manual do usuÁrio pac rh versão 1 · número – digitar o número da carteira/identidade...

GOVERNO DO ESTADO DO PARANÁ

SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO E DA PREVIDÊNCIA - SEAP

PARANAPREVIDÊNCIA - PRPREV

DIVISÃO DE CADASTRO DE RECURSOS HUMANOS – DCRH/SEAP

MANUAL DO USUÁRIO – PAC – RH

Versão 1.0

Curitiba, março/2010

GOVERNO DO ESTADO DO PARANÁ

SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO E DA PREVIDÊNCIA - SEAP

PARANAPREVIDÊNCIA - PRPREV


PARTE I – SERVIDOR ......................................................................................................................................... 3

1 ATUALIZAÇÃO PAC – RH (INTERNET) ....................................................................................................... 3

2 DADOS PESSOAIS .................................................................................................................................... 3

2.1 CADASTRAIS .................................................................................................................................................. 3 2.2 IDENTIDADE DE ESTRANGEIRO ........................................................................................................................... 3 2.3 NECESSIDADE ESPECIAL .................................................................................................................................... 4 2.4 DOCUMENTOS ............................................................................................................................................... 4 2.5 ENDEREÇOS ................................................................................................................................................... 5 2.6 PESSOA PARA CONTATO ................................................................................................................................... 6

3 ESCOLARIDADE ....................................................................................................................................... 6

3.1 ENSINO FUNDAMENTAL E MÉDIO ....................................................................................................................... 6 3.2 ENSINO SUPERIOR ........................................................................................................................................... 6 3.3 PÓS – GRADUAÇÃO ......................................................................................................................................... 6 3.4 CURSOS LIVRES ............................................................................................................................................... 7 3.5 EVENTOS ...................................................................................................................................................... 7

PARTE II – DEPENDENTES ................................................................................................................................. 8

1 SITUAÇÕES A CONSIDERAR ..................................................................................................................... 8

2 DEPENDENTES ........................................................................................................................................ 8

2.1 PERGUNTAS INICIAIS ........................................................................................................................................ 8 2.2 RG DO DEPENDENTE ....................................................................................................................................... 8 2.3 DADOS PESSOAIS DO DEPENDENTE ..................................................................................................................... 8 2.4 IDENTIDADE DE ESTRANGEIRO ........................................................................................................................... 9 2.5 INSTRUÇÃO DO DEPENDENTE ............................................................................................................................ 9 2.6 INSCRIÇÃO DE DEPENDENTE PARA FINS PREVIDÊNCIÁRIOS...................................................................................... 10 2.7 ENDEREÇO RESIDENCIAL DO DEPENDENTE .......................................................................................................... 10 2.8 ENDEREÇO COMERCIAL DO DEPENDENTE ........................................................................................................... 10

3 INSTRUÇÕES/DOCUMENTOS .................................................................................................................11

3.1 DOCUMENTOS PARA INSCRIÇÃO PREVIDÊNCIÁRIA ................................................................................................ 11 3.2 MOTIVOS DE EXCLUSÃO DE DEPENDENTES.......................................................................................................... 12

4 CONSEQUÊNCIAS NA EXCLUSÃO DE UM DEPENDENTE ..........................................................................13

PARTE III – INSTRUÇÕES FINAIS ......................................................................................................................14

3


PARTE I – SERVIDOR

1 ATUALIZAÇÃO PAC – RH (INTERNET)

Cadastradas/Alteradas as informações clicar em:

Gravar e Continuar, para seguir com o recadastramento;

Cancelar, caso não queira continuar o recadastramento.

Ao clicar em Gravar e Continuar, uma nova aba será aberta.

Ao visualizar o topo da página, o ícone de Dados Pessoais, Documentos, Endereços,

Escolaridade e Dependentes aparecerá com o sinal indicando que já foi preenchido.

A próxima aba a ser aberta será sempre a subseqüente.

