manual sigaa turmas coordenacao-v2

Universidade Federal do Cear UFC Secretaria de Tecnologia da Informao STI Diviso de Sistemas de Informao DSI

SI3-SIGAAMANUAL DE DEMANDA E OFERTA DE TURMASCoordenaes

VERSO 2

Fortaleza, 29/04/2010

ndiceINTRODUO.......................................................................................................................3 TERMOS E DEFINIES.....................................................................................................4 Demanda e Oferta.............................................................................................................4 Matriz Curricular.................................................................................................................4 Estrutura Curricular............................................................................................................4 Componente Curricular......................................................................................................4 O cdigo de horrio do SIGAA..........................................................................................5 CADASTRAR SOLICITAO DE TURMA............................................................................7 Escolha do componente curricular....................................................................................7 Escolha do horrio.............................................................................................................9 CADASTRAR SOLICITAO DE TURMAS POR ESTRUTURA CURRICULAR...............12 ENVIAR SOLICITAO DE TURMAS................................................................................14 VISUALIZAR/ALTERAR SOLICITAES...........................................................................16 IMPORTAR SOLICITAES DE TURMA ANTERIOR........................................................18 CASOS ESPECFICOS.......................................................................................................19 Aulas prticas, turmas de laboratrio e subturmas.........................................................19 Solicitaes de componentes do tipo ATIVIDADE..........................................................19 Solicitaes de componentes do tipo MDULO.............................................................19 Componentes curriculares com horrios flexveis...........................................................20 Solicitaes de turmas para Coordenaes....................................................................20 SECRETRIOS DE COORDENAO...............................................................................21 CONCLUSO......................................................................................................................22 ANEXO TABELA DE HORRIOS DA GRADUAO.......................................................23

Manual de Oferta e Demanda de Turmas SIGAA Coordenaes Verso 2INTRODUO

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INTRODUO

O SI3 (Sistema Integrado de Informaes Institucionais), originalmente desenvolvido pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), tem o intuito de integrar sistemas institucionais de rgos pblicos federais. A Universidade Federal do Cear (UFC) adquiriu o sistema por meio de convnio de cooperao tcnica com a UFRN. Outras universidades e instituies pblicas aderiram ao mesmo modelo. Para atender s realidades da UFC, incluindo suas diferenas de gesto e regimentais em relao criadora do SI3, a Secretaria de Tecnologia da Informao est realizando diversas alteraes e melhorias no sistema especialmente na parte acadmica para que sua implantao acontea de forma efetiva. Na UFC, em agosto de 2010, o nvel de ensino de Ps-Graduao (Stricto Sensu) comeou a utilizar o SIGAA - Sistema Integrado de Gesto de Atividades Acadmicas, mdulo acadmico do SI3. Em 2011, foi iniciada a implantao do SIGAA para o nvel de ensino de Graduao (Presencial). Os eventos de demanda e oferta de turmas para o perodo letivo de 2011.2 sero realizados por meio do SIGAA. Consequentemente, no sistema Mdulo Acadmico, as funcionalidades utilizadas para tais eventos estaro indisponveis. No SIGAA, os processos de demanda e oferta acontecem de forma similar ao sistema Mdulo Acadmico: solicitaes de turmas das coordenaes de cursos aos departamentos ou unidades acadmicas responsveis pelos componentes curriculares e alocao de professores. Este manual visa descrever as funcionalidades envolvidas na solicitao de turmas, concentradas no Portal Coordenao Graduao.

Manual de Oferta e Demanda de Turmas SIGAA Coordenaes Verso 2TERMOS E DEFINIES

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TERMOS E DEFINIES

No SIGAA, existem alguns termos que diferem do sistema Mdulo Acadmico.

Demanda e OfertaNo novo sistema, os termos "demanda" e "oferta" de turmas esto associados a "solicitaes" e "atendimento/gerenciamento de solicitaes" de turmas, respectivamente.

