manual excel - nível avançado

Manual de MS-Excel Excel 2010

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Índice

1. Protecção de Dados ................................................................................................................................ 2

2. Atribuição de nome às células .................................................................................................................. 3

Gestor de Nomes ..................................................................................................................................... 4

3. Funções de Pesquisa e de Referência ..................................................................................................... 4

PROCV {VLOOKUP} ................................................................................................................................ 4

PROCH .................................................................................................................................................... 6

PROCV com CONCATENAR (duas chaves) ........................................................................................... 6

4. BASE DE DADOS..................................................................................................................................... 7

4.1. Validação de Dados .......................................................................................................................... 7

4.2. Ordenação de Dados ........................................................................................................................ 9

4.3. Filtragem e Selecção de Dados ...................................................................................................... 10

4.4. Subtotais ......................................................................................................................................... 13

4.5. Consolidação de Dados .................................................................................................................. 14

4.6. Agrupar Folha .................................................................................................................................. 16

5. TABELAS E GRÁFICOS DINÂMICOS ................................................................................................... 16

5.1. Tabelas Dinâmicas .......................................................................................................................... 16

5.2. Gráfico Dinâmicos ........................................................................................................................... 19

6. FERRAMENTAS DE ANÁLISE DE PROBLEMA .................................................................................... 20

Goal Seek ............................................................................................................................................... 20

7. Funções Financeiras ............................................................................................................................... 21

AMORT {SLN} ........................................................................................................................................ 21

DESC() {DISC()} ..................................................................................................................................... 22

TIR/ NPV ................................................................................................................................................ 23

Exemplo ............................................................................................................................................. 23

IPGTO (Função IPGTO) ......................................................................................................................... 24

Observações ...................................................................................................................................... 25

Exemplo ............................................................................................................................................. 25

8. Técnicas de Visualização de Dados ....................................................................................................... 26

9. MACROS ................................................................................................................................................ 27

9.1 Tipos de Macros ............................................................................................................................... 27

Criar Macros de Comando: .................................................................................................................... 27

Executar a Macro Criada ........................................................................................................................ 28


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Manual de Excel Avançado

1. Protecção de Dados

Protecção da folha

Proteger folha significa impedir alterações não pretendidas aos dados de uma folha, especificando as informações que podem ser alteradas. Por exemplo, pode impedir que outras pessoas editem células bloqueadas ou alterem formatação do documento. Pode especificar uma palavra-passe que pode ser introduzida para desproteger a folha e permitir alterações. A palavra passe é opcional. Se não fornecer uma palavra passe qualquer utilizador poderá desproteger a folha e alterar os elementos protegidos. Certifique-se de que escolheu uma palavra-passe de fácil memorização, pois, caso perca a palavra-passe não terá acesso aos elementos protegidos da folha de cálculos.

Desproteger a folha


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Protecção do Livro

Proteger livro significa impedir alterações não pretendidas à estrutura do livro como: por exemplo: mover, eliminar ou adicionar folhas. Pode especificar uma palavra-passe que pode ser introduzida para desproteger o livro e permitir alterações.

Desproteger o Livro

2. Atribuição de nome às células

De forma a tornar as formulas mais fáceis de ler e compreender, pode utilizar-se nomes identificativos das células ou de conjunto de células. Regras para criar Nomes

• Os Nomes devem começar por letras ou pelo carácter “_”; • Os Nomes não podem ter espaços (o Excel substitui os espaços pelo “_”); • Têm uma dimensão máxima de 255 caracteres.

Definir Nomes

Para atribuir nome a célula ou conjunto de células, primeiramente selecciona-se a célula ou conjunto de células que vai receber um novo nome, e de seguida, pela opção “Formulas” da Barra de Menus escolhemos a opção “Definir Nome”, que nos irá trazer a caixa de diálogo para definir novo nome.


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Gestor de Nomes

A opção Gestor de Nomes permite criar, editar, eliminar e localizar todos os nomes utilizados no livro. A caixa de diálogo abaixo ilustra um exemplo da funcionalidade de um Gestor de Nomes.

