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MANUAL DE UTILIZAÇÃO DOS SISTEMA TOTVS
Processos de RHVersão 1.0.020/05/2011
221/03/2011
ABS Consultoria Ltda.Av. Prof. Alfonso Bovero, 218 • Sumaré • São Paulo • SP • CEP 01254-000
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Índice Analítico ........................................................................ 2Criação de Usuário e Senha .................................................. 3Apresentação do Sistema TotvsLogin no Sistema .............................................................5Abrindo o Sistema ...........................................................6
Definindo processoFolha de Pagamento ....................................................... 11
Processo ............................................................. 12
Conferência ......................................................... 28
Relatórios ............................................................ 37
Material para o Financeiro .................................... 66
Geração de Arquivo Banco .................................... 95
Admissão .......................................................... 124
Demissão .......................................................... 237
Férias ............................................................... 297
Impostos .......................................................... 340
GRRF ............................................................... 393
Índice Analítico
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A criação de usuário e senha para a utilização do sistema TOTVS, módulo de RH na ABS Consultoria, deve ser criada pela equipe de TI.
Para se efetuar a criação de usuário e senha, o responsável pelo departamento de RH, deve encaminhar um e-mail, informando a necessidade do usuário (perfil de acesso), módulos, parâmetros a serem utilizados para o desenvolvimento da atividade na área.
A TI Recebe esta solicitação e efetua a criação do usuário com as devidas necessidades/autorizações do mesmo, e responde ao responsável do RH.
Nota.: É importante salientar que na maioria das telas, há uma breve explicação sobre o item em específico que está sendo utilizado.
Criação de Usuário e Senha
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Apresentação do Sistema TOTVS
Tela de abertura: já vem com os campos preenchidos e devem ser mantidos como default. Caso as mesmas estejam em branco, selecionar as seguintes opções.
PROGRAMA INICIAL: “sigaadv”
COMUNICAÇÃO NO CLIENTE: “interno”
AMBIENTE NO SERVIDOR: “ABS BRASIL”
Pressionar “OK” para continuar
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Login do Sistema
Tela de Login: preencher os campos em branco com usuário e senha.
Obs.: Ao digitar a senha, o usuário aparece automaticamente.
Pressionar “CONFIRMA” para continuar ...
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Abrindo o Sistema
Tela de Login: início de abertura do processo de RH:
DIGITE A DATA BASE – Refere-se ao mês de competência o qual será efetuado o processo de Folha de Pagamento (em formato de DD/MM/AA) no caso de processos de RH
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Abrindo o Sistema
ESCOLHA A EMPRESA / FILIAL: “ABS CONSULTORIA” ou “ABS CONSULTING”
A escolha define qual a empresa em que estaremos atuando.
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Abrindo o Sistema
ESCOLHA O AMBIENTE: “Gestão de Pessoal”
A seleção refere-se ao processo de RH (Folha de Pagamento). Os outros itens que se apresentam na janela fazem parte de outros processos do Sistema TOTVS.
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Abrindo o Sistema
Pressionar “CONFIRMA” para continuar da início ao processo.
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Abrindo o Sistema
Abre-se a tela de gestão de pessoal (MENU PRINCIPAL).
Nesta tela de Menu, surgem diversas opções de escolha para geração de processos, relatórios e operações ligadas ao RH. Para o processo de geração de FOLHA DE PAGAMENTO, utilizaremos a seguinte sequência.
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FOLHA DEPAGAMENTO
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Folha de Pagamento - Processo
Na tela de Gestão de pessoal (MENU PRINCIPAL), selecionar “MISCELÂNEA”
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Na aba de menu MISCELÂNEA, opção “CÁLCULO”
Folha de Pagamento - Processo
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Automaticamente, abre-se uma tela de OPÇÕES e DESCRIÇÃO dos processos envolvendo a opção escolhida.
Neste caso, selecionar a opção “CÁLCULO DE FOLHA DE PAGAMENTO”
Folha de Pagamento - Processo
1521/03/2011
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No sub MENU, selecionar a opção “PERGUNTAS”.
Após a seleção, irá aparecer várias opções onde devem ser atribuídas informações para o inicio do processo de Folha de Pagamento, conforme DATA BASE informada na tela de Login.
Folha de Pagamento - Processo
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Selecionando os parâmetros necessários para geração das informações. Selecionar as opções conforme segue:
CALCULA R EM ORDEM DE: “MATRÍCULA”
Neste caso as informações geradas serão ordenadas pela matrícula dos funcionários da Empresa / Filial selecionada na tele de Login.
Folha de Pagamento - Processo
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FILIAL DE: “01 – ABS CONSULTORIA – SÃO PAULO” selecionar pela janela de opções
Neste caso temos apenas uma única opção. Caso existam mais opções a serem selecionadas, deve-se utilizar o próximo passo (FILIAL ATÉ).
Obs.: Utilize a seleção de informação e evite a digitação, pois o erro pode aparecer apenas no final do processo
Folha de Pagamento - Processo
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FILIAL ATÉ: “ZZZ”. Isto faz com que TODAS as opções existentes sejam selecionadas.
Obs.: Neste caso temos apenas uma Filial cadastrada. Se outras filiais vierem a ser cadastradas, efetuar a seleção pelas janela de opções, ou utilizar o “ZZZ” para buscar todas as filiais.
Folha de Pagamento - Processo
1921/03/2011
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CENTRO DE CUSTO DE: “EM BRANCO” ou “0” (zero)CENTRO DE CUSTO ATÉ: “ZZZ”
Obs.: A opção acima, seleciona todos os centros de custo constantes na filial. Caso seja necessário efetua a seleção de um centro de custo específico, efetuar a seleção pela janela de opções, nos dois parâmetros.
Folha de Pagamento - Processo
2021/03/2011
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MATRÍCULA DE: “EM BRANCO” ou “0” (zero)MATRÍCULA ATÉ: “ZZZ”
Obs.: A opção acima, seleciona todas as matrículas constantes na filial. Caso seja necessário efetua a seleção de uma única matrícula, efetuar a seleção pela janela de opções, nos dois parâmetros.
Folha de Pagamento - Processo
2121/03/2011
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SEMANA: “EM BRANCO”
A opção de SEMANA é utilizada quando existem funcionários de “CATEGORIA SEMANALISTA”.
Caso não exista esta opção, o campo deverá permanecer “EM BRANCO”.
Se a opção existir, informe o número da semana de cálculo.
Obs.: no caso da ABS Consultoria, este campo deverá permanecer em branco.
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DATA DE PAGAMENTO: “DD/MM/AA”
O campo deve ser reenchido com a data do último dia do mês.
Folha de Pagamento - Processo
2321/03/2011
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TARIFAÇÃO PREÍODO DE: “EM BRANCO”TARIFAÇÃO PRERÍODO ATÉ: “EM BRANCO”
Na opção Tarifação no Período, refere-se quando há o tipo de funcionário remunerado por tarefas.
Neste caso, os campos deverão permanecer “EM BRANCO”, pois a ABS Consultoria não trabalha com este tipo de modalidade.
Folha de Pagamento - Processo
2421/03/2011
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COMPLEMENTO 13º: “NÃO”
Na opção Complemento do 13º, deverá ser colocado SIM caso seja feita pagamento complementar do 13º salário juntamente com a Folha de Pagamento.
No caso da ABS Consultoria / ABS Consulting, o campo deverá trazer a opção “NÃO”, pois está função é trabalhada separadamente.
Folha de Pagamento - Processo
2521/03/2011
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CATEGORIA A CALC: PRECIONAR “F4”
Na opção Categoria a Calcular, refere-se as categoria de trabalhadores (tipo de remuneração) já pré cadastrada no sistema.
Neste caso, todas as categoria devem ser selecionadas. Para se fazer esta seleção de uma vez, basta apertar a tecla “F4”.
Folha de Pagamento - Processo
2621/03/2011
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Após, o preenchimento e seleção de todos os campos, acionar o ícone de “VISTO” (OK) para iniciar o processo.
O sistema deve voltar à tela principal.
Folha de Pagamento - Processo
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Ao retorno da tela principal, inicia-se a fase de conferência de dados.
Para se efetuar conferência do processo gerado, deve-se gerar um relatório no sistema, onde serão verificadas as possíveis inconsistências.
Folha de Pagamento - Processo
2821/03/2011
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CONFERÊNCIA
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Folha de Pagamento - Conferência
Para verificação de inconsistências no processo de Folha de Pagamento, deve-se gerar um relatório para análise dos dados.
