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MICROSOFT EXCEL – AVANÇADO Formatações avançadas Séries de dados Funções avançadas Formatação de gráficos Ferramentas de simulação Automatização de tarefas Introdução a tabelas e gráficos dinâmicos FAUSTO MOURATO Maio 2007

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MICROSOFT EXCEL – AVANÇADO

Formatações avançadas

Séries de dados

Funções avançadas

Formatação de gráficos

Ferramentas de simulação

Automatização de tarefas

Introdução a tabelas e gráficos dinâmicos

FAUSTO MOURATO

Maio 2007

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Microsoft Excel – Avançado 2

Índice

Índice .......................................................................................................... 2

Introdução .................................................................................................... 4

Revisão de conceitos ...................................................................................... 5

Trabalhar com várias folhas ......................................................................... 5

Séries ....................................................................................................... 6

Utilização de séries predefinidas ............................................................... 6

Criação de novas séries ........................................................................... 8

Definição de nomes de blocos de células ....................................................... 9

Inserção de comentários nas células ............................................................ 10

Opções avançadas ........................................................................................ 11

Formatações avançadas ............................................................................. 11

Formatos personalizados ......................................................................... 11

Formatação condicional .......................................................................... 14

Formatação automática .......................................................................... 16

Funções avançadas.................................................................................... 17

Consulta e referência .............................................................................. 17

Funções de data e hora .......................................................................... 18

Protecção e oclusão de células .................................................................... 19

Proteger e ocultar células ........................................................................ 19

Proteger o documento ou o livro .............................................................. 20

Validação de dados .................................................................................... 22

Modelos de documentos (Templates) ........................................................... 25

Usar modelos predefinidos ...................................................................... 25

Criar um novo modelo ............................................................................ 26

Formatação avançada de gráficos ................................................................ 27

Assistente de gráficos ............................................................................. 27

Formatação avançada ............................................................................. 29

Ferramentas de simulação .......................................................................... 37

Cenários ............................................................................................... 37

Atingir objectivo .................................................................................... 40

Solver .................................................................................................. 41

Controlos personalizados ............................................................................ 44

Automatização de tarefas ........................................................................... 45

Macros ................................................................................................. 45

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Microsoft Excel – Avançado 3

Gravador de macros ............................................................................... 45

Executar uma macro .............................................................................. 46

Associar uma macro a um menu ou botão na barra de ferramentas .............. 47

Tabelas e gráficos dinâmicos ...................................................................... 51

Tabelas dinâmicas .................................................................................. 51

Gráficos dinâmicos ................................................................................. 54

Exemplos .................................................................................................... 57

Exemplo 1 – Notas de alunos ...................................................................... 57

Exemplo 2 – Sondagem de votos ................................................................ 58

Exemplo 3 – Idades cônjuges ..................................................................... 59

Exemplo 4 – Produção ............................................................................... 60

Exemplo 5 – Códigos Postais e Clientes ........................................................ 61

Exemplo 6 – Arranjos de viaturas ................................................................ 62

Page 4: Manual Excel 2007.PDF

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Microsoft Excel – Avançado 4

Introdução

Este manual serve de apoio à matéria do curso avançado de Microsoft Excel,

leccionado na Escola Superior de Tecnologia de Setúbal entre os dias 28 e 31 de

Maio de 2007. Pretende servir para auxílio e referencia às matérias abordadas

nesse curso.

Como curso avançado, pretende-se transmitir conhecimentos que permitam a um

utilizador de Excel tirar maior partido da aplicação. Assim, algumas das matérias

abordadas neste manual são: formatações avançadas, utilização de modelos,

ferramentas de simulação, automatização de tarefas, opções avançadas sobre

gráficos, criação de tabelas dinâmicas, entre outras.

Algumas notas sobre o manual:

• Nas opções de menu que são referenciadas neste manual, é apresentado

entre parêntesis o equivalente para cada uma das respectivas opções nas

versões em inglês.

• Este documento foi construído com base na versão 2003 do Microsoft Excel.

Noutras versões, algumas opções poder-se-ão apresentar de forma

ligeiramente diferente.

• Nos exemplos apresentados em anexo, e os quais servem de auxilio na

compreensão de algumas das funcionalidades apresentadas, as células

sombreadas a cinzento indicam que o seu valor é calculado por intermédio

de fórmulas, ou seja, o seu conteúdo é dinâmico.

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Revisão de conceitos

Trabalhar com várias folhas

Um livro Excel é um documento que pode ser constituído por várias folhas de

cálculo ou gráficos. Quando se cria um documento novo, por norma este é

constituído por 3 folhas de cálculo distintas, nas quais se pode alternar, na parte

inferior da janela.

Figura 1 – Diversas folhas de cálculo num livro Excel

Para se alternar entre as diversas folhas basta fazer clique no separador

correspondente a cada uma.

Para se adicionar uma nova folha de cálculo pode seleccionar-se a opção:

Inserir����Folha de cálculo (Insert����Sheet)

Para se remover a folha actual, pode seleccionar-se a opção:

Editar����Eliminar folha (Edit����Remove Sheet)

As opções anteriores também pode ser acedidas directamente através um clique

com o botão direito na zona dos separadores de folhas, que fará surgir o seguinte

conjunto de opções:

Figura 2 – Opções sobre folhas

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Microsoft Excel – Avançado 6

Séries

Utilização de séries predefinidas

O Excel contém conjuntos de sequências que podemos introduzir automaticamente,

poupando tempo na inserção de dados. Considere-se por exemplo que se pretende

escrever uma lista numérica com valores consecutivos de 1 a 8. Para uma

sequência deste tipo, basta inserir os primeiros 2 valores. Depois, arrasta-se o

ponto de preenchimento pelas restantes células que se pretende preencher com os

valores da série.

Figura 3 – Preenchimento de uma série de valores

Como os 2 números inseridos estavam espaçados de 1 valor entre si, o Excel

interpreta que os próximos números da série também estarão.

Para sequências de números de 1 em 1, pode-se também

inserir-se somente o primeiro número da série, e arrastar

o ponto de preenchimento pressionando-se em

simultâneo a tecla CTRL.

Existem também algumas listas de valores não numéricos que vêm definidos com o

Excel, como por exemplo, uma lista com os 12 meses do ano. Assim, inserindo-se

numa célula o nome de um mês, e arrastando-se o ponto de preenchimento, os

meses seguintes são adicionados. Isto é válido também para séries que sejam

adicionadas pelo utilizador, assunto que será abordado mais tarde neste manual.