3. Funções de Pesquisa e de Referência

PROCV {VLOOKUP}

A função PROCV é usada para pesquisar no banco de dados uma informação baseada em uma chave de pesquisa. Por exemplo, qual o preço de um determinado produto identificado por uma referência ou modelo. Em primeiro lugar, devemos identificar a base de dados definindo um nome. Por exemplo, em um arquivo temos duas planilhas, uma com os dados e a outra onde vamos colocar a

fórmula PROCV. Na planilha2 temos as seguintes informações:


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Estas informações estão no intervalo A2 até D7, pois, o título não contamos como informações. Para facilitar o uso da tabela deve-se definir o nome para este intervalo, neste caso podemos propor o

nome TABELA. Agora sempre que nos referimos ao nome TABELA, o Excel entende que são as informações constantes

em plan2!A2:D7.

Na planilha plan1 estamos montando um cadastro de pedidos onde digitaremos o modelo e automaticamente deverá buscar a descrição, cor e valor, ficando apenas o campo Qtd para digitar.

= PROCV ( CHAVE; TABELA; COLUNA; 0 OU 1) Chave é a informação em comum nas duas planilhas, sendo que na tabela necessariamente deve ser a

primeira coluna para que o Excel possa pesquisar. Tabela é o nome que definimos para o nosso banco de dados de informações. Coluna é o índice da coluna onde está a informação que queremos buscar. Por exemplo, se queremos o

valor, encontra-se na nossa tabela na coluna 4. 0 (exacto) ou 1 (parecido) serve para que o Excel busque informações exactas ou parecidas. Por

exemplo, se buscarmos por Josué e consta 0 (exacto) na fórmula, somente será válido Josué. Se na fórmula consta 1 (parecido), poderá ser José que é parecido com Josué. Outra curiosidade, se optarmos por 0 (exacto) Josué e Josue são diferentes para o Excel, pois um tem o

assento e o outro não. Podemos assumir também os valores lógicos verdadeiro para “1” e falso para “0”. No exemplo que vamos montar, queremos buscar a descrição do produto. Na nossa planilha a chave é o Modelo que consta na célula A2. = PROCV ( A2 ; Plan1!TABELA ; 2 ; 0 )

Nome da Folha: Plan1


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Baseado na chave em A2, pesquisar na tabela a coluna 2 que é a descrição, sendo que deve ser exacta

a informação.

PROCH

É uma outra função de procura e referência. Em termos funcionalidades difere-se do PROCV na disposição dos dados da tabela de procura. Para o exemplo acima, se tivéssemos que usar o PROCH, a tabela de procura teria que estar da

seguinte forma:

PROCV com CONCATENAR (duas chaves)

Quando a chave para pesquisa for mais que uma, por exemplo, um pedido de calçados que para cada tamanho de um mesmo modelo existe um preço diferente, precisamos usar a função CONCATENAR . A nossa base de dados será a seguinte:

Chave Modelo Tamanho Cor Valor

1033 10 33 Branco 37,50

1034 10 34 Preto 41,20 2033 20 33 Branco 38,41 2034 20 34 Preto 45,74 3033 30 33 Branco 50,25 3034 30 34 Preto 55,00

Note que para um mesmo modelo mas com tamanhos diferentes, temos chaves diferentes. O modelo 10

com tamanho 33 a chave é 1033 e o modelo 10 com tamanho 34 a chave é 1034. Isto porque juntamos (CONCATENAR) duas células para formar uma. Ex.: =CONCATENAR(A2;B2) ou =A2&B2 Para esta base de dados definimos um nome como TABELA1.

