acesse o menu Matrículas, em seguida Relatórios e escolha a opção Tipos de

Ocorrências. Selecione as opções dos filtros que melhor atender e clique em

.

l) Transferências Expedidas e Recebidas

Acesse o menu Matrículas, em seguida Relatórios e escolha a opção

Transferências Expedidas e Recebida. Selecione as opções dos filtros que melhor



78


CAPÍTULO 6

PROGRAMAS DE EXTENSÃO

6.1 Cadastro a) Programa de Extensão

Objetivos:

Cadastro


79


Acesse o menu Programas de Extensão, em seguida Cadastros e escolha a opção

Programas de Extensão. Clique em .

Insira os dados de acordo com o cadastro a ser feito. Após finalizar o cadastro, clique

em Salvar/Fechar.

manual do sistema “sistema de gestÃo educacional”€¦ · sistema de gestÃo educacional 5...

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