Sistema Mestre

Manual Básico

Desenvolvido por: Marcelo Massari – Professor da Rede Pública do Estado de São Paulo

E-mail: celomassari@uol.com.br

Linguagem: Harbour Minigui Extended Edition (antigo Clipper, agora para ambiente visual)

Banco de Dados: xBase (DBF)

Para mais informações, acesse a página Wiki do projeto mestre em https://sourceforge.net/projects/mestreescolar/

O Sistema Mestre – Gerenciamento Escolar é uma iniciativa civil, feito com base no sistema de matrículas e de

atribuição de notas do Governo do Estado de São Paulo.

1) Características

As funções principais do sistema é a digitação de notas e faltas, o conselho de classe, a geração do chamado

“Mapão” (consolidado de notas por disciplinas) e o boletim dos alunos.

O ano letivo neste sistema é principalmente bimestral, sendo dividido em quatro bimestres, e um quinto

conceito final. Formas diferentes de controlar os meses do ano podem ser configuradas.

O sistema é baseado em menções de 0 a 10, conforme Resolução SE 61 de 2007, da Secretaria da Educação

do Estado de São Paulo.

Também é possível cadastrar salas de aulas em que o ano dura seis meses, como é o caso da EJA (Educação

de Jovens e Adultos).

O sistema pode ser utilizado por várias máquinas simultaneamente, em uma rede. Veja no item 12 (abaixo)

a forma de configurar os IP para funcionar como multiusuário.

Embora seja disponibilizado o Setup do programa, este programa não precisa ser instalado. É copiar e rodar.

Funciona inclusive em Pendrives. A sua base de dados pode ser acessada remotamente, inclusive pela

internet.

Para que o Mestre funcione em pendrives, é só copiar a pasta “c:\mestre” inteira, com a subpasta

"Database", inclusive. Ou seja, além do programa executável (Mestre.exe), você deve copiar o arquivo

Config.ini e a pasta DATABASE, ficando os arquivos do programa e suas pastas estruturados da seguinte

forma:

C:\MESTRE

---> MESTRE.EXE

---> CONFIG.INI

---> \DATABASE

--------> ARQUIVOS.DBF

--------> ARQUIVOS.CDX

2) Compilação do Sistema

Para compilar o programa:

Baixe e instale na raiz do drive C: o Harbour Minigui Extended Edition, do link

http://hmgextended.com/download.html

Baixe e instale na raiz do drive C: o compilador C++ da Borland, versão 5.5.1, do link

http://www.baixaki.com.br/download/borland-c-compiler.htm

Baixe e instale o Editor de Códigos Fonte PSPAD, do link http://www.pspad.com/en/download.php (clique

no link "Installer" e depois em "Download PSPAD Installer")

Depois de instalados os programas acima, entre na pasta c:\minigui\utils\mpm e execute (duplo clique) o

arquivo "compile.bat". Isso vai gerar o compilador MPM.exe. Ele é necessário para compilar o programa

Mestre. Dica: Crie um atalho para acessá-lo com mais facilidade.

Rode o MPM.exe

Dentro do MPM.Exe, entre no menu "Tools / Environment" e troque o programa do editor para o PSPAD

(localize-o na pasta C:\Programa Files\PSPad). Salve a configuração.

Abra o arquivo do projeto Mestre (mestre.mpm), na pasta c:\mestre

O arquivo Mestre.MPM deve estar configurado da seguinte forma:

Aba "Sources"

Mestre.prg (esse fonte deve ser o primeiro da lista. Para isso, clique em "Set Main Source File")

Funcoes.prg

Imprime.prg

Consulta.prg

Edita.prg

Mestre.rc (esse é o arquivo indexador das figuras BMP utilizadas pelo programa Mestre)

Aba "Options"

Marque:

Run after Build

Hide Build Window

Delete Temporary Files

Multithreaded EXE

Executable Type = GUI

Compiler Warnings = Basic

Aba "Libraries and Object Files"

Clique no Botão +H e escolha os seguintes arquivos:

C:\MINIGUI\HARBOUR\HBNETIO.LIB

C:\MINIGUI\HARBOUR\LIB\HBZLIB.LIB

C:\BORLAND\BCC55\LIB\WS2_32.LIB

C:\BORLAND\BCC55\LIB\PSDK\IPHLPAPI.LIB

Importante: O sistema não cria as pastas automaticamente, você dever criar a pasta C:\Mestre e a pasta

C:\MESTRE\DATABASE antes de executar o sistema pela primeira vez. Isso não se aplica se você instalou pelo

programa de instalação do Sourceforge. Neste caso, as pastas serão criadas automaticamente pelo Setup.

3) Licença

O sistema é ofertado na modalidade “As is” (nas condições em que está), sendo seu uso, resultados e quaisquer

decorrências da utilização desse sistema de inteira responsabilidade do usuário. É recomendável que antes de

substituir qualquer processo faça-se todos os testes com este programa de forma concomitante.