Modelo Tamanho Cor Valor Pedido Qtd Valor Total

TABELA1


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10 33 Branco 37,50 2545 5 187,50 10 34 Preto 41,20 2546 15 618,00 20 33 Branco 38,41 2547 4 153,64

20 34 Preto 45,74 2548 9 411,66 30 33 Branco 50,25 2549 6 301,50 30 34 Preto 55,00 2550 7 385,00

Na planilha de pedidos agora a chave de pesquisa passa a ser duas, o modelo e o tamanho, pois na base de dados foi esta a chave que definimos para diferenciar dentro de um mesmo modelo o preço de outros tamanhos. Em A2 temos o modelo e B2 o tamanho. Sendo assim a fórmula para buscar o valor será a seguinte: = PROCV ( A2&B2 ; TABELA1; 5 ; 0 ) Baseado na chave em A2 e B2, pesquisar na tabela1 a coluna 5 que é o valor, sendo que deve ser

exacta a informação.

4. BASE DE DADOS

A Base de Dados do Excel não é nenhuma função específica e sim trata-se das informações constantes organizadas por colunas, sendo a primeira linha o nome dos campos da base de dados.

Nome Endereço Cidade Cep Estado Telefone

Com as informações digitadas na base de dados, podemos usá-las para vários fins, como uma mala

directa, tabela dinâmica, pesquisa, etc.

4.1. Validação de Dados

O Excel dispõe de ferramentas capazes de fazer a pré-validação dos dados introduzidos, ou seja o utilizador só pode introduzir dados desde que estes estejam previstos ou estejam dentro de um determinado intervalo. Deste modo o modelo encontra-se protegido contra a deficiente introdução de dados, situação que passaremos a desenvolver através de um exemplo. Exemplo1: Pretende-se validar os modelo tendo em consideração uma lista de quatro modelos, nomeadamente: 10, 20, 30, e 40. Para este caso o critério deve ser por “Lista”, para permitir apenas a introdução deste quatro números inteiros. Se tivermos que o critério por número inteiro teremos que exibir uma mensagem de alerta para os dados de entrada aceites, Exemplo de Mensagem: introduza 10, 20, 30 ou 40. A desvantagem deste é que em caso de erro, por exemplo, introduzir um outro numero inteiro que não faz parte da lista opções aceites, a base de dados não irá detectar, tendo em conta que o número introduzido é também um número inteiro.

PLANILHA PEDIDOS


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Mensagem de Entrada de Dados

Mensagem de Aviso de erro

Em caso de introdução de dados que não fazem parte da lista definida nos critérios de validação de dados, o Excel devolve, se estiver definida, uma mensagem de aviso de erro.


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Resultado da Validação para o exemplo acima:

4.2. Ordenação de Dados

Considere que pretende ordenar um ficheiro manual por um dos seus campos por exemplo por nomes. Esta operação consiste em alterar a ordem das fichas por forma a que estas fiquem ordenadas por um dos seus atributos. A ordenação de tabelas é a mesma situação. Consiste em alterar a ordem dos registos (linhas) em função de um ou mais campos (colunas). Para ordenar uma tabela deverá seguir os seguintes passos:

I. Seleccionar as células com os nomes das colunas. No nosso exemplo vai seleccionar o intervalo de A1:G11

II. Escolher o comando Dados-Ordenar


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Deverá estar a visualizar a figura anexa. Observe que tem muitas chaves de ordenação ( a segunda ordena dentro da primeira, etc.) tem ainda a hipótese de optar pela ordem ascendente (A-Z) ou

descendente (Z-A). Para adicionar mais chaves é só clicar no botão Adicionar Nível.

Considere que pretende ordenar a tabela por fornecedor e dentro do fornecedor por produto.

I. Na primeira chave (Ordenar por) escolha Fornecedor (clique na seta de opção);

II. Na segunda (Depois por) escolha produto;

III. Digite ok

Verifique que a tabela ficou ordenada, alternando a ordem dos registos.

Por vezes existe a necessidade de repor a ordenação inicial, por exemplo a ordem de inserção. Quando

existir essa necessidade deverá criar um campo (coluna para numerar os registos introduzidos (1,2,3....).

Em qualquer altura poderá ordenar a tabela por essa coluna, obtendo a ordem original. Experimente

ordenar pelo campo Nº.

4.3. Filtragem e Selecção de Dados

A filtragem é um meio fácil e rápido de localizar e trabalhar com subconjuntos de dados. A filtragem oculta

temporariamente as linhas que não deseja visualizar.