2 DADOS PESSOAIS

2.1 CADASTRAIS

Dados que podem ser alterados:

Data de expedição do RG;

Estado Civil – abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar a

informação correta;

Raça/Cor - abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar a informação

correta;

Email – digitar o endereço eletrônico institucional ou particular;

Tipo sanguíneo/Fator RH - abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e

selecionar a informação correta.

Dados que não podem ser alterados:

Órgão emissor;

Nome do servidor cadastrado;

País de nascimento;

Estado de nascimento;

Cidade de nascimento;

Data de nascimento;

Nome do Pai;

Nome da Mãe;

Sexo.

2.2 IDENTIDADE DE ESTRANGEIRO

Número – digitar o número da identidade de estrangeiro;

Os dados não podem ser alterados por que as informações são atualizadas de acordo com

o cadastro do Instituto de Identificação do Paraná. Se houver incorreção, dirija-se ao

Instituto de Identificação.

4


Data de chegada ao Brasil – selecionar a data no calendário ao lado.

2.3 NECESSIDADE ESPECIAL

Portador de necessidades especiais - abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado

e selecionar a informação correta;

Número do laudo – digitar o número do laudo médico;

Tipo de necessidade especial – em caso de resposta afirmativa abrir a lista de opções e

informar “qual” dentre as opções existentes;

Grau de necessidade especial – abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e

selecionar a informação correta;

CID 10 – digitar a informação do código internacional de doenças.

2.4 DOCUMENTOS

Dados que podem ser alterados:

CPF – digitar o número e dígito sem pontuação ou intervalos;

PIS/PASEP - digitar o número e dígito sem pontuação ou intervalos;

Insígnia funcional. (somente para policiais) – digitar o número da insígnia funcional;

Título de eleitor

Número – digitar o número de inscrição sem pontuação ou intervalos;

Zona eleitoral – digitar o número da zona eleitoral;

Seção eleitoral – digitar o número da seção eleitoral;

UF – abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar a informação

correta.

Carteira profissional

Número – digitar o número da carteira de trabalho sem pontuação ou intervalos;

Série – digitar os números da série da carteira de trabalho;


correta;

Data de emissão – selecionar a data no calendário ao lado.

Certificado de reservista

Número – digitar o número do certificado de reservista sem pontuação ou intervalos;

Categoria – digitar a informação da categoria do certificado de reservista.

Identidade funcional

Número – digitar o número da carteira/identidade funcional sem pontuação ou

intervalos;

Local de emissão – digitar o nome do município e a sigla do estado de emissão da

carteira/identidade funcional;


Arma (Polícia Civil e Militar)

Número – digitar o número do certificado de registro de armas;

Local de emissão – digitar o nome do município e a sigla do estado de emissão do

certificado do registro de armas;

Data de emissão – selecionar a data no calendário ao lado;

Número cautela – digitar o número da autorização da cautela de arma.


correta.

CNH (Carteira Nacional de Habilitação)

Número – digitar o número da carteira nacional de habilitação sem pontuação ou

intervalos;

5


Data de validade – selecionar a data no calendário ao lado;

Categoria – clicar na letra correspondente a categoria da carteira nacional de

habilitação.

Dados que não podem ser alterados:

Conta corrente – Banco, Agência e Conta.

2.5 ENDEREÇOS

Endereço residencial

CEP – informar o CEP correspondente ao local de residência sem pontuação ou

intervalos. Através desta informação, serão apresentados os dados de “logradouro”,

“bairro”, “município” e “UF”;

Tipo de logradouro – este campo será preenchido automaticamente a partir do CEP,

desde que válido;

Logradouro - este campo será preenchido automaticamente a partir do CEP, desde que

válido;

Número – digitar o número do imóvel;

Complemento – digitar em algarismos ou letras os complementos de endereço da

residência (conjunto, apartamento, bloco, etc);

Bairro - este campo será preenchido automaticamente a partir do CEP, desde que

válido;

UF – este campo será preenchido automaticamente a partir do CEP, desde que válido;

Cidade - este campo será preenchido automaticamente a partir do CEP, desde que

válido;

Região SAS - este campo será preenchido automaticamente a partir do CEP, desde que

válido;

DDD – digitar o número do código de discagem direta a distância da região;

Telefone – digitar o número do telefone;

DDD – digitar o número do código de discagem direta a distância do fax;

FAX – digitar o número do fax.