O Sistema Mestre é licenciado sob o “Creative Commons 4.0”, inteiramente livre, podendo seu

código ser modificado, compartilhado, comercializado (BY), desde que a mesma licença de uso seja preservada

(SA=Shared Alike), isto é, que não se proíba ou restrinja sua livre utilização, inclusive a de que outros possam

comercializá-lo, em qualquer tempo.

4) Copiando e Executando o Sistema Mestre

É muito importante arrumar a data do sistema operacional antes de iniciar o programa.

a) Execute o programa “Mestre.exe” que está na pasta c:\mestre. Se você permitiu o setup criar o atalho do

programa na área de trabalho, clique então duas vezes sobre ele para iniciar o programa.

Obs.: Se tudo deu certo, você será direcionado para a tela de Login. O login é necessário, para não

permitir que um professor acesse as notas de outros e também para restringir algumas funções que

apenas o administrador do sistema poderá efetuar, como a criação de setores (salas), cadastro de

funcionários (professores), cadastro de alunos etc.

5) Configurando o sistema pela primeira vez:

a) Tecle F11 (esta tecla está acima das teclas de números). Vá clicando OK e aguarde até aparecer a janela de

configuração. Se o sistema já estiver configurado, possuindo nome da escola, não será possível configurá-lo

novamente. Para começar tudo do zero, apague todos os arquivos da pasta “c:\mestre\database” e inicie o

programa novamente.

b) Preencha o formulário de configuração conforme abaixo:

Observação:

Para passar de um campo para outro tecle “ENTER” ou “TAB”.

Se o bimestre que irá começar a trabalhar for outro, então informe.

O bimestre tem apenas um caractere. (Ex: 1, 2, 3 ou 4).

c) Clique no botão “Salvar” para gravar o registro. O sistema será encerrado. Entre novamente.

6) Entrando no sistema

a) Faça o “login” com o nome do administrador do sistema, cadastrado por você na configuração inicial. Para isso,

selecione os registros nas caixas, isto é, o nome da escola, funcionário e cargo. No primeiro acesso não informe

a senha.

b) É importante deixar a visualização do tamanho das fontes no Windows em 100%, para poder visualizar os textos

do programa corretamente.

c) É obrigatório para o correto funcionamento do sistema que se cadastre os dados do ano letivo. Enquanto isso

não for feito, aparecerá a seguinte tela, todas as vezes que entrar no sistema.

Para efetuar o cadastro do ano letivo, leia o item VI da seção “Cadastrando a Base de Dados”, neste manual.

d) IMPORTANTE: Na primeira vez que entrar no sistema, insira uma senha para o administrador. Para isso, entre

no cadastro de funcionários, clique em “Alterar”, e insira uma senha para o funcionário administrador do

sistema.

e) Clique em “Salva” e depois em “Fecha” para salvar e sair da tela de cadastro de Funcionários.

7) Reconhecendo a tela principal

A tela principal contém uma barra de ícones de atalho (na parte superior) para acessar os cadastros e funções

do sistema. Esses mesmos atalhos também estão no menu superior do sistema. No menu estão presentes

outras funções e relatórios que não estão na barra de atalhos com ícones.

Na barra de status, que fica no rodapé da tela, são mostrados o nome do funcionário logado no sistema, bem

como seu cargo. Também pode ser verificado ali o bimestre e ano atuais.

Entrando com um cargo diferente (fazendo login novamente)

Clicando-se no cargo do usuário, na barra de status (rodapé), pode-se fazer login novamente com outro cargo,

evitando ter de sair e entrar novamente no programa para essa finalidade. Essa função é útil no caso do

funcionário ter mais de um cargo e precisar lançar notas com cargos diferentes. É importante avisar os

professores para se atentarem ao cargo com o qual estão logados, antes de digitarem as notas. Uma situação de

equívoco pode acontecer se, por exemplo, o professor de língua portuguesa que leciona também língua inglesa,

na mesma sala, lançar notas de Língua Inglesa sem trocar o cargo para essa disciplina.

8) Conhecendo as Telas de Cadastros:

a) A tela de cadastro possui, na parte superior, botões de controle dos registros.

Esses controles servem somente para o banco de dados principal, ou seja, aquele que está sendo

mostrado na lista (browser) à esquerda.

Os dados podem ser ordenados no Browser principal, clicando

sobre o cabeçalho das colunas. Por exemplo, se quiser ordenar

a lista por Série (conforme janela ao lado), clique sobre o

cabeçalho “Série”. A expressão de busca na parte inferior da

tela irá mudar. Você pode digitar na caixa de pesquisa, parte

do nome ou nome que está buscando para encontrar registros

na lista.