Exemplo:

Para activar a filtragem automática, executa os seguintes passos:

1. Seleccione as células com os nomes das colunas. No nosso exemplo vai Seleccionar o intervalo

A1:G11;

2. Executar o comando Dados-Filtrar


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O Excel detecta a tabela, faz a expansão e disponibiliza setas de opção ao lado dos nomes dos campos;

3. Clique na seta da coluna Tipo e observe o seu conteúdo

Em primeiro lugar verifique que estão listadas todas as ocorrências da coluna (B e P); Se fizer o clique em cima do B, ficara a ver apenas os registos do tipo B, e a seta mudou de cor (ficou azul), o que indica que existe um filtro activo nesse campo

Se fizer o clique em cima de Seleccionar tudo, torna a visualizar todos os registo, e o botão de filtragem volta a ficar com o formato igual ao das restantes colunas; Pode activar filtros em mais do que um campo em simultâneo. Por exemplo considere que quer ver os produtos tipo B do fornecedor F2. Em Fornecedor opta F2;


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Em Produtos opta por B.

Pode activar filtros em mais do que um campo em simultâneo. Por exemplo Considere que quer ver os produtos tipo B do Fornecedor F2; Em Fornecedor opta F2; Em Produtos opta por B. Filtro personalizado

Considere que pretende seleccionar os registos cujo p.unit. é inferior a 100. Clique no botão de filtragem de P.unitário, entre pela opção filtros numéricos, e de seguida, Filtros personalizados.

resultado obtido.


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NB. Terá mesmo resultado se entrar pelo caminho Filtros Numéricos/Menor que Suponha que pretende seleccionar registos que obedeçam esta condição P.Unitário > 100 e P.untário < 150.

Neste caso terá que lidar com duas condições, tem que indicar a forma como se relacionam (and ou or- e ou ou). Neste caso será o and.

4.4. Subtotais

O Excel põe a disposição do utilizador, uma opção de cálculo de subtotais para um intervalo de dados considerado e insere linhas com os valores dos subtotais calculados. É importantes ordenar os dados antes de usar os subtotais.


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Vamos apresentar os subtotais tendo em conta o Fornecedor (a coluna fornecedor já está ordenada) 1º passo – Seleccionar tabela que pretende apresentar os subtotais 2º passo – No Menu dados, clique na opção Subtotal

A caixa de Diálogo Subtotais apresenta os seguintes campos por preencher:

• A cada alteração em – indicação da coluna de dados ou campos a onde pretende os subtotais. Faça o clique sobre o botão da lista para seleccionar a coluna.

• Utilizar a função – indicação da função que pretende usar para os subtotais. O Excel assume a função soma {Sum} para números e a função Contagem {Count} para texto.

• Adicionar Subtotal a – Coluna(s) de que pretende mostrar o subtotal.

Solução para o Exemplo acima apresentado:

4.5. Consolidação de Dados

A consolidação permite fazer a sumarização de dados, sendo eles provenientes de diversas fontes. Estas podem ser áreas da mesma folha, áreas de folhas diferentes do mesmo livro ou folha de vários livros. Exemplo:


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Sejam dadas duas planilhas:

Pretende-se consolidar as duas tabelas tendo em conta o código do produto (é obrigatório ter um campo de ligação entre as duas tabelas). 1º passo No Menu Data clique na opção Consolidar, e de seguida, teremos o seguinte cenário:

Função – função de consolidação entre as tabelas. Referência – Referenciar as tabela a consolidar, uma a uma, e ir adicionando no campo “todas as referências”. Utilizar rótulos na – activar rótulos para poder visualizar os títulos. Em seguida o resultado da consolidação


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4.6. Agrupar Folha

As folhas de um livro podem-se agrupar para que, ao processar uma alteração numa das folhas do grupo, essa alteração também se verifique nas outras folhas. Para Agrupar basta apenas pressionar, sem largar, na tecla ctrl e, de seguida, ir clicando nas folhas que pretende agrupar.