Page 7: Manual Excel 2007.PDF

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Microsoft Excel – Avançado 7

Figura 4 – Utilização de uma série predefinida

Colocar o nome de um mês e arrastar o ponto de

preenchimento escreve nas restantes células os meses

seguintes. Se o objectivo fosse copiar o nome do mês

para as restantes células ao invés de colocar a sequência,

isso podia ser feito escrevendo o mesmo mês em 2

células, e arrastando-se o ponto de preenchimento para a

selecção das duas células.

Mais opções sobre séries podem ser acedidas pela opção:

Editar����Preencher����Série (Edit����Fill����Series)

Figura 5 – Janela de inserção de séries

Torna-se assim possível inserir não só séries lineares, mas também outras, como

por exemplo de crescimento. Nas séries de crescimento, o incremento é obtido pela

multiplicação por uma constante.

Page 8: Manual Excel 2007.PDF

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Microsoft Excel – Avançado 8

Criação de novas séries

Para se criar uma série nova, para ser utilizada como as anteriores, os passos são

os seguintes:

1. Aceder ao separador Listas Personalizadas (Personalized lists), em

Ferramentas����Opções (Tools����Options).

Figura 6 – Criação de listas personalizadas

2. Inserir os valores na série na caixa Entradas da Lista (List entries).

3. Fazer clique no botão Adicionar (Add).

Em seguida a lista já pode ser utilizada automaticamente na folha de cálculo.

Figura 7 – Utilização de uma lista personalizada

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Microsoft Excel – Avançado 9

Definição de nomes de blocos de células

A atribuição de nomes a conjuntos de células pode tornar-se útil em diversas

situações. Em primeiro lugar, pode ser útil para referenciação de blocos de células

em determinadas funções, nomeadamente nas de consulta e referência, como

poderemos ver em alguns exemplos que serão apresentados posteriormente. Por

outro lado, a atribuição de nomes a células ou blocos de células permite a escrita

de fórmulas em linguagem natural.

Para se atribuir um nome a uma célula ou conjunto de células, os passos são os

seguintes:

1. Seleccionar a célula ou conjunto de células a atribuir o nome

2. Aceder à opção Inserir����Nome����Definir (Insert����Name����Define)

Surge a seguinte caixa de diálogo:

3. Escrever o nome a atribuir e fazer clique em OK.

Para se remover um nome, acede-se à mesma caixa de diálogo, selecciona-se o

nome e prime-se o botão Eliminar (Delete).

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Microsoft Excel – Avançado 10

Inserção de comentários nas células

Por diversas razões, pode ser útil colocar comentários em células. Os comentários

são marcas que se podem adicionar às células, para informação do utilizador, e que

não serão visíveis na impressão.

Para inserir um comentário numa célula basta aceder-se à opção:

Inserir����Comentário (Insert����Comment)

E em seguida digitar-se o comentário.

Figura 8 – Inserção de um comentário numa célula

O comentário fica então adicionado à célula e esta ficar marcada como estando

comentada.

Figura 9 – Célula com a marca a indicar que contém um comentário

Para se editar um comentário que tenha sido adicionado anteriormente, acede-se à

opção: Inserir����Editar Comentário (Insert����Edit Comment).

Para se apagar comentários de uma célula, acede-se à opção:

Editar����Limpar����Comentários (Edit����Clear����Comments).

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Opções avançadas

Formatações avançadas

Formatos personalizados

Os dados contidos nas células podem ser apresentados em vários formatos

distintos. Os formatos predefinidos do Excel permitem desde logo uma vasta gama

de representações possíveis para os valores. Uma representação apropriada de

valores ajuda em muito a legibilidade dos mesmos, principalmente quando se trata

de valores numéricos. A formatação dos números permite visualizá-los de acordo

com os dados que estes pretendem representar. Por exemplo, a representação de

uma temperatura deverá ser diferente da representação de uma quantia de

dinheiro.

Para fazer este tipo de formatação, deverá fazer o seguinte:

1. Seleccionar a célula ou o conjunto de células ao qual pretende aplicar a

formatação.

2. Escolher a opção Formatar����Células (Format����Cells).

Irá então surgir no ecrã a janela de formatação de células:

Figura 10 – Janela de formatação de células

3. Seleccione o separador Número

4. É apresentada uma lista de várias categorias para os valores das células.

Pode escolher o que mais se adaptar aos dados que estiver a representar.

Cada categoria permite configurar determinados parâmetros na exibição dos

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Microsoft Excel – Avançado 12

valores. Por exemplo, no caso de uma moeda é possível escolher-se qual a

unidade monetária.

5. Para concluir as alterações clique no botão OK

Uma forma mais rápida de aceder ao menu de formatação

das células é utilizar o atalho de teclas CTRL+1.

Quando os formatos fornecidos pelo Excel não são suficientes para representar os

dados da maneira que pretendemos, pode-se utilizar a categoria Personalizado

para se configurar um novo formato.

Um novo formato consiste numa cadeira de caracteres em que determinados

símbolos têm um significado particular. Essa cadeia representa a forma como o

valor deverá ser representado.

Na seguinte tabela apresentam-se os significados dos símbolos que podem ser

utilizados na construção de novos formatos para apresentação de valores

numéricos.

# Mostra os dígitos do número, removendo os zeros à esquerda,

no caso da parte inteira, e os zeros à direita, no caso da parte

decimal.

0 Marcador de posição de dígitos. Permite forçar a exibição de

zeros sem significado, tanto à esquerda como à direita do

número.

Exemplo: 20,45885 � 0000,000 � 0020,459

? Permite especificar o número em formato de fracções.

Exemplo: 1,75 � ?/? � 7/4 1,75 � ? ?/? � 1 3/4

, . Separador decimal e separador para milhares. O significado

depende das definições do computador. Normalmente, num

sistema em português a vírgula é o separador decimal e o

ponto o separador de milhares.

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Microsoft Excel – Avançado 13

% Converte uma fracção no seu valor correspondente em

percentagem. Corresponde a uma multiplicação por 100 e à

inclusão do carácter %.

E E+ e e+ Formato cientifico.

* Coloca o carácter que sucede o asterisco sucessivamente até

preencher o conteúdo total da célula.

Exemplo: 0,5 � #*0 � 0,500000 (com tantos zeros quantos os

necessários para preencher por completo a célula)

“” Mostra o conteúdo do texto que estiver escrito entre as aspas

Ex: 10 � #” Quilos” � 10 Quilos

m d Mostra o mês ou o dia, não colocando um zero à esquerda nos

valores menores que 10.

Ex: 1

mm dd Mostra o mês ou o dia, colocando um zero à esquerda nos

valores menores que 10.

Ex: 01

mmm ddd Mostra o mês ou o dia em texto abreviado.