Na tela de Menu Principal, opção “ATUALIZAÇÕES” para iniciar o processo.
3021/03/2011
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Folha de Pagamento - Conferência
Na aba do Menu ATUALIZAÇÕES, selecionar a opção “FUNCIONÁRIO”
3121/03/2011
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Folha de Pagamento - Conferência
Na aba do Menu FUNCIONÁRIO, selecionar a opção “GESTÃO DE FUNCIONÁRIO”
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Folha de Pagamento - Conferência
O Sistema irá trazer a informação de todos os funcionários pertencentes a filial escolhida na tela de Login, assinalando sua situação atual de cada um na empresa conforme legenda.
É nesta tela que são feitas as conferências de nome, valores, datas, dados pessoais, etc.
Caso haja necessidade de se efetuar alguma alteração nos dados apresentados (dados inconsistentes), tratar da seguinte forma:
3321/03/2011
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Folha de Pagamento - Conferência
Selecionar o funcionário que apresente inconsistência de informações no relatório.
No menu, selecionar a opção “LANÇAMENTOS”
3421/03/2011
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Folha de Pagamento - Conferência
Ao abrir a janela de opções, selecionar a opção “LANÇAMENTOS MANUAIS” e logo após “ALTERAR”
3521/03/2011
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Folha de Pagamento - Conferência
Uma tela de informações e registros do funcionários selecionado irá se abrir.
Na tela de informações do funcionário, efetuar as alterações necessárias das inconsistências encontradas.
3621/03/2011
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Folha de Pagamento - Conferência
Após efetuar as alterações, pressionar “VISTO” (OK) para salvar as alterações.
Este processo só deve ser efetuado individualmente, para cada funcionário que apresentar problemas de inconsistência.
Após cada alteração, é necessário refazer o processo de folha de pagamento, só que desta vez, nos campos de MATRÍCULA, inserir o número de matrícula de cada funcionário.
Além disso, deve-se efetuar nova análise de inconsistência para a verificação dos dados alterados.
Após a verificação e validação das informações, passar para a geração de relatórios.
3721/03/2011
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RELATÓRIOS
3821/03/2011
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Folha de Pagamento - Relatórios
Para finalizar o processo de Folha de Pagamento é necessária geração de relatórios a fim de validar as informações contidas neste processo.
Nesta fase estaremos emitindo relatórios necessários para conferência e validação do processo de Filha de Pagamento.
Na tela de MENU PRINCIPAL, selecionar a opção “RELATÓRIOS” ...
3921/03/2011
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Folha de Pagamento - Relatórios
Na aba de RELATÓRIOS, selecionar a opção “MENSAIS”
4021/03/2011
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Folha de Pagamento - Relatórios
Na aba de MENSAIS, selecionar a opção “FOLHA DE PAGAMENTO”
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Folha de Pagamento - Relatórios
Automaticamente a janela de “IMPRESSÃO DE FOLHA DE PAGAMENTO” vai se abrir, onde deve ser selecionados alguns itens para geração deste relatório.
Iniciando pela aba de “ORDEM”
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Folha de Pagamento - Relatórios
Selecionar o item “NOME”.
Desta forma o relatório será gerado em ordem alfabética pelo nome dos funcionários da filial escolhida anteriormente na tela de Login.
Obs.: No caso de necessidade de ordenar o relatório de outra forma, selecionar a opção desejada conforme o menu.
4321/03/2011
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Folha de Pagamento - Relatórios
Na aba de “IMPRESSÃO”, escolher a opção “EM DISCO” para que o relatório seja enviado para computador.
Nas outras opções manter a seguinte seleção:FORMATO: “RETRATO”AMBIENTE: “ SERVIDOR”ARQUIVO: Nome do arquivo que será geradoTÍTULO: Nome do título do arquivo gerado
Obs.: Estas opções são utilizadas como Padrão ABS Consultoria
4421/03/2011
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Folha de Pagamento - Relatórios
Nas demais abas (Filtro, Opcionais e Personalizar) não há necessidade de alteração (manter o default).
Pressionar PARÂMETROS para dar continuidade ao processo
4521/03/2011
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Folha de Pagamento - Relatórios
Na janela de PARÂMENTROS, preencher os campos da seguinte forma:
DATA DE REFERÊNCIA: “DD/MM/AA” data do ultimo dia do mês de referência da folha de pagamento
4621/03/2011
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Folha de Pagamento - Relatórios
IMPRIMIR FOLHA: “FOLHA”
Selecionar a rotina que será impressa. Neste caso FOLHA (de Pagamento)
4721/03/2011
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NÚMERO DA SEMANA: “EM BRANCO”
Obs.: Conforme informação anterior, a ABS Consultoria não trabalha com esta classificação de funcionário
4821/03/2011
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FILIAL DE: “EM BRANCO” ou “0” (zero)FILIAL ATÉ: “ZZZ”.
Obs.: Neste caso temos apenas uma Filial cadastrada. Se outras filiais vierem a ser cadastradas, efetuar a seleção pelas janela de opções, ou utilizar o “ZZZ” para buscar todas as filiais.
4921/03/2011
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CENTRO DE CUSTO DE : “EM BRANCO” ou “0” (zero)CENTRO DE CUSTO ATÉ: “ZZZ”.
Obs.: A opção acima, seleciona todos os centros de custo constantes na filial. Caso seja necessário efetua a seleção de um centro de custo específico, efetuar a seleção pela janela de opções, nos dois parâmetros.
5021/03/2011
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MATRÍCULA DE: “EM BRANCO” ou “0” (zero)MATRÍCULA ATÉ: “ZZZ”
Obs.: A opção acima, seleciona todas as matrículas constantes na filial. Caso seja necessário efetua a seleção de uma única matrícula, efetuar a seleção pela janela de opções, nos dois parâmetros.
5121/03/2011
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NOME DE: “EM BRANCO” ou “0” (zero)NOME ATÉ: “ZZZ”.
Obs.: Neste caso utilizamos esta opção caso um único nome tenha de ser selecionado. Caso contrário utilizar o “ZZZ” para buscar todos nomes.
5221/03/2011
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SITUAÇÕES A IMP: “* DFT” (MANTER O DEFAULT)
Obs.: Há opção de se alterar a situação de default, selecionando outras situações mostradas na janela de opção.
5321/03/2011
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CATEGORIAS DE IMP: “**E*********” (MANTER O DEFAULT)
Obs.: Há opção de se alterar a situação de default, selecionando outras situações mostradas na janela de opção.
5421/03/2011
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CC EM OUTRA PAG.: “SIM” (MANTER O DEFAULT)
5521/03/2011
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FOLHA SINT/ANALIT: “ANALITICA”
Obs.: Caso seja necessário, pode se retirar o relatório na opção SINTÉTICA que trará informações mais resumidas.
5621/03/2011
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IMPR. TOTAL FILIAL: “SIM”
Obs.: Totaliza a informação da Filial escolhida.
5721/03/2011
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IMPR. TOTAL EMPRESA: “SIM”
Obs.: Totaliza a informação por empresa
5821/03/2011
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IMPR NIVEIS C CUSTO: “SIM”
5921/03/2011
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APENAS QUEBRA NÍVEL: “SIM”
6021/03/2011
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IMPR APENAS TOTAIS: “NÃO”
Obs.: no caso de SIM a impressão traz apenas o resultado total/final do relatório.
6121/03/2011
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IMPRIME C CUSTO: “CÓDIGO”
6221/03/2011
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IMPRIME REFERÊNCIA: “EM HORAS”
6321/03/2011
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QUAL TIPO DE CONTRATO: “AMBOS”
6421/03/2011
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Ao finalizar o preenchimento / seleção das informações, pressionar “OK” para continuidade.
6521/03/2011
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Após a definição de todas as opções no PARÂMETROS, pressionar “OK” para voltar a tela de “IMPRESSÃO DE FOLHA DE PAGAMENTO”.
Pressionar “OK” para a geração do relatório. O mesmo deverá estar no disco do computador, pode ser impresso, ou gerado em arquivo em PDF para verificação no computador.
O material deverá ser verificado / analisado pelo RH. Caso necessite de alteração, deve-se seguir os procedimento anteriores de folha de pagamento de forma individual a cada funcionário selecionado, ou no caso de erro total, repetir o processo por inteiro..