Note que, quando você clicar no botão “Novo”, somente os botões “Salva” e “Fecha” ficarão ativos. Se

quiser cancelar a edição de um novo registro clique novamente na lista de registros à esquerda, ou

então clique no botão “Fecha”.

b) A edição do banco de dados principal é feita na aba “Dados”, à direita da janela.

As demais abas pertencem a bases de dados vinculadas ao cadastro principal.

Por exemplo: As abas “Atribuições”, “Turmas”, “Notas” e “Aulas Dadas” estão vinculadas ao arquivo

principal “Setor”. Para acessar as abas, clique sobre elas.

c) Nas abas aparecerá a lista de registros vinculados ao cadastro principal. Os botões de “Controle dos Registros”

das abas (Novo, Alterar e Deletar) encontram-se na parte de baixo da aba.

Observe ainda que cada aba tem, na parte inferior, botões de funções. Como é o caso aqui

exemplificado, em que aparecem os botões “Copia Atribuição” e “Salva Ordem”. Vejamos as funções

dos botões em cada aba:

Botões de Funções na aba “Atribuição”:

Copia Atribuição: Copia a atribuição de uma série para outra, evitando ter de digitar

novamente dados iguais ou parecidos. Informe o código do sistema da série que deseja

copiar (o código do sistema aparece na primeira coluna do cadastro principal). Faça então as

alterações necessárias dos dados não iguais.

Salva Ordem: Salva a ordem estabelecida para as disciplinas, conforme deseja que saia no

“Mapão”. Para cadastrar a ordem das disciplinas, selecione a atribuição que deseja alterar e

tecle “Enter”. Utilizando números com dois dígitos para a ordem. Após completar a tarefa

clique em “Salva Ordem”.

Botões de Funções em Turmas:

Insere Foto: Localiza as fotos dos alunos e as insere em seus cadastros.

Dica: Essa função facilita o processo de inserção das fotos dos alunos em seus registros.

A dica é imprimir a Lista de Chamada (veja abaixo), reunir os alunos da sala e tirar suas

fotos, anotando na Lista de Chamada o número sequencial que a máquina gera ao bater

uma foto. Depois é só ir clicando nos alunos na lista (aba “Turmas”), clicando no botão

“Insere Foto” e localizando na pasta a foto do aluno, de acordo com o número anotado

na Lista de Chamada.

Lista Chamada: Imprime lista dos alunos em ordem de classe e chamada. Essa lista é

especialmente importante enquanto o Diário de Classe não está pronto, devido ao período

de adequação dos alunos nas turmas.

Mostra foto: Mostra a foto do aluno selecionado (clique sobre o aluno para selecionar)

Remaneja: Faz o remanejamento do aluno entre salas, faz também a transferência para

outra escola, reclassifica para outra série (Resolução SE nº 20, de 5 de Fevereiro de 1998,

Secretaria da Educação do Estado de São Paulo) e altera status do aluno para Matriculado

ou Abandono. Observação: Somente é possível informar o campo “Para Série” no caso de

Remanejamento para outra turma ou Reclassificação para outra série. No caso de

Transferência, não é necessário informar a escola para onde o aluno foi.

IMPORTANTE: A data do evento é muito importante. Informe exatamente a data em

que consta nos documentos o remanejamento, a reclassificação ou transferência do

aluno. Com base nessa data o sistema decidirá se o aluno terá nota atribuída pelos

professores da classe ou se o aluno virá com nota de outra escola ou de outra turma.

Para isso, é essencial digitar as notas de início e fim do bimestre e data limite para

atribuição de nota na turma. Veja o item VI do tópico 6 (Cadastrando a base de dados).

Botões de Função em Notas:

Pop.Notas = Popula (preenche com) alunos na janela de notas a fim de cadastrar notas para

eles. O sistema está preparado para não duplicar os registros, caso a função "Pop.Notas”

seja executada mais de uma vez. Se for incluído algum aluno na turma (setor) após o

professor ter populado os alunos para a digitação de notas, a função “Pop.Notas” deve ser

executada novamente. Quando isso ocorrer, observe que apenas o aluno que estava

faltando na lista será acrescentado na janela de notas.

Salva Notas = Salva as notas digitadas. Alerte os professores que é muito importante salvar

as notas antes de mudar de janela, pois senão os dados digitados serão perdidos.

Tot. Aulas = Armazena o total de aulas previstas e dadas, a fim de imprimi-las no Mapão.

Observação: É importante instruir os professores a fazerem isso, para que o Mapão saia

completo.

Mostra Notas = Mostra as notas de todos os professores para o aluno selecionado na lista.

4/5 Conceitos = Cambia entre o 4º e 5º conceito. Essa função fica ativa apenas no último

bimestre. Observe que quando o operador seleciona “5º conceito” a barra de status (rodapé

da janela principal do sistema) mostra “Bimestre Atual: 5”. Para voltar para o último

bimestre é só clicar no botão novamente.

d) Ao clicar nos botões “Novo”, “Alterar” e “Deletar”, nas abas vinculadas, surgirão as seguintes telas:

IMPORTANTE: Os campos de código não podem ser alterados. O mesmo vale para os campos que já vierem

preenchidos.