Ex: Jan Dom

mmmm dddd Mostra o mês ou o dia em texto completo

Ex: Janeiro Domingo

aa Mostra o ano utilizando dois dígitos

Exemplo: 06

aaaa Mostra o ano usando o valor completo

Exemplo: 2006

h Mostra uma hora sem colocar zeros à esquerda para valores

menores que 10.

hh Mostra uma hora colocando zeros à esquerda para valores

menores que 10.

m Mostra os minutos sem colocar zeros à esquerda para valores

menores que 10.

mm Mostra os minutos colocando zeros à esquerda para valores

menores que 10.

s Mostra os segundos sem colocar zeros à esquerda para valores

menores que 10.

ss Mostra os segundos colocando zeros à esquerda para valores

menores que 10.

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Microsoft Excel – Avançado 14

[] Mostra valores de horas e minutos, sem limitar a 24 horas e 60

minutos ou segundos.

Exemplo: 32:75

[cor] Aplica a cor colocada entre os parêntesis rectos.

Referências de cores: preto, azul, turquesa, verde, magenta,

vermelho, branco, amarelo

[cor N] Aplica a cor N correspondente na palete de cores.

> < =

>= <= <>

Permite estabelecer condições para os formatos a aplicar.

Exemplo:

Formatação condicional

A formação condicional permite aplicar formatações às células de forma dinâmica,

mediante o seu conteúdo.

Considere-se uma pauta de alunos com uma célula que possui o valor Aprovado ou

Reprovado, consoante a sua nota. A situação de um aluno pode ser apresentada

com cores diferentes para cada uma das situações. Isto pode ser feito de forma

automática, através da formatação automática.

Para se aplicar uma formatação condicional os passos são os seguintes:

1. Seleccionar as células às quais a formatação será aplicada.

2. Aceder a: Formatar ���� Formatação condicional

(Format����Conditional Format).

Esta opção irá abrir a seguinte caixa de diálogo:

Figura 11 – Caixa de diálogo de Formatação Condicional

3. Especificar, na primeira caixa, se a formatação é aplicada ao valor da célula

ou baseada na respectiva formula.

4. Definir a condição.

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Microsoft Excel – Avançado 15

5. Usar o botão Formato (Format) para especificar a formatação associada à

condição.

6. Para se adicionar mais condições, premir-se Adicionar (Add) e repetir a

partir do passo 3.

7. Clicar em OK quando estiver finalizado.

No exemplo acima referido, a caixa de diálogo da formatação condicional poderá

ser:

Figura 12 – Exemplo de formatação condicional

É possível criar-se um máximo de 3 condições.

Qualquer condição que tenha sido adicionada, da forma que foi explicada

anteriormente, pode ser removida, utilizando-se para isso o botão Eliminar

(Delete).

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Microsoft Excel – Avançado 16

Formatação automática

A formatação automática consiste na aplicação de formatos preestabelecidos às

tabelas. Pode ser feita com os seguintes passos.

1. Seleccionar o conjunto de células a formatar

2. Usar a opção Formatar����Formatação automática

(Format����AutoFormat)

Surge a seguinte caixa de diálogo:

Figura 13 – Janela de formatação automática

3. O botão Opções (Options) permite mostrar ou ocultar as opções sobre os

formatos a aplicar, na parte inferior da janela. Isto permite que um esquema

de formatação seja aplicado parcialmente.

4. Para finalizar clique no botão OK.

Figura 14 – Resultado da aplicação de uma formatação automática.

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Microsoft Excel – Avançado 17

Funções avançadas

Consulta e referência

PROCV (VLOOKUP) e PROCH (HLOOKUP)

Estas funções permitem procurar numa tabela determinados índices ou intervalos

de valores, devolvendo os valores de outras colunas ou linhas correspondentes a

esses índices. A função PROCV faz uma pesquisa de forma vertical, e a função

PROCH faz a pesquisa na horizontal. Deste modo a explicação irá basear-se no

funcionamento da função PROCV.

Considere-se o exemplo número 5, apresentado em anexo. Existe uma tabela de

dados, e existe uma tabela de clientes, onde é registada a localidade de um cliente.

A localidade é colocada automaticamente usando-se a primeira tabela como

referência. Vejamos os passos necessários para fazer este tipo de consulta:

1. Atribuir à tabela dos códigos postais um nome, por exemplo “códigos”.

2. Para o primeiro cliente da lista, no campo localidade, preencher a fórmula

com: =PROCV(C4;codigos;2).

A função PROCV recebe 3 valores como argumento (e um quarto valor opcional). O

primeiro valor é referente ao código com o qual se pretende pesquisar, em que

neste caso é o código postal do cliente. O segundo valor é o conjunto de células

onde se vai pesquisar, neste caso “códigos”, que foi o nome atribuído

anteriormente ao conjunto de células que compõem a tabela dos códigos postais. O

terceiro valor indica o número da coluna onde se encontra o valor que nos interessa

obter, que neste caso é a localidade, que se encontra na segunda coluna em

“códigos”. A fórmula usada desta forma faz a consulta em intervalos, ou seja, o

valor que é procurado, caso não exista na tabela onde é pesquisado, é aproximado

ao valor inferior mais próximo. Caso não se pretenda que a consulta seja feita por

intervalo, deverá adicionar-se FALSO (FALSE) no quarto valor da função. Nesse

caso, quando um código procurado não existe o resultado é #N/D (não definido).

Para a função PROCV ou PROCH funcionarem

correctamente com pesquisa em intervalo, o conjunto

de dados onde a pesquisa é feita devem estar

ordenados.

Page 18: Manual Excel 2007.PDF

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Microsoft Excel – Avançado 18

Funções de data e hora

O Excel possui um vasto leque de funções para trabalhar com valores de datas e

horas. Antes de mais é importante perceber a forma como o Excel representa

internamente valores de datas e horas. Uma data é então representada como um

número inteiro, em que o valor 1 está associado à data 1 de Janeiro de 1900. As

restantes datas são representadas a partir dessa referência. Por exemplo o dia 3 de

Abril de 2006 é representado com o número 38810. Esta representação permite

que certos cálculos se efectuem rápida e directamente. Por exemplo para obter

uma data de uma semana depois, basta somar 7 ao valor da data. Uma abordagem

semelhante é utilizada para trabalhar com horas. Estas são representadas na parte

decimal dos números que representam as datas. Portanto o número 1 representa

mais concretamente o dia 1 de Janeiro de 1900 às 0:00. Por sua vez, o número 1,5

já representa o dia 1 de Janeiro de 1900 pelo meio-dia.

A seguinte tabela apresenta algumas funções úteis para se trabalhar com datas e

horas, tirando partido da abordagem que acima foi referida:

DATA (DATE)

DATA(ano; mês; dia)

Converte os valores de uma data na sua representação

interna.