MATERIAL PARAO FINANCEIRO
6721/03/2011
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Folha de Pagamento – Relatórios
Para geração de relatório de informação de dados ao Financeiro, vamos proceder da seguinte forma.
No “MENU” principal, “RELATÓRIOS” ...
6821/03/2011
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Na aba de opções, selecionar “MENSAIS” ...
6921/03/2011
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Neste caso iremos gerar o RELATÓRIO DE LÍQUIDOS.
Na aba de opções, selecionar “LÍQUIDOS” ...
7021/03/2011
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Na tela irá aparecer uma janela de “IMPRIMIR RELAÇÃO DE LÍQUIDOS” onde devemos proceder e selecionar as seguintes opções
7121/03/2011
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No campo “IMPRESSO”.
Selecionar a opção “ARQUIVO” para a impressão.
Obs.: O nome apresentado na Relação de Líquidos já vem informado pelo sistema. Caso seja necessário, o mesmo pode ser alterado.
7221/03/2011
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Folha de Pagamento – Relatórios
No campo “PAPEL”, manter a configuração apresentada (Letter 8 ½ x 11in – Retrato).
No campo “CONFIGURAÇÕES”, manter os campos “TÍTULO” e “ORDEM”.
No campo “LAYOUT” selecionar a opção “CLAUDINEI_TESTE” (formato de saída do relatório impresso).
O campo “PREVIEW”, manter selecionado.
O campo “EXECUTAR EM SEGUNDO PLANO” manter SEM SELEÇÃO.
Obs.: Ficar atento ao campo de Lay out, pois se alterado o Lay out já configurado, altera-se o restante das configurações apresentadas.
7321/03/2011
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Pressionar a tecla de “PARÂMETROS” para continuidade ao processo.
Obs.: Neste caso, estaremos selecionando qual o resultado / informações esperamos do relatório, ou seja, se selecionarmos uma opção “SIM” as outras deverão permanecer como “NÃO” para evitar conflito de informação.
7421/03/2011
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Na tela de “PARÂMETROS”, selecionar as seguintes opções nos campos abaixo:
ADIANTAMENTO: “NÃO”
Obs.: Esta informação é trabalhada de forma separada
7521/03/2011
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FOLHA: “SIM”
Obs.: Neste caso estamos realizando o processo de fechamento de Folha de Pagamento, desta forma este é o item a ser selecionado.
7621/03/2011
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1ª PARCELA 13º SALÁRIO: “NÃO” 2ª PARCELA 13º SALÁRIO: “NÃO”
Obs.: Esta informação é trabalhada de forma separada
7721/03/2011
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FÉRIAS: “NÃO”
Obs.: Esta informação é trabalhada de forma separada
7821/03/2011
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EXTRAS: “NÃO”
Obs.: Esta informação é trabalhada de forma separada
7921/03/2011
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NÚMERO DA SEMANA: “EM BRANCO”
Obs.: Conforme visto anteriormente, este campo trata funcionários semana listas.
8021/03/2011
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QTO. A CONTA CORRENTE: “AMBAS” (MANTER COMO DEFAULT)
8121/03/2011
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FILIAL: “01”
Obs.: Neste caso estamos trabalhando com a Filial 01 - ABS Consultoria – São Paulo. Caso existam outras filiais, selecionar a Filial desejada.
8221/03/2011
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CENTRO DE CUSTO: “EM BRANCO”
Obs.: Neste caso todos os centros de custo são selecionados. Caso seja necessária a informação de um centro de custo específico, informar o número.
8321/03/2011
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BANCO / AGÊNCIA: “EM BRANCO”
Obs.: No caso a ABS Consultoria trabalha atualmente com um Banco cadastrado. Se mais bancos forem cadastrados, selecionar o banco desejado. No caso de todos os bancos, manter EM BRANCO.
8421/03/2011
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TOTAL POR FILIAL: “SIM”
Totaliza o relatório por filial.
Obs.: Neste caso temos apenas uma filial cadastrada.
8521/03/2011
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FILIAL EM OUTRA PÁGINA: “NÃO”
Desta forma o relatório sairá em sequencia sem quebra de páginas por Filial.
8621/03/2011
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NOMES FUNCIONÁRIOS: “SIM”
Neste caso a ordenação será feita em ordem alfabética pelos nomes dos funcionários da filial selecionada.
8721/03/2011
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DATA DE PAGAMENTO DE: “DD/MM/AA”DATA DE PAGAMENTO ATÉ: “DD/MM/AA”
Informar sempre a data de competência nos dois campos.
8821/03/2011
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AGÊNCIA OUTRA PÁGINA: “NÃO”
Obs.: Se houver mais de uma agência cadastrada, haverá quebra de página por agência se usarmos a opção SIM.
8921/03/2011
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TIPO DE RELAÇÃO: “ANALITICO”
Obs.: Se utilizar a opção de SINTÉTICO, as informações contidas no relatório estarão reduzidas. Utilizar ANALITICO como DEFAULT.
9021/03/2011
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IMPRIMIR: “AMBOS”
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CATEGORIA: “****E*******M***” (Default)
Ao acionar o Menu, determine quais as categoria desejadas para a emissão do relatório. Como default “E” e “M” (Estagiário Mensalista e Mensalista).
9221/03/2011
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RESCISÃO: “NÃO”
Obs.: Neste caso só utilizar SIM caso precise saber apenas informações rescisões de funcionários (slide 71)
9321/03/2011
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DATA DE REFERÊNCIA: “DD/MM/AA” (Data do último dia do mês)
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Após preenchimento / seleção dos campos pressionar “OK” para a geração do relatório.
GERAÇÃO DE ARQUIVOPARA O BANCO
9621/03/2011
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Folha de Pagamento – Geração de Arquivo Banco
Para se efetuar a geração de dados (arquivo) de encaminhado ao banco, procedemos da seguinte forma.
Para início do processo, na tela do “MENU PRINCIPAL”, na aba, selecionar “MISCELÂNEA”
9721/03/2011
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Na aba de “MISCELÂNEA”, selecionar “LÍQUIDO”
9821/03/2011
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Na aba de “LÍQUIDOS”, selecionar “DISQUETE (CNAB)” ...
9921/03/2011
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Folha de Pagamento – Geração de Arquivo Banco
Após selecionada opção, surge tela de “GERAÇÃO DE LÍQUIDO EM DISQUETE”.
Selecionar “PARÂMETROS” para continuidade do processo.
Obs.: Na janela de parâmetros, as opções apresentadas são tratadas de forma separada, desta forma, apenas umas das opções deve ser considerada com a opção SIM. Neste caso estamos tratando apenas a opção de Folha de Pagamento.
10021/03/2011
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Na janela de “PARÂMETROS”, preencher / selecionar os campos da seguinte forma:
ADIANTAMENTO: “NÃO”
Este processo será tratado separadamente.
10121/03/2011
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FOLHA: “SIM”
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1ª PARCELA 13º SALARIO: “NÃO”2ª PARCELA 13º SALÁRIO: “NÃO”
Este processo será tratado separadamente.
10321/03/2011
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FÉRIAS: “NÃO”
Este processo será tratado separadamente.
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EXTRAS: “NÃO”
Este processo será tratado separadamente.
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NUMERO DA SEMANA: “EM BRANCO”
Como já vimos anteriormente, este caso é usado para semana listas.
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FILIAL DE: “EM BRANCO” ou “0”FILIAL ATÉ: “ZZZ”
Desta forma selecionamos todas as filiais cadastradas.
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CENTRO DE CUSTO DE: “EM BRANCO” ou “0” (zero)CENTRO DE CUSTO ATÉ: “ZZZ”
Este processo será tratado separadamente.
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BANCO/AGENCIA DE: “0330000”BANCO AGÊNCIA ATÉ: “0339999”
Enquanto Santander (desde 01/02/2011) manter default. Caso o Banco seja alterado, verificar novo cadastro.
10921/03/2011
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MATRÍCULA DE: “EM BRANCO” ou “0” (zero)MATRÍCULA ATÉ: “ZZZ”
Obs.: Usaremos o número de matrícula no caso de se gerar um arquivo de um único funcionário.
11021/03/2011
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NOME DE : “NOME DO FUNCIONÁRIO”NOME ATÉ: “NOME DO FUNCIONÁRIO”
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CONTA CORRENTE DE: “EM BRANCO” ou “0” (zero)CONTACORRENTE ATÉ: “ZZZ”
11221/03/2011
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SITUAÇÕES: Selecionar conforme janela de opções
11321/03/2011
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ARQUIVO DE CONFIGURAÇÃO: default
Obs.: O nome do arquivo já é pré definido pelo sistema.
11421/03/2011
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ARQUIVO DE SAÍDA: (Conforme instrução abaixo)
Criar uma pasta na raiz (C:\FOLHA\NOME DO ARQUIVO.TXT)
Obs.: Por condições já discutidas, padrão para o nome do arquivo:ABS Consulting - ING(data pagamento).TXTABS Consultoria – RIA(data do pagamento).TXT
11521/03/2011
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DATA DE CRÉDITO: (Dia do mês que será efetuado o crédito na conta corrente)
Obs.: Normalmente esta data é negociada / confirmada pelo Financeiro
11621/03/2011
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DATA DE PAGAMENTO DE: (último dia do mês)DATA DE PAGAMENTO ATÉ: (último dia do mês)
Obs.: Repetir a mesma data nos dois campos
11721/03/2011
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CATEGORIA: Selecionar na janela
Obs.: Neste caso são selecionadas as opções “E” e “M” (Estagiário Mensalista e Mensalistas respectivamente)
11821/03/2011
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CONFIGURAÇÃO CNAB: “MODELO 2”
Obs.: A opção “Modelo 2” é adotado pela ABS Consultoria.
11921/03/2011
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RESCISÃO: “NÃO”
12021/03/2011
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GERAR: “AMBAS”
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LINHA VAZIA NO FIM DO ARQUIVO: “NÃO”
12221/03/2011
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Ao final da seleção / preenchimento dos campos, pressionar “OK” para avançar no processo:
12321/03/2011
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Finalizar o processo de geração do arquivo bancário pressionando “OK” na tela de “GERAÇÃO DE LÍQUIDO EM DISQUETE”.
Obs.: O arquivo será no salvo no computador conforme preenchimento das informações do PARÂMETROS.
12421/03/2011
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Admissão
12521/03/2011
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Admissão
O processo de admissão de um funcionário na ABS Consultoria, inicia-se antes da alimentação de informações no sistema TOTVS.
Desta forma, através de um check-list, é solicitado ao candidato uma séria de documentos, dados pessoais e informações que serão utilizados posteriormente no abastecimento de informações do sistema.
Assim que todas as informações do candidato forem colhidas, iniciamos a inserir os dados no sistema TOTVS.
Folha de Pagamento - Admissão
12621/03/2011
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Folha de Pagamento - Admissão
Abre-se a tela de gestão de pessoal (MENU PRINCIPAL).
Nesta tela de Menu, surgem diversas opções de escolha para geração de processos, relatórios e operações ligadas ao RH. O processo de admissão de funcionário, seguiremos a seguinte sequencia:
Na aba principal selecione “ATUALIZAÇÕES”
12721/03/2011
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Na aba ATUALIZAÇÕES, selecione “FUNCIONÁRIO”
12821/03/2011
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Na aba FUNCIOÁRIO, selecione “FUNCIONÁRIOS”
12921/03/2011
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Folha de Pagamento - Admissão
Abre-se a tela de relação de funcionários já cadastrados na empresa.
Para se fazer a inclusão do novo funcionário selecione “INCLUIR”
Obs.: Antes de incluir um novo funcionário, você deve verificar o último número de matrícula cadastrada, pois iremos utilizar o número subsequente a este para cadastro do novo funcionário. Para verificar o último número, clicar na aba de matrícula, que mostrará os funcionários cadastrados em ordem de matrícula.
13021/03/2011
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Abre-se a tela onde iremos inserir dos dados do funcionários admitido.
Iniciando pela primeira aba “CADASTRAIS”.
13121/03/2011
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Telefone: +55 11 3673-0711 • Fax: +55 11 3862-0356Internet: http://www.absconsultoria.com.br – E-mail: [email protected]
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MATRÍCULA: INSERIR O NÚMERO DE MATRÍCULA DO FUNCIONÁRIO
13221/03/2011
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Telefone: +55 11 3673-0711 • Fax: +55 11 3862-0356Internet: http://www.absconsultoria.com.br – E-mail: [email protected]
Folha de Pagamento - Admissão
IMPORTANTE: Os itens assinalados pela cor AZUL são obrigatórios de preenchimento, caso contrário o cadastro não será efetuado no sistema.
Obs.: utilizar a melhor opção através da seleção na “lupa”.
13321/03/2011
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Preencher os itens conforme documentação encaminhada pelo funcionário.
13421/03/2011
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Campos de Endereço
Preencher todos os campos conforme documentação encaminhada pelo funcionário.
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TELEFONE: Preencher o campo com o principal numero de telefone do funcionário.
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NOME DO PAI / MAE: Preencher os campos com os nomes completos do Pai e da Mãe
13721/03/2011
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Utilizar a seleção de campos no caso de alteração de data de Nascimento e Nome.
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Utilizar a seleção de campos no caso de alteração de endereço.
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Preencher o campo apelido, caso o funcionário queira informa-lo. Caso contrário, sobrenome ou em branco.
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Na aba FUNCIONAIS.
IMPORTANTE: Os itens assinalados pela cor AZUL são obrigatórios de preenchimento, caso contrário o cadastro não será efetuado no sistema.
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CENTOR CUSTO: utilizar a bandeira de opções
DESCRIÇÃO DO C CUSTO: preencher conforme descrição das opções
Obs.: utilizar a melhor opção através da seleção das possibilidades.
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Folha de Pagamento - Admissão
DATA ADMISSÃO: preencher com a data de admissão do funcionários
DATA OP. FGTS: preencher com a data de admissão do funcionários
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DT DEMISSÃO: deverá ser preenchida na demissão do funcionário
BCO AG D SAL: preencher com os dados do banco/agencia que será efetuado o pagamento do salário do funcionário
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CTA DEP SAL: preencher com o número da conta corrente do funcionário
BCO AG FGTS: preencher com os dados do banco /agencia que será efetuado o depósito do FGTS do funcionário
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CTA DEP FGTS: preencher com o número da conta para depósito do FGTS do funcionário
14621/03/2011
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SIT FOLHA: selecionar a situação conforme janela de opções. No caso de admissão de funcionário, SITUAÇÃO NORMAL
14721/03/2011
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HRS. MENSAIS: preencher com valor do número de horas de trabalho mensais do funcionário. PADRÃO ABS DE 220 HORAS MENSAIS
HRS SEMANAIS: preencher com valor do número de horas de trabalho semanais do funcionário. PADRÃO ABS DE 44 HORAS SEMANAIS
14821/03/2011
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COD FUNÇÃO: selecionar o código da função conforme janela de opções
14921/03/2011
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DESC FUNÇÃO: a descrição da função deve estar de acordo com a descrição da janela de opções do item anterior
15021/03/2011
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CON SINDICAL: selecionar conforme janela de opções
15121/03/2011
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C.O.B. 2002: Campo preenchido automaticamente.
15221/03/2011
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C SINDICATO: selecionar na janela de opções
Obs.: Neste caso a ABS Consultoria possui apenas um Sindicato cadastrado no sistema
15321/03/2011
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ALT CBO: CAMPO INATIVO
DESC SINDICA: preencher com a data de admissão do funcionários descrever o nome do Sindicato a qual o funcionário está cadastrado
Obs.: utilizar a melhor opção através da seleção na “lupa”.
15421/03/2011
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% ADIANTAM: (Padrão ABS é de 40%)
15521/03/2011
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CAT FUNC: selecionar conforme janela de opções
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TIPO PGTO: selecionar conforme janela de opções.
Obs.: Na ABS Consultoria o tipo de pagamento é Mensal
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SALÁRIO: informar o salário do funcionário
15821/03/2011
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SAL BASE DIS: CAMPO INATIVO
HRS PERIC: em caso de atividade que envolve periculosidade, informar a quantidade de horas em que o funcionário passará por esta situação (SOMENTE EM CASO DE PERICULOSIDADE).
15921/03/2011
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HRS INS MIN: NÃO PREENCHER
HRS INS MED: NÃO PREENCHER
HRS INS MAX: NÃO PREENCHER
Nestes três itens, caso haja atividade considerada como atividade insalubre, informar o tempo da atividade em cada uma das situações.
