SIGAA – Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas

Operacionalização dos Cursos de Graduação no Sistema Acadêmico

SIGAA

Armando Soares SousaDiretor de Tecnologia da InformaçãoNúcleo de Tecnologia da Informação

Universidade Federal do Piauídiretoria.nti@ufpi.edu.br

1 – Plataforma SIG2 - Papéis envolvidos3 - Registro do Curso4 - Registro do Coordenador5 - Validação dos Dados do Curso6 - Estados Básicos dos Alunos7 - Calendário Acadêmico8 - Chefe de Departamento (Coordenador de Curso após REUNI)

Agenda

Plataforma SIG

24/01/14

Módulos implantados e em Produção

24/01/14

Módulos SIGAA

24/01/14

Perfis Envolvidos

Proreitoria de Graduação: é oórgão da UFPI encarregado doplanejamento, coordenação,acompanhamento e avaliação dasatividades do ensino degraduação.

Diretoria de Assuntos Acadêmicos:Gerencia a as operações acadêmicas deentrada dos alunos, operaçãoadministrativa dos cursos, conclusão dosalunos, entre outras operações.

Divisão de Programas e Matrículas: Fazero registro, manutenção de componentesdos Cursos, componentes curriculares noSIGAA, acompanhamento e gestão dematrículas institucionais, curricularesentre outros.

Coordenação de Currículo: Aprovar,Gerenciar e Manter os Currículos deGraduação

Coordenação de Sistemas: é responsávelpor gerir e manter os SistemasAcadêmicos, Sistemas de RecursosHumanos, Sistemas Administrativos ,Sistemas Patrimoniais e de Controle daUFPI.

Coordenador de Curso: é responsável pelagestão e operacionalização dos Cursos deGraduação.

Registro do Curso

Aprovação do Curso

Cadastro do Curso no SIGAA

Matriz Curricular

Estrutura Curricular

Componentes Curriculares

Atividades Complementares

Registro do Coordenador

Sempre que for nomeado um novo Coordenador de Curso, é preciso fazer a atualização de sua Designação no SIGRH e fazer o registro de sua permissão como Coordenador de Curso no SIGAA

Validação dos Dados do Curso

Mesmo que o curso de graduação já esteja cadastrado noSIGAA, é necessário que o novo coordenador faça arevisão de seus dados para identificar algum desvio,dados incompletos e atualização caso tenha ocorridomodificação aprovada de curriculo

SIGAA -> Portal da Coordenação de Graduação

SIGAA -> Portal da Coordenação de Graduação -> Estrutura Curricular -> [Selecione a Matriz Curricular] -> [Buscar] -> [Escolha a Matriz Curricular que deseja verificar os componentes cadastrados] -> [Clique no ícone Relatório da Estrutura Curricular]

24/01/14

Registro do Curso

Estrutura Curricular

Estados Básicos dos Alunos

Alunos Ativos no Curso

SIGAA → Portal da Coordenação de Graduação → Relatórios → Discentes → Alunos Ativos no Curso

Alunos Ingressantes no Curso

SIGAA → Portal da Coordenação de Graduação → Relatórios → Discentes → Lista de Ingressante → [Selecione o Ano/Período] → [Selecione a Unidade] → [Selecione o Curso] → [Selecione a Matríz Curricular]

Alunos Formandos

SIGAA → Portal da Coordenação de Graduação → Relatórios → Discentes → Alunos Formandos

Obs.: A lista dos alunos formandos só estará disponível após o processamento final da matrícula, pois a partir deste momento os alunos estarão devidamente matriculados no período corrente.

24/01/14

Estados Básicos dos Alunos

Alunos Ativos Alunos Ingressantes Alunos Formandos

Calendário Acadêmico

Período de Matrícula (Matrícula institucional e Matrícula Curricular)

Articulação entre Coordenador e Vice-Coordenador (23/02/15 a 03/03/2015)

Início de Período (20/10/2015 ...)

Fazer o acompanhamento dos ingressantes

Fazer o acompanhamento dos formandos

Oferta de Disciplina para o próximo período

Para que as matrículas do período seguinte ocorram com sucesso é importante que tenha sido feito um bom planejamento das disciplinas que serão ofertadas no período

A interação entre Coordenador de Curso e Chefe de Departamento durante a Oferta de Disciplinas é fundamental para que as solicitações sejam atendidas e não haja conflitos de horários, professores e salas.

Final de Período (10/Março/2016)

Revisar formandos com pelo menos um mês de antecedência

Garantir que os formandos cumpriram todas as obrigações

Chefe de Departamento ou Chefe de Curso

Confirmar sua designação e acesso ao SIGAA

Gerenciamento de Professores e Turmas

Período de Oferta de Disciplinas

10/Janeiro/2016 a 13/Fevereiro/2016

01/Fevereiro/2016 a 26/Fevereiro/2016

Gestão das Turmas durante o período de Ofertas

Gerenciar Edital de Monitoria

24/01/14

Chefe de Departamento ou Chefe de Curso

24/01/14

Chefe de Departamento ou Chefe de Curso

Turmas ofertadas no período corrente

Referências para os Sistemas SIG

Maiores detalhes em:

Site da ufpi → Manuais Sistemas Sig → Manuais do SIGAA

Site da ufpi → Manuais Sistemas Sig → Manuais do SIGRH

Site da ufpi → Manuais Sistemas Sig → Manuais do SIPAC

Sistemas SIG:

Acadêmico: https://www.sigaa.ufpi.br

Recursos Humanos: https://www.sigrh.ufpi.br

Administrativo: https://www.sipac.ufpi.b

Administração e Comunicação: https://www.sigadmin.ufpi.br/