Exemplo: DATA(1997; 9; 1) � 35674

TEMPO (TIME)

TEMPO(hora; min; seg)

Converte os valores de uma hora na sua representação

interna.

Exemplo: HORA(10;20;30) � 0,43

AGORA (NOW)

AGORA()

Devolve a hora e a data actuais.

Exemplo: AGORA() � 38810,75

HOJE (TODAY)

HOJE()

Devolve o dia de hoje.

Exemplo: HOJE() � 38810

ANO, DIA, MÊS

(YEAR, DAY, MONTH)

ANO(data)

Obtém para um valor correspondente a uma data, o

respectivo ano, mês, ou dia.

Exemplo: MÊS(38810)�4

HORA, MINUTO, SEGUNDO

(HOUR, MINUTE, SECOND)

HORA(data_hora)

Obtém para um valor correspondente a uma hora, a

respectiva hora, minuto, ou segundo.

Exemplo: HORA(38810,6)�14

Page 19: Manual Excel 2007.PDF

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Microsoft Excel – Avançado 19

Protecção e oclusão de células

Proteger e ocultar células

Numa folha de cálculo Excel, é possível configurar o estado de “protegido” e

“oculto” para qualquer célula.

Uma célula protegida, indica que o seu conteúdo não pode ser modificado.

Uma célula oculta significa que a sua fórmula não é visível aos utilizadores.

O acesso a estas opções pode ser feito no menu:

Formatar����Células (Format����Cells), no separador Protecção (Protection)

Figura 15 – Protecção e oclusão de células

As opções referidas de proteger e ocultar células só

são efectivamente aplicadas após proteger-se a folha

em causa. Em modo desprotegido não existe a noção

de célula protegida nem oculta.

Page 20: Manual Excel 2007.PDF

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Microsoft Excel – Avançado 20

Proteger o documento ou o livro

Para se proteger uma folha:

1. Acede-se ao menu Ferramentas����Protecção����Proteger Folha

(Tools����Protection����Protect sheet)

Surge a seguinte caixa de diálogo:

Figura 16 – Janela de protecção de uma folha

2. Definir uma palavra-passe para a protecção (opcional) e definir as opções de

protecção. É esta palavra-passe que irá permitir desbloquear novamente a

folha de cálculo.

Para proteger um livro Excel completo ao invés de uma

só folha, deve aceder-se à opção:

Ferramentas����Protecção����Proteger Livro

(Tools����Protection����Protect Workbook)

As funções de protecção e oclusão são bastante úteis

para partilha de folhas de cálculo. Assim, é possível que

os utilizadores de um documento Excel insiram dados

unicamente nos locais devidos, sem poderem modificar o

funcionamento correcto do mesmo.

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Microsoft Excel – Avançado 21

Para voltar a ser possível modificar-se os dados protegidos é necessário

desproteger-se a folha. Uma vez que uma folha pode ser protegida com uma

palavra passe, só o autor poderá voltar a desprotegê-la.

Para desproteger-se uma folha de cálculo ou um livro, deve aceder-se

respectivamente às seguintes opções

Ferramentas����Protecção����Desproteger folha

(Tools ���� Protection ���� Unprotect sheet)

ou

Ferramentas����Protecção����Desproteger livro

(Tools ���� Protection ���� Unprotect book)

Caso a protecção tenha sido efectuada com utilização de palavra passe, é

necessário introduzi-la na caixa de diálogo que é entretanto apresentada.

Figura 17 – Janela para desproteger um documento

Page 22: Manual Excel 2007.PDF

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Microsoft Excel – Avançado 22

Validação de dados

De forma a ser possível construírem-se folhas de cálculo mais fiáveis e mais fáceis

de utilizar, o Excel fornece diversos tipos de validações aos dados que são inseridos

nas células.

1. Seleccionar a célula ou conjunto de células onde se pretende aplicar a

validação.

2. Aceder à opção: Dados����Validação (Data����Validation)

Surge a seguinte caixa de diálogo:

Figura 18 – Definições de validação

3. Personalização da mensagem de introdução de dados no

separador Mensagem de Entrada (Input Message).

Page 23: Manual Excel 2007.PDF

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Microsoft Excel – Avançado 23

Figura 19 – Configuração da mensagem de entrada numa célula com

validação

4. Definição do texto de erro:

Separador Aviso de erro (Error Alert)

Figura 20 – Configuração do aviso de erro em células com validação

5. Carregar em OK.

Page 24: Manual Excel 2007.PDF

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Microsoft Excel – Avançado 24

Assim, quando os dados são inseridos de forma incorrecta, é exibida a mensagem

de erro.

Figura 21 – Mensagem de erro numa célula usando validação

Os valores colocados nos critérios de validação podem

ser referências a células de uma folha de cálculo. Deste

modo, é possível fazer-se uma validação dinâmica

consoante determinados valores inseridos no documento.

Page 25: Manual Excel 2007.PDF

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Microsoft Excel – Avançado 25

Modelos de documentos (Templates)

Um modelo é um esquema preestabelecido para a construção de determinados

tipos de documentos, que serve como base para a criação de folhas de cálculo

novas.

Usar modelos predefinidos

1. Criar um novo documento através do menu Ficheiro����Novo (File����New)

No painel de tarefas escolher No Meu Computador…

Surge a seguinte caixa de diálogo:

Figura 22 – Criação de um novo documento

2. Seleccionar o separador Folhas de Cálculo (Worksheets)

Figura 23 – Selecção de um modelo

3. Seleccionar um dos modelos e carregar em OK.

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Microsoft Excel – Avançado 26

Criar um novo modelo

O primeiro passo para a criação de um modelo é a construção de uma folha Excel

de forma normal. Nesta folha definem-se as formatações, as fórmulas que são

aplicadas, e todo o conteúdo que deverá manter-se aquando das aplicações do

modelo.

Em seguida este ficheiro deve ser gravado como um modelo, ao invés de ser

guardado como uma folha comum.

Para isto faz-se o seguinte:

1. Ficheiro����Guardar como (File����Save as).

2. Modificar o tipo de ficheiro a ser guardado para xlt.

Figura 24 – Modificação do formato em que o ficheiro é guardado

3. Premir o botão Guardar (Save).

Seguindo agora os passos da utilização de modelos predefinidos, é possível

verificar-se a existência do modelo que foi agora criado, e que pode ser usado.

Page 27: Manual Excel 2007.PDF

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Microsoft Excel – Avançado 27

Formatação avançada de gráficos

Assistente de gráficos

A criação de um gráfico, na sua vertente mais simples, parte da selecção dos dados

importantes, seguida da execução do Assistente de Gráficos.