5. TABELAS E GRÁFICOS DINÂMICOS

5.1. Tabelas Dinâmicas

Neste capítulo aprenderás a trabalhar com Tabelas Dinâmicas. Essa é uma ferramenta muito poderosa, e de fácil utilização, para análise de dados e tomada de decisão. Com o uso de Tabelas Dinâmicas podemos, facilmente, obter múltiplas visões do mesmo conjunto de dados. As tabelas dinâmicas do Excel são conhecidas como: Relatório de Tabelas Dinâmicas. Um relatório de tabela dinâmica é uma tabela interactiva que você pode usar para resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Você pode girar suas linhas e colunas para ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar os dados por meio da exibição de páginas diferentes ou exibir os detalhes de áreas de interesse. Considere o exemplo da Figura :

Tabela de Consolidação


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Considere que pretende obter quadros-resumo que somem o valor das vendas um pelo total e cada vendedor. Os quadros deverão apresentar em linha as zonas e em colunas os campos Trimestre e mês. Passos a seguir para a criação da tabela dinâmica para o caso acima abordado:

i. Seleccionar toda a tabela; ii. Pelo menu Inserir, escolher a opção “tabela dinâmica”;

iii. A seguir a caixa de diálogo para criação da tabela dinâmica:

iv. Clique no botão ok para passar para a fase seguinte. O Excel irá apresentar a estrutura para organização dos dados da tabela dinâmica.

v. O Passo a seguir será arrastar campos nas áreas de criação da tabela.

• Filtro de Relatório - Colocamos neste campo com dados por filtrar. Por exemplo, Mês, Trimestre e Vendedor.

• Rótulo de Colunas – Dados para colocar a nível das colunas • Rótulos de Linhas – Dados para colocar a nível das linhas


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• Valores - Aceita campos valorados.

Depois de arrastar os campos é importante definir os campos de valor e os outros campos se achar necessário. Por exemplo, ao arrastar os campos de valores, neste caso concreto, os campos Quant e Valor, eles passaram a assumir nomes personalizados (Soma Quant e Soma Valor). Pode-se neste caso entrar pela opção definição de campos para melhorar o nome dos campos. Para além da função soma, nos campos de valores podemos representar outro tipo de dados estatísticos, nomeadamente: Contar, Média, Max, Min, Produto, Var, … Pode-se também definir o formato numérico dos dados clicando na opção “Formato Numérico”


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vi. Depois de seguir-se todos passos anteriores pode-se assumir a tabela Dinâmica criada. Em caso de alterações é só clicar na tabela que ela dará a direita a janela de criação da tabela.

5.2. Gráfico Dinâmicos

Exemplo prático de criação de gráfico dinâmico. Vamos considerar a tabela seguinte:

1º passo Seleccionar a tabela No menu inserir, escolher a o opção tabela dinâmica – gráfico dinâmico.

Resulta em


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6. FERRAMENTAS DE ANÁLISE DE PROBLEMA

Goal Seek

Esta ferramenta permite responder a questões do tipo “Para ter o resultado α, quais terão de ser os valores de entrada ?”. Assim, são ajustados os valores de entrada através de uma fórmula, até atingir o resultado pretendido. Exemplo: Tendo em conta os dados e as fórmulas abaixo transcritos, pretende-se saber qual será o valor do Vencimento base para atingir um Vencimento líquido de 3000MT.

Activar o seguinte comando:


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7. Funções Financeiras

As funções financeiras ajudam ao utilizador a fazer a análise de produtos financeiros como Projectos de Investimentos, Aplicações Financeiras, entre outros. Algumas Funções Financeiras oferecidas pelo Excel:

AMORT {SLN}

– Calcula o valor de amortização (depreciação) de um activo durante um período. Sintaxe: AMORT(custo; val_residual; Vida_útil). Exemplo de aplicação da função AMORT() Suponha que comprou um computador por 1500$, que possui uma vida útil de 5 anos e um valor de recuperação de 375$.


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Solução: A depreciação para cada ano é de 225$.