Endereço comercial

CEP – informar o CEP correspondente ao local de trabalho sem pontuação ou




desde que válido;


válido;


Complemento – digitar em algarismos ou letras os complementos de endereço do

trabalho (conjunto, apartamento, bloco, etc);


válido;



válido;



Os dados não podem ser alterados por que as informações são atualizadas pelo Banco do

Brasil/Caixa Econômica Federal. Se houver incorreção, consultar a Instituição bancária.

6



FAX - digitar o número do fax.

Endereço para correspondência

CEP – informar o CEP correspondente ao local sem pontuação ou intervalos. Através

desta informação, serão apresentados os dados de “logradouro”, “bairro”, “município”

e “UF”;


desde que válido;


válido;


Complemento – digitar em algarismos ou letras os complementos de endereço

(conjunto, apartamento, bloco, etc);


válido;



válido;

Caixa postal – digitar o número da caixa postal caso existente;





2.6 PESSOA PARA CONTATO

Nome – digitar o nome da pessoa que deverá ser contatada, se necessário;


Telefone – digitar o número do telefone.

3 ESCOLARIDADE

3.1 ENSINO FUNDAMENTAL E MÉDIO

Grau de instrução – abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar a

informação correta.

3.2 ENSINO SUPERIOR

Centro educacional, Nome do curso, Tipo de formação, Situação e Órgão de classe –

abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar a informação correta.

Data de conclusão – selecionar a data no calendário ao lado.

3.3 PÓS – GRADUAÇÃO

Titulação acadêmica, Centro educacional, Nome do curso, Situação – abrir a lista de

opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar a informação correta.

Data de conclusão – selecionar a data no calendário ao lado;

Carga horária – digitar o número total de horas do curso.

7


3.4 CURSOS LIVRES

Centro educacional – digitar o nome da instituição que ministrou o curso;

Nome do curso – digitar o nome do curso;

Carga horária – digitar o número total de horas do curso

Ano – digitar o ano em que cursou;

Tipo de participação – abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar a


3.5 EVENTOS

Nome do evento – digitar o nome do evento;

Instituição promotora – digitar o nome da instituição que promoveu o evento;

Ano – digitar o ano em que participou do evento;

Tipo de participação – abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar a


8


PARTE II – DEPENDENTES

1 SITUAÇÕES A CONSIDERAR Antes de iniciar a atualização, tenha em mãos os documentos de seus dependentes. O

RG do Paraná vai agilizar o preenchimento dos dados de acordo com o cadastro do

Instituto de Identificação;

Se o servidor for atualizar os dados de dependente já incluso em seu cadastro, com RG

do Paraná, a informação aparecerá com os dados constantes no cadastro do Instituto de

Identificação do Paraná. Havendo incorreções, dirigir-se ao Instituto de Identificação.

Se o servidor for atualizar os dados de dependente já incluso em seu cadastro, com RG

de outro Estado que não seja Paraná e houver incorreções, poderá alterá-los no

formulário.

Se o servidor for incluir dependente, deverá digitar o nome deste dependente, de

acordo com os dados constantes no documento.

Toda alteração em dependentes, terá que ter o documento que originou a alteração,

desde que solicitado no protocolo do PAC, o qual deverá ser apresentado na Unidade

de Recursos Humanos de origem;

Não vá esquecer. Protocolo só deve ser entregue com documentação completa.

2 DEPENDENTES

2.1 PERGUNTAS INICIAIS

O dependente deve ser? A resposta será encontrada ao abrir a lista de opções, clicar na

“seta” ao lado e selecionar a opção correta.

Motivo da exclusão – se a resposta anterior foi “excluído” abrir a lista de opções,

clicando na “seta” ao lado e selecionar a opção correta (ver motivos de exclusão de

dependentes).

