MANUAL EXCELCONSTRUO DE TABELAS E GRFICOS

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Dentro do Excel, a localizao dos dados feita pelas colunas (letras) e pelas linhas (nmeros).A clula em destaque a D5

Construindo uma Tabela

Vamos inserir os dados pertinentes a nossa pesquisa. Abaixo temos um rol de 20 alunos que representam as notas obtidas por eles na prova de portugus.

1,0 1,52,02,03,54,05,05,56,56,56,57,07,57,58,08,08,09,09,010,0

Para colocar bordas na sua tabela. Selecione toda a tabela e clique no boto.

Para calcularmos o valor do total que est apresentado na tabela utilizaremos a frmula de soma.

na clula C8 digite sem espao=SOMA(C3:C7)tecle ENTER. Ir aparecer o valor 20.

Obs: utilizamos C3:C7, pois nessas clulas esto os dados numricos. Esses dados podem variar a depender da sua tabela e da localizao dos seus dados.Formatando a Tabela

Selecione toda a tabela e clique em FORMATAR TABELA. Aparecer Vrias opes.Clique em um das opes.

Construindo um Grfico

Selecione as clulas da tabela, exceto as clulas que se referem ao total. Clique na aba INSERIR - COLUNAS e escolha o tipo de grfico.

Aps a escolha do tipo de grfico, ele aparecer na tela conforme o exemplo:

Agora s e necessrio formatar o grfico para dar um aspecto visual melhor. Para fazer isso deixe sempre o grfico selecionando, clicando em cima dele.

Na Aba DESIGN, voc ter acesso a formatao das cores das colunas, organizao dos dados no grfico, alterar o tipo de grfico

Na Aba LAYOUT, voc poder alterar o ttulo do grfico, inserir o rtulo de dados, etc.

Na aba FORMATAR, voc poder alterar a cor e estilo da fonte alm de formatar as bordas e outros aspectos do grfico.

Um exemplo de formatao:

Clicando no ttulo do grfico podemos edit-lo. Coloquei um novo nome.Cliquei na legenda e deletei para que grfico fique maior .Na aba DESIGN em estilos do grfico, escolhi um tipo em 3D.Na aba LAYOUT inserir RTULO DE DADOS - EXTREMIDADE EXTERNA. Clicando na Aba FORMATAR e selecionando o ttulo do grfico - escolhemos um tipo de ESTILO DE FORMA para colocar o ttulo em uma moldura.Clicamos em uma das linhas atrs do grfico e deletamos essas linhas.E na aba FORMATAR escolhemos um CONTORNO DA FORMA e EFEITO DE FORMA.O grfico antigo est na esquerda e o novo formatado est na direita.

Transformando o tipo de grfico

Dependendo dos dados que sero expresso no grfico um tipo de grfico pode facilitar o entendimento daqueles que estaro visualizando o grfico.Aps a construo do grfico, se notarmos que os dados no ficaram com um bom entendimento podemos ir na Aba DESIGN e ALTERAR O TIPO DE GRFICO

Clicando em alterar o tipo do grfico aparecer as opes. Escolha a opo PIZZA. Aparecer o grfico desta forma

No grfico de pizza importante que as fatias tenham cores diferentes. Para fazer isso na aba DESIGN nos ESTILOS DE GRFICO e selecione um tipo de grfico com fatias coloridas.

No grfico de pizza os rtulos de dados devem ser expressos na forma de porcentagem para facilitar o entendimento.

Para transformar o nmero do rtulo em porcentagem clique com o boto direito do mouse sobre um dos rtulos. Clique na opo FORMATAR RTULO DE DADOS. Desmarque a opo valor e marque a opo porcentagem.

Colando a tabela e o grfico no word

Para fazer isto basta selecionar e copiar os dados no excel e colar no word.Primeiro selecione toda a tabela no excel e clique no boto copiar

Abra o documento do word e clique no boto colar

O mesmo dever ser feito com o grfico.Aps a colagem da tabela e do grfico no word, organize-os no espao da folha.