Para recapitular estes conceitos, considere-se o exemplo 1, apresentado em anexo.

Suponha que se pretende fazer um gráfico para visualização das notas dos alunos

nos diversos testes bem como a respectiva nota final. A selecção dos dados é

relativamente simples. Seleccionam-se as colunas do nome, e as quatro seguintes

com os valores das notas. O assistente de gráficos irá detectar que a primeira

coluna contém os rótulos que identificam cada linha. Na selecção dos dados inclui-

se também a linha de cabeçalho, que o assistente de gráficos conseguirá também

identificar como sendo o rótulo relativo a cada uma das colunas.

Após isto, executamos o assistente de gráficos, através da opção de menu

Inserir����Gráfico (Insert����Chart) ou no ícone respectivo na barra de ferramentas

.

Surge então a janela do assistente de gráficos, cujo processo consiste em 4 passos

principais.

1. Tipo de gráfico

Figura 25 – Definição do tipo de gráfico

Page 28: Manual Excel 2007.PDF

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Microsoft Excel – Avançado 28

No passo 1 define-se qual o tipo de gráfico a utilizar.

2. Dados de origem do gráfico

Figura 26

Figura 27

Nesta opção pode configurar-se a forma como os dados de entrada devem ser

interpretados.

Neste exemplo, utilizar a série de dados em colunas consiste em ter-se uma barra

diferente para cada teste, agrupando-as por alunos. No caso de a série ser

interpretada em linhas, cada barra corresponde a uma nota de um aluno, sendo

estas notas agrupadas por teste.

3. Opções do gráfico

Figura 28 – Opções do gráfico

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No terceiro passo configuram-se opções de layout do gráfico. É neste passo que se

inserem títulos, definem-se a posição e a visibilidade da legenda, entre outras

opções.

4. Localização do gráfico

Figura 29 – Localização do gráfico

Finalmente, no passo 4 define-se a localização para o gráfico. É então possível

colocar o gráfico como sendo uma nova folha do livro Excel, ou incluída dentro da

própria folha de cálculo actual, como um objecto multimédia.

Com o assistente consegue-se uma grande variedade de gráficos, com algum grau

de configuração. No entanto, para opções mais avançadas as configurações já não

podem ser feitas usando o assistente.

Formatação avançada

Neste ponto vamos estudar formas de configurar aspectos de formatação de um

gráfico obtido pelo assistente de gráficos.

Todos os elementos que constituem um gráfico são

objectos que podem ser movidos dentro da área do

gráfico, podendo-se assim personalizar a aparência

deste. Cada objecto pode também ser formatado

individualmente.

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Cores

Consideremos o seguinte gráfico obtido pelo assistente de gráficos, aplicado aos

dados do exemplo 2, em anexo:

Votos dos candidatos

Canditato 1

Canditato 2

Canditato 3

Canditato 4

Figura 30 – Gráfico obtido pelo assistente de gráficos

Neste gráfico circular as cores foram atribuídas automaticamente pelo Excel. No

entanto podemos modificar estas cores. Para modificar a cor de uma secção do

gráfico, podemos fazer o seguinte:

1. Clicar na área do gráfico.

Pode verificar-se que ficaram marcadas cada uma das 4 secções do gráfico.

Figura 31 – Selecção da área do gráfico

2. Clicar num dos pontos correspondentes a uma das secções. Pode verificar-se

agora que só uma das zonas ficou seleccionada.

Figura 32 – Selecção de uma zona particular do gráfico

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3. Aceder a Formatar����Ponto de Dados Seleccionados (Format����Selected

Data).

Figura 33 – Formatação dos dados seleccionados no gráfico

5. Escolher a formatação de cor.

6. Clicar no separador Rótulo de dados (Data Labels) para adicionar um

rótulo personalizado à fatia seleccionada.

7. Aceder ao separador Opções (Options) para configurar outras opções.

8. Para finalizar premir o botão OK.

Explosão de um gráfico circular

Para se dar destaque a uma determinada fatia num gráfico circular é usado

frequentemente um efeito denominado de explosão. Este consiste na separação de

uma das fatias do resto do gráfico. É um efeito simples de fazer, mas com algum

impacto visual. Para tal basta seguir-se os seguintes passos:

1. Seleccionar a fatia que se pretende deslocar (passos 1 e 2 da explicação

anterior).

2. Arrastar a zona seleccionada em direcção ao exterior do gráfico.

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O resultado será algo como o gráfico seguinte:

Figura 34 – Efeito de explosão num gráfico circular

Linha de tendência

Para facilitar a análise de dados, pode adicionar-se uma linha de tendência.

Consideremos o exemplo número 3, apresentado em anexo, e o seguinte gráfico de

dispersão criado a partir desses dados:

Figura 35 – Gráfico de dispersão com os dados do exemplo 3

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Olhando-se para o gráfico, e pelo senso comum, verifica-se uma relação directa

entre as duas variáveis em estudo. Vamos então adicionar uma linha de tendência

ao gráfico. Para isso faz-se o seguinte:

1. Seleccionar a área do gráfico.

2. Aceder a Gráfico ����Adicionar linha de tendência (Chart����Add

Trendline).

Figura 36 – Janela para adicionar uma linha de tendência

3. Seleccionar o tipo de tendência a estudar.

4. Usar o separador Opções (Options) para configurar outras opções da linha

de tendência.

5. Clicar em OK para finalizar.

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O resultado será um gráfico como o seguinte:

Figura 37 – Gráfico com linha de tendência

Não é possível adicionar-se linhas de tendência a

gráficos circulares, anel, radar ou tridimensionais.

Personalizar um gráfico de barras

Consideremos novamente o exemplo 1 apresentado em anexo, e consideremos

agora o seguinte gráfico obtido a partir dos dados desse exemplo:

Figura 38 – Exemplo de um gráfico de colunas aplicado ao exemplo 1

O azul das barras pode ser substituído por uma outra cor qualquer, como já vimos

anteriormente. No entanto podemos optar por fazer uma substituição por um efeito

de preenchimento com várias cores, ou incluir inclusivamente uma imagem.

Vejamos então os passos necessários para o fazer:

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1. Seleccionar os dados com um clique numa barra do gráfico. Deverão ficar

seleccionadas todas as barras, uma vez que o formato que pretendemos

aplicar é igual para todas.

Figura 39 – Selecção das colunas de um gráfico

2. Aceder a Formatar����Série de Dados Seleccionada (Format����Selected Data

Series).

Figura 40 – Formatação de uma série de dados

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2. Clicar no botão Efeitos de preenchimento (Fill Efects).