Para cadastrar os campos com o botão “P” ao lado, clique no botão “P” e selecione o registro desejado,

conforme tela a seguir:

Deslize a barra lateral para navegar entre os registros.

Se quiser filtrar os registros por nome, por exemplo, clique no cabeçalho “Nome” e preencha o campo

“Pesquisa”. Não é necessário informar o nome completo. O sistema vai buscando filtrando os registros

conforme o nome vai sendo digitado. Selecione o registro desejado clicando sobre ele. Então clique no botão

“Transferir”.

Para fechar a janela de busca, clique no botão “Sair”.

Ao voltar para a janela de cadastro, clique em “Salva” antes de sair. Se não deseja salvar o registro, clique em

“Sai”

IMPORTANTE: No cadastro de Turmas, todas as vezes que for solicitado salvar o registro, será perguntado se

deseja incluir informações no Cadastro de Ocorrências. Se for alteração no status do aluno na turma, como

Remanejamento, Transferência, Reclassificação, então responda “sim”, assim o sistema registrará a ocorrência

no histórico do aluno (veja a aba “Ocorrências”, no cadastro de alunos). Caso seja apenas a alteração de outras

informações que não precisam ir para o histórico do aluno, responda “Não”.

9) Importação da Base de Dados

Cadastrar aluno por aluno, depois os setores (turmas), e então fazer a alocação de cada aluno em suas respectivas

turmas não é uma tarefa fácil. Para isso, há a rotina de Importação de Alunos x Turmas (Menu Ferramentas). No

Excel, crie uma lista com as seguintes colunas:

O RA é o registro do aluno no sistema da Secretaria da Educação. Siga as especificações acima e salve o arquivo com a

extensão CSV (salvar como). O nome do arquivo deve ser AlunoxTurma.csv. No sistema mestre, clique no menu

Ferramentas \ Importar Alunos X Turmas. Localize o arquivo CSV. Se tudo estiver certo, uma mensagem de sucesso será

exibida.

10) Cadastrando a base de dados:

Caso opte por fazer o cadastro um a um, ou se for necessário incluir novos registros posteriormente, ou mesmo

alterá-los, segue a descrição de cada cadastro do sistema.

IMPORTANTE: Todos os campos “Código” são preenchidos automaticamente pelo sistema. O sistema não

permite alterá-los.

Os dados necessários de cada banco de dado são:

i) Alunos: Nome, RA, Sexo, Data de Nascimento e Foto.

Observação: A foto do aluno é importante para que seja mostrada no Conselho de Classe. Para inserir a foto

nos cadastros, clique no campo foto (caixa de texto) e depois clique no ícone “pasta amarela”, ao lado da

caixa de texto. Se não aparecer a foto ao selecioná-la é porque você deve primeiramente selecionar a pasta

padrão de fotos no menu Configura / Parâmetros.

ii) Funcionários: Nome completo, Apelido (ou nome Resumido – até 10 caracteres), Foto e Senha (até 6

caracteres). As fotos dos professores, bem como seus nomes resumidos, são importantes para que sejam

mostrados no Conselho de Classe. Para inserir a foto nos cadastros, clique no campo foto (caixa de texto) e

depois clique no ícone “pasta amarela”, ao lado da caixa de texto. Se não aparecer a foto ao selecioná-la é

porque você deve primeiramente selecionar a pasta padrão de fotos no menu Configura / Parâmetros.

iii) Cargos: Descrição, Descrição Resumida (Ex: MAT, POR, BIO, QUI, FIL, SOC, ART, CIE, FIS, EDF, GEO) e o

código do Componente Curricular (com 4 dígitos).

Observação: As disciplinas que têm Componentes Curriculares diferentes devem ser cadastradas como

cargos diferentes, como é o caso de Língua Portuguesa no Ensino Fundamental e Médio. No momento de

cadastrar a atribuição dos professores, deve-se atentar para os esses códigos distintos de cargos.

iv) Cursos: Descrição e Quantidade de Bimestres. A quantidade de bimestre pode ser dois (Educação de Jovens

e Adultos – EJA) ou quatro (regular)

Série: Informe com dois dígitos (número e letra,

sem espaço)

Modelo do Excel para importaçãoApós preencher dados, salve como formato CSV

Salve com o nome AlunoXTurma.csv

Chamada: Zeros à esquerda não fazem

diferença

Nome: Maiúsculas ou Minúsculas não fazem

diferença. Sem acentos.