Matriz CurricularNo SIGAA, o termo "Matriz Curricular" est diretamente ligado s Habilitaes/reas de Concentrao, Turno e Campus de Localizao, identifcando unicamente o curso. Uma "Matriz Curricular" pode ter vrias "Estruturas Curriculares" associadas. Ou seja, os diversos "Currculos" ou "Grades Curriculares" .

Estrutura CurricularEste termo se refere disposio ordenada dos elementos (componentes curriculares) que definem a formao pretendida pelo projeto pedaggico do curso. Equivale ao "Curriculo" propriamente dito ou "Grade Curricular" de um curso. Ao longo de sua histria, um curso pode ter vrias Estruturas Curriculares. Nota: No sistema Mdulo Acadmico, o termo "Matriz Curricular" tem exatamento o mesmo significado do termo "Estrutura Curricular" no SIGAA. Portanto necessria ateno especial aos conceitos.

Componente CurricularNo sistema Mdulo Acadmico, todos os elementos que compunham os curriculos dos cursos. eram classificados como Disciplina. O SIGAA utiliza uma classificao mais exata desses elementos: a) Disciplina: o conjunto sistematizado de conhecimentos, ministrados por um ou mais docentes, sob a forma de aulas, com uma carga horria semanal e semestral pr-determinada, durante um perodo letivo. Destacam-se a utilizao de crditos para referncia de carga horria semanal e a participao dos docentes em toda a carga horria do componente. b) Atividades: so componentes diferenciados, para os quais no existe local ou horrio especfico. Os docentes orientadores ou supervisores podem participar parcialmente da carga horria do componente. Para alguns componentes do tipo atividade no h participao de docentes. Quanto forma de participao, as atividades podem ser classificadas como: i. Atividade de orientao individual: quando cada aluno dispe do seu prprio orientador, com tempo individualizado de orientao e execuo da atividade de forma individual.

ii. Atividade especial coletiva: quando o professor orienta um grupo de alunos em atividades e sua carga horria dedicada s atividades realizadas de forma coletiva.


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iii. Atividade acadmica individual: quando a execuo da atividade feita de forma autnoma ou sem a participao de um docente orientador ou supervisor. Esta forma de participao aplicase a atividades realizadas por livre iniciativa do aluno, tais como cursos externos, participaes em eventos e publicaes, alm de outras atividades acadmicas especficas. Quanto ao tipo, as atividades so classificadas em: b.1. Atividades Complementares: Permite, no mbito do currculo, a articulao entre teoria e prtica e a complementao dos saberes e habilidades necessrios, a serem desenvolvidas durante o perodo de formao do estudante; b.2. Estgios: Atividade de preparao ou prtica para o exerccio profissional; b.3. Trabalho de Concluso de Curso: Por padro, caracterizado como atividades de orientao individual. O trabalho de concluso de curso desenvolvido sob a orientao de um professor designado. Por padro do sistema, a criao de turmas no aplicada a atividades. Portanto, a matrcula dos alunos em atividades ocorre de forma independente de turmas. O vnculo de orientao/superviso com docentes registrado pelas coordenaes de cursos. c) Mdulos: so elementos mais flexveis, com durao independente do perodo letivo do semestre. Consiste em um componente curricular que possui caracterizao anloga de disciplina, com as seguintes especificidades: i) no utiliza crditos; ii) no requer carga horria semanal pr-definida; iii) no pode haver divergncia entre a carga horria integralizada pelo aluno e a quantidade de horas de aula ministradas pelos professores. d) Blocos: so compostos por subunidades articuladas que funcionam, no que couber, com caractersticas de disciplinas ou mdulos. No que se refere s suas principais particularidades, destaca-se: i) a aprovao do bloco est condicionada aprovao em todas as subunidades que o compe; e; ii) a no aprovao no bloco implica na repetio de todas as subunidades no perodo letivo seguinte. No novo sistema, os elementos descritos acima so genericamente classificados como Componentes Curriculares. Nesse novo contexto, o termo Disciplina constitui um dos tipos de Componente Curricular. Na migrao de dados oriundos do sistema Mdulo Acadmico, alguns componentes foram reclassificados, seguindo diretrizes da PROGRAD Pr-Reitoria de Graduao. Naturalmente, a maioria dos componentes foi enquadrada na categoria Disciplina. Cabe PROGRAD deliberar e definir acerca da reclassificao de componentes, conforme a anlise dos projetos pedaggicos envolvidos.