Figura 41 - Efeitos de Preenchimento

4. No primeiro separador apresentado (gradação) é possível criar-se um efeito

de transições de cores para o preenchimento das barras do gráfico. Usando-

se os restantes separadores podemos aplicar também uma textura, um

padrão ou uma imagem.

5. Clicar em OK para concluir a edição das opções de preenchimento e

novamente em OK para agora se fechar a janela de formatação inicial.

Um gráfico é um conjunto de objectos. A este podem ser

sempre adicionados novos objectos, tais como imagens,

formas automáticas, entre outros, melhorando-se assim

o aspecto visual deste.

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Ferramentas de simulação

Cenários

Um exemplo clássico para a utilização de cenários é em empréstimos.

Consideremos a seguinte tabela:

Figura 42 – Exemplo de uma tabela de simulação de empréstimo

O utilizador insere o valor do empréstimo, a taxa de juro e o número de anos para

fazer o pagamento e a folha calcula automaticamente a mensalidade. Para este

exemplo não é importante saber como é feito esse cálculo.

Vamos supor agora que queremos gerar numa folha um relatório com algumas das

possibilidades de empréstimo, manipulando as variáveis.

Consideremos então os seguintes passos para a criação de cenários:

1. Aceder à opção Ferramentas����Cenários (Tools����Scenarios)

Surgirá a seguinte caixa de diálogo.

Figura 43 – Gestor de cenários

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2. Clicar no botão Adicionar (Add) para inserir um cenário

Surgirá a seguinte caixa:

Figura 44 – Adicionar um novo cenário

3. Preencha o nome do cenário e indique quais as células variáveis, separadas

por ponto e virgula. Para este caso podemos considerar as células do valor

do empréstimo, e da duração deste.

4. Clique em OK e surgirá uma nova caixa para definir os valores do cenário.

Figura 45 – Definição dos valores para um cenário

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5. Clique em Adicionar (Add) para finalizar os valores e criar novos cenários

a partir do ponto 2, ou para finalizar clique no botão OK. O resultado poderá

ser algo como:

Figura 46 – Vários cenários

Clique no botão Mostrar (Show) para visualizar na folha de cálculo o cenário

seleccionado.

Pressione o botão Adicionar (Add) se pretender criar novos cenários.

O botão Eliminar (Delete) permite remover o cenário seleccionado.

Para editar um cenário prima o botão Editar (Edit).

O botão Intercalar (Merge) permite juntar cenários existentes em diversas folhas

de cálculo num mesmo livro.

Finalmente, o botão Sumário (Summary) gera uma folha com um relatório para

os diversos cenários, com o seguinte aspecto:

Figura 47 – Sumário de diversos cenários

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Atingir objectivo

Alterações nos valores das células geram resultados diferentes no final. A opção de

atingir objectivo permite abordar o problema de forma inversa. O objectivo é obter

qual é o valor necessário para se conseguir um determinado resultado final.

Considere-se o exemplo anterior, e a seguinte questão: quanto terá que ser a

duração do crédito, para a mensalidade ser de 700€?

O Excel é capaz de responder facilmente a esta pergunta.

Para isso basta seguirem-se os seguintes passos:

1. Aceder a Ferramentas����Atingir objectivo (Tools����Goal Seek)

Surge a seguinte caixa de diálogo:

Figura 48 – Janela de atingir o objectivo

2. Neste caso pretende-se definir o valor da célula da mensalidade, para um

valor de 700, variando o valor da duração do empréstimo. Podemos então

preencher as caixas da seguinte forma:

Figura 49 – Preenchimento da janela de atingir objectivo

3. Clique em OK e o Excel calcula o resultado (aproximadamente 45 anos):

Figura 50 – Resultado de uma procura de valor

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Solver

O solver permite calcular as soluções mais apropriadas para problemas com

restrições funcionais. Para percebermos melhor o seu funcionamento, consideremos

o seguinte problema de programação linear:

Uma empresa produz dois tipos de tubos. Para cada 100 metros de produção do

primeiro são necessárias 4 horas de extrusão, 2 horas de embalagem, e 2 Kg de

aditivos. Por sua vez, para cada 100 metros de produção do segundo tipo de tubo

são necessárias 6 horas de extrusão, 2 horas de embalagem, e 1 Kg de aditivo. Os

preços de venda são respectivamente para o primeiro e segundo tipo de tubo de

34€ e 40€ por cada 100 metros. Pretende-se planear-se a produção semanal,

sabendo que se tem disponível os seguintes recursos: 48 horas de extrusão, 18

horas de embalagem, 16 Kg de aditivo. O objectivo é, naturalmente, o de

maximizar o lucro.

Considere-se a folha de cálculo, que representa o problema, apresentada no anexo

4.

Pretende-se que o Excel calcule qual a forma de obter o maior lucro possível,

sabendo-se quais as produções necessárias para cada tipo de tubo. O solver

consegue resolver esse problema, com os seguintes passos:

1. Aceder a Ferramentas����Solver (Tools����Solver)

Surgirá a seguinte janela:

Figura 51 – Janela do solver

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2. É agora necessário adicionar as restrições do problema. Para isso, clique em

Adicionar (Add)

Surge a seguinte janela:

Figura 52 – Adicionar uma Restrição ao Solver

3. Preencha a primeira restrição (o número de recursos gastos em extrusão

tem de ser menor ou igual à disponibilidade desse recurso). Faça clique em

Adicionar (Add) para adicionar a restrição sem fechar a janela, de modo a

poder adicionar de imediato as restantes restrições: limitações de produção

para os outros dois recursos, e a limitação da produção ser igual ou superior

a zero. No fim clique em OK. Voltará a janela inicial que deverá ter o

seguinte aspecto:

Figura 53 – Janela do solver preenchida com as restrições

4. Clique em Solucionar (Solve) para que o Excel calcule a solução.

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Numa instalação não personalizada o Solver poderá

não estar instalado. Se a opção Solver não estiver

disponível no menu Ferramentas (Tools) poderá

seleccionar para o instalar em:

Ferramentas����Suplementos(Tools����Add-Ins)

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Controlos personalizados

Uma folha de Excel pode utilizar várias formas de introduzir dados, que não só a

forma usual de texto em células. Para isto existem os controlos personalizados, que

permitem que os dados sejam inseridos, por exemplo, a partir de uma lista de

elementos, de caixas de verificação, entre outras. Para se utilizar os controlos

personalizados, deve-se utilizar a barra de ferramentas de formulários. Para a

tornar visível acede-se a:

Ver����Barra de Ferramentas����Formulário (View����Toolbar����Forms)

Figura 54 – Barra de ferramentas de formulários

Pode-se agora utilizar esta barra para adicionar os controlos à folha de cálculo. Os

controlos inseridos podem utilizar informação da folha de cálculo, e pode também

devolver valores para células desta. Para isso é necessário, após a inserção do

controlo, aceder-se à sua janela de formatação, pela opção:

Formatar����Controlo (Format����Control)

Isto dará acesso a uma janela com este aspecto:

Figura 55 – Formatação de um controlo do tipo caixa de verificação

Consoante o tipo de controlo inserido, serão apresentadas as opções nesta janela.