Matrícula: informe primeiro dia de aula

para todos

Cabeçalho: obrigatório na primeira linha.Os dizeres do cabeçalho não fazem

diferença

v) Escolas: Todos os campos aqui são importantes, inclusive o Logotipo, pois a impressão da carteirinha dos

alunos depende desses dados. No logotipo, pode ser o brasão do Estado, no caso de escolas estaduais. Para

inserir a foto nos cadastros, clique no campo foto (caixa de texto) e depois clique no ícone “pasta amarela”,

ao lado da caixa de texto. Se não aparecer a foto ao selecioná-la é porque você deve primeiramente

selecionar a pasta padrão de fotos no menu Configura / Parâmetros.

Observação: O logotipo da escola pode ser o brasão do Estado. O logotipo da escola vai sair impresso na

carteirinha dos alunos.

vi) Ano Letivo: Para cadastrar o ano letivo e os dados do atual, clique sobre o ano que está no rodapé. Todos os

campos são necessários.

Observação: O campo “Data Limite do Bimestre” serve para o sistema filtrar se o aluno vai com nota ou

não na turma em que foi matriculado (no caso de Transferência ou Matrícula Suplementar), ou se vai

com nota na turma atual ou na anterior (no caso de Remanejamento). Normalmente a data limite é 50

por cento dos dias totais do bimestre mais um dia (50% + 1).

IMPORTANTE: Essas datas devem ser cadastradas antes dos professores lançarem as notas para os

alunos.

vii) Bimestre Atual: Para cadastrar o Bimestre Atual, clique sobre o bimestre, no rodapé da tela do programa.

Esse número do bimestre influenciará as datas do Ano Letivo. Toda vez que alterar o bimestre, clique em

“Ano Letivo” (veja acima) e cadastre as datas do ano e bimestre atuais. Isso é necessário uma vez para cada

bimestre do ano.

viii) Atribuições: É a primeira aba do cadastro de Setores. Todos os campos são necessários.

ix) Setor: Descrição, Ano, Sala, É Sala de Aula, Período, Curso e Professor Coordenador.

IMPORTANTE: É muito importante que se cadastre o campo “Ano” corretamente (4 dígitos), pois o

sistema trabalha com vários anos ao mesmo tempo. Se você esquecer de colocar o ano, ou cadastrá-lo

errado, o registro desaparecerá na lista principal à esquerda. Para resgatá-lo, altere o “Ano Letivo” (veja

item VI, acima), deixando-o conforme cadastrado no registro que sumiu. Volte então ao cadastro de

Setores e altere o ano do registro em questão. Volte então o Ano Letivo correto.

Se não for marcado o campo “É sala de aula”, o setor não poderá ser utilizado no Conselho de Classe,

nem popular notas para ele.

É obrigatório preencher o campo “Curso”, pois é do cadastro de cursos que vem a quantidade de

bimestres. Sem esse campo preenchido, não é possível cadastrar notas para os alunos e fazer o

Conselho de Classe.

O Campo “Professor Coordenador” é importante, pois essa informação aparece no Conselho de Classe e

no Boletim do Aluno.

x) Conselho: Todos os campos. (Veja mais abaixo como proceder com o Conselho de Classe).

xi) Turmas: Aluno (selecione no botão “P”), Número da chamada (com dois dígitos), Status do aluno, Data do

Status, Observação do Status.

O campo “Observação do Status” é utilizado no caso de remanejamento, reclassificação ou matrícula

suplementar (aquela feita depois do início das aulas). Utilize a função “Remaneja” para alterar o status de

forma automática. O campo observação será preenchido com “VEIO”, indicando a turma de onde o aluno

veio. Será preenchido com “PARA”, indicando na turma anterior, para onde o aluno foi. No caso de

Matrícula Suplementar, escreva na observação “MS”, para indicar no Conselho de Classe que o aluno foi

matriculado posteriormente. Veja mais informação na descrição da função “Remaneja”, no item “Botões de

Funções em Turmas”, acima.

xii) Menções do Conselho: É o cadastro de Causas e Encaminhamentos para o Conselho de Classe. Essas

menções (18 caracteres), uma vez apontadas no conselho, serão impressas no Mapão do Conselho. Poderão

ser cadastradas até doze menções, com letras de A à L (inclusive a letra K). Uma sugestão para as menções

é:

LETRA DESCRIÇÃO TIPO

A INASSIDUIDADE CAUSAS

B DESCOMPROMISSO CAUSAS

C Ñ REALIZA ATIVIDAD CAUSAS

D FALTA DE ESTUDO CAUSAS

E DIFIC APRENDIZAGEM CAUSAS

F Ñ TRAZ MATERIAL CAUSAS

G CONVOCAR RESPONSÁV. ENCAMINHAMENTOS

H RECUPER CONTÍNUA ENCAMINHAMENTOS

I HÁBITO ESTUDO ENCAMINHAMENTOS

11) Digitando as Notas:

a) O professor deve fazer login com o cargo que deseja lançar notas e procurar a turma em que leciona, na tela

cadastro de “SETORES”. Observe que o professor consegue entrar apenas na turma onde leciona com aquele

cargo. Somente o administrador do sistema tem acesso a todos os setores e módulos do sistema.