2.2 RG DO DEPENDENTE

Número do RG – digitar o número do RG e dígito de controle, sem espaço. Se a

informação já constar do formulário e houver incorreção, observar o disposto no item

“Situações a Considerar”;

UF – abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar a opção correta. Se

a informação já constar do formulário e houver incorreção, observar o disposto no

item ”Situações a Considerar”;

Data de expedição – informar conforme consta no documento de identificação. Se a



Órgão emissor – informar o órgão emissor. Se a informação já constar do formulário e

houver incorreção, observar o disposto no item “Situações a Considerar”.

2.3 DADOS PESSOAIS DO DEPENDENTE

Nome – digitar o nome do dependente, se for incluí-lo, de acordo com os dados

constantes no documento. Se o nome do dependente já estiver no formulário, fazer a

atualização, observando o disposto no item “Situações a Considerar”;

9


País de nascimento – abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar a

opção correta. Se a informação já constar do formulário e houver incorreções,

observar o disposto no item “Situações a Considerar”;

Estado de nascimento – abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar

a opção correta. Se a informação já constar do formulário e houver incorreção,


Cidade de nascimento – abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar

a opção correta. Se a informação já constar do formulário e houver incorreção,


Data de nascimento – selecionar a data no calendário ao lado;

Nome do Pai – informação atualizada de acordo com os dados constantes no RG. Se a



Nome da Mãe - informação atualizada de acordo com os dados constantes no RG. Se a



CPF – digitar o número e dígito sem pontuação ou intervalos;

Sexo – abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar a opção correta.

Se a informação já constar do formulário e houver incorreção, observar o disposto no

item “Situações a Considerar”;

Estado civil – abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar a opção

correta;

Vínculo de dependência – abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e

selecionar a opção correta;

Data de emancipação – selecionar a data no calendário ao lado;

Dependente é servidor público? Abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e


Dependente para fins de Imposto de Renda? Abrir a lista de opções, clicando na “seta”

ao lado e selecionar a opção correta;

Dependente com invalidez? Abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e


Dependente universitário? Abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e


Dependente com renda própria? Abrir a lista de opções, clicando na “seta“ ao lado e


Email – digitar o endereço eletrônico do dependente.

2.4 IDENTIDADE DE ESTRANGEIRO

Número – digitar o número da identidade de estrangeiro se for inclusão de dependente

não naturalizado;

Órgão emissor – digitar o nome do órgão emissor do documento, se for inclusão de

dependente não naturalizado;


2.5 INSTRUÇÃO DO DEPENDENTE

Grau de instrução – abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar a

opção correta;

10


Estado do grau de instrução – abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e

selecionar a opção correta.

2.6 INSCRIÇÃO DE DEPENDENTE PARA FINS PREVIDÊNCIÁRIOS

Inscrição de dependentes – abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e


Já houve inscrição? Abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar a

opção correta;

Inscrever dependentes? Abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar

a opção correta;

2.7 ENDEREÇO RESIDENCIAL DO DEPENDENTE

Endereço residencial é o mesmo do titular? Abrir a lista de opções, clicando na “seta" ao lado

e selecionar a opção correta.

Os dados de endereço residencial só deverão ser preenchidos se o endereço do dependente for

diferente do endereço do titular.

CEP – informar o CEP correspondente ao local de residência sem pontuação ou




desde que válido;


válido;


Complemento – digitar em algarismos ou letras os complementos de endereço da

residência (conjunto, apartamento, bloco, etc);


válido;



válido;

Região SAS - este campo será preenchido automaticamente a partir do CEP, desde que

válido;





2.8 ENDEREÇO COMERCIAL DO DEPENDENTE

Possui endereço comercial? Abrir a lista de opções, clicando na “seta” ao lado e selecionar a

opção correta.

CEP – informar o CEP correspondente ao local de trabalho sem pontuação ou




desde que válido;


válido;

11



Complemento – digitar em algarismos ou letras os complementos de endereço do

trabalho (conjunto, apartamento, bloco, etc);


válido;



válido;




FAX - digitar o número do fax.