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Automatização de tarefas

Macros

Uma macro é um conjunto de instruções que executam tarefas específicas, de

forma rápida e automática. Isto permite converter um conjunto de acções

sequenciais numa só, automatizando o processo.

Gravador de macros

O gravador de Macros regista as acções que o utilizador faz na sua folha de cálculo

Pode-se criar uma macro com o Gravador de Macros, seguindo-se para isso os

seguintes passos:

1. Aceder à opção Ferramentas����Macro����Gravar nova Macro

(Tools����Macro����Record New Macro)

Surge no ecrã a seguinte caixa de diálogo:

Figura 56 – Gravação de uma macro

2. Esta caixa de diálogo permite: definir um nome para a macro; escolher uma

tecla de atalho; colocar uma descrição e escolher o local onde a macro será

guardada. Guardar uma macro no livro pessoal de macros disponibiliza a macro

para qualquer documento que seja usado no programa, enquanto que guardar a

macro no livro torna-a de uso exclusivo desse documento. Depois de se definirem

as propriedades referidas, clique em OK. Irá ficar visível no ecrã a seguinte caixa:

Figura 57 – Controlo da gravação de uma macro

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O botão de stop dessa caixa permite parar a gravação. As acções que decorreram

desde o início da gravação até ao premir do botão de stop ficam então gravadas na

macro, e poderão ser reproduzidas posteriormente de forma sequencial, como

sendo uma só acção.

Executar uma macro

Um modo para executar uma macro que tenha sido previamente gravada é através

da opção Ferramentas����Macro����Macros (Tools����Macro����Macros), que faz

surgir no ecrã a seguinte caixa de diálogo:

Figura 58 – Janela de macros

Escolhe-se na lista a macro pretendida e carrega-se no botão Executar (Run)

Uma forma mais rápida de executar uma macro é usar a

combinação de teclas de atalho que é definida aquando

da gravação da mesma. No exemplo anterior, o atalho

para a macro é CTRL+SHIFT+M.

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Microsoft Excel – Avançado 47

Associar uma macro a um menu ou botão na barra de ferramentas

Para além das formas anteriores de executar uma macro, é possível colocar um

botão na barra de ferramentas, ou uma opção na barra de menu para o fazer.

Isto é feito com os seguintes passos:

1. Aceder à opção

Ver����Barra de Ferramentas����Personalizar

(View����Toolbars����Customize)

Irá surgir a seguinte caixa:

Figura 59 – Janela de personalização da barra de ferramentas

2. Seleccionar no separador Comandos (Commands) a categoria Macros

(Macros).

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Figura 60 – Botões para comandos na barra de ferramentas

3. Arrastar o Botão personalizado (Custom Button) para uma das barras

de ferramentas presentes no ecrã. Pode também arrastar o mesmo botão

para o menu em vez da barra de ferramentas, caso pretenda aí criar uma

entrada para a execução da macro.

4. Mudar o nome do botão carregando no botão Modificar selecção (Modify

Selection).

5. Usando também o botão Modificar selecção (Modify Selection), aceda à

opção Alterar imagem do botão (Change Button Image), e seleccione

um qualquer ícone da lista.

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Figura 61 – Selecção de um novo ícone num botão da barra de ferramentas

6. Faça clique no botão Fechar (Close).

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7. Clique no botão que entretanto foi adicionado na barra de ferramentas

Surge a seguinte janela, para a escolha da macro a associar ao botão.

Figura 62 – Atribuição de uma macro a um botão da barra de ferramentas

8. Seleccione na lista a macro a associar ao botão e prima o botão OK.

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Tabelas e gráficos dinâmicos

As folhas comuns criadas em Excel permitem um dinamismo limitado. Embora seja

possível aplicar filtros, ocultar dados e fazer ordenações, a estrutura da

apresentação dos dados encontra-se limitada à forma da estrutura inicial. Alterar a

apresentação dos dados implica a reconstrução de fórmulas. Certos dinamismos

mais avançados não são realizáveis pela utilização das tabelas usuais. Surgem

assim as tabelas dinâmicas (pivot tables) e os gráficos dinâmicos (pivot charts)

Tabelas dinâmicas

Uma tabela dinâmica permite reorganizar e analisar dados de uma tabela Excel,

bem como a criação de sub-totais e outros cálculos. Para criar uma tabela dinâmica

devemos efectuar os seguintes passos:

1. Seleccionar a tabela que pretendemos analisar (ou reorganizar)

2. Aceder ao menu Dados (Data), e seleccionar a opção Relatório de

tabelas e de gráficos dinâmicos (Pivot Table and Pivot Chart Report).

É apresentada a caixa apresentada em seguida:

Figura 63 – Assistente de tabelas e gráficos dinâmicos (passo 1)

3. Seleccionar a primeira opção, indicando que são dados de Excel, e manter a

opção de tabela dinâmica na parte inferior. Clicar em seguinte (next). Será

apresentada a seguinte janela:

Figura 64 – Assistente de tabelas e gráficos dinâmicos (passo 2)

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4. Como os dados já tinham sido seleccionados previamente, basta-se

confirmar o intervalo indicado, clicando-se no botão seguinte (next). É

então apresentada a seguinte janela:

Figura 65 – Assistente de tabelas e gráficos dinâmicos (passo 3)

5. Nesta última opção é possível seleccionar se se pretende colocar o resultado

numa folha de cálculo nova, ou utilizar uma das existentes. Antes de se

terminar, pode-se também definir desde já qual a estrutura que se pretende

para a tabela dinâmica, clicando-se no botão Esquema (Layout), que dará

acesso à seguinte janela:

Figura 66 – Configuração do esquema de uma tabela dinâmica

6. A relação entre os dados é feita nesta janela, arrastando-se os campos

apresentados à direita para as zonas PÁGINA (PAGE), LIN (LIN), COL

(COL) ou DADOS (DATA)

7. Finalmente, clica-se em OK para fechar a configuração do esquema, e em

terminar para concluir o assistente e gerar a tabela dinâmica.

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Considerando a folha de dados apresentada no exemplo 6, em anexo, é possível

construir a tabela dinâmica apresentada nesse mesmo anexo, arrastando o campo

Mês para as colunas, Viatura para as linhas, Custo para os dados e Trabalho para a

página.