b) Após clicar na aba “NOTAS”, clique no botão “Popular Notas” que fica na parte de baixo da janela. Clique uma

vez no aluno para o qual deseja lançar nota e tecle “ENTER”. Insira a nota e as faltas do aluno (uma dica para

agilizar a digitação é usar o teclado numérico e o “Enter” à direita do teclado). Continue clicando ENTER até o

final. Após digitar todas as notas, é muito importante clicar no botão “SALVA NOTAS”, caso contrário, se for

clicado em qualquer outra aba do programa sem proceder assim, perderá todas as notas digitadas.

c) Caso necessite interromper a digitação e voltar alguns alunos para cima ou para baixo, tecle “ESC” para

interromper a digitação e tecle as setas para cima e para baixo no teclado. Tecle “Enter” novamente para

reiniciar a digitação.

d) Se, ao teclar “Enter”, para digitar as notas, o cursor for direto para o campo “Faltas” ou “Aulas Compensadas”,

tecle ESC para sair da digitação, tecle seta para baixo ou para cima, posicionando o cursor sobre outro aluno,

tecle Enter novamente. Isso fará com que o cursor vá agora para o campo “Nota”. Então tecle ESC para parar

novamente a digitação e volte para o registro que estava dando errado. Tecle Enter e reinicie a digitação

normalmente.

e) O campo “Nota” deve ser um algarismo de 0 a 10. Não coloque zero à esquerda. Não digite qualquer outra coisa

que não seja a nota, como por exemplo traço, a letra x, ou qualquer outro caractere. Isso vale também para o

campo “Falta”. Se não tiver nota ou falta, deixe em branco. No momento do conselho é possível fazer alterações

nas notas e faltas.

f) O campo “Compensadas” é as Ausências Compensadas. Esse campo serve apenas para sair no Mapão, não

sendo passível de cálculos. A quantidade de ausências compensadas não pode ultrapassar a quantidade de

faltas no bimestre anterior, para cada disciplina.

12) Conselho de Classe

Uma sugestão para o conselho é projetar a tela na parede da sala dos professores, possibilitando uma interação

entre eles. É impressionante o ganho que isso traz às discussões no conselho.

a) Abrindo o Conselho:

i. Para cadastrar o conselho de classe, clique em “Novo”.

IMPORTANTE: Antes de cadastrar um novo conselho de classe, certifique-se antes que o mesmo

registro já não foi aberto por você anteriormente, evitando-se assim duplicidades. Ordene os

registros por “Turma” para verificar com mais precisão.

ii. É muito importante cadastrar o ano (4 dígitos) e o bimestre (1 dígito) corretamente. Se

acontecer de digitar o ano errado, o registro sumirá da lista à esquerda. Para resgatar o registro,

proceda da mesma forma do cadastro de setor (item VIIII do tópico 6 – Cadastrando a base de

dados – seção “Importante”).

iii. Ao cadastrar o campo “Setor” todos os professores daquela turma aparecerão na caixa de

seleção “Funcionários”. Dê duplo clique sobre os professores que estão presentes no conselho,

e assim eles serão movidos para a caixa da direita. Para retirar algum professor selecionado, dê

duplo clique novamente sobre ele na caixa da direita.

iv. Indique a pessoa que está presidindo o conselho que, normalmente, é o diretor ou o

coordenador.

v. O campo “Tempo” é preenchido automaticamente. Toda as vezes que for iniciado o conselho

para uma determinada série, o tempo anterior armazenado neste campo será somado ao tempo

atual e gravado novamente.

vi. O campo “Fechado” é marcado automaticamente no final do conselho. Se quiser reabrir um

conselho fechado, é só desmarcar essa caixa.

vii. No campo “Observação”, descreva o perfil da classe. Essa informação sairá no verso do Mapão,

no seu rodapé.

IMPORTANTE: Não se esqueça de clicar em “Salvar” antes de clicar na aba “Itens do Conselho”.

b) Itens do Conselho (alunos da turma):

Clique na aba “Itens do Conselho”. Clique no botão “Pop.Conselho”, se não tiver nenhum nome na lista

de itens, ou se quiser incluir no conselho algum aluno que tenha sido cadastrado posteriormente. Como

na função “Popular Notas”, nunca os registros dos Itens do Conselho serão duplicados, mesmo se clicar

várias vezes no botão “Pop.Conselho”. Quando houver registros novos, eles serão acrescentados.