DESC() {DISC()}

– Calcula o desconto de um título Sintaxe: DESC(liquidação; vencimento; preço do título; pagamento; base)

• Liquidação – data de liquidação do título

• Vencimento – data de vencimento do título • Preço do título • Pagamento – valor do pagamento do título • Base – tipo de contagem de dias

Aplicação prática: Um título com data de liquidação de 1 de Fevereiro de 1999 e 12 de Agosto de 1999 para a data de vencimento, com o preço de 95,995euro e valor de vencimento de de 100euro. (tendo em conta a base real/360 que é do tipo 2).

Solução: O desconto do título é de 0.07, ou seja, de 7%.


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TIR/ NPV

Devolve a taxa de retorno interna para uma série de fluxos monetários representada pelos números

em valores. Estes fluxos monetários não têm de ser iguais, como acontece para uma anuidade.

Contudo, os fluxos monetários têm de ocorrer em intervalos regulares, como, por exemplo,

mensalmente ou anualmente. A taxa de retorno interna é a taxa de juro recebida por um

investimento que consiste em pagamentos (valores negativos) e receitas (valores positivos) que

ocorrem em períodos regulares.

TIR(valores; [estimativa]) A sintaxe da função TIR tem os seguintes argumentos (argumento: valor que fornece informações a uma acção, evento, método, propriedade, função ou procedimento.):

Valores Obrigatório. É uma matriz ou uma referência a células que contenham números cuja taxa de rentabilidade interna pretenda calcular.

Valores devem conter, pelo menos, um valor positivo e um valor negativo para calcular a taxa de retorno interna.

TIR utiliza a ordem de valores para interpretar a ordem de fluxos monetários. Certifique-se de que introduziu os valores de pagamentos e receitas na sequência desejada.

Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou células em branco, estes valores são ignorados.

Estimativa Opcional. É um número que se estima estar próximo do resultado de TIR. O Microsoft Excel utiliza uma técnica iterativa para calcular TIR. Começando

por estimativa, TIR refaz os cálculos até o resultado ter uma precisão de 0,00001%. Se TIR não conseguir localizar um resultado que funcione depois de 20 tentativas, o valor de erro #NÚM! é devolvido.

Na maioria dos casos, não é necessário devolver estimativa para o cálculo de TIR. Se a estimativa for omitida, é considerada 0,1 (10%).

Se TIR devolver o valor de erro #NÚM!, ou se o resultado não ficar próximo do esperado, tente novamente com um valor diferente para estimativa.

Exemplo

Considere os seguintes dados:

1

2

3

4

5

6

7

A B

Dados Descrição

-70.000 Custo inicial de um negócio

12.000 Receita líquida para o primeiro ano

15.000 Receita líquida para o segundo ano

18.000 Receita líquida para o terceiro ano

21.000 Receita líquida para o quarto ano

26.000 Receita líquida para o quinto ano


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8

9

10

11

Fórmula Descrição (Resultado)

=TIR(A2:A6) Taxa de retorno interna do investimento depois de quatro anos (-2%)

=TIR(A2:A7) Taxa de retorno interna depois de cinco anos (9%)

=TIR(A2:A4;-10%)

Para calcular a taxa de retorno interna depois de dois anos, tem de incluir uma estimativa (-44%)

IPGTO (Função IPGTO)

Devolve o pagamento de juros para um determinado período de investimento, de acordo com

pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante.

IPGTO(taxa; período; nper; va; [vf]; [tipo]) A sintaxe da função IPGTO tem os seguintes argumentos: Taxa Obrigatório. É a taxa de juro por período. Período Obrigatório. É o período para o qual pretende saber os juros e tem de estar entre o

intervalo 1 e nper. Nper Obrigatório. É o número total de períodos de pagamento numa anuidade.


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Va Obrigatório. É o valor presente ou a quantia global correspondente ao valor actual de uma série de pagamentos futuros.

Vf Opcional. É o valor futuro ou o saldo em dinheiro que pretende obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, é considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).

