manual de tratamento de dados do sistema gerenciador de...

MANUAL DE TRATAMENTO DE DADOS DO

SISTEMA GERENCIADOR

DE

ESCRITÓRIOS VIRTUAIS

IBICT

PROSSIGA

Versão 1.0

2004

1. INTRODUÇÃO

O Escritório Virtual oferece uma metodologia para o gerenciamento eletrônico de

documentos e automatização do fluxo de trabalho das organizações. É um amplo ambiente de

trabalho que facilita a troca de informações entre membros de grupos de gestão compartilhada

e seus parceiros, colocando à disposição de seus usuários todo o instrumental necessário, no

que diz respeito à informação e documentação do seu programa. Além disso, facilita e estimula

a colaboração e o trabalho cooperativo entre coordenadores e responsáveis por projetos,

permitindo-lhes implementar, da melhor forma possível e com os melhores resultados, a

organização, o planejamento e o controle de qualidade de seus empreendimentos.

O presente manual visa orientar as agências parceiras quanto aos procedimentos que

devem ser observados para a alimentação dos dados no Sistema, de forma a contribuir para a

sua padronização e normalização, assegurando desta forma, a qualidade da informação

divulgada.

Os exemplos utilizados são fictícios e servem apenas como modelo para facilitar a

compreensão e a descrição de cada campo.

Bianca Amaro Melo Coordenadora do Prossiga

Soluções Prossiga http://www.prossiga.br 2

2. CADASTRO DE MEMBROS/CONVIDADOS

O cadastro dos Membros e Convidados do Escritório Virtual é o primeiro passo para a

manutenção do sistema. A partir deste cadastro, as reuniões poderão ser agendadas e a as Atas,

registradas e disponibilizadas.

Para cadastrar os Membros/Convidados que fazem parte deste Escritório Virtual, siga as

recomendações abaixo:

No Menu, clique em Membros/Convidados;

• Clique no botão Incluir para cadastrar um novo membro;

• Digite o nome completo do Membro/Convidado que deseja cadastrar, e clique (O sistema fará uma busca entre todos os Membros e Convidados cadastrados nos Escritórios Virtuais.) • Caso ele não encontre o nome no cadastro, aparecerá a seguinte tela para ser

preenchida com os dados do novo membro/convidado:

Preencha o formulário de acordo com as instruções para cada campo. (Todos os campos em vermelho são de preenchimento obrigatório)

a. Nome: Preencha com o nome completo, por extenso, sem abreviações. Ex: Fulano de Sousa.

b. Telefone: Preencha com o código da cidade, seguido do número do telefone, separado por hífen. Ex: 61-3689-xxxx

c. E-mail: Preencha com o e-mail. Ex: [email protected]


d. Login: Preencha com o login desejado que deve ter, no máximo, 10 caractereres.

e. Órgão/Classe que representa: Este campo deve ser preenchido de acordo com a função que o usuário representa no Comitê: • Membros – indicar sua representação.

Ex: Representante da FINEP No caso de representante de um grupo, incluir a seguir, entre parênteses, a instituição a qual o membro está vinculado. Ex: Representante da Comunidade Científica (UNICAMP)

• Substitutos – indicar qual representação está substituindo. Ex: Substituto do Representante da FINEP

• Outras funções – indicar o órgão ao qual está vinculado. Ex: MCT f. Função no Comitê:

Selecione a função que este usuário tem neste Comitê.

g. Permissões relacionadas: O cadastro de usuários de cada Escritório Virtual permite atribuir permissões de acesso

diferenciadas para cada participante, de acordo com a estruturação interna de cada Comitê

Gestor.

Dê um clique duplo na permissão desejada ou ilumine a permissão que deseja atribuir no

quadro a direita e clique na seta indicando o lado esquerdo, de forma a montar a lista de

permissões selecionadas.

Ao final, clique no botão Incluir Como situação padrão, são sugeridas as seguintes permissões:

Função APT (todos)

APT Docs. Usuários + Atas

Public.. da Ata*

Relat.

Presidente Secretário Técnico Membro / Substituto

Consultor Técnico Convidado Suporte

Figura 1 * somente um usuário credenciado (consultor responsável pela ata ou suporte) poderá fazer a publicação da Ata


3. CADASTRO DE REUNIÃO

No Menu, clique em Reuniões;

• Clique no botão Incluir para cadastrar uma nova reunião;

Figura 2 Preencha o formulário específico, de acordo com as instruções para cada campo.

(Todos os campos em vermelho são de preenchimento obrigatório)

a. Nº da Reunião Preencher este campo com o número de reunião, com dois dígitos. Ex: 01

b. Data A data deve ser preenchida no formato dd/mm/aaaa. Ex: 12/02/2002

c. Hora Preencher este campo com a hora inicial da reunião.

d. Local O local da reunião deve ser preenchido de forma padronizada, iniciando-se com o nome da

instituição onde se realizará, seguido de sua sigla, separada por hífen. A seguir, após um ponto,

informe a sala onde se realizará. Em seguida, após um ponto, a cidade e o estado, separados por

hífen.