O cdigo de horrio do SIGAADiferentemente do Mdulo Acadmico, o SIGAA no permite "digitao livre" de horrio no ato da solicitao ou criao de turmas. Ao invs disso, exibida uma tabela na qual coordenaes ou departamentos marcam dias da semana e horrios. A partir dos horrios selecionados gerado um cdigo. Esse cdigo composto de "palavras". Cada palavre formada por trs partes bsicas: i) Digitos que representam o dia da semana(1 a 7) ii) Letra que representa o turno(M,T,N) iii) Digitos que representam a ordem dos horrios dentro do turno (0 a 9) Na tabela de horrios as colunas representam os dias da semana, enquanto as linhas representam os horrios disponveis.


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Para o nvel de ensino de Graduao, a quantidade de horrios possveis por turno 10(dez); Apenas um algarismo deve ser usado para representar cada horrio. Logo, a contagem inicia-se a partir de 0(zero). Dessa forma, no turno da manh(M), o primeiro horrio, de 07:00 s 08:00, representado por 0(zero). O horrio seguinte, de 07:30 s 08:30, por 1(um). O terceiro horrio, de 08:00 s 09:00, por 2(dois); e assim por diante. Portanto, o cdigo 24M24 significa que a turma ter aulas na segunda-feira e na quarta-feira pela manh nos horrios 2 e 4, que, de acordo com a tabela de horrios significam o intervalo de 08:00 s 10:00. Se o cdigo fosse, por exemplo, 3M13 4T6 7N1, a interpretao do horrio seria "Tera-feira pela manh nos horrios 1 e 3 (07:30 s 09:30), quarta-feira tarde no horrio 6 (15:00 s 16:00) e sbado noite no horrio 1 (17:30 s 18:30)". importante ressaltar que combinaes de horrio com intersees so tratadas como inconsistncia e sua seleo rejeitada. Ex: 07:00 s 08:00(0) e 07:30 s 08:30(1). notrio que a codificao de horrios dificulta a adaptao ao novo sistema, visto que, na UFC, esse tipo de padronizao no era adotado. do intuito da Secretaria de Tecnologia da Informao apresentar esse horrio nas funcionalidades do sistema de forma mais legvel aos usurios, em especial aos discentes. A alterao dessa caracteristica original do sistema tem alto impacto e deve ser conduzida com cautela. Colocamo-nos a disposio para esclarecimentos. Com vistas a facilitar os trabalhos de coordenaes e departamentos, anexamos representao da tabela de horrios ao fim deste manual.

Manual de Oferta e Demanda de Turmas SIGAA Coordenaes Verso 2CADASTRAR SOLICITAO DE TURMA

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CADASTRAR SOLICITAO DE TURMA

O cadastro de uma solicitao feito em trs passos: i) a escolha do componente curricular da turma,

ii) o pedido de vagas para cada habilitao e iii) a definio do horrio. O "Portal Coord. Graduao" apresenta barra de menus onde se encontra o menu "Turmas". Neste menu esto disponveis as opes "Cadastrar Solicitao de Turmas" e "Cadastrar Solicitao de Turmas por Estrutura Curricular", que iniciam o processo de solicitao de turmas.