Tipo Opcional. O número 0 ou 1 e indica quando é o vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, assume-se que será 0.

Definir tipo como Se os vencimentos forem

0 No final do período

1 No início do período

Observações

Certifique-se de que é consistente quanto às unidades utilizadas para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais de um empréstimo de quatro anos com taxa de juro de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, utilize 12% para taxa e 4 para nper.

Para todos os argumentos, os pagamentos feitos (tais como depósitos em poupança) são representados por números negativos; os depósitos recebidos (tais como cheques de dividendos) são representados por números positivos.

Exemplo

1. Para alternar entre ver os resultados e ver as fórmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas.

Depois de copiar o exemplo para uma folha de cálculo em branco, pode adaptá-lo de modo a adequar-se às suas necessidades.

1

2

3

4

5

6

7

8

A B

Dados Descrição

10% Juros anuais

1 Período do qual deseja saber os juros

3 Anos do empréstimo

8.000 Valor presente do empréstimo

Fórmula Descrição (Resultado)

=IPGTO(A2/12; A3*3; A4; A5)

Juros devidos no primeiro mês por um empréstimo com os termos acima indicados (-66,67)

=IPGTO(A2; 3; A4; A5)

Juros devidos no último ano por um empréstimo com os termos acima indicados, em que os pagamentos são efectuados anualmente (-292,45)

Nota A taxa de juro é dividida por 12 para obter uma taxa mensal. Os anos nos quais se verificaram pagamentos são multiplicados por 12, para obter o número de pagamentos.


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8. Técnicas de Visualização de Dados

A figura a baixo ilustra as ferramentas de visualização de dados

Nova Janela/ Dispor Todas Esta opção Nova Janela mostra uma cópia exacta da janela activa. Com a opção Dispor Todas podemos visualizar todas as janelas no formato escolhido.

Fixar ou dividir Painéis

Ferramentas que permitem fixar permanentemente Linhas na parte superior do mapa e/ou colunas na pate a esquerda. Ocultar

Ocultar a janela actual para não poder ser vista. Para regressar a janela actual é só clicar na opção Mostrar.


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9. MACROS

As Macros são programas que executam tarefas específicas, automatizando-as. Quando uma macro é activada, ela executa sequencialmente as instruções que as constituem.

9.1 Tipos de Macros

Existem dois tipos de Macros: as macros de comando e as macros de função, sendo as primeiras as mais usadas.

• Macros de Comando

As macros de comando simulam as acções executadas pelo utilizador. Elas seleccionam, aplicam formatações, criam gráficos, etc.

• Macros de Função As macros de função incluem funções que são criadas pelo utilizador e que são acrescentadas à lista de funções predefinidas do Excel.

Criar Macros de Comando:

No menu “Ver” selecciona a opção Macros – Gravar Macros

Em seguida irá aparecer a caixa de diálogo que nos irá permitir a definição das características da Macro e por fim “OK”.

Nome da Macro: atribuir o nome a Macro (o nome deve respeitar algumas regras de atribuição de nome, por Exemplo, não devemos usar caracteres especiais e nem deixar espaços. Para o nome atribuído no exemplo acima não estaria correcto atribuir o nome “Criar Macro”. Tecla de atalho: é a tecla que devemos combinar com a tecla “Ctrl” para executar a Macros, pode ser qualquer tecla. Guardar macro em: dá opções de onde devemos guardar a Macro. Descrição: é opcional, podemos usar para escrever comentário sobre a Macro.


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Depois da definição das características da Macro, inicia-se o processo de gravação da macro. A Macro vai gravar todas a funcionalidades que forem definidas até que se mande parar a gravação a partir da opção “Terminar gravação”.

Executar a Macro Criada

Para executar a Macro entramos pela opção Ver – Macro – Ver Macro - Executar

Ou então usar a Tecla de atalho que usamos durante a criação da Macro (Crtl+s). Para editar uma Macro já criada, neste caso, acrescentar algumas funcionalidades na Macro, é necessário conhecer a linguagem Visual Basic.


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manual excel - nível avançado

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