Depois clique no botão “Mostra Conselho”.

c) Reconhecendo a tela de Conselho de Classe

i. O ano, bimestre e série são identificados no topo da janela.

ii. Ainda no topo da Janela aparece o tempo de duração do conselho.

iii. Abaixo desta identificação aparecem as fotos dos professores da sala. Uma seta acima da foto

identifica o professor coordenador da sala (se tiver sido informado no Cadastro de Setores).

iv. Na parte esquerda da janela encontram-se a foto do aluno, seu nome, idade, status, data do

status e observação (esta observação é informada no cadastro de Turmas).

v. Abaixo dos dados do aluno estão os botões de observação, navegação e controle.

vi. Na lista de professores e notas, o bimestre atual aparece na cor vermelha.

vii. Abaixo das notas estão as menções do conselho para serem clicadas.

viii. Na parte inferior da janela estão os cálculos de faltas e médias.

ix. O item “Parabéns” sai no Mapão e no Boletim de Notas.

x. Os itens “Evadido” e “Hipóteses de Alfabetização” são apenas para registro.

xi. O campo “Situação” é ativado apenas no último bimestre. Esse campo serve para a impressão

do Resultado Final. Essa lista é muito útil para ser afixada na escola, a fim dos alunos

consultarem seus resultados. As situações possíveis são: PROMOVIDO, RETIDO, PROMOVIDO

PARCIALMENTE, PROMOVIDO PELO CONSELHO, PROMOVIDO PELA PROGRESSÃO CONTINUADA

(Resolução SE Nº 74/2013, da Secretaria da Educação do Estado de São Paulo).

d) Interagindo com a tela de Conselho de Classe

i. Clique nas setas <>>> para navegar entre os alunos da classe. Digite o número de chamada do

aluno (2 dígitos) e tecle “P” para ir diretamente para um aluno específico.

ii. Clique nos itens “Causas” e “Encaminhamentos” (no Grid de Notas) conforme acordado pelos

professores presentes no conselho. Essas menções sairão impressas no verso do Mapão e

também no Boletim de Classe. Não confunda com as caixas de Causas e Encaminhamentos na

parte inferior da tela do Conselho. Elas servem apenas como legenda, não é para clicar nelas.

Veja imagem abaixo dessas caixas, para sua orientação.

Para marcar uma causa ou encaminhamento, dê duplo clique na coluna de Causas e

Encaminhamentos x Linha da Disciplina que deseja marcar. Depois do duplo clique, aparecerá

uma caixa de seleção. Marque-a. Para retirar a marca, proceda da mesma forma (veja figura

abaixo). É muito importante que o cadastro de Causas e Encaminhamento tenha sido feito

previamente (veja item XI do Tópico 6 – Cadastrando a base de dados).

iii. Clique no controle deslizante “Indisciplina”. Veja quadro abaixo para classificação de

indisciplina. Note que esta classificação também sairá no Mapão e no Boletim do aluno.

1 – Prejudica a si somente.

2 – Prejudica a si e aos pares

3 – Prejudica a si, aos pares e ao professor

4 – Indisciplina grave

iv. Clique na figura Caderno e Lápis para fazer observações sobre o aluno. Essa observação sairá no

verso do Mapão, na linha reservada ao aluno. Assim, seja breve na descrição para que não

exceda o tamanho da linha no Mapão.

v. Para alterar a nota e falta do aluno ou cadastrá-las (caso o professor não tenha feito isso), clique

sobre ela para selecioná-la e tecle “Enter” para editar. Após digitar a nota e a falta tecle “Enter”

novamente.

vi. Para finalizar o conselho clique no botão “Sair”. Será perguntado se deseja fechar o conselho.

Responda “Sim” se o conselho estiver completo. Caso deseje voltar para o conselho depois,

responda “Não”. Para reabrir um conselho fechado, altere o registro do conselho e desmarque

a caixa “Fechado”. Clique no botão “Salvar”.

e) Relatórios:

i. Mapão: O mapão pode ser acessado no menu Relatórios. Ele deve ser impressor em papel

Ofício, que é um pouco maior que o papel A4. Escolha se quer imprimir versão maior para

digitação na secretaria da escola ou não. O mapão oficial deve ser aquele com caracteres

menores.

ii. Boletim: Imprime os boletins do bimestre, com as notas apenas do bimestre e as menções

apontadas no conselho, inclusive com grau de indisciplina e observações.

iii. Resultado Final: Lista por classe todos os alunos e suas respectivas notas dos cinco bimestre.

Inclui também as menções “Reprovado”, “Aprovado”, ”Aprovado pelo Conselho”, “Progressão

Continuada”.

iv. Carteirinha: No cadastro de aluno, clique em “Impressão” e informe o código do setor para

imprimir as carteirinhas.

f) Importação de Notas

Os professores podem levar o programa para casa no pendrive a fim de digitar as notas. Faça uma cópia da

pasta \mestre e de suas subpastas para o pendrive do professor. A cada bimestre, basta atualizar no

pendrive todos os arquivos da pasta \database. Esse processo de copiar a base de dados para o pendrive do

professor deve ser feito após todo o processo de remanejamento, reclassificação, transferência de alunos e

a digitação das datas do bimestre ter sido realizado.