16021/03/2011
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TIPO ADMISS: selecionar o tipo de admissão conforme opções da janela suspensa (PADRÃO ABS 9B)
16121/03/2011
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COD AFA FGTS: selecionar opção na janela de opções (o preenchimento é automático, porém somente em caso de afastamento)
16221/03/2011
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VIN EMP RAIS: selecionar opção na janela de opções (PADRÃO ABS É OPÇÃO 10)
16321/03/2011
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COD INT RAIS: Selecionar a melhor opção na janela de opções.
16421/03/2011
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DESC GR INST: (CAMPO INATIVO)
16521/03/2011
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COD RES RAIS: CAMPO PREENCHIMENTO AUTOMATICO DO SISTEMA.
16621/03/2011
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NR MÊS TRAB: NÃO PREENCHER
16721/03/2011
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MES TRAB ANT: NÃO PREENCHER
16821/03/2011
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ALT ADMISSÃO: NÃO PREENCHER
16921/03/2011
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ALT OPÇÃO: NÃO PREENCHER
17021/03/2011
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TIPO ALT SAL: Selecionar opção na janela
17121/03/2011
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DTA ALT SAL: Informar a data da alteração salarial do funcionário.
Obs.: No caso de admissão o campo deverá permanecer em branco
17221/03/2011
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CATEG SEFIP: (PADRÃO ABS 01)
17321/03/2011
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TP CONT TRAB: informar
DESC INSS SC: NÃO PREENCHER
17421/03/2011
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CLASSE INSS: informar
OCORRÊNCIA: NÃO PREENCHER
17521/03/2011
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% ACID TRAB: informar
% DEP FGTS: informar
17621/03/2011
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CARGO: Seleciona na janela de opções
17721/03/2011
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DESC CARGO: Descrever o cargo do funcionário
17821/03/2011
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TITULAÇÃO: Selecionar na janela de opções
17921/03/2011
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CT T PARCIAL: Selecionar a melhor opção na Janela
18021/03/2011
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TP CONT TRAB: informar
DESC INSS SC: Selecionar a melhor opção na Janela
18121/03/2011
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DT TERM CONT: Selecionar a melhor opção na Janela
COMP SABADO: Selecionar a melhor opção na Janela
18221/03/2011
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CLAU ASSEC: Selecionar a melhor opção na Janela
DT REINTEG: Selecionar a melhor opção na Janela
18321/03/2011
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DT DEM ANT: Inserir data
18421/03/2011
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Folha de Pagamento - Admissão
Na aba de DOCUMENTOS
IMPORTANTE: Os itens assinalados pela cor AZUL são obrigatórios de preenchimento, caso contrário o cadastro não será efetuado no sistema
18521/03/2011
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CPF: inserir o número completo do CPF do funcionário
P.I.S.: Inserir o número completo do PIS do funcionário
18621/03/2011
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Na aba de DOCUMENTOS
IMPORTANTE: Os itens assinalados pela cor AZUL são obrigatórios de preenchimento, caso contrário o cadastro não será efetuado no sistema
18721/03/2011
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RG: inserir o número completo do RG
CAT PROFIS: inserir o número completo da carteira profissional do funcionário
18821/03/2011
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SERIE CART: Inserir o número da série da carteira profissional do funcionário
18921/03/2011
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UF CART PROF: selecionar a melhor opção na janela
19021/03/2011
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CAR HABIL: inserir o número completo da carteira de habilitação do funcionário
NR RESERVIS: inserir o número completo da carteira de reservista do funcionário (no caso do funcionário ser menor, manter me branco)
19121/03/2011
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TIT ELEIT: inserir o número completo do título de eleitor do funcionário
ZONA/SEÇÃO: inserir o número da zona e seção do título de eleitor do funcionário
19221/03/2011
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ANO CHEGADA: Preencher somente em caso de estrangeiros
ALT CART PROF: Preencher conforme janela de opções
19321/03/2011
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ALT PIS: NÃO PREENCHER
NO REGISTRO: repetir nº de registro inicial
19421/03/2011
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NO FICHA: NÃO PREENCHER
ORG EMISSOR: NÃO PREENCHER
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Na aba de BENEFÍCIOS
IMPORTANTE: Os itens assinalados pela cor AZUL são obrigatórios de preenchimento, caso contrário o cadastro não será efetuado no sistema
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DEP IR: NÃO PREENCHER
DEP SAL FAM: NÃO PREENCHER
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ADC TEMP SERV: Selecione a melhor opção na janela
CESTA BASICA: NÃO PREENCHER
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CD VAL REF: NÃO PREENCHER
19921/03/2011
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SEGURO VIDA: NÃO PREENCHER
20021/03/2011
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TIPO AS MED: NÃO PREENCHER
20121/03/2011
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COD ASS MED: NÃO PREENCHER
20221/03/2011
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DEP ASS MED: NÃO PREENCHER
TP ASS ODON: NÃO PREENCHER
20321/03/2011
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COD AS ODONT: NÃO PREENCHER
20421/03/2011
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Na aba de CONTROLE DE PONTO
IMPORTANTE: Os itens assinalados pela cor AZUL são obrigatórios de preenchimento, caso contrário o cadastro não será efetuado no sistema
20521/03/2011
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COD CHAPA: NÃO PREENCHER
20621/03/2011
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TURNO TRAB: Selecione a melhor opção na janela
20721/03/2011
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DESC TURNO: NÃO PREENCHER
20821/03/2011
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NR CRACHA: NÃO PREENCHER
20921/03/2011
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REGRA APONT: NÃO PREENCHER
21021/03/2011
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SEQ INI TURN: NÃO PREENCHER
21121/03/2011
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B.H.P/FOLH: NÃO PREENCHER
21221/03/2011
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ACUM B HORAS: NÃO PREENCHER
21321/03/2011
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Na aba de OUTRAS INFORMAÇÕES
IMPORTANTE: Os itens assinalados pela cor AZUL são obrigatórios de preenchimento, caso contrário o cadastro não será efetuado no sistema
21421/03/2011
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NOME COMPLETO: Inserir o nome completo do funcionário
21521/03/2011
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VEM EXPER 1: Preenchimento de acordo com o prazo do contrato
VC EXP 2 PER: Preenchimento de acordo com o prazo do contrato
21621/03/2011
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VEM EXA MED: inserir data de vencimento do exame médico
21721/03/2011
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COD RETENÇÃO: NÃO PREENCHER
21821/03/2011
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FOTO: inserir foto do funcionário
21921/03/2011
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Efetuar o ajuste da foto caso seja necessário
22021/03/2011
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DEFIC FÍSICO: NÃO PREENCHER
22121/03/2011
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BR/PDH: NÃO PREENCHER
RAÇA / COR: Selecionar a raça / cor do funcionário pela janela de opções
22221/03/2011
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RECEB E MAIL: selecionar opção na janela (Padrão ABS “SIM”)
22321/03/2011
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END E MAIL: Informar o e-mail do funcionário.
Obs.: Informar sempre o email ABS do funcionário
22421/03/2011
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DT VTO ESTAB: NÃO PREENCHER
TIPO DE E-MAIL: Selecionar na janela de opções (PADRÃO ABS HTML)
22521/03/2011
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TP DEFICIEN: NÃO PREENCHER
RES EXTERIOR: NÃO PREENCHER
22621/03/2011
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IMPORTANTE: Os itens assinalados pela cor AZUL são obrigatórios de preenchimento, caso contrário o cadastro não será efetuado no sistema
22721/03/2011
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TABELA SAL: NÃO PREENCHER
22821/03/2011
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NIVEL TABELA: NÃO PREENCHER
22921/03/2011
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FAIXA TABELA: NÃO PREENCHER
23021/03/2011
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Na aba de OUTROS
IMPORTANTE: Os itens assinalados pela cor AZUL são obrigatórios de preenchimento, caso contrário o cadastro não será efetuado no sistema
23121/03/2011
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DT EMI S CTP: Inserir a data de emissão da carteira de trabalho profissional do funcionário
DT EMIS RG: Inserir a data de emissão do registro geral (RG) do funcionário
23221/03/2011
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Folha de Pagamento - Admissão
ORGÃO EXPED R: Inserir o nome do órgão que expediu do registro geral (RG) do funcionário
UF DO RG: Inserir a Unidade Federativa do registro geral (RG) do funcionário
23321/03/2011
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NUM INSC AUT: NÃO PREENCHER
23421/03/2011
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TP SERV AUT: NÃO PREENCHER
23521/03/2011
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ORG EMIS RG NÃO PREENCHER
23621/03/2011
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Folha de Pagamento - Admissão
Ao finalizar o preenchimento de todas as informações, pressionar o “VISTO” (OK) para finalizar este processo.