Escolha do componente curricularConforme mostra a figura 1, ser apresentando um formulrio que servir para realizar uma busca filtrada dos componentes curriculares cadastrados e disponves para solicitao. Um componente curricular pode ser uma disciplina, atividade, mdulo, bloco ou alguma atividade especial coletiva. Para refinar a busca possvel escolher mais de uma opo. Se uma opo estiver marcada, o seu valor ser considerado na busca, mesmo que esteja em branco. Ao menos uma das opes deve estar marcada para que a consulta ocorra com sucesso.


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Figura 1: Formulrio de busca de componentes curriculares para solicitao.

Aps clicar em "Buscar", acrescentada pgina uma lista de componentes curriculares, como na figura 2. Nesse exemplo, o usurio clicou em "Componentes das Estruturas Curriculares da Coordenao" e foram filtrados todos os componentes curriculares vinculados ao curso coordenado pelo usurio. De acordo com a figura, as informaes dos componentes so orgaizadas em forma de tabela. A penltima coluna dessa tabela mostra o nmero de solicitaes de turmas daquele componente curricular foram feitas no perodo atual. A ltima coluna da tabela contm um cone em forma de crculo verde com uma seta, que nos leva ao passo seguinte na solicitao da turma para o perodo vindouro.

Figura 2: Resultado da busca de componentes curriculares passveis de solicitao.

Clicando nesse cone, o usurio iniciar o preenchimento dos dados da solicitao. Na primeira pgina so exibidos os detalhes do componente curricular , como mostrado na figura 3.


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Figura 3: Os dados da solicitao so exibidos e a coordenao pode escolher quantas vagas quer para cada solicitao de turma.

Tambm nesta primeira pgina, so listadas as matrizes curriculares/modalidades do curso, onde se pode definir quantas vagas sero solicitadas pra cada uma. Aps definir o nmero de vagas, deve-se prosseguir a solicitao clicando em "Avanar >>". O prximo passo a escolha do horrio da turma.

Escolha do horrioDentre as principais diferenas existentes entre o sistema Mdulo Acadmico e o SI3 est a forma como os horrios das turmas devem ser definidos. No Mdulo Acadmico, o horrio era "digitado" em campo de texto, permitindo opes como 07:15 ou 18:45. J no SIGAA, o horrio escolhido com base em tabela composta de dias da semana em colunas e opes fixas de horrios nas linhas (vide figura 4 e anexo ao fim deste manual). O usurio deve marcar em "clula" da tabela cada horrio da turma. Para componentes curriculares que utilizam crditos, como o caso das disciplinas, a quantidade de marcaes (horas semanais) devem corresponder quantidade de crditos do componente. Por exemplo, para uma disciplina com seis crditos, se pode selecionar o horrio de segunda, quarta e sexta-feira; de sete s nove da manh(07:00 s 09:00). Nesse caso, deve ser marcada a caixa do horrio 07:00 08:00 e a caixa do horrio 08:00 09:00 na segunda e os mesmos na quarta-feira e na sexta-feira, como na figura abaixo.


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Figura 4: tela de escolha de horrios para a turma. No exemplo desta disciplina de seis crditos, o horrio escolhido de segunda, quarta e sexta-feira, de 07:00 a 09:00.

Se, ao confirmar, estiver marcada quantidade de horrios inferiores ou superiores necessrio para o nmero de crditos da disciplina, o sistema rejeitar a escolha. O sistema, tambm, ir rejeitar a combinao de horarrios caso detecte intersees. Repare que horrios vizinhos verticalmente tm intersees de meia hora (o primeiro horrio da manh, por exemplo, termina s 08:00 e o segundo comea s 07:30). Em qualquer um desses casos, o sistema pedir que o horrio seja escolhido novamente. Aps confirmao do horrio, o resumo da solicitao exibido ao usurio para conferncia. A figura abaixo exemplifica o que aparece.

Figura 5: resumo da solicitao da criao da turma, para conferncia antes do cadastro. Repare o cdigo que aparece em "Horrio:"

Conferidas as informaes, necessrio clicar em Cadastrar Solicitao de Turma. Caso haja inconformidades, o usurio deve clicar em

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