Lembre-se de que o arquivo Config.ini, na pasta \mestre deve estar com o número de IP 127.0.0.1

Edite o Config.ini no Bloco de Notas para fazer as alterações. Avise o professor que a primeira vez que

executar o sistema Mestre em sua casa, se o Firewall perguntar se deve abrir a porta padrão do sistema

Mestre, o professor deve autorizar.

Quando o professor retornar com as notas digitadas, copie de seu pendrive os arquivos CADNOTA.DBF e

CAPABIME.DBF da pasta \database e cole na pasta raiz do sistema mestre (\mestre). Renomeie os arquivos

para NOTAIMPO.DBF e CAPAIMPO.DBF, respectivamente.

Entre no menu superior do sistema, em FERRAMENTAS e clique em “IMPORTA NOTAS”. Informe o código do

professor e tecle “OK”.

Observação: Não se preocupe em realizar essa operação mais de uma vez para cada professor, pois o

sistema está preparado para não duplicar os registros existentes. Caso o professor apresente mais de uma

vez seu pendrive para importação das notas, o sistema importará apenas os registros novos.

IMPORTANTE: Não deixe que a pasta \fotos seja copiada para o pendrive do professor, por conta das fotos

dos alunos.

13) Junta Conselhos e Notas

No menu Ferramentas pode ser encontrada essa rotina que é especialmente útil quando se deseja fazer mais de um

conselho simultaneamente. Essa prática deve ser bem avaliada, pois não é desejável que um professor que dê aula

em duas salas se ausente do conselho de uma para estar presente no conselho de outra. Essa prática somente deve

ocorrer quando os professores participantes não sejam professores das duas turmas em que o conselho esteja

sendo feito simultaneamente.

Para dividir os conselhos, copie a pasta e subpastas do sistema Mestre para um novo pendrive e leve-o para outro

ambiente onde será feito o novo conselho. Uma vez terminado, insira o pendrive clone no computador onde está a

base de dados oficial e junte os dados do conselho de classe feita de forma separada.

14) Relatórios

Foi priorizado no sistema a impressão de relatórios sem a utilização de recursos gráficos, a fim de economizar toner

das impressoras, uma vez que as escolas estaduais contam com poucos recursos para isso.

Caso seja necessário ajustar as margens da impressão, entre no Menu Configura / Parâmetros e altere os campos

Margem Superior e Margem Esquerda, conforme a necessidade.

Mapão: O Mapão oficial é aquele com os caracteres menores. Escolha essa opção ao ser perguntado. A folha a ser

impressa é do tamanho Ofício. Para imprimir o Mapão, imprima primeiramente as folhas da frente. Volte as folhas

para a impressora, vire-as a fim de imprimir os versos das folhas. A impressão do Mapão pode demorar um pouco,

principalmente quando houver muitos registros nos bancos de dados.

Boletim de Notas: A impressão do Boletim pode demorar um pouco, principalmente quando houver muitos

registros nos bancos de dados.

Resultado Final: O Resultado Final é impresso apenas no último bimestre.

15) Parâmetros

Para alterar o Usuário Master (administrador do sistema) clique no botão “P”, ao lado do campo. Lembre-se

de que o administrador do sistema não poderá ser alguém que tenha aula atribuída na escola.

Escolha a pasta onde as fotos serão colocadas. Lembre-se de que a pasta foto não deve ser copiada para o

pendrive dos professores, quando esses assim quiserem para digitar as notas em suas casas. Talvez seja

melhor colocar as fotos numa pasta fora da pasta \mestre

A ordem em que aparecem os nomes dos funcionários para logar no sistema pode ser alterada. A ordem

padrão é pelo código do funcionário. Caso deseja que sejam ordenados em ordem alfabética, altere aqui.

O IP 127.0.0.1 significa que a base de dados é local, isto é, no próprio computador. Quando o professor tiver

o sistema Mestre copiado para seu pendrive, o IP local deve ser configurado para ele poder acessar em sua

casa. Caso você queira digitar as notas em mais de um computador na rede, informe na configuração o IP

local (127.0.0.1) na máquina onde está a base de dados e, nos demais computadores da rede, informe o IP

da rede do computador com a base de dados. Para saber o IP da rede da máquina com a base da rede de

dados, entre no Prompt de Comando (DOS) e digite IPConfig. Para entrar no Prompt de Comando, clique em

“Executar”, no Menu Iniciar, e digite Command. O endereço a ser informado nos parâmetros é o IPV4.

A porta 2941 é a padrão do sistema, mas pode ser alterada.

A pasta do Banco de Dados será sempre DATABASE.

Para valer as alterações, após mudar os parâmetros, saia do sistema e entre novamente.

16) Acessando pela Internet

Se o computador servidor, onde localiza-se o mestre, estiver usando roteador, abra uma porta no roteador:

O

Abra o No-IP Duc: