layout do arquivo de importa†ƒo/exporta†ƒo

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  • LAYOUT DO ARQUIVO DE IMPORTAO/EXPORTAO

    EDUCACENSO 2014 Verso 3

    Coordenao Geral do Censo Escolar (CGCE)

    Diretoria de Estatsticas Educacionais (Deed) Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira (INEP)

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    Contedo REGRAS GERAIS PARA O ARQUIVO DE IMPORTAO/EXPORTAO EDUCACENSO 2014 ................................................................................................ 4

    CADASTRO DE ESCOLA IDENTIFICAO REGISTRO 00 .......................................................................................................................................................... 5 CADASTRO DE ESCOLA CARACTERIZAO E INFRAESTRUTURA REGISTRO 10 ........................................................................................................... 10 CADASTRO DE TURMA REGISTRO 20 ............................................................................................................................................................................................ 25

    CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR EM SALA DE AULA IDENTIFICAO REGISTRO 30 .................................................................................... 32 CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR EM SALA DE AULA DOCUMENTOS E ENDEREO REGISTRO 40 ............................................................. 36

    CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR EM SALA DE AULA DADOS VARIVEIS REGISTRO 50 ............................................................................... 38 CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR EM SALA DE AULA DADOS DE DOCNCIA REGISTRO 51 ......................................................................... 46

    CADASTRO DE ALUNO IDENTIFICAO REGISTRO 60 .......................................................................................................................................................... 49

    CADASTRO DE ALUNO DOCUMENTOS E ENDEREO REGISTRO 70 ................................................................................................................................... 57 CADASTRO DE ALUNO VNCULO (MATRCULA) REGISTRO 80 ............................................................................................................................................ 63

    Coordenao Geral do Censo Escolar (CGCE)

    Diretoria de Estatsticas Educacionais (Deed) Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira (INEP)

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    REGRAS GERAIS PARA O ARQUIVO DE IMPORTAO/EXPORTAO EDUCACENSO 2014

    1. Dever ser utilizado o padro ISO-8859-1

    2. Os campos devero ser separados por pipe | (caractere ASC 124);

    3. Para a gerao do arquivo dever ser utilizado o padro ISO-8859-1 de codificao de caracteres;

    4. Os campos sem informao no devero ser preenchidos, fazendo com que dois pipes fiquem seguidos, da seguinte forma: ||;

    5. O tamanho do campo informado no layout diz respeito ao tamanho mximo do campo. Apenas os campos com tamanho Fixo devem ter seu tamanho obedecido, os demais no devem ser adicionados de espao ou zero esquerda para que o tamanho seja atingido;

    6. O registro 00 dever ser informado uma vez para cada escola existente no arquivo;

    7. Dever ser respeitada a sequncia correta de formao do arquivo. A sequncia correta dos registro 00, 10, 20, 30, 40, 50, 51, 60, 70, 80;

    8. Os registros 20, 30, 40, 50, 51, 60, 70 e 80 devero ser, obrigatoriamente, preenchidos quando a situao de funcionamento da escola for "Em atividade";

    9. No possvel informar o mesmo nome da turma, horrio de funcionamento, tipo de atendimento, modalidade e etapa para mais de uma turma na mesma escola;

    10. Os registros 30, 40, 50 e 51 devero ser informados para cada docente existente na escola. O registro 51 poder ocorrer mais de uma vez para cada docente;

    11. Os registros 60, 70 e 80 devero ser informados para cada aluno existente na escola, sendo que o registro 80 poder ocorrer mais de uma vez para cada aluno;

    12. Todos os campos texto devero ser preenchidos com letras maisculas, no sendo aceitos caracteres em minsculo nem acentuados;

    13. As letras da coluna formato indicam, respectivamente, N numrico, D data e X alfanumrico;

    14. Para a informao de alguns campos devero ser utilizadas as tabelas auxiliares definidas para o sistema Educacenso. No layout foi acrescentado um asterisco (*) em frente ao nome do campo para indicar os campos que usam essas tabelas;

    15. As escolas paralisadas e extintas no ano corrente informam apenas os campos obrigatrios, ou seja, os campos 1, 2, 3, 6, 9, 10, 14, 15, 16, 24, 25 do registro 00 e os campos 1, 2, 3, 4, 5 e 6 do registro 10;

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    EDUCACENSO 2014 Layout de Importao/Exportao

    CADASTRO DE ESCOLA IDENTIFICAO REGISTRO 00

    Seq. Campo Fixo Tamanho Form Obrig Regras Condicionalidades e Validaes

    1 Tipo de registro Sim 2 N Sim Valor vlido: 00. Dever ser preenchido com o valor 00.

    2 Cdigo de escola Inep Sim 8 N Sim

    O cdigo dever ser de uma entidade vlida, existente no cadastro do Inep. A escola informada deve estar entre as escolas abrangidas pelo perfil do informante.

    Cdigo atribudo pelo Inep escola (obtido no arquivo de exportao).

    3 Situao de funcionamento Sim 1 N Sim

    Somente uma opo deve ser informada. Valores permitidos: 1 em atividade 2 paralisada 3 extinta.

    Se for informado os valores 2 ou 3, os campos 4, 5 e 26 a 35 do registro 00 e os campos de 7 a 130 do registro 10 no devero ser informados.

    ANO LETIVO (CAMPOS 4 E 5)

    O campo obrigatrio para as escolas em atividade. O formato dd/mm/aaaa. O valor informado deve corresponder a uma data vlida.

    O Campo 3 do registro 00 deve ser igual a 1. A data de incio do ano letivo no pode ser posterior data de trmino do ano letivo. O ano da data de incio no pode ser inferior a 2013 nem superior a 2014. O ano da data de trmino no pode ser inferior a data de referncia em 2014 nem superior a 2015.

    4 Data de incio do ano letivo Sim 10 D No

    5 Data de trmino do ano letivo

    Sim 10 D No

    6 Nome da escola No 100 X Sim

    Somente aceita os seguintes caracteres: (ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 0123456789 ). Dever ter no mnimo 4 dgitos informados.

    7 Latitude No 20 N No

    Somente aceita os seguintes caracteres: (0123456789 . -). Sendo que o sinal de subtrao - somente pode vir na posio inicial. Dever ser um nmero com no mximo 20 caracte-res, onde a parte decimal poder existir ou no. Deve ser menor ou igual a 5.272222 e maior ou igual a -33.750833.

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    EDUCACENSO 2014 Layout de Importao/Exportao

    CADASTRO DE ESCOLA IDENTIFICAO REGISTRO 00

    Seq. Campo Fixo Tamanho Form Obrig Regras Condicionalidades e Validaes

    8 Longitude No 20 N No

    Somente aceita os seguintes caracteres: (0123456789 . -). Sendo que o sinal de subtrao - somente pode vir na posio inicial. Dever ser um nmero com no mximo 20 caracte-res, onde a parte decimal poder existir ou no. Deve ser menor ou igual a -32.411280 e maior ou igual a -73.992222.

    9 CEP Sim 8 X Sim Apenas nmeros devero ser informados. Os 8 dgitos devem ser informados. No pode ser repetio de um nico algarismo.

    10 Endereo No 100 X Sim Somente aceita os seguintes caracteres: (ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 0123456789 / . ,).

    11 Endereo nmero No 10 X No Somente aceita os seguintes caracteres: (ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 0123456789 / . ,).

    12 Complemento No 20 X No Somente aceita os seguintes caracteres: (ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 0123456789 / . ,).

    13 Bairro No 50 X No Somente aceita os seguintes caracteres: (ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 0123456789 / . ,).

    14 UF (*) Sim 2 N Sim Dever ser preenchido com o cdigo do estado, de acordo com a Tabela de UF.

    O valor informado deve estar dentre os valores da Tabela de UF.

    15 Municpio (*) Sim 7 N Sim Dever ser preenchido com o cdigo do municpio, de acordo com a Tabela de Municpio.

    O valor informado deve estar dentre os valores da Tabela de Municpio possveis para o estado informado.

    16 Distrito (*) No 2 N Sim Dever ser preenchido com o cdigo do distrito, de acordo com a Tabela de Distritos.

    O valor informado deve estar dentre os valores da Tabela de Distrito possveis para o municpio e o estado informados.

    17 DDD (*) Sim 2 N No Apenas nmeros so aceitos. O valor informado deve estar dentre os valores da Tabela de Municpio possveis para o municpio informado.

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    EDUCACENSO 2014 Layout de Importao/Exportao

    CADASTRO DE ESCOLA IDENTIFICAO REGISTRO 00

    Seq. Campo Fixo Tamanho Form Obrig Regras Condicionalidades e Validaes

    18 Telefone No 9 N No

    Apenas nmeros so aceitos. No pode ser a repetio do mesmo algarismo; deve ter 8 ou 9 posies; se 9 posies o primeiro algarismo deve ser o dgito 9.

    19 Telefone pblico 1 Sim 8 N No Apenas nmeros so aceitos. Dever ter todos os 8 dgitos preenchidos. No poder ter todos os dgitos iguais.

    20 Outro telefone de contato No 9 N No

    Apenas nmeros so aceitos. No pode ser a repetio do mesmo algarismo; deve ter 8 ou 9 posies; se 9 posies o primeiro algarismo deve ser o dgito 9.

    21 FAX Sim 8 N No Apenas nmeros so aceitos. Dever ter todos os 8 dgitos preenchidos. No poder ter todos os dgitos iguais.

    22 Endereo eletrnico (e-mail) No 50 X No

    Somente aceita os seguintes caracteres: (ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 0123456789 @ . - _). Dever possuir os caracteres @ e . e caracteres alfanumricos antes e depois deles.

    23 Cdigo do rgo regional de ensino (*)

    Sim 5 X No

    Somente so aceitos cdigos dos rgos regionais constantes da Tabela de rgo Regional de Ensino. O campo obrigatrio pa