3 INSTRUÇÕES/DOCUMENTOS Todos os dependentes podem ser considerados para fins de Imposto de Renda. A

responsabilidade perante a Receita Federal é exclusivamente do servidor. O servidor é quem

vai indicar quais devem ser considerados para IR, de acordo com legislação vigente da receita

federal.

O direito a previdência (pensão), a saúde (SAS e FASPM) e salário família, serão atribuídos

de acordo com a legislação vigente. Portanto a inclusão não significa que o direito será

estabelecido automaticamente, uma vez que esta atribuição será efetuada posteriormente, de

acordo com o tipo de dependente e com os documentos apresentados. Neste caso o próprio

“protocolo de recadastramento” a ser emitido ao final do recadastramento servirá como

“requerimento de inscrição” desde que devidamente acompanhado da declaração e dos

documentos solicitados.

3.1 DOCUMENTOS PARA INSCRIÇÃO PREVIDÊNCIÁRIA

Se o dependente tiver direito a SAS/FASPM ou Salário Família, também será incluído. Para

saber quem tem direito, consultar sua Unidade de Recursos Humanos.

Cônjuge cópia da cédula de identidade (RG), se emitida fora do Estado do Paraná,

certidão de casamento civil, declaração e protocolo PAC;

Filho menor de 21 anos cópia da cédula de identidade (RG), se emitida fora do

Estado do Paraná (na falta de RG, apresentar certidão de nascimento), declaração e

protocolo PAC;

Companheiro (União estável) declaração de união estável, cópia do RG se for de

outro Estado, comprovante de residência do casal, declaração e protocolo PAC;

Filho maior inválido ou interdito cópia da cédula de identidade (RG), se emitida

fora do Estado do Paraná, atestado médico com CID e identificação do médico, termo

de curatela se for interdito, declaração e protocolo PAC;

Filho universitário cópia da cédula de identidade (RG), se emitida fora do Estado

do Paraná, declaração da faculdade (nome, período e possível data de conclusão),

declaração e protocolo PAC;

Enteado/Filho do Convivente cópia da cédula de identidade (RG), se emitida fora

do Estado do Paraná (na falta de RG, apresentar certidão de nascimento), declaração

de que não é credor de pensão alimentícia, não possui renda e depende

economicamente do segurado, declaração e protocolo PAC;

12


Pais cópia da cédula de identidade (RG), se emitida fora do Estado do Paraná,

declaração que não possui renda superior a um salário mínimo e depende

economicamente do segurado, declaração e protocolo PAC;

Irmão maior inválido interdito ou menor de 21 anos cópia da cédula de identidade

(RG), se emitida fora do Estado do Paraná (obrigatória para maiores de 18 anos), se

menor de 18 anos e sem RG, apresentar cópia da certidão de nascimento, se inválido

apresentar atestado médico com CID e identificação do médico, cópia do termo de

curatela se for interdito, declaração e protocolo PAC;

Menor sob guarda cópia da cédula de identidade (RG), se emitida fora do Estado

do Paraná (na falta de RG apresentar cópia da certidão de nascimento), declaração de

que o menor não possui renda, vive sob o mesmo teto e depende economicamente de

forma exclusiva do segurado, termo de guarda ou tutela judicial de inteiro teor,

declaração e protocolo PAC.

3.2 MOTIVOS DE EXCLUSÃO DE DEPENDENTES

Cônjuge – óbito, divórcio, desquite, separação judicial, separação fática, nunca foi

meu dependente;

Companheiro (a) – óbito, separação judicial, separação de fato, nunca foi meu

dependente;

Filho (a) – óbito, maior de 21 anos, dependente com renda própria, emancipação,

decisão judicial, nunca foi meu dependente;

Enteado/Filho do convivente – óbito, maior de 21 anos, emancipação, decisão judicial,

nunca foi meu dependente;

Irmão (a) – óbito, retirada da declaração de imposto de renda, maior de 21 anos,

dependente com renda própria, nunca foi meu dependente;

