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Manual de utilização
Portal de Licenciamento Industrial
dos Açores
Março de 2014
© Direção Regional de Apoio ao Investimento e à Competitividade
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Índice
1. Menu……………………………………………………………………………………………………………. 3
1.1. Autenticação……………………………………………………………………………………………. 3
1.1.1. Efetuar o registo………………………………………………………………………………… 4
1.1.2. Recuperar palavra-passe……………………………………………………………………. 5
1.1.3. Iniciar sessão……………………………………………………………………………………… 6
1.1.4. Menu do utilizador…………………………………………………………………………….. 6
1.2. Licenças…………………………………………………………………………………………………… 9
1.2.1. Estrutura de um Pedido……………………………………………………………………… 9
1.2.1.1. Navegação………………………………………………………………………………….9
1.2.1.2. Dados Entidade…………………………………………………………………………. 10
1.2.1.3. Dados Estabelecimento…………………………………………………………….. 11
1.2.1.4. Localizar o Estabelecimento no Mapa………………………………………. 12
1.2.1.5. Guardar Pedido…………………………………………………………………………. 13
1.2.2. Licença de Instalação…………………………………………………………………………. 13
1.2.3. Licença de Exploração………………………………………………………………………… 17
1.2.4. Comunicação e Averbamentos…………………………………………………………… 18
1.2.4.1. Comunicação de alterações………………………………………………………. 19
1.2.4.2. Transmissão de estabelecimento industrial………………………………. 20
1.2.4.3. Cancelamento da licença de exploração……………………………………. 20
1.2.4.4. Reinício da atividade (Indústria Alimentar) ………………………………. 21
1.2.4.5. Pedido de prorrogação de prazo de condições impostas…………… 22
1.2.4.6. Introdução de novas atividades…………………………………………………. 22
1.2.5. Registo Industrial……………………………………………………………………………….. 23
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1 – Menu
Presente na parte superior do portal, o menu tem a seguinte aparência:
Figura 1- Menu do Portal de Licenciamento Industrial dos Açores
No menu o utilizador poderá entrar nos diversos componentes do portal:
Licenças:
o Onde o utilizador pode efetuar os pedidos;
Legislação:
o Onde o utilizador pode consultar a legislação;
Contatos:
o Onde o utilizador pode consultar os contatos.
1.1- Autenticação
Para efetuar o registo 1.1.1, recuperar a sua palavra-passe 1.1.2 ou iniciar sessão 1.1.3 o
utilizador deve utilizar o menu “Autenticação” no canto superior direito:
Figura 2- Menu de Autenticação
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1.1.1 – Efetuar o registo
Para efetuar o registo o utilizador deverá escolher a opção “Registar” presente no
menu autenticação e o seguinte ecrã ser-lhe-á apresentado:
Figura 3 - Formulário de Registo
O utilizador preenche os seus dados, os caracteres da imagem na caixa abaixo da
mesma e carrega no botão “Criar Utilizador”.
Após este processo irá receber um correio eletrónico no endereço que inseriu no formulário com a palavra-chave de acesso à sua conta.
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1.1.2 – Recuperar Palavra-Passe
Para recuperar a sua palavra-passe o utilizador deverá escolher a opção “Recuperar
palavra passe” presente no menu “Autenticação” e o seguinte ecrã ser-lhe-á
apresentado:
Figura 4 - Formulário de recuperação de palavra-passe
O utilizador deverá preencher o campo com o seu “Nome de Utilizador ou Endereço de Email”
da sua conta e de seguida carregar no botão “Submeter”. Irá receber um correio eletrónico
com a sua nova palavra-passe.
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1.1.3 – Iniciar Sessão
Para Iniciar Sessão o utilizador deverá colocar o rato sobre o menu “Autenticação”,
introduzir o seu Utilizador e Palavra-passe e de seguida clicar em “Entrar”:
1.1.4 – Menu Utilizador
Após o início de sessão o menu de “Autenticação” passa a ser o “Menu do Utilizador”,
dando ao utilizador o acesso aos seus dados e pedidos:
Figura 6 - Menu Utilizador
Este menu tem duas opções, uma para ver os dados e pedidos (“Minha área”) e a segunda
para alterar os dados da entidade (“Alterar dados”).