Ex: Ministério da Ciência e Tecnologia – MCT. Sala da Assessoria de Regionalização. Brasília – DF


e. Membros e Convidados convocados para esta reunião No quadro à esquerda, encontram-se os nomes dos membros do Comitê do escritório,

selecionados automaticamente. No quadro à direita, encontram-se os nomes dos demais

participantes do Comitê (como convidados, substitutos, consultores técnicos, etc.).

Dê um clique duplo no nome a ser convocado ou ilumine-o e clique na seta indicando o lado

esquerdo, de forma a montar a lista de nomes convocados.

A lista de participantes da reunião, a ser confirmada posteriormente, é montada a partir desta

seleção.

Ao final, clique no botão Incluir

3.1. Cadastro de item de agenda

Selecione a reunião desejada e clique no botão Agenda

Clique em NOVO e aparecerá o campo Descrição.

a. Descrição Preencha este campo com cada item de agenda proposta. Inicie a frase com letra maiúscula

e conclua com um ponto-e-vírgula. Somente o último item de agenda deve ser concluído com um ponto.

Ex: Apresentação do relatório de prestação de contas; Ao final, clique no botão Incluir

3.2. Cadastro de item de ata

Este campo só poderá ser preenchido após a realização da reunião.

Para cadastrar a ata, é necessário antes confirmar os participantes da reunião.

• Clique no botão Participantes e marque a presença de todos que participaram da reunião. • Clique no botão OK.

• Clique no botão Ata

• Clique em NOVO e aparecerão os campos Descrição e Termos Livres.

a. Descrição Descreva o item discutido na reunião. Cada item de ata deve tratar de um assunto específico.

Podem ser usados comandos de html para facilitar a visualização do texto. Use <br> para mudar de linha. Use <li> para incluir tópicos.

Este campo é de preenchimento obrigatório.


b. Termos Livres No campo Termos Livres, inclua as palavras-chaves significativas relativas ao item da ata.

Cada termo deve ser separado por ponto-e-vírgula. Ao final, clique no botão Incluir

3.3. Cadastro de tarefas

Quando o item da ata discutido gerar uma ação a ser executada por algum dos presentes,

esta tarefa deve ser cadastrada neste formulário.

Selecione a reunião. Clique no botão Ata. Escolha a tarefa e clique em NOVO.

a. Descrição Descreva sucintamente qual a tarefa que deve ser executada, finalizando com um ponto.

Ex: Enviar o Plano para todos os membros do Comitê. b. Responsável Selecione no menu dos participantes da reunião, aquele que for responsável por executar

esta tarefa. c. Data Limite Preencha este campo, no formato dd/mm/aaaa, com a data-limite para a execução da tarefa. d. Data de conclusão Preencha este campo, no formato dd/mm/aaaa, com a data da execução da tarefa. Ou seja, este campo deve ser preenchido apenas após a ação ter sido executada.

Ao final, clique no botão Incluir 3.4. Cadastro de resoluções

- Selecione a reunião

- Clique no botão Resoluções

- Clique em NOVO.

a. Descrição Descreva a resolução da reunião. Podem ser usados comandos de html para facilitar a

visualização do texto. Use <br> para mudar de linha. Use <li> para incluir tópicos. Este campo é de preenchimento obrigatório. b. Termos Livres No campo Termos Livres, inclua as palavras-chaves significativas relativas ao item da ata.

Cada termo deve ser separado por ponto-e-vírgula. Ao final, clique no botão Incluir


Depois de cadastrar todas os itens da Ata, bem como as tarefas a serem executadas, clique em

Ata em Processo de Aprovação

Aparecerá a seguinte mensagem:

Ao colocar a Ata em processo de aprovação, o sistema envia mensagens aos participantes, informando da disponibilidade desta Ata no ambiente personalizado de trabalho. Confirma a publicação restrita desta Ata? OK CANCELAR Após a análise da Ata por todos os seus membros no Ambiente Personalizado de Trabalho e a

aprovação dos mesmos, clique no botão Ata e depois em Ata Aprovada

Aparecerá a seguinte mensagem:

Ao colocar a Ata com status de Aprovada, não é mais possível editar os textos dos itens de ata e das resoluções. O sistema envia mensagens aos participantes desta reunião, informando que esta ata está disponível publicamente. Confirma publicação desta Ata? OK CANCELAR Pronto. A Ata já está pronta para ser divulgada publicamente.


4. CADASTRO DE DOCUMENTOS

4.1. NOVA CATEGORIA

Para criar uma nova Categoria de documentos, clique em Documentos, no Menu à

esquerda.

Aparecerá a seguinte tela:

Figura 3 Clique no botão Incluir

a. Nome Selecione no menu o nome da categoria que deseja incluir. Caso não haja nenhuma

categoria que contemple o escopo desejado, selecione no menu a opção - NOVO -

a.1. Novo Nome de Categoria Preencha o campo com o nome da categoria desejada. As palavras principais devem iniciar com maiúsculas. Ex.: Projetos em Andamento Clique no botão Incluir

b. Comentário Esta informação deve descrever claramente que tipos de documentos são encontrados, e

como são organizados, quando for o caso. Ex: Encontram-se aqui os editais e cartas-convite publicados pelo Fundo Setorial. Organizam-se na página de acordo com o estágio em que se encontram: editais com submissão em aberto (disponibiliza acesso aos formulários e instruções para preenchimento); editais com submissão encerrada e editais com resultados divulgados (link para página que informa sobre os projetos aprovados).


c. Escondido Marcar este campo quando desejar que a categoria não seja disponibilizada aos usuários.

