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COLÉGIO MILITAR DOM PEDRO II
MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO PORTAL ONLINE PARA
ALUNOS E RESPONSÁVEIS
Manual do Sistema de Gestão Educacional
Sumário
1. Portal do Aluno / Responsável ........................................................................................................... 1
1.1. Informações Gerais ........................................................................................................................ 1
1.2. Acessando o Portal Educacional ..................................................................................................... 1
1.3. Esqueceu a Senha ........................................................................................................................... 2
2. O Portal ............................................................................................................................................. 4
2.1.1. Quadro de avisos ................................................................................................................. 5
2.1.2. Dados Pessoais .................................................................................................................... 5
2.1.3. Notas Avaliação ................................................................................................................... 6
2.1.4. Notas/ faltas etapas ............................................................................................................. 6
2.1.5. Frequência diária ................................................................................................................. 7
2.1.6. Quadro de horários .............................................................................................................. 7
2.1.7. Matriz Curricular .................................................................................................................. 8
2.1.8. Plano de aula ....................................................................................................................... 9
2.2. Menu “Financeiro” ....................................................................................................................... 10
2.2.1. Extrato Financeiro .............................................................................................................. 10
2.2.2. Benefícios .......................................................................................................................... 12
Manual do Sistema TOTVS – Gestão Educacional
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1. Portal do Aluno / Responsável
1.1. Informações Gerais
Este material tem como objetivo facilitar o entendimento do uso e acesso ao Portal do Aluno/ Responsável
no sistema TOTVS Gestão Educacional. Para fazer um bom uso do Portal é indispensável que o
aluno/responsável possua um e-mail cadastrado no sistema. O presente portal é integrado, ou seja, tão
logo as notas, faltas e outras atividades sejam postadas nele e liberadas para visualização, o
aluno/responsável imediatamente terá acesso às informações.
1.2. Acessando o Portal Educacional
Ao abrir o site do Colégio (www.cmdpii.com.br), clique em “Acesso Provisório ao RM-TOTVS”.Uma nova
tela será aberta em, para acessar, você deverá preencher os campos: “Usuário” (Registro Acadêmico do
aluno) e a “Senha”, conforme especificado na carta-senha entregue para todos os alunos em sala de aula.
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1.3. Esqueceu a Senha
O link “Esqueceu sua senha? ”tem a finalidade de enviar ao aluno/responsável um e-mail de redefinição
de senha em casos de perda ou esquecimento”. Ao clicar nesse link, abrirá uma tela na qual deverá ser
informado o “Usuário” (número do RA) e e-mail do aluno/responsável informado à Secretaria no ato da
matrícula. Para realizar a recuperação de senha, o e-mail do aluno/responsável deverá estar atualizado
nos cadastros da Secretaria Escolar.
Se os dados forem informados corretamente, será exibida uma mensagem confirmando que as
informações para alteração da senha foram encaminhadas ao e-mail do aluno/responsável. O envio desse
e-mail é imediato. No entanto, atente-se, pode acontecer a seguinte situação: na primeira vez que for
enviada uma mensagem de recuperação de senha para sua conta de e-mail, esta poderá cair na pasta de
“Spam” ou “Lixo eletrônico”, pois esse é um controle natural da maioria das contas de e-mail.
Caso tenha alguma informação inconsistente e/ou o aluno/responsável não se recordar do e-mail que
cadastrou ou tiver perdido seu número de matrícula, precisará entrar em contato pessoalmente ou por
telefone na Secretaria Escolar (3298-8873).
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2. Contexto educacional
Após efetuar o login, o aluno/responsável deverá selecionar o Contexto Educacional. Trata-se dos dados
referentes ao aluno e ano letivo em que ele está matriculado.
Os responsáveis que tiverem mais de um filho matriculado no colégio poderão alternar entre os alunos
matriculados, clicando no link “Alterar contexto educacional” e escolher a opção conforme a tela acima.
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3. O Portal
Para ter acesso às informações do Portal, o aluno/responsável deverá clicar sobre a área “Educacional”.
No lado esquerdo da tela, na barra lateral, estão as opções de Menu para o “Acadêmico”, “Biblioteca”,
“Materiais” e o “Financeiro”.
S erá exibido todo o layout do Portal com as suas opções.
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3.1. Menu Acadêmico
No menu “Acadêmico” temos as opções: “Quadro de aviso”, “Dados Pessoais”, “Notas Avaliação”,
“Notas/faltas etapas”, “Frequência diária”, “Quadro de horários”, “Matriz curricular”, “Plano de aula”.
3.1.1. Quadro de avisos
Ao clicar nesse menu, abrirá uma tela em que será possível verificar o Percentual de Faltas do aluno nas
disciplinas. O Quadro de Avisos exibe alertas sobre a frequência no período letivo juntamente com a
“Situação” do aluno.
3.1.2. Dados Pessoais
Ao selecionar o menu “Dados Pessoais” serão exibidos os dados pessoais do aluno. Caso tenha alguma
informação incorreta, o aluno/responsável deverá informar a Secretaria do Colégio para que seja realizada
a atualização.