Figura 5 - Formulário de Início de Sessão
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Ao entrar na opção “Alterar dados” do “Menu de Utilizador” o seguinte ecrã ser-lhe-á
apresentado:
Figura 7 - Alterar Dados
Aqui o utilizador preenche os dados da sua entidade e pressiona o botão “Guardar”1
para finalizar o preenchimento.
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Ao entrar na opção “Minha Área” do “Menu do Utilizador” o seguinte ecrã ser-lhe-á
apresentado:
Figura 8 - Minha Área (Tabulador Dados da Entidade)
Este é um resumo dos dados da Entidade introduzidos pelo utilizador na opção
“Alterar dados” do “Menu do Utilizador”.
No tabulador “Pedidos”, podem listar-se todos os pedidos da entidade:
Figura 9 - Minha Área (Tabulador Pedidos)
Aqui o utilizador pode ver os seus pedidos e o estado dos mesmos. Pode ainda
carregar documentos adicionais, caso sejam solicitados pelos serviços da Direção
Regional de Apoio ao Investimento e à Competitividade.
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1.2 – Licenças
Na página das licenças podem fazer-se quatro tipos de pedidos:
Figura 10 - Fita dos Pedidos
Aqui o utilizador escolhe o tipo de pedido que pretende efetuar.
1.2.1 – Estrutura de um Pedido
1.2.1.1 - Navegação
Figura 11 - Estrutura de um pedido
Em todas as páginas de um formulário existe uma barra de navegação 1, um botão de
guardar, e um botão de seguinte.
A barra de navegação indica ao utilizador em que página se encontra no formulário e
permite navegar, de forma fácil e intuitiva, entre as páginas do formulário.
O botão “Guardar” 2 permite ao utilizar guardar o que já preencheu até ao momento
para que possa fechar e continuar posteriormente.
O botão “Seguinte” 3 passa à página seguinte do formulário.
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1.2.1.2 – Dados da Entidade
Todos os pedidos têm uma página com os dados da Entidade. Esta página é preenchida
automaticamente utilizando os dados da entidade preenchidos pelo utilizador:
Figura 12 - Exemplo da Página dos dados da Entidade
De destacar neste ecrã, a presença do botão “Anterior” 1 que permite ao utilizador
voltar à página anterior.
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1.2.1.3 – Dados do Estabelecimento
Todos os formulários têm uma página para preenchimento dos dados do
estabelecimento. Esta página é preenchida pelo utilizador:
Figura 13- Exemplo de Página dados do Estabelecimento
Neste ecrã, o utilizador escolhe a(s) CAE(s) do seu estabelecimento usando para isso o
selecionador de CAE(s) 1. Para esse fim, o utilizador deverá escolher a CAE desejada da
lista e carregar no botão adicionar.
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1.2.1.4 – Localizar o Estabelecimento no Mapa
Para além dos restantes dados do estabelecimento, o utilizador terá de localizar o
estabelecimento num mapa. Para tal terá de carregar em “Localizar” 2:
Figura 14 - Exemplo de um mapa e funcionamento do mesmo
Este é um exemplo de um mapa onde o utilizador irá localizar o seu estabelecimento.
Em cima do mapa encontra-se uma barra de ferramentas, onde estão todas as
ferramentas necessárias para o efeito:
1 – Aproximar ou Afastar: Ferramentas para aproximar ou afastar;
2 – Arrastar: Ferramenta para movimentar o mapa;
3 – Camadas: Ferramenta para habilitar ou desabilitar camadas. A opção “Ilha”
desabilitada irá mostrar a vista aérea da ilha.
4 – Localizar: Ferramenta para localizar o seu estabelecimento no mapa. Depois de
localizado ficará marcado no mapa 4(1);
5 – Apagar a Localização: Ferramenta para limpar a localização.
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4(1)
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3(1)
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1.2.1.5 – Guardar Pedido
Após a submissão, o utilizador pode guardar uma versão digital do pedido que
submeteu, usando para tal o botão “Guardar” apresentado na imagem abaixo.
Figura 15 - Submissão de um Pedido
1.2.2 – Licença de Instalação
A Licença de Instalação, para além de toda a estrutura referida no capítulo 1.2.1
(Estrutura de um Pedido), apresenta também os seguintes passos a serem
preenchidos:
No passo 4 o utilizador escolhe o tipo de localização do seu estabelecimento.
Figura 16 - Licença de Instalação: Passo 4
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No passo 5 o utilizador carrega os ficheiros correspondentes e clica no botão “Enviar
Ficheiros” 1. Os ficheiros necessários variam tendo em conta a tipologia do
estabelecimento.
Figura 17 - Licença de Instalação: Passo 5
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Tipo 1
Tipo 2
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Figura 18- Licença de Instalação: Passo 6
No passo 6 o utilizador terá de preencher a primeira parte da memória descritiva.
Figura 19 - Licença de Instalação: Passo 7
No passo 7 o utilizador terá de preencher a segunda parte da memória descritiva.
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Figura 20 - Licença de Instalação: Passo 8
No passo 8 o utilizador carrega os ficheiros correspondentes e clica no botão “Enviar
Ficheiros” 1. Os ficheiros necessários variam tendo em conta a tipologia do
estabelecimento. Para terminar o preenchimento do pedido, o utilizador clica no botão
“Submeter” 2.
Tipo 1
Tipo 2
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1.2.3 – Licença de Exploração
A Licença de Exploração, para além de toda a estrutura referida no capítulo 1.2.1
(Estrutura de um Pedido), apresenta também os seguintes passos a serem
preenchidos:
Figura 21 - Licença de Exploração: Passo 3
No passo 3, o utilizador escolhe a tipologia do seu estabelecimento.
Figura 22 - Licença de Exploração: Passo 4
No passo 4, o utilizador escolhe os regimes específicos de licenciamento abrangidos.
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Figura 23 - Licença de Exploração: Passo 5
No passo 5 o utilizador carrega os ficheiros correspondentes e clica no botão “Enviar
Ficheiros” 1. Os ficheiros necessários variam tendo em conta a tipologia do
estabelecimento.
Figura 24 - Licença de Exploração: Passo 6
No passo 6, apenas obrigatório para estabelecimentos do tipo 3 e atividades
industriais temporárias, o utilizador preenche a memória descritiva, carrega o ficheiro
correspondente e clica no botão “Enviar Ficheiro” 1. Para terminar o preenchimento do
pedido, o utilizador clica no botão “Submeter” 2.
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1.2.4 – Comunicações e Averbamentos
O pedido de Comunicações e Averbamentos é um ponto de acesso a diversos tipos de
ação onde, para além de toda a estrutura referida no capítulo 1.2.1 (Estrutura de um
Pedido), apresenta também os seguintes passos a serem preenchidos:
Figura 25 - Comunicações e Averbamentos: Passo 3
No passo 3, o utilizador escolhe a tipologia do seu estabelecimento e a ação desejada.
1.2.4.1 – Comunicações de Alterações
Figura 26 - Comunicações e Averbamentos: Comunicação de Alterações
Para Comunicar alterações, o utilizador terá de, no passo 3, escolher a ação
“Comunicação de Alterações”, preencher o campo da “Descrição das alterações
introduzidas” e, opcionalmente, carregar um ficheiro explicatório das mesmas no
passo 4. Para terminar o preenchimento do pedido, o utilizador clica no botão
“Submeter” 1.
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1.2.4.2 - Transmissão de estabelecimento industrial
Figura 27 - Comunicação e Averbamentos: Transmissão de Estabelecimento Industrial
Para completar a transmissão do estabelecimento para sua posse, o utilizador terá de,
no passo 3, escolher a ação “Transmissão de estabelecimento industrial” e preencher
os campos do passo 4 (nome do anterior industrial e submissão do documento
probatório da transmissão após carregamento do mesmo usando o botão “Enviar
Ficheiro” 1). Para terminar o preenchimento do pedido, o utilizador clica no botão
“Submeter” 2.
1.2.4.3 - Cancelamento da licença de exploração
Figura 28 - Comunicação e Averbamentos: Cancelamento da licença de exploração
Para cancelar a licença de exploração o utilizador terá de, no passo 3, escolher a ação
“Cancelamento da licença de exploração” e escolher uma das quatro opções listadas
na imagem acima. Para terminar o preenchimento do pedido, o utilizador clica no
botão “Submeter” 1.
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1.2.4.4 – Reinício da atividade (Indústria Alimentar)
Figura 29 - Comunicações e Averbamentos: Reinício da Atividade
Para dar reinício ao exercício da sua atividade, o utilizador terá de escolher, no passo
3, a ação “Reinício da atividade (Indústria Alimentar) ”, preencher os campos no passo
4. Para terminar o preenchimento do pedido, o utilizador clica no botão “Submeter”1.
1.2.4.5 – Pedido de prorrogação de prazo de condições impostas
Figura 30 - Comunicações e Averbamentos: Pedido de prorrogação de prazo de condições impostas
Para executar um pedido de prorrogação de prazo de condições impostas, o utilizador
terá de escolher, no passo 3, a ação “Pedido de prorrogação de prazo de condições
impostas” e preencher os campos no passo 4. Para terminar o preenchimento do
pedido, o utilizador clica no botão “Submeter”1.
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1.2.4.6 – Introdução de novas atividades
Figura 31 - Comunicações e Averbamentos: Introdução de novas atividades
Para introduzir novas atividades no estabelecimento Industrial, o utilizador terá de, no
passo 3, escolher a ação “Introdução de novas atividades no Estabelecimento
Industrial” e, no passo 2, para além das atividades anteriores, terá de adicionar as que
pretende introduzir. Terá de preencher os campos necessários e carregar os
documentos correspondentes e clicar no botão “Enviar Ficheiros” 1. Para terminar o
preenchimento do pedido, o utilizador clica no botão “Submeter” 2.
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1.2.5 – Registo Industrial
O pedido de Registo Industrial, para além de toda a estrutura referida no capítulo 1.2.1
(Estrutura de um Pedido), apresenta também os seguintes passos a serem
preenchidos:
Figura 32 - Registo Industrial: Passo 3
No passo 3, o utilizador escolhe o ano 1 e introduz a quantidade de trabalhadores por
categoria 2 e por fim adiciona estes dados à caixa abaixo usando o botão “Adicionar”3.
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Figura 33 - Registo Industrial: Passo 4
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No passo 4, o utilizador preenche os dados referentes à origem das matérias-primas 1 e
de seguida adiciona estes dados à caixa abaixo usando o botão “Adicionar” 2,
repetindo o processo para cada um dos anos. De notar que quando o País de origem
das matérias-primas for Portugal, o utilizador terá de especificar a região das mesmas3.
Figura 34 - Registo Industrial: Passo 5
No passo 5, o utilizador escolhe o produto 1, o ano 2 e o valor 3, e usa o botão “Adicionar” 4
para adicionar estes dados à caixa abaixo.
Figura 35 - Registo Industrial: Passo 6
No passo 6, o utilizador preenche os dados referentes ao destino das vendas 1 e de
seguida adiciona estes dados à caixa abaixo usando o botão “Adicionar” 2, repetindo o
processo para cada um dos anos. De notar que quando o País de origem das matérias-
primas for Portugal, o utilizador terá de especificar a região das mesmas3. Para
terminar o preenchimento do pedido, o utilizador clica no botão “Submeter” 4.
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