Somente quando esta opção estiver desmarcada, a categoria é disponibilizada no Escritório Virtual.


4.2. CAMPO EXTRA

Cada campo extra criado gera um campo a ser preenchido no formulário de entrada de dados

dos documentos.

Para criar um Campo Extra, selecione a categoria desejada e clique no botão Campos Extras

Clique no botão Incluir

a. Nome Preencha com o nome do campo extra que deseja criar. O nome do campo deve se iniciar com letra maiúscula. Ex.: Formulário


4.3. SEPARADORES

Os separadores têm como função a organização da informação em cada página.

Para criar um novo Separador, selecione a categoria desejada e clique no botão Separadores

Clique no botão Incluir

a. Nome Preencha com o nome do separador que deseja criar. O nome do separador deve se iniciar com letra maiúscula. Ex.: Decretos

4.4. MANUTENÇÃO DE DOCUMENTOS

Cada campo do formulário de cadastro de documentos deve ser preenchido de acordo com as instruções específicas de cada categoria, apresentadas a seguir.

4.4.1. Documentos De Base

São documentos de planejamento que apresentam as diretrizes, objetivos, áreas prioritárias do

Fundo Setorial a que se refere o Escritório Virtual. Encontram-se também planos de investimento,


manuais operativos, notas técnicas etc. Para ter acesso ao texto completo de cada documento, clique

sobre a referência desejada.

Para cadastrar um novo documento, clique no link Documento de base e depois no botão Incluir

Figura 4 Preencha todos os campos, seguindo a padronização descrita a seguir.

Entrada

Registre neste campo a referência bibliográfica, seguindo as normas da ABNT (NB-6023). Em

se tratando de documento eletrônico criado a partir da rede, isto é, que não se origine do

papel, pode haver omissão de dados. Alguns exemplos são relacionados abaixo, para os demais

consultar a ABNT.

BRASIL. Ministério da Ciência e Tecnologia. Centro de Estudos e Gestão Estratégica. Panorama dos

recursos hídricos. Brasília : 2001

I. Autor Entidade

As obras de responsabilidade dos Fundos têm a entrada pelo seu próprio nome com a sigla

em caixa alta.

CTPETRO. Plano Nacional de Ciência e Tecnologia do Setor Petróleo e Gás Natural. Plano

plurianual de investimentos 1999-2003. Brasília, MCT/FINEP/CNPq/ANP, 1999. 17f.


URL

Registrar neste campo a URL do recurso que está sendo cadastrado, tal como aparece na

janela do browser (navegador). Para tanto, usar os comandos “copiar" e "colar”, de forma a evitar erro

na reprodução da URL.

http://www6.prossiga.br/cthidro/docs_base/Panorama.pdf

Comentário

O comentário deve incluir o objetivo do documento, o formato do arquivo caso esteja

disponível e outras informações relevantes.

Para comentar o tema, buscar informações no resumo do documento. Caso não haja resumo

disponível, colher informações através dos títulos das partes do trabalho.

Documento, elaborado pelo Centro de Gestão, do MCT, em sua terceira versão. Em formato PDF, é

estruturado em seções, que tratam do histórico dos recursos hídricos, crise da água, síntese dos

recursos hídricos no Brasil, desenvolvimento científico e tecnológico, desafios e um anexo com

estatísticas sobre recursos hídricos.

Termos Livres

Registrar neste campo termos que representem os assuntos a que se refere ao documento

separando-os por ponto e vírgula. Usar letras minúsculas, exceto nas iniciais de nomes próprios e

nomes geográficos.

Para se determinar uma palavra chave deve-se: ler e examinar o documento para

identificação do seu conteúdo sempre pensando na perspectiva da clientela a quem se destina. As

palavras chave podem ser identificadas no título, subtítulo (principalmente), resumo (se tiver),

primeiras e últimas parte do texto.

crise da água; desenvolvimento científico e tecnológico; estatísticas sobre recursos hídricos;

gerenciamento dos impactos; gerenciamento urbano integrado; histórico dos recursos hídricos;

regiões semi-áridas; síntese dos recursos hídricos; sistemas hídricos e sociedade; sustentabilidade

hídrica; uso e conservação de sistemas hídricos; uso e conservação do solo; variabilidade climática

Separador


Escolher no menu a opção definida na ocasião da modelagem de dados. Para esta categoria, é

sugerido que se utilize os seguintes separadores: Manual operativo, Diretrizes gerais, Plano

plurianual de investimentos, Notas Técnicas.

Separador Novo

Preencher este campo quando for preciso criar um novo separador, isto é, um

separador que não conste do menu criado na ocasião da modelagem dos dados.