Na próxima tela, pressionar “VISTO” (OK) para finalizar.
23721/03/2011
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Demissão
23821/03/2011
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Demissão
Nesta fase estaremos demonstrando os passos necessário quanto ao processo de demissão no sistema TOTVS.
Para tanto é necessária obter todas as informações necessárias do funcionário para passar por todos os passos da demissão.
Assim que todas as informações forem colhidas, iniciamos a inserir os dados no sistema TOTVS.
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23921/03/2011
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Abre-se a tela de gestão de pessoal (MENU PRINCIPAL).
Nesta tela de Menu, surgem diversas opções de escolha para geração de processos, relatórios e operações ligadas ao RH. Para o processo de demissão de funcionário, seguiremos a seguinte sequencia:
Na aba principal selecione “MISCELÂNEA”
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24021/03/2011
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Na aba MISCELÂNEA, selecione “CÁLCULO”
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24121/03/2011
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Na aba CÁLCULO, selecione “RESCISÃO”
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24221/03/2011
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Telefone: +55 11 3673-0711 • Fax: +55 11 3862-0356Internet: http://www.absconsultoria.com.br – E-mail: [email protected]
Abre-se a tela de relação de funcionários já cadastrados na empresa.
Neste momento selecione o funcionário que será demitido para dar continuidade ao processo.
Para se fazer a rescisão de um funcionário selecione “CÁLCULO”
Folha de Pagamento - Demissão
24321/03/2011
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Telefone: +55 11 3673-0711 • Fax: +55 11 3862-0356Internet: http://www.absconsultoria.com.br – E-mail: [email protected]
Nova tela se abrirá, dando início ao processo de cálculo de rescisão do funcionário selecionado.
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24421/03/2011
ABS Consultoria Ltda.Av. Prof. Alfonso Bovero, 218 • Sumaré • São Paulo • SP • CEP 01254-000
Telefone: +55 11 3673-0711 • Fax: +55 11 3862-0356Internet: http://www.absconsultoria.com.br – E-mail: [email protected]
Na tela preencher os campos.
DATA DE DEMISSÃO: data de demissão do funcionário
DIAS DE AVI PRÉVIO: informar a quantidade de dias de aviso prévio.
Obs.: O funcionário pode optar por não cumprir o aviso prévio.
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24521/03/2011
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Telefone: +55 11 3673-0711 • Fax: +55 11 3862-0356Internet: http://www.absconsultoria.com.br – E-mail: [email protected]
TIPO DE RESCISÃO: Selecionar na janela a opção
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24621/03/2011
ABS Consultoria Ltda.Av. Prof. Alfonso Bovero, 218 • Sumaré • São Paulo • SP • CEP 01254-000
Telefone: +55 11 3673-0711 • Fax: +55 11 3862-0356Internet: http://www.absconsultoria.com.br – E-mail: [email protected]
CUMPRIR INTEGRALMENTE A JORNADA DE TRABALHO DURANTE A SEMANA: selecionar na aba de opções
COMPROVOU TER OUTRO EMPREGO DURANTE O AVISO PRÉVIO: selecionar na aba de opções
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24721/03/2011
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Telefone: +55 11 3673-0711 • Fax: +55 11 3862-0356Internet: http://www.absconsultoria.com.br – E-mail: [email protected]
Pressionar VISTO ou “OK”. A tela de CALCULO DE RESCISÃO - CÁLCULO se abrirá para dar continuidade
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A tela inicial trará matrícula e nome do funcionário selecionado para se efetuar o cálculo
IMPORTANTE: Os itens assinalados pela cor AZUL são obrigatórios de preenchimento, caso contrário o cadastro não será efetuado no sistema
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Telefone: +55 11 3673-0711 • Fax: +55 11 3862-0356Internet: http://www.absconsultoria.com.br – E-mail: [email protected]
RESCEFETIV: CAMPO INATIVO
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25021/03/2011
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TIPO DE RESC: CAMPO INATIVO
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DESC TP RESC: CAMPO INATIVO
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DATA DEMISSÃO: informar a data de demissão
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DT HOMOLOGAÇA: informar a data de homologação do funcionário
DATA GERAÇÃO: informar a data de geração.
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DATA AVISO: informar a data de aviso prévio do funcionário
AVISO PRÉVIO: informar o número de dias de aviso prévio que o funcionário terá
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MÊS P/ MEDIA: NÃO PREENCHER
DIAS FER VEM: Informar o número de dias de férias vencidas
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DIAS FER PRO: NÃO PREENCHER
HRS NORMAIS: NÃO PREENCHER
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HRS D.S.R.: NÃO PREENCHER
SALÁRIO MÊS: mostra o salário do funcionário selecionado
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SALARIO DIA: NÃO PREENCHER
NR SEMANA: NÃO PREENCHER
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SALARIO HORA: NÃO PREENCHER
PG SAB/DOM: NÃO PREENCHER
Após preenchimento dos dados, nova janela aparecerá com os cálculos de valores a serem pagos do funcionário selecionado.
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Após a conferência dos valores apresentados, pressionar “VISTO” (OK) para continuidade
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De volta a tele de seleção de funcionários, o funcionário selecionado deve aparecer com a legenda em vermelho. Neste momento o funcionário está demitido.
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Ainda com o funcionário selecionado, pressionar na aba de MENU “IMPRESSÃO” para a impressão do TERMO DE RESCISÃO do funcionário.
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Na tela de emissão do termo de rescisão do funcionário, na aba de ORDEM selecionar MATRÍCULA
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Na aba de IMPRESSÃO
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TÍTULO: título impresso no documento de rescisão do funcionário
TIPO DE IMPRESSÃO: selecionar “EM DISCO” (default)
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FORMATO: selecionar RETRATO (default)
AMBIENTE: selecionar SERVIDOR (default)
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As abas de FILTRO, OPCIONAIS e PRESONALIZARN, não devem sofrer alteração.
Pressionar PARÂMETROS
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Na tela de PARÂMETROS proceder da seguinte forma
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FORMULÁRIO TIPO: selecionar RESC GRÁFICA (default)
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FILIAL DE: selecionar a filial em que se encontra o funcionário conforme menu
FILIAL ATÉ: selecionar a mesma filiar do item anterior
Obs.: Como o processo de demissão é feito individualmente, no caso de Filiais, deve-se sempre escolher a mesma em ambos os itens acima
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MATRÍCULA DE: selecionar a matrícula do funcionário
MATRÍCULA ATÉ: selecionar a matrícula do funcionário
Obs.: Como o processo de demissão é feito individualmente, a matrícula deve ser sempre a mesma nos dois itens acima
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CENTRO DE CUSTO DE: selecionar o centro de custo do funcionário
CENTRO DE CUSTO ATÉ: selecionar o centro de custo do funcionário
Obs.: Como o processo de demissão é feito individualmente, a centro de custo deve ser sempre o mesmo nos dois itens acima
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TIPO DE RESCISÃO: selecionar na tela de opções
DEFAULT: NORMAL
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IMPR CARIMBO CNPJ: “NÃO”
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DATA DE DEMISSÃO DE:
DATA DE DEMISSÃO ATÉ:
(OS CAMPOS DEVEM SER PREENCHIDOS DE ACORDO COM A DATA DE SAÍDA).
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DATA DE GERAÇÃO DE:
DATA DE GERAÇÃO ATÉ:
(OS CAMPOS DEVEM SER PREENCHIDOS DE ACORDO COM A DATA DE GERAÇÃO).
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IMPR DT HOMOLOGAÇÃO: “NÃO”
A data de homologação é impressa no documento.
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Nº DE VIAS: inserir o número de vias necessárias impressas do documento
Obs.: Padrão ABS de “6” vias
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IMPR FÉRIAS: DEFAULT: NÃO
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DATA HOMOLOGA DE:
DATA HOMOLOGA ATE:
(OS CAMPOS DEVEM SER PREENCHIDOS DE ACORDO COM A DATA DE PAGAMENTO DA RESCISÃO).
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28121/03/2011
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PESSOA PARA CONTATO: inserir o nome do responsável por RH como contato em caso de necessidade. Este nome será impresso no documento.
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DDD/TELEFONE: inserir o telefone do contato do item acima.