Neto (a) – óbito, retirada da declaração de imposto de renda, nunca foi meu

dependente;

Bisneto (a) – óbito, retirada da declaração de imposto de renda, nunca foi meu

dependente;

Avós – óbito, retirada da declaração de imposto de renda, nunca foi meu dependente;

Pai – óbito, dependente com renda própria, retirada da declaração de imposto de renda,


Menor pobre – óbito, retirada da guarda, emancipado, retirada da declaração de

imposto de renda, nunca foi meu dependente;

Menor sob guarda – óbito, maioridade, emancipação, dependente com renda própria,

cessação da guarda, nunca foi meu dependente;

Tutelado – óbito, maioridade, emancipação, decisão judicial, retirada da declaração de

imposto de renda, nunca foi meu dependente;

Curatelado – óbito, retirada da guarda, retirada da declaração de imposto de renda,


Mãe – óbito, dependente com renda própria, retirada da declaração de imposto de

renda, nunca foi meu dependente;

Dependente com sentença judicial – óbito, retirada da guarda, emancipação, nunca foi

meu dependente;

Bisavós – óbito, retirada da declaração de imposto de renda, nunca foi meu

dependente.

Os documentos para comprovação serão solicitados no protocolo PAC e devem ser

apresentados em sua Unidade de Recursos Humanos, junto com o protocolo.

13


4 CONSEQUÊNCIAS NA EXCLUSÃO DE UM DEPENDENTE Na exclusão do dependente serão excluídos os direitos a saúde (SAS/FASPM), previdência

(Pensão), imposto de renda e salário família, se for o caso.

Ao fazer a exclusão do cônjuge ou companheiro (a), os enteados/filho do convivente, se

existir, também perderão a dependência para saúde e previdência. Caso o servidor queira

manter o enteado como dependente deverá obter a guarda do menor. O menor somente poderá

ser mantido como dependente do servidor se estiver sob sua guarda e o servidor não possuir

dependentes preferenciais.

Ao fazer a exclusão de filho (a) maior de 21 anos, serão fechadas as dependências para saúde,

previdência, imposto de renda e salário família, se for o caso. Caso queira manter o

dependente somente para imposto de renda, marcar o check para IR e não fazer a exclusão,

pois neste caso, após concluído o recadastramento, serão excluídas as demais dependências e

ele permanece como dependente para IR.

Ao fazer a exclusão de enteado/filho do convivente maior de 21 anos, serão fechadas as

dependências para saúde, previdência, imposto de renda e salário família, se for o caso. Caso

queira manter o dependente somente para imposto de renda, marcar o check para IR e não

fazer a exclusão, pois neste caso, concluído o recadastramento, serão excluídas as demais

dependências e ele permanece como dependente para IR.

Ao fazer a exclusão de menor sob guarda ou tutelado, serão fechadas as dependências para

saúde, previdência, imposto de renda e salário família, se for o caso. Caso queira manter o

dependente somente para imposto de renda, marcar o check para IR e não fazer a exclusão,

pois neste caso, após concluído o recadastramento, serão excluídas as demais dependências e

ele permanece como dependente para IR.

14


PARTE III – INSTRUÇÕES FINAIS

1. Cadastradas/Alteradas as informações, clicar em:

“Gravar e continuar”, para finalizar o recadastramento;

“Voltar”, para visualizar/alterar informações da página anterior;

“Cancelar”, caso não queira finalizar o recadastramento.

2. Antes de enviar, será apresentada uma mensagem solicitando sua atenção. Leia é

muito importante.

3. Após a leitura, clicar em “enviar”. O sistema em função das alterações/inclusões

efetuadas, emitirá um protocolo/declarações, que devem ser entregues em sua Unidade

de Recursos Humanos, junto com a documentação solicitada.

4. Sua Unidade de Recursos Humanos irá lhe entregar o comprovante de recebimento do

protocolo.

5. Consulte seu recadastramento na internet. Quando o status estiver como “processo

concluído” emita o comprovante de recadastramento.

manual do usuÁrio pac rh versão 1 · número – digitar o número da carteira/identidade...

Documents