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3.1.3. Notas Avaliação
Nesta tela o aluno/responsável poderá visualizar as notas de todas as avaliações lançadas pelos
professores em cada disciplina. Essa opção estará disponível apenas ao final do 2º bimestre de 2016.
3.1.4. Notas/ faltas etapas
Neste menu serão informados o total de notas e faltas por disciplina de cada etapa. Essas informações
serão exibidas com a nota parcial do aluno a medida que os professores estão fazendo os lançamentos
das etapas das nota, passando a ser definitiva apenas no final do bimestre, quando os professores
encerrarem o lançamento de cada apontamento.
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3.1.5. Frequência diária
Na tela da frequência diária há o detalhamento da presença do aluno por disciplina nas datas desejadas.
É necessário preencher os campos de “Disciplinas”, o “Status da presença” (“todos”, “presença”,
“ausência”), “Etapas”, “Data inicial” e “Data final” do período letivo. Ao selecionar os itens descritos
acima, será exibido os status da frequência na data selecionada.
3.1.6. Quadro de horários
Na tela do Quadro de Horários é possível imprimir grade horário do aluno, e visualizar o professor de cada
disciplina do horário clicando sobre a lupa localizada em frente à disciplina.
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3.1.7. Matriz Curricular
Nesta tela são exibidas todas as disciplinas da Matriz Curricular da série.
Clicando sobre a opção “(+)” de cada disciplina, aparecerão informações adicionais, como: a “Carga
Horária”, “Objetivo”, “Complementos da disciplina”, “Segundo nome”, “Carga horária estágio” e “nº de
créditos”. Além da tela “Tipo de Complemento” que poderá trazer informações como: Bibliografia
utilizada, Programa, etc.
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3.1.8. Plano de aula
Neste menu é possível consultar o que foi planejado pelo professor para ser ministrado para cada aula,
comparando com o conteúdo que foi realizado.
Ao clicar na opção “(+)”, serão exibidas todas as aulas referente à disciplina.
Para ter acesso ao Plano de cada aula, clique sobre a opção “(+)”, localizada ao lado esquerdo do ícone
“Aula”. Serão exibidos o “Conteúdo Previsto” e o “Conteúdo Realizado” pelo professor.
Caso o professor tenha anexado algum arquivo a esta aula, o arquivo estará disponível no quadro
“Arquivos da aula” para download.
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3.2. Menu “Financeiro”
No menu “Financeiro” temos as opções: “Extrato Financeiro” e “Benefícios”.
3.2.1. Extrato Financeiro
Esta tela exibe a situação financeira do aluno. Clique na seta azul escura, no final do registro do
lançamento, para exibir informações detalhadas dos boletos.
Abaixo, seguem as informações detalhadas.
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Quando houver boletos com a situação “Em aberto” é possível emitir 2ª via de boleto. Basta clicar no
botão “Boleto”.
Ao clicar no botão de “Boleto” para gerar a 2ª via, aguarde. Após a geração do boleto, o mesmo é exibido
na tela, conforme figura abaixo. Clique no arquivo “Boleto.pdf” para que seja aberto.
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4. Para abri-lo, é necessário que no computador tenha um software que leia arquivos em “pdf”. Sendo
assim, clique em cima do arquivo e o mesmo se abrirá.
4.1.1. Benefícios
Exibe ao acadêmico benefícios como bolsa, caso tenha, e o detalhamento valor, tipo de desconto e
validade e etc.
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4.1.2. Boletos vencidos
Após o vencimento, os boletos devem ser atualizados no site do banco ITAÚ
(https://www.itau.com.br/servicos/boletos/) e será necessário estar de posse do número do código de
barras para atualização dos valores. Apenas os boletos vencidos em até 30 (trinta) dias, poderão ser
emitidos através do banco Itaú, após esse período o responsável financeiro do aluno deverá procurar a
Seção de Controle de Mensalidade (tesouraria) para resolver a situação.
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5. Menu Biblioteca No menu “Biblioteca” temos as opções: “Pesquisar/reservar” e “Listar”.
5.1.1. Pesquisar/reservar
1 - Para realizar uma pesquisa simples, utilize a aba 'Pesquisa geral'. Selecione um campo para pesquisa,
informe o texto e clique em pesquisar. Se preferir informar mais detalhes, selecione a aba 'Pesquisa
avançada' e informe os filtros para pesquisa.
2 - Para fazer uma reserva, selecione a opção 'Detalhes' para visualizar a publicação e seus exemplares.
Caso não exista exemplares disponíveis, a opção 'Reservar' estará disponível, e após esse procedimento,
o livro estará reservado.
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5.1.2. Listar Reservas
Na tela de listar reservas, você conseguirá consultar as reservas pendentes e, para cancelar, selecione a(s)
reserva(s) desejada(s) e clique em Processos | Cancelar reserva(s).
5.2. Menu Materiais
No menu “Materiais ” temos a opção “Arquivo por disciplina” e será possível visualizar todos os arquivos
disponibilizados pelos professores separados por disciplina.