Observações Internas

Preencher este campo quando julgar necessário acrescentar quaisquer observações.

Escondido

Desmarcar este campo quando a revisão tiver sido feita. Somente quando esta opção estiver

desmarcada, o registro é disponibilizado no Escritório Virtual. Ao final, clique no botão Incluir

4.4.2. Editais e Cartas-Convite

Nesta área apresentam-se os editais e cartas-convite, produzidos pelo Fundo Setorial a que se

refere o Escritório Virtual. Para ter acesso ao texto completo de cada documento, clique sobre a

referência desejada. Para cadastrar um novo documento, clique no link: Editais e Cartas-Convite e depois em Incluir

Preencha todos os campos, seguindo a padronização descrita a seguir.

Entrada

Registrar neste campo os editais e cartas convites referentes ao fundo. Em se tratando de

documento eletrônico criado a partir da rede, isto é, que não se origine do papel, pode haver

omissão de dados. Registrar pelas normas da ABNT

EDITAL CT-HIDRO 03/2002

URL





http://www.cnpq.br/servicos/editais/ct/cthidro032002.htm

Comentário

O comentário deve incluir o objetivo do edital ou carta-convite, link para as instruções de

preenchimento do formulário e para o próprio formulário, quando disponível. Quando encerrado, deve

oferecer informações sobre a fase em que se encontra, e link para o resultado, quando disponível.

Deve incluir a aplicação dos recursos (se houver) e para que se destina, o formato do arquivo caso

esteja disponível e outras informações relevantes.

Para comentar o tema, buscar informações no resumo do documento. Caso não haja resumo

disponível, colher informações através dos títulos das partes do trabalho. No caso de versão

eletrônica formatada para download, fazer um link do arquivo e informar o software necessário.

Edital para apresentação de propostas para a obtenção de financiamento para projetos de pesquisa

no âmbito do Fundo Setorial, dentro da ação para 2002 de climatologia, meteorologia e hidrologia,

código de ação nº 22 e 23, de acordo com o que estabelece o presente Edital. As propostas

encaminhadas devem deverão atender a, pelo menos, uma das áreas prioritárias discriminadas a

seguir:Gerenciamento de Recursos Hídricos; Conservação da Água no Meio Urbano;Sustentabilidade

nos Ambientes Brasileiros;Uso Integrado e Eficiente da Água

Termos Livres

Registrar neste campo termos que representem os assuntos a que se refere a carta convite

ou editais, separando-os por ponto e vírgula. Usar letras minúsculas, exceto nas iniciais de nomes

próprios e nomes geográficos.

Para se determinar uma palavra chave deve-se: ler e examinar o documento para

identificação do seu conteúdo sempre pensando na perspectiva da clientela a quem se destina. As

palavras chave podem ser identificadas no título, subtítulo (principalmente), resumo (se tiver),

primeiras e últimas parte do texto.


climatologia; concessão de bolsas; conservação da água no meio hurbano; doutorado; gerenciamento

de recursos hídricos; hidrologia; mestrado; meteorologia; programas de pós-graduação;

sustentabilidade nos ambientes brasileiros; uso eficiente da água; uso integrado da água

Separador

Escolher no menu a opção definida na ocasião da modelagem de dados. Para esta categoria,

é sugerido que se utilize os seguintes separadores: editais com submissão em aberto, editais com

submissão encerrada e editais com resultados divulgados.

Proponentes elegíveis (campo extra)

Preencher este campo com os proponentes elegíveis do edital ou carta convite.

pesquisadores de qualquer instituição de ensino superior ou de pesquisa



Escondido


desmarcada, o registro é disponibilizado no Escritório Virtual.


4.4.3. Eventos

A categoria abrange eventos promovidos pelo Fundo a que se refere o Escritório Virtual, com

objetivo de tratar de assuntos relacionados a sua gestão. Para ter acesso ao texto completo de cada

documento, clique sobre a referência desejada.

Para cadastrar um novo evento, clique no link Eventos e depois no botão Incluir


Entrada

Registrar neste campo a referência bibliográfica, seguindo as normas da ABNT (NB-6023).

Em se tratando de evento eletrônico criado a partir da rede, isto é, que não se origine do papel, pode

haver omissão de dados.


I. Quando se tratar de um evento.

Nome do evento em letra maiúscula separada por vírgula, seguido de sua numeração

em arábico (se houver), seguido de ponto. Acrescentar depois do ponto uma vírgula, o ano de

realização, vírgula e nome da cidade onde o evento foi realizado.

WORKSHOP DE CONCEITOS E TÉCNICAS PARA PROSPECÇÃO CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA,

1., 2001, Brasília

II. Quando se tratar de mais de um evento com mesmo nome e número, mas com

cidades diferentes.

Nome do evento em letra maiúscula separada por vírgula, seguido de sua numeração em

arábico (se houver), seguido de ponto. Acrescentar depois do ponto uma vírgula, o ano de realização,

vírgula e nome da cidade onde o evento foi realizado, ponto e vírgula, cidade.

III. Quando se tratar de mais de um evento com mesmo nome e cidade, mas com

número diferente.


arábico (se houver), seguido de ponto. Acrescentar depois do ponto uma vírgula, a segunda

numeração em arábico (se houver), seguido de ponto. Acrescentar depois do ponto uma vírgula e

nome da cidade onde o evento foi realizado.

IV. Quando se tratar de mais de um evento com nome e número diferente, mas com

a mesma cidade.


arábico (se houver), seguido de ponto. Acrescentar depois do ponto uma vírgula, o ano de realização,

vírgula e nome da cidade onde o evento foi realizado, ponto e vírgula, cidade, depois de ponto.

Acrescentar o nome do segundo evento em letra maiúscula, separado por vírgula, seguido de sua

numeração em arábico (se houver), seguido de ponto. Acrescentar depois do ponto uma vírgula, a

ano de realização, vírgula e nome da cidade onde o evento foi realizado, ponto e vírgula, cidade.

V. Quando o evento for conhecido pela sigla, nome ou acrônimo oficial.

Nome do nome ou acrônimo, seguido de ponto. Nome do evento em letra maiúscula,

separado por vírgula, seguido de sua numeração em arábico (se houver), seguido de ponto.

Acrescentar depois do ponto uma vírgula, a Segunda numeração em arábico (se houver), seguido de


ponto. Acrescentar depois do ponto uma vírgula, o ano de realização, vírgula e nome da cidade onde

o evento foi realizado.

URL




http://www.mct.gov.br/sobre/noticias/2001/21_08b.htm

Comentário

O comentário deve incluir os promotores (instituições, empresas, etc.); organizadores e apoio

(se significativo); data, local e periodicidade; tema; programação; condições de inscrição; normas de

apresentação de trabalhos e outras informações que julgar relevantes.

Informar se é possível submeter trabalhos pela Internet; se os anais do evento registrado ou de anos

anteriores estão disponibilizados; mecanismo interno de busca e outras informações que julgar

relevantes.

Realizado em Brasilia, em agosto de 2001, teve por objetivo promover o nivelamento de conceitos e

técnicas de prospecção científico-tecnológica, no âmbito da gestão compartilhada, para subsidiar o

processo de tomada de decisão dos Fundos Setoriais.

Termos Livres

Registrar neste campo termos que representem os assuntos a que se refere o evento,


nomes geográficos.

Para se determinar um termo livre deve-se: ler e examinar o documento para identificação do seu

conteúdo sempre pensando na perspectiva da clientela a quem se destina. As palavras chave podem

ser identificadas no título, subtítulo (principalmente), resumo (se tiver), primeiras e últimas parte do

texto

fundos setoriais; gestão compartilhada; prospecção científica e tecnológica; tomada de decisão

Separador

Escolher no menu a opção definida na ocasião da modelagem de dados.




Escondido




4.4.4. Legislação

Nesta área apresentam-se os diversos tipos de legislação referentes ao Fundo Setorial a que

se refere o Escritório Virtual, organizados pela sua tipologia. Para ter acesso ao texto completo de

cada documento, clique sobre a referência desejada..

Para cadastrar um novo documento clique no link Legislação e depois no botão Incluir


Entrada


I. Lei, Decreto, Medida Provisória, Instrução Normativa

Nome da jurisdição (país, estado ou município) em letra maiúscula, seguido de ponto. A

seguir informar se é lei, decreto, medida provisória ou instrução normativa. Acrescentar numeração e

data, todos separados por vírgula.

BRASIL. Decreto nº 3.874, de 19.07.2001

BRASIL. Lei nº 9.993, de 24.07.2000

BRASIL. Medida provisória nº 1.569-9, de 11 de dezembro de 1997

Obs: Se a Jurisdição for de um estado que tem uma cidade com o mesmo nome, colocar entre

parênteses se cidade ou estado. Este é o caso de Rio de Janeiro e São Paulo.

SÃO PAULO (Estado). Decreto nº 42.822, de 20 de janeiro de 1998


II. Emenda Constitucional

Nome do país em letra maiúscula, seguido de ponto. Acrescentar a palavra “Constituição” e a

data da promulgação entre parênteses, seguida de ponto. A seguir acrescentar a palavra “Emenda

constitucional”, numeração e data, todos separados por vírgula.

BRASIL. Constituição (1988). Emenda constitucional nº 9, de 9 de novembro de 1995.

III. Portaria

Nome da jurisdição (país, estado ou município) em letra maiúscula, seguido de ponto. O

nome da instituição deve ser seguido de ponto. A seguir acrescentar a palavra “Portaria”, numeração

e data, todos separados por vírgula.

BRASIL. Ministério de Ciência e Tecnologia. Portaria MCT nº 870, de 20.12.2001

IV. Código

Nome da jurisdição (país, estado ou município) em letra maiúscula, seguido de ponto.

Acrescentar o tipo de código e a data da promulgação entre parênteses, seguida de ponto. A seguir,

acrescentar a lei ou decreto, numeração e data, todos separados por vírgula.

BRASIL. Código civil

Obs: Se o código for comentado, a entrada será feita pelo nome do autor.

URL




http://www.mct.gov.br/legis/portarias/870_2001.htm

Comentário

O comentário deve incluir: descrição da legislação; órgão responsável; número do processo,

regulamento; alterações e outras informações que julgar relevantes.

Destina recursos da compensação financeira pela utilização de recursos hídricos para fins de geração

de energia elétrica e pela exploração de recursos minerais para o setor de ciência e tecnologia.


Termos Livres

Registrar neste campo termos que representem os assuntos a que se refere a legislação,


nomes geográficos.

Para se determinar um termo livre deve-se: ler e examinar o documento para identificação do

seu conteúdo sempre pensando na perspectiva da clientela a quem se destina. As palavras chave

podem ser identificadas no título, subtítulo (principalmente), resumo (se tiver), primeiras e últimas

parte do texto.

alocação de recursos; ciência e tecnologia; energia elétrica; exploração de recursos minerais;

geração de energia elétrica; recursos hídricos; recursos minerais

Separador

Escolher no menu a opção definida na ocasião da modelagem de dados. Para esta categoria,

é sugerido que se utilize os seguintes separadores: Leis, Decretos, Portarias



Escondido




4.4.5. Na Mídia

Apresentam-se aqui as notícias de jornais e revistas especializadas sobre o Fundo Setorial a

que se refere o Escritório Virtual. Para ter acesso ao texto completo de cada documento, clique sobre

a referência desejada.

Para cadastrar uma nova notícia, clique no link Na mídia e depois no botão Incluir



Entrada


Em se tratando de documento eletrônico criado a partir da rede, isto é, que não se origine do

papel, pode haver omissão de dados. Alguns exemplos são relacionados abaixo, para os demais

consultar a ABNT.

I. Autor Pessoal

Os autores são indicados pelo último sobrenome em maiúscula, seguido dos prenomes e

outros sobrenomes abreviados ou não. Os nomes devem ser separados por ponto e vírgula, seguido

de espaço.

* Sobrenomes que indicam parentesco são considerados compostos.

Ex: COSTA NETO, Antônio

FERREIRA FILHO, José

CARDOSO SOBRINHO, Geraldo

CARVALHO JUNIOR, Pedro

* Sobrenomes constituídos de substantivo + adjetivo são considerados compostos.

Ex: SANTA ROSA, Joaquim

CASTELO BRANCO, José

SANTA FÉ, João

* Sobrenomes em espanhol são considerados compostos.

Ex: BLANCO COSSIO, Fernando Andrés

MENÉNDEZ CASTILLERO, Moacyr Ely

* Sobrenomes ligados por hífen são considerados compostos.

Ex: SCHIMIDT-NIELSEN, Knut

* Sobrenomes com prefixos são considerados compostos.

Ex: DE LUCA, Rosali Regina

DI FIORE, Mariano S. H.

Artigo Escrito Por 1 Autor

PACHECO, Carlos Américo. Tecnologia, competição e petróleo. O Globo, Rio de Janeiro, 10 dez.1999. Seção Opinião. Acesso em: 13 de set. 2001

Artigo Escrito Por 2 Ou 3 Autores


PACHECO, Carlos Américo, FERNÁNDEZ E FERNÁNDEZ, Eloi. Tecnologia Competição e petróleo. O Globo, Rio de Janeiro, 10 dez.1999. Seção Opinião. Acesso em: 13 de set. 2001

Obs: Quando existirem mais de três autores, indica-se apenas o primeiro,

acrescentando-se a expressão et al.

Em caso de autoria desconhecida a entrada é feita pelo título. Nunca usar o termo anônimo em substituição ao nome do autor desconhecido, colocando a primeira palavra em caixa alta.

CTPETRO dá novo gás ao setor de petróleo no Brasil. Folha Inovação. Informativo FINEP,

Rio de Janeiro, n.9, jul/set., 2001.p 3-5. Acesso em 17 de set. 2001

II. Tipo De Documento

Artigos De Jornal

Com Indicação De Autoria

PACHECO, Carlos Américo. Tecnologia, competição e petróleo. O Globo, Rio

de Janeiro, 10 dez.1999. Seção Opinião. Acesso em: 13 de set. 2001

Sem Indicação De Autoria

CTPETRO dá novo gás ao setor de petróleo no Brasil. Filha Inovação.

Informativo FINEP, Rio de Janeiro, n.9, jul/set., 2001.p 3-5. Acesso em 17 de

set. 2001

Entrevistas

CARDOSO, Maurício. CTHidro investe R$ 28 milhões em pesquisa. Notícias do MCT,

Brasília, 18 jan. 2002. Acesso em: 25 mar. 2002

III. Títulos E Subtítulos:

O título deve ser registrado tal como figura no documento, sendo apenas a primeira

letra em letra maiúscula, a não ser nos casos geográficos e nomes próprios.


COTTA, Paulo. CTHidro financia 147 projetos para aumentar oferta e qualidade de água:

subtítulo. Notícias do MCT, Brasília, 21 mar. 2002. Acesso em: 25 mar. 2002.

O título e o subtítulo devem ser separados por dois pontos.

Em títulos e subtítulos demasiadamente longos, podem-se suprimir as últimas palavras,

desde que não seja alterado o sentido. A supressão deve ser indicada por reticências.

URL




http://www.mct.gov.br/comunicacao/textos/default.asp?cod_tipo=1&cod_texto=209

Comentário

Nesta categoria, este campo não deve ser preenchido.

Termos Livres

Registrar neste campo termos que representem os assuntos a que se refere ao documento,


nomes geográficos.

Para se determinar um termo livre deve-se: ler e examinar o documento para identificação do seu

conteúdo sempre pensando na perspectiva da clientela a quem se destina. As palavras chave podem

ser identificadas no título, subtítulo (principalmente), resumo (se tiver), primeiras e últimas parte do

texto.

capacitação profissional; contaminação de águas subterrâneas; drenagem urbana; esgotamento

sanitário; gerenciamento de recursos; irrigação; uso racional da água;

Separador

Escolher no menu a opção definida na ocasião da modelagem de dados.


4Observações Internas


Escondido





5. RELATÓRIOS

A área de relatórios tem como objetivo facilitar o gerenciamento das informações contidas no

sistema. Permite a revisão de todas as atas e os documentos, além da indexação, através dos

índices de termos livres. O Quadro Totalizador fornece uma visão global do volume de informação

contida no Escritórios Virtuais.

Os tipos de relatórios existentes são:

Relatório de Membros e Convidados

Relatório de Atas

Relatório de Documentos

• por número de registro do documento

• por categoria

Relatório de Termos Livres

• Índice de Termos – Documentos

• Índice de Termos – Atas

• Índice de Termos – Global

Quadro totalizador

5.1 Membros e Convidados

Apresenta o nome, função e e-mail dos membros participantes do Comitê Gestor do Fundo

Setorial a que se refere o Escritório Virtual.

Ex: :: Membros :: Fulano da Silva Presidente [email protected] :: Convidados :: Mané da Silva Representante da comunidade (Brasil) mané@hotmail.com

:: Suporte :: Fulana de Fátima Analista de sistemas [email protected]


5.2 Atas

Este relatório mostra todas as atas cadastradas.

Para visualizar a ata de reunião, clique sobre a reunião desejada. Observe que existem atas

aprovadas (de acesso público), em processo de aprovação (de acesso apenas através do Ambiente

Personalizado de Trabalho) e em edição (ainda sendo incluídas no sistema).

Figura 5

Para a sua exibição, em formato de revisão, clique sobre o link da reunião desejada.

5.3 Documentos

Por número de registro

A primeira opção de relatório de documento é "por nº de Registro" e tem como objetivo

facilitar a revisão dos registros através de seu número.

Digite o número de registro do documento desejado e clique no botão Localizar * Essa função permite a alteração de qualquer informação constante no documento. Ao final, clique novamente no botão Alterar

Por Categoria Os demais relatórios são específicos para cada categoria de informação disponível no

Escritório Virtual. Clique sobre o nome da categoria desejada para selecioná-la.

Ex: Documento de base; Eventos; etc.


Ao clicar sobre o nome da categoria, é exibido um formulário com todos os campos

disponíveis para esta categoria. Preencha as datas inicial e final (período) de entrada dos registros

que deseja visualizar e, em seguida, quais campos deseja que sejam exibidos no relatório.

Desmarcando a opção "TODOS", pode-se escolher apenas alguns campos.

Para continuar, clique no botão Avançar

Figura 5

O relatório exibe todos os campos selecionados.

Caso seja necessário incluir ou modificar qualquer informação, clique no botão Alterar

5.4 Termos Livres

Índice de Termos - Documentos

Os relatórios de termos livres permitem visualizar todos os registros cadastrados sob cada

termo livre. Estão organizados em "Documentos", "Atas" e "Global". Estes relatórios contém todos

os termos utilizados na indexação, incluindo aqueles utilizados nas atas em edição, em processo

de aprovação e nos documentos escondidos.


Para consultar, clique na letra inicial do termo correspondente ao assunto que deseja

pesquisar.

Ou digite as primeiras letras do termo que procura na caixa de texto.

Clique em OK

Aparecerá uma Lista de termos cadastrados em Documentos por ordem alfabética. Para

consultar o documento, clique no termo desejado.

* Esta função permite consultar e alterar qualquer informação do documento.

Índice de Termos - Atas

Termos que representam os assuntos contidos em todas as atas cadastradas neste Escritório

Virtual, inclusive aquelas ainda não aprovadas (não concluídas). Os termos são provenientes do

campo "termos livres" dos itens de atas e das resoluções.


pesquisar.

Ou digite as primeiras letras do termo que procura na caixa de texto

Clique em OK

Aparecerá uma Lista de termos cadastrados em Atas por ordem alfabética. Para consultar

o documento, clique no termo desejado. * Esta função permite consultar e alterar qualquer informação do documento.


Índice de Termos - Global

Todos os termos que representam os assuntos contidos nos documentos e atas cadastradas

neste Escritório Virtual, inclusive aquelas ainda não aprovadas (documentos escondidos ou atas

não concluídas). Os termos são provenientes dos campos "termos livres" e "campos extras"

(quando utilizados) dos documentos e do campo "termos livres" dos itens de atas e das resoluções

das atas.


pesquisar.

Ou digite as primeiras letras do termo que procura na caixa de texto

Clique em OK

Aparecerá uma Lista de termos cadastrados no Escritório Virtual – tanto em Atas, quanto

em Documentos, por ordem alfabética. Para consultar o documento, clique no termo desejado. * Esta função permite consultar e alterar qualquer informação do documento.


5.5 Quadro Totalizador

Este Quadro mostra o total de registros cadastrados em determinado período. Para consultar, digite as datas limite (início e fim) e clique em Listar

Figura 6


6. SAÍDA

6.1. BUSCA TRANSVERSAL

O sistema permite realizar a pesquisa por assunto em todos os Escritórios Virtuais, ou em

quantos forem necessários. Além disso dá a opção de uma busca por tipo de documento ou Global,

ou seja, em todos os documentos cadastrados no Escritório Virtual.

Para fazer uma pesquisa por meio de palavras-chave, utilize a caixa que se encontra na parte

inferior da tela, selecionando no menu o tipo de documento desejado, o Escritório Virtual que deseja

pesquisar ou a opção "TODOS".

Para ter acesso a lista de termos utilizados para indexação dos documentos do Escritório Virtual,

clique sobre o ícone "Índice de Termos".

Figura 7 6.2. COMITÊ GESTOR

Apresenta o nome, órgão ou classe que representa e e-mail de todas pessoas cadastradas com a

função de MEMBRO do Comitê Gestor do Fundo Setorial a que se refere o Escritório Virtual.


6.3. AMBIENTE

Ambiente Personalizado de Trabalho

Este ambiente é reservado para os membros do Escritório Virtual.

Para ter acesso ao ambiente é preciso digitar o login e senha. Caso os tenha esquecido, clique

na opção “Esqueci meu login e/ou senha”. Será solicitado seu e-mail e os dados de login e senha

serão enviados a esse e-mail. Para trocar a senha de acesso, clique na opção “Troca de senha” e

preencha os campos solicitados.

Figura 7

Na primeira tela são mostradas as tarefas atribuídas na última reunião, caso existam.

As tarefas das atas de reunião que estão em processo de aprovação são exibidas nesta tela para

os todos os membros do comitê gestor e para os convidados que tenham participado desta reunião

específica.

As tarefas das atas de reunião aprovadas são exibidas para os todos os membros e convidados

das reuniões.O acesso ao texto completo da ata pode ser feito através do link "Ata de Reunião".

Na parte inferior da tela, há um link para "Tarefas da Reunião Anterior". Através desse menu

pode-se navegar pelas tarefas atribuídas (caso existam) em cada reunião do Comitê Gestor: reuniões

anteriores e posteriores.

O presidente do Comitê Gestor, secretário técnico e assessores técnicos têm acesso, através

desta tela, aos Relatórios do Escritório Virtual. Esses relatórios têm por objetivo revisar os

documentos incluídos no Escritório Virtual. Para esses participantes, abaixo do menu de navegação

pelas tarefas, há um botão para acesso aos Relatórios.


6.4. ATAS

O resultado da busca em Atas oferece uma lista com o texto inicial dos itens de Ata e das

Resoluções que tratam do assunto selecionado. Para ter acesso ao texto completo do item de Ata ou

da Resolução, clique sobre o ícone que se encontra ao lado do texto.

Ao realizar a pesquisa por palavra-chave, o sistema traz a(s) ata(s) que trata(m) do assunto

desejado.

Figura 8

6.5. PROPOSTA DE AGENDA

Neste item aparecerão todas as Propostas de Agenda para as reuniões que ainda não tenham

sido realizadas, programadas para o Comitê Gestor.

6.6. DOCUMENTOS O resultado desta busca oferece uma lista com os documentos de cada categoria, que foram

cadastrados no Escritório Virtual. Pode-se também fazer uma pesquisa por palavra-chave. Basta

escolher a categoria desejada (tipo de documento), digitar na caixa de texto o termo desejado e clicar

no botão BUSCAR.

Para se ter acesso ao texto completo de cada documento, clique sobre a referência desejada.


Figura 9


7. EQUIPE

Equipe Escritórios Virtuais

Coordenadora do Prossiga Bianca Amaro Melo

[email protected] Analistas de Informação • Janaína Oliveira de Sousa [email protected] • Maíra Murrieta Costa [email protected] Analistas de Sistemas • Carlos Duarte de Oliveira Júnior [email protected] • Francisca Bezerra Vale Bentes [email protected] • Sara Mamani Gutiérrez [email protected] Webdesigners • Flávia Rubenia Barros [email protected] • Rhonise Pereira Martins [email protected] Técnicos da Secretaria dos Fundos Setoriais - MCT • Antônio de Pádua Oliveira (área informática) [email protected] • Elianne Prescott [email protected] • Maria de Lourdes Cardoso dos Santos [email protected]


manual de tratamento de dados do sistema gerenciador de...

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