Obs.: Como padrão inserir o telefone da ABS Consultoria
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SIMPLES: selecionar a opção (DEFAULT : NÃO OPTANTE)
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DATA ENTREGA GRFP: NÃO PREENCHER
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DT PUBLIC DISS/ACOR: NÃO PREENCHER
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IMP 13º SALARIO: imprime no documento (PADRÃO AVOS)
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TIPO DO ORGÃO HOMOLOGADOR: selecionar a opção “SINDICATO”
Obs.: No caso o padrão ABS é SINDICATO
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CODIGO DO MINISTÉRIO: NÃO PREENCHER
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RG DO EMPREGADOR: inserir o número do RG de quem assina a rescisão.
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NOME DO EMPREGADOR: inserir o nome de quem assina a rescisão
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TIPO DO SALÁRIO: (PADRÃO ABS TERMO RESCISÃO)
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IMPRIMIR INF EXTRA: Escolher a melhor opção na janela.
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TODAS RESCISÕES COMPLEM:- NÃO PARA NORMAL - SIM PARA COMPLEMENTAR.
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COMP CPO 50: PADRÃO NAO
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Ao finalizar a inserção e seleção dos dados no PARÂMETROS, pressionar “OK”.
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De volta a tela de impressão do termo de rescisão, pressiona-se novamente “OK” para emissão do documento.
O documento será impresso para encaminhar ao funcionário.
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29721/03/2011
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29821/03/2011
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FÉRIAS
Nesta fase estaremos demonstrando os passos necessário quanto ao processo de férias no sistema TOTVS.
Para tanto é necessária obter todas as informações necessárias do funcionário para passar por todos os passos do processo.
Assim que todas as informações do candidato forem colhidas, iniciamos a inserir os dados no sistema TOTVS.
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29921/03/2011
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Abre-se a tela de gestão de pessoal (MENU PRINCIPAL).
Nesta tela de Menu, surgem diversas opções de escolha para geração de processos, relatórios e operações ligadas ao RH. Para o processo de FÉRIAS seguiremos a seguinte sequencia:
Na aba principal selecione “MISCELÂNEA”
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30021/03/2011
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Na aba de MISCELÂNEA, selecione “CÁLCULO”
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30121/03/2011
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Na aba de CÁLCULO, selecione “FÉRIAS”
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30221/03/2011
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Abre-se a tela com a relação dos funcionários.
Selecionar o funcionário para se efetivar o cálculo de férias.
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30321/03/2011
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Funcionário selecionado, selecionar na aba de FÉRIAS a opção “CÁLCULO” para início do processo
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Nova janela se abre já informando a MATRÍCULA e NOME do funcionário
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SALARIO MÊS: NÃO PREENCHER
SALARIO DIA: NÃO PREENCHER
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SALARIO HORA: NÃO PREENCHER
BASE FER INI: NÃO PREENCHER
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BASE FER FIM: NÃO PREENCHER
DIAS FER VEM: NÃO PREENCHER
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DIAS FALTAS: NÃO PREENCHER
DIAS FÉRIAS: (Normalmente são tirados 20 ou 30 dias).
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DIAS AB PEC: (Informar os dias do abono pecuniário. Geralmente são 10 dias).
PER DE ABONO: (Informar o período do abono pecuniário).
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% 13 SALARIO: NÃO PREENCHER
INIC FÉRIAS: Informar a data de início das férias.
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FIM FÉRIAS: Preenchimento Automático
DT AV FÉRIAS: Preenchimento Automático
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DT REC FER: Preenchimento Automático
D LIC REM MS: NÃO PREENCHER
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DIAS LIC REM: NÃO PREENCHER
DIAS AFAST: NÃO PREENCHER
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MÊS P MEDIA: NÃO PREENCHER
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OBSERVAÇÃO: caso sena necessário utilizar este campo para inserir qualquer observação que se faça necessária
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Pressionar “OK” para lançamento dos dados
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Verificar os dados lançados e pressionar “OK” novamente para gerar o arquivo de férias no sistema
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De volta ao menu de férias, na aba selecionar impressão
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Abre-se a tela de impressão de RECIBO E AVISO DE FÉRIAS
Na aba ORDEM, selecionar MATRÍCULA/NOME do funcionário que sairá de férias
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Na aba de impressão
TÍTULO: Inserir o nome do titulo da folha de impressão
TIPO DE IMPRESSÃO: selecionar sempre “EM DISCO”
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FORMATO: “RETRATO”
AMBIENTE: “SERVIDOR”
ARQUIVO: Inserir o nome do arquivo a ser gerado
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Nas abas de FILTRO, OPCIONAIS e PERSONALIZAR
Pressionar PARÂMETROS para continuidade do processo.
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SOL 1ª PARC 13º SAL: selecionar “NÃO” na janela de opções
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SOL ABONO PECUN: selecionar “NÃO” na janela de opções
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AVISO DE FÉRIAS: selecionar “SIM” na janela de opções
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RECISO DE FÉRIAS: selecionar “SIM” na janela de opções
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RECISO DE ABONO: selecionar “NÃO” na janela de opções
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RECIBO 1º PARCELA 13º: PADRÃO NÃO
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IMP DT REC FÉRIAS: selecionar “NÃO” na janela de opções
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PERÍODO DE FÉRIAS DE: Informar a data de início de férias
PERÍODO DE FÉRIAS ATÉ: Informar a data de início de férias
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FILIAL DE : Selecionar a filial na janela de opções
FILIAL ATÉ: Selecionar a filial na janela de opções
Obs.: Neste caso o processo é tratado individualmente, portanto a filial deve ser a mesma nos dois casos acima
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MATRICULA DE: Selecionar a matrícula do funcionário
MATRÍCULA ATÉ: Selecionar a matrícula do funcionário
Obs.: Neste caso o processo é tratado individualmente, portanto a matrícula deve ser a mesma nos dois casos acima
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NOME DE : NÃO PREENCHER
NOME ATÉ: Preencher como ZZZZZZZZZZZZZ
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DT SOLICITAÇÃO 13º: Inserir a data de solicitação do 13º salário
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Nº DE VIAS: Inserir o número de vias que o documento será impresso
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DATA DE PAGTO DE: Informar a data de pagamento das férias
DATA DE PAGTO ATÉ: Informar a data de pagamento das férias
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IMPRIME DEMITIDOS: selecionar “NÃO” na janela de opções
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Ao finalizar o preenchimento de PARÂMENTROS, pressionar “OK”
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Ao voltar a tela do recibo, pressionar “OK” para finalizar o processo e imprimir o recibo
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IMPOSTOS
Nesta fase estaremos demonstrando os passos necessário quanto ao processo de incidências e geração de guias para pagamento de imposto no sistema TOTVS.
Para tanto é necessária obter todas as informações necessárias dos funcionários para passar por todos os passos.
Assim que todas as informações forem colhidas, iniciamos a inserir os dados no sistema TOTVS.
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Abre-se a tela de gestão de pessoal (MENU PRINCIPAL).
Nesta tela de Menu, surgem diversas opções de escolha para geração de processos, relatórios e operações ligadas ao RH. Para o processo geração da SEFIP seguiremos a seguinte sequencia:
Na aba principal selecione “MISCELÂNEA”
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Na aba de MISCELÂNEA, selecione “CÁLCULO”
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Na aba de CÁLCULO, selecione “FGTS”
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Na aba de FGTS, selecione “GERAR SEFIP”
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Abre-se a tela de GERAÇÃO DE ARQUIVO DE FGTS E INSS
Para início do processo, pressione PARÂMETROS
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DATA DE REFERÊNCIA: informar a data de referencia do processo da SEFIP
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DT DEPOSITO FGTS: informar a data do depósito do FGTS
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DT DEPÓSITO INSS: informar a data do depósito do INSS
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ARQUIVO DESTINO: informar o nome do arquivo destino e local para a geração
Obs.: No caso o padrão ABS Consultoria é “C:\SEFIP.RE”
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FILIAL DE: EM BRANCO ou “01”
FILIAL ATÉ: EM BRANCO ou “ZZZ”
Obs.: Neste caso o documento gerado é válido para todas as filiais da empresa escolhida, não havendo necessidade de escolha de filial específica
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CENTRO CUSTO DE: EM BRANCO ou “0”
CENTRO CUSTO ATÉ: “ZZZ”
Obs.: Neste caso o documento gerado é válido para todas os centros de custo da empresa escolhida, não havendo necessidade de escolha de centro de custo específico
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GERAR SEFIP POR: selecionar “FILIAL” na janela de opções
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GERAR C CUSTOS: selecionar “AMBOS” na janela de opções
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GERAR C C RATEADO: selecionar ”NÃO” na janela de opções
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GERAR TIPO: selecionar “FOLHA” na janela de opções
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TIPO DE TOMADOR: selecionar “CNPJ” na janela de opções
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GERAR SOBRE BASE: selecionar “BASE FGTS” na janela de opções
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AGRUPAR EMPRESAS: selecionar “NÃO” na janela de opções
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CENTRALIZAR FILIAIS: selecionar “NÃO” na janela de opções
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EMPRESA/FILIAL RESPONSÁVEL: selecionar “1001” na tabela
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CÓDIGO DA EMPRESA NA CAIXA: EM BRANCO ou “0”
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COD RECOL SEFIP: (PADRÃO ABS 115)
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COD PGTO GPS FILIAL: (PADRÃO ABS 2100)
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TIPO DE CONTRATO: selecione “INDETERMNADO” na janela de opções
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RECOL INSS: selecione “NO PRAZO” na janela de opções
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RECOLH FGTS: selecione “NO PRAZO” na janela de opções
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INDICE CORR INSS: (Padrão ABS “0,00”)
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IMPOSTO SIMPLES: (PADRÃO ABS 1)
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ORIGEM RECEITA: selecionar “E-ARREC.EVENTOS” na janela de opções
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%ISEN FILANTROPIA: (Padrão ABS 0,00)
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NOME DO CONTATO: inserir o nome do responsável pelo RH da ABS Consultoria
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DDD/FONE DO CONTATO: inserir o telefone da ABS Consultoria com DDD
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ENDEREÇO INTERNET: inserir o e-mail do responsável pelo RH da ABS Consultoria
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INSC FORM FOLHA: selecionar “1-CNPJ” na janela de opções
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Nº INSC FORN FOLHA: inserir o número de inscrição da empresa na folha de pagamento “53113791000122”
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COD PGTO GPS C CUSTO: EM BRANCO
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GERAR DEMITIDOS NO MÊS: selecionar “AMBOS” na janela de opções
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GERAR RESCIS COMPLEM: selecionar “AMBOS” na janela de opções
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SOMENTE RESC COMPL: selecionar “NÃO” na janela de opções
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OUTRAS INFORM INI: NÃO PREENCHER
OUTRAS INFORM FIM: NÃO PREENCHER
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GERAR VERSÃO: selecionar a opção “ATUAL” na janela de opções
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SOMENTE DEMITIDOS: selecionar a opção “NÃO” na janela de opção
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38421/03/2011
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SOMENTE DISSIDIO: selecionar “NÃO” na janela de opções
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38521/03/2011
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TIPO DE MODALIDADE: selecionar “NÃO ALT CNAE” na janela de opções
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38621/03/2011
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Nº DO PROCESSO: EM BRANCO ou “0”
38721/03/2011
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ANO DO PROCESSO: EM BRANCO ou “0”
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38821/03/2011
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VARA / JCJ: EM BRANCO ou “0”
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38921/03/2011
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EMPRE RESP AGRUPAM: EM BRANCO
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39021/03/2011
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INDICADOR ALT CNAE: selecionar “NÃO ALT CNAE” na janela de opções
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39121/03/2011
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Ao finalizar, pressionar OK para finalizar PARÂMENTROS
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39221/03/2011
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Voltando a tela principal, pressionar “OK” para a geração do arquivo.
Após a geração do arquivo, imprimir e encaminhar para pagamento.
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39321/03/2011
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GRRF – MultaRescisória
39421/03/2011
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Cálculo de Incidências Necessárias
Nesta fase estaremos efetuado o cálculo e geração de guias para pagamento (GRRF) e multas rescisórias no sistema TOTVS.
Para tanto é necessária obter todas as informações necessárias do funcionário para passar por todos os passos.
Assim que todas as informações forem colhidas, iniciamos a inserir os dados no sistema TOTVS.
Folha de Pagamento – GRRF Multa Rescisória
39521/03/2011
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Abre-se a tela de gestão de pessoal (MENU PRINCIPAL).
Nesta tela de Menu, surgem diversas opções de escolha para geração de processos, relatórios e operações ligadas ao RH. Para o processo de GRRF seguiremos a seguinte sequencia:
Na aba principal selecione “MISCELÂNEA”
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39621/03/2011
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Na aba MISCELÂNEA, selecione “FGTS”
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Na aba FGTS, selecione “GRRF ELETRÔNICA”
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39821/03/2011
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Telefone: +55 11 3673-0711 • Fax: +55 11 3862-0356Internet: http://www.absconsultoria.com.br – E-mail: [email protected]
Abre-se aa tela de Geração de arquivo de Guia de Recolhimento Rescisório.
Para a geração do arquivo, selecionamos inicialmente “PARÂMETROS”
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39921/03/2011
ABS Consultoria Ltda.Av. Prof. Alfonso Bovero, 218 • Sumaré • São Paulo • SP • CEP 01254-000
Telefone: +55 11 3673-0711 • Fax: +55 11 3862-0356Internet: http://www.absconsultoria.com.br – E-mail: [email protected]
DATA DE RECOLHIMENTO: inserir a data de recolhimento rescisório do fundo de garantia do funcionário
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40021/03/2011
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Telefone: +55 11 3673-0711 • Fax: +55 11 3862-0356Internet: http://www.absconsultoria.com.br – E-mail: [email protected]
ARQUIVO DESTINO: inserir o nome de local do arquivo destino.
Obs.: No caso o padrão ABS “C:\GRRF.RE”
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40121/03/2011
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Telefone: +55 11 3673-0711 • Fax: +55 11 3862-0356Internet: http://www.absconsultoria.com.br – E-mail: [email protected]
FILIAL DE: na janela de opções , selecionar a filial onde o funcionário está alocado
FILIAL ATÉ: na janela de opções, selecionar a filial onde o funcionário está alocado
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40221/03/2011
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Telefone: +55 11 3673-0711 • Fax: +55 11 3862-0356Internet: http://www.absconsultoria.com.br – E-mail: [email protected]
CENTRO DE CUSTO DE: inserir o centro de custo do funcionário selecionando na janela de opções
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40321/03/2011
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Telefone: +55 11 3673-0711 • Fax: +55 11 3862-0356Internet: http://www.absconsultoria.com.br – E-mail: [email protected]
CENTRO DE CUSTO ATE: inserir o centro de custo do funcionário selecionando na janela de opções
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40421/03/2011
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Telefone: +55 11 3673-0711 • Fax: +55 11 3862-0356Internet: http://www.absconsultoria.com.br – E-mail: [email protected]
MATRÍCULA DE: inserir o número de matrícula do funcionário selecionando na janela de opções
MATRÍCULA ATÉ: inserir o número de matrícula do funcionário selecionando na janela de opções
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40521/03/2011
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DATA DEMISSÃO DE: inserir a data de demissão do funcionário selecionado
DATA DEMISSÃO ATÉ: inserir a data de demissão do funcionário selecionado
Obs.: A data deve ser a mesma em ambos os campos
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40621/03/2011
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DATA GERAÇÃO DE: inserir a data de geração.
DATA GERAÇÃO ATÉ: inserir a data de geração.
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DATA HOMOLOGA DE: inserir a data de homologação do funcionário selecionado
DATA HOMOLOGA ATÉ: inserir a data de homologação do funcionário selecionado
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EMPRESA/FILIAL RESPONSÁVEL: selecionar na janela de opções
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NOME PARA CONTATO: inserir o nome de contato da ABS Consultoria para ser impresso no documento
Obs.: No caso o nome padrão é o responsável pelas informações.
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DDD/FONE DO CONTATO: inserir o DDD e número de telefone no contato da ABS Consultoria no documento
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ENDEREÇO INTERNET: inserir o e-mail do contato da ABS Consultoria
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IMPOSTO SIMPLES: Padrão ABS 1 (Não Optante)
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TIPO DE RESCISÃO: Padrão Normal
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HOMOLOGAÇÃO DISSIDIO: inserir a data de homologação/dissidio do funcionário selecionado
Obs.: Informar a mesma data do ato da rescisão.
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Ao finalizar a inserção / seleção de dados do PARÂMETRO, pressione OK para continuar
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Na janela de Geração do Arquivo da Guia de Recolhimento Rescisório, pressione OK para geração do arquivo
Obs.: Lembrar que o local destino do arquivo foi informado no PARÂMETRO
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