Configuração dos campos a posteriori

Após a construção de uma tabela dinâmica é sempre possível reorganizá-la,

bastando para isso arrastar novamente os campos, quer dentro da própria tabela

como para fora desta, quando se pretende deixar de mostrar determinada

informação. Novos campos a serem colocados podem ser arrastados da lista de

campos da tabela dinâmica (Figura 67).

Figura 67 – Lista de campos da tabela dinâmica

Formatar a tabela dinâmica

É também possível configurar a aparência da tabela dinâmica, utilizando para isso o

botão da barra de ferramentas de tabelas dinâmicas. A formatação poderá

modificar a orientação definida para os dados que tenha sido feita anteriormente.

Filtragem dos dados

Os campos colocados na tabela dinâmica permitem automaticamente filtragem,

como se pode verificar pelos controlos colocados junto a estes. No exemplo de

tabela formatada, no anexo 6, existe a possibilidade de filtrar o mês, a viatura e o

tipo de trabalho.

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Gráficos dinâmicos

Uma vez vista a forma de criar tabelas dinâmicas, e algumas das opções possíveis

com as mesmas, a criação de gráficos dinâmicos torna-se mais simples, uma vez

que o procedimento é em muito semelhante. Assim, os passos para a criação de

um gráfico dinâmico são:

1. Seleccionar a tabela que se pretende representar graficamente

2. Aceder ao menu Dados (Data), e seleccionar a opção Relatório de

tabelas e de gráficos dinâmicos (Pivot Table and Pivot Chart Report).

É apresentada a caixa apresentada em seguida:

Figura 68 – Assistente de tabelas e gráficos dinâmicos

3. Seleccionar a primeira opção, indicando que são dados do Excel, e alterar

para a opção de gráfico dinâmico na parte inferior. Clicar em seguinte

(next). Será apresentada a seguinte janela:

Figura 69 – Assistente de tabelas e gráficos dinâmicos (passo 2)

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4. Como os dados já tinham sido seleccionados previamente, basta-se

confirmar o intervalo indicado, clicando-se no botão seguinte (next). É

então apresentada a seguinte janela:

Figura 70 – Assistente de tabelas e gráficos (passo 3)

5. Nesta última opção é possível seleccionar se se pretende colocar o resultado

numa folha de cálculo nova, ou utilizar uma das existentes. Antes de se

terminar, pode-se também definir desde já qual a estrutura que se pretende

para o gráfico dinâmico, clicando-se no botão Esquema (Layout), que dará

acesso à seguinte janela:

Figura 71 - Configuração do esquema de uma tabela dinâmica

6. A relação entre os dados é feita nesta janela, arrastando-se os campos

apresentados à direita para as zonas PÁGINA (PAGE), LIN (LIN), COL

(COL) ou DADOS (DATA)

7. Finalmente, clica-se em OK para fechar a configuração do esquema, e em

terminar para concluir o assistente e gerar o gráfico dinâmico.

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Microsoft Excel – Avançado 56

Alternativamente ao passo 3 apresentado, pode escolher-se a

opção de utilizar uma tabela dinâmica criada anteriormente. Em

seguida é escolhida a tabela que se pretende utilizar, e os

restantes procedimentos são idênticos.

É possível editar o gráfico dinâmico da mesma forma que as tabelas dinâmicas, ou

seja, arrastando os campos para os eixos em que se pretende analisá-los.

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Exemplos

Exemplo 1 – Notas de alunos

Pauta das notas dos alunos com ponderações

Num Nome Teste 1 Teste 2 Trabalho Nota Final Situação

1 João 11 8 8 9 Reprovado

2 Maria 16 11 10 13 Aprovado

3 Pedro 12 13 11 12 Aprovado

4 Ana 11 12 15 12 Aprovado

5 Rita 8 7 9 8 Reprovado

6 Carlos 10 8 7 9 Reprovado

7 Filipa 16 14 15 15 Aprovado

8 Sofia 9 10 12 10 Aprovado

Médias 12 10 11 11

Factores de Ponderação

Teste 1 40%

Teste 2 40%

Trabalho 20%

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Exemplo 2 – Sondagem de votos

Sondagem

Resposta Nº Respostas Percentagem

Candidato 1 597 38%

Candidato 2 449 28%

Candidato 3 362 23%

Candidato 4 180 11%

Total de inquiridos 1588 100%

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Exemplo 3 – Idades cônjuges

Idades de Cônjuges

H M

43 40

25 23

31 32

51 47

48 48

49 52

60 57

68 65

72 70

35 36

32 31

29 30

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Exemplo 4 – Produção

Produção de tubos

Tipos de tubo Extrusão Embalagem Aditivo Custos

Tipo 1 4 2 2 34 €

Tipo 2 6 2 1 40 €

Disponibilidade 48 18 16 Produção

Recursos Gastos 48 18 12 3

6

Lucro 342 €

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Exemplo 5 – Códigos Postais e Clientes

Folha 1:

Tabela de Códigos Postais

Cód Postal Localidade

1000 Lisboa

1100 Lisboa

2720 Amadora

2900 Setúbal

2910 Setúbal

4000 Porto

Folha 2:

Tabela de clientes

Nº Nome Código Postal Localidade

1 João Fernandes 2910 Setúbal

2 Paulo Costa 4000 Porto

3 Maria da Conceição 1000 Lisboa

4 Fernando Brito 2910 Setúbal

5 José Manuel 4000 Porto

6 Manuela Silva 2900 Setúbal

7 Miguel Esteves 2720 Amadora

8 Matilde dos Santos 1100 Lisboa

9 Jorge Semedo 4000 Porto

10 Sandra Pereira 1100 Lisboa

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Exemplo 6 – Arranjos de viaturas

Folha 1:

Arranjos de viaturas

Mês Viatura Trabalho Custo Responsável

Janeiro Peugeot 206 Mudança de óleo 50 € Carlos Silva

Janeiro Peugeot 206 Discos de travões 200 € Manuel Moreira

Fevereiro Suzuki Swift Revisão geral 120 € Carlos Silva

Fevereiro Peugeot 206 Pneus 320 € Manuel Moreira

Março Toyota Corolla Trabalho de pintura 240 € Manuel Moreira

Abril Suzuki Swift Inspecção 40 € Carlos Silva

Abril Peugeot 206 Reparação eléctrica 180 € António Fonseca

Tabela dinâmica de exemplo:

Trabalho (Tudo)

Soma de Custo Viatura

Mês Peugeot 206 Suzuki Swift Toyota Corolla Total Geral

Janeiro 250 250

Fevereiro 320 120 440

Março 240 240

Abril 180 40 220

Total Geral 750 160 240 1150

Tabela dinâmica formatada: