ManualLayout de Importação: Sistema WFolha

Importação de Pagto de AutonomosVersão LAAU 1.0 - 25/06/2009

Este manual, visa a integração de sistemas de pagamento de autonomos com o sistema WFolha, o qual importará os registros e efetuará posteriormente a integração destes dados com o programa da Sefip.

Padrões:Formato do Arquivo: ASCII.Ordenação dos Registros: Header, Cadastro, Pagamento e Trailer.

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Campo Alfanumérico ou Alfabético:● Sempre que existir, deverá ser alinhado a esquerda e preenchido com brancos a direita.Caso năo seja informado, deverá ser totalmente preenchido com

brancos.Campo Numérico:

● Sempre que existir um campo numérico, o mesmo deverá ser alinhado a direita e preenchido com zeros à esquerda.● Caso não informado, deverá ser totalmente preenchido com zeros.

Campo Monetário:● Sempre que existir um campo Monetário, o mesmo deverá ser alinhado a direita e preenchido com zeros à esquerda.● Caso não informado, deverá ser totalmente preenchido com zeros.● O tamanho incluir a parte inteira antes da vírgula mais a parte decimal depois da vírgula.● A separação decimal (ponto ou vírgula) deverá ser omitida.

Exemplo de um campo. Valor: 2.153,49 - Devera ser informado como 00000000000215349 ondeas primeiras 15 casas significa a parte inteira e as 2 últimas a parte decimal.

O Arquivo deverá conter os seguintes registros:Registro Header - Tipo 'H'

● Deverá conter informaçőes sobre a empresa e versăo do layout.

Registro de Cadastro de Autonomos - Tipo 'C'● Deverá conter informaçőes cadastrais dos autonomos.● Pode ser informado todos os autonomos ou somente os constantes nos registros tipo P.● Sempre que um pagamento for informado no registro P, o CPF contido neste registro, deve existir no registro C

Registro de Pagamento dos Autonomos - Tipo 'P'● Deverá conter informaçőes sobre os pagamentos de autonomos.● Cada autonomo poderá possuir vários pagamentos no mesmo periodo de referencia ou data.● Todos os números de CPF deverão também constar no registro tipo C

Registro de Trailer - Tipo 'T'● Deverá ser totalizado os registros C, P e um total geral de todos os registros incluindo o Header e Trailer.

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Registro Tipo H - HeaderCampo Posição Tam Tipo Observação

Tipo do Registro 1 1 Alfabético Conteúdo Fixo = 'H'

Versão do Layout 2 8 Alfanumérico Conteúdo Fixo = 'LAAU1.00'

Registro Tipo C – Cadastro dos AutonomosCampo Posição Tam Tipo Observação

Tipo do Registro 1 1 Alfabético Conteudo='C'CPF 2 11 Numérico ObrigatórioNome 13 50 Alfabético ObrigatórioMatricula Inss 63 11 Numérico Obrigatório. Preencher com o nº de inscrição do autonomo na Previdência SocialInscr.Iss 74 11 Numérico Nº de inscricao do autonomo no ISSNr.Dep.IR 85 2 Numérico N° de dependentes para irrf. Endereço 87 30 Alfanumérico Nome da Rua, avenida, logradouro do autonomoNúmero 117 6 Numérico NumeroComplemento 123 20 Alfanumérico Complemento do EndereçoBairro 143 20 Alfanumérico BairroCep 163 8 Numerico CepCidade 171 20 Alfanumérico ObrigatórioUF 191 2 Alfanumérico ObrigatórioDDD 193 2 Numérico DDD do telefoneFone 195 8 Numérico Nº do telefoneCelular 203 8 Numérico N° do celular

Cat.Sefip 211 2 Numérico Obrigatório. Consultar tabela sefip em anexoAdmissão 213 8 Data Obrigatório quando Cat.Sefip=11Cbo Cargo 221 6 Numérico Obrigatório. Preencher com codigo CBO do cargo do autonomoOcor.Sefip 227 1 Numérico Obrigatório. Preencher com o código de ocorrência da Sefip. Ver tabela em anexo

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Registro tipo P – Pagamento dos autônomosCampo Posição Tam Tipo Observação

Tipo de Registro 1 1 Alfabético Conteudo='P'

CPF 2 11 NuméricoObrigatório. Preencher com Cpf do Autonomo. Este CPF deve ser informado no registro tipo C

Referencia 13 6 Alfanumérico Obrigatório. Preencher com o periodo de Referencia do pagamento (MMAAAA)Pagto 19 8 Data Obrigatório. Preencher com a Data de Pagamento do Serviço (DDMMAAAA)

Cnpj fonte pagadora 27 14 NuméricoCodigo do CNPJ da empresa que efetuou os pagamentos aos autonônomos. Empresa na qual os lançamentos estão sendo importados.

C.Custo 41 6 NuméricoCódigo do centro de custo. Caso informado, deve ser um número existente no sistema WFolha

Depto 47 6 NuméricoCódigo do departamento. Caso informado, deve ser um número existente no sistema WFolha

Setor 53 6 Numérico Código do setor. Caso informado, deve ser um número existente no sistema WFolhaDescrição 59 200 Alfanumérico Obrigatório. Preencher com a descrição do serviçoOutros serv. 259 15,2 Monetario Valor de Serviços como Pro-Labore e pagto de autonomos. Ver observação 1 em anexo

Fretes 276 15,2 Monetario Valor de pagamento de fretes. Ver observação 1 em anexo

Rend.Isento 293 15,2 MonetarioValores ref. À rendimentos isentos como distribuição de lucros. Ver observação 1 em anexo

Nat.Rend. 310 2 Alfanumérico Natureza dos rendimentos isentos. Ver tabela de natureza em anexo.% Ret.Iss 312 2,2 Monetario Preencher com a alíquota de retenção do Iss, caso houver. Vlr ret.iss 316 15,2 Monetario Preencher com o valor do iss retidoVlr.Pensao 333 15,2 Monetario Preencher com o valor referente ao desconto de pensão alimentícia

Outras b.inss 350 15,2 Monetario

Base de Inss ja descontado em outras empresas/vinculos no mesmo mes de referencia. Utilizar este campo, quando o autonomo prestou serviço para mais de uma empresa durante o mesmo mês de referencia

% ret.inss 367 2,2 Monetario Preencher com o % de retenção do inss Vlr.ret.inss 371 15,2 Monetario Preencher com o valor de retenção do inssVlr.Sest/Senat 388 15,2 Monetario Preencher com o valor de de retenção do sest/senat, no caso de pagto de fretes

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Campo Posição Tam Tipo Observação

Vlr.Deducoes irrf 405 15,2 MonetarioPreencher com o valor que serviu de deduções para o cálculo do irrf, como dependentes, retenção de inss e desconto de pensão alimentícia

Vlr.Retenção irrf 422 15,2 Monetario Preencher com o valor de retenção do irrf.

Cod.Darf IR 439 4 Numérico

Obrigatório. Preencher com o código da darf que será utilizado para recolhimento de irrf. Exemplo: 0561-Trabalhador com Vinculo; 0588-Trabalhador sem vinculo empregatício. Nos casos de pagamento de pro-labore, utiliza-se o codigo 0561 e nos demais casos o codigo 0588.

Total Liquido 443 15,2 Monetário

Preencher com o valor liquido pago ao autonomo. Este valor, deve ser obtido pelo calculo: OutrosServ.+Fretes+Rend.Isento – inss retido – irrf retido – iss retido – desc.pensao alimenticia

Registro Tipo T - TrailerCampo Posição Tam Tipo Observação

Tipo do Registro 1 1 Alfabético Conteúdo Fixo = 'T'

Tipo totalizado – C (Cadastro) 2 1 Alfanumérico Conteúdo Fixo = 'C'

Total de registros tipo C 3 6 Numérico Preencher com o total de registros tipo C

Tipo totalizado – P (Pagtos) 9 1 Alfanumérico Conteúdo fixo = 'P'

Total de registros tipo P 10 6 Numérico Preencher com o total de registros tipo P

Total Geral (Tipos H+C+P+T) 16 6 Numérico Preencher com o total geral dos registros incluindo o registro Header e Trailer

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Tabela de Categorias Sefip11- Contribuinte Individual - Diretor não empregado e demais empresários sem FGTS.13- Contribuinte Individual - Trabalhador autônomo ou a este equiparado, inclusive o operador de máquina, com contribuição sobre remuneração; cooperado que presta serviço a pessoas físicas, por intermédio da cooperativa de trabalho; trabalhador associado à cooperativa de produção;15- Contribuinte Individual - Transportador autônomo, com contribuição sobre remuneração; transportador cooperado que presta serviço a pessoaa físicas, por intermédio da cooperativa de trabalho.Para outras categorias, consultar manual do programa Sefip disponível em www.cef.gov.br

Tabela de Ocorrência Sefip01-Não exposição a agente nocivo02-Exposição a agente nocivo (aposent. aos 15 anos serviço)03-Exposição a agente nocivo (aposent. aos 20 anos serviço)04-Exposição a agente nocivo (aposent. aos 25 anos serviço)05-Não exposição a agente nocivo - Multiplos Vinculos06-Exposição a agente nocivo (aposent. aos 15 anos serviço) - Multiplos Vinculos07-Exposição a agente nocivo (aposent. aos 20 anos serviço) - Multiplos Vinculos08-Exposição a agente nocivo (aposent. aos 25 anos serviço) - Multiplos Vinculos00-Nunca esteve exposto a agente nocivo

Tabela de Natureza dos rendimentos isentos02-Diarias e Ajudas de Custo04-Lucro ou Dividendo Apurado a partir de 1996 pago por PJ (Lucro Real, Presumido ou Arbitrado)05-Valores pagos ao titular ou socio de microempresa ou empresa de pequeno porte, exceto pro-labore, alugueis ou serviços prestados07-Outros (especificar no quadro 6).

Observações1) Somente poderá ser preenchido um dos 3 campos de valores ref. aos pagamentos de autonomos, sendo exclusivamente OutrosServ, ou Fretes ou Rend.Isento. O preenchimento de mais de um campo no mesmo registro, tornará o registro inválido. Neste caso se o autonomo, recebeu Pro-Labore e Rend.Isento na mesma data, deve ser gerado um registro para cada tipo de recebimento e data.

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