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Manual de instalação Priority 3.0 INTELBRÁS IMPACTA

©2014 Innova Soluções Tecnológicas

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Este documento contém 58 páginas. Elaborado por: Innova Tecnologia de Soluções. Liberado em Novembro de 2014. Impresso no Brasil. Sujeito a alterações técnicas. A reprodução deste documento, assim como o uso e a revelação de seu conteúdo não são permitidos, salvo por autorização expressa. Os infratores estão sujeitos às penas da lei e respondem por perdas e danos. No caso de concessão de patente ou de registro de fábrica, ficam reservados os direitos de exclusividade. O cumprimento do constante nas especificações técnicas e nas descrições de facilidades só é obrigatório quando acordado em contrato específico. Innova Tecnologia de Soluções.

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ÍNDICE

1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................... 4 2. PRÉ-REQUISITOS ............................................................................................................. 5

3. DOWNLOAD E REGISTRO ............................................................................................. 10 4. TOPOLOGIA DA INSTALAÇÃO ....................................................................................... 16 5. CONFIGURAÇÃO DO PRIORITY SERVER .................................................................... 19

6. PROGRAMAÇÃO DO PABX ............................................................................................ 22 6.1. CRIAÇÃO DOS GRUPOS DE ATENDIMENTO ............................................................. 25 6.2. CRIAÇÃO DOS DESVIOS ENTRE OS GRUPOS DE ATENDIMENTO ......................... 29

6.3. PROGRAMAÇÃO DE DESVIO EM CASO DE EMERGÊNCIA ..................................... 31 6.4. ATIVAR O DESVIO DO RAMAL VIRTUAL PARA O GRUPO DE ATENDIMENTO .. 35

7. MODO DE EMERGÊNCIA ............................................................................................... 38 8. CONFIGURAÇÃO WEB DO PRIORITY ........................................................................... 40

9. INSTALAÇÃO DO PRIORITY CLIENT ............................................................................. 51 10. CRIAÇÃO DO ATALHO DO CLIENT NA MÁQUINA DA PA ........................................... 53

11. CONFIGURAÇÃO DO IP DO SERVIDOR NO PRIORITY CLIENT................................. 55 12. MONITORAÇÃO WEB PRIORITY ................................................................................... 56

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MANUAL DE INSTALAÇÃO PRIORITY 3.0 – INTELBRÁS IMPACTA

1. INTRODUÇÃO

O PRIORITY 3.0 é um produto desenvolvido para uso empresarial, no qual possibilita o

gerenciamento do Call Center.

Permite o monitoramento online e em tempo real de todos os atendentes, constando

informações como: status do operador (“disponível”, “em ligação”, “fora do gancho”, “em

pausa”) e o tempo que o operador está neste status.

Possui também monitoramento completo de “fila”, onde é mostrado em tela a quantidade de

ligações que estão na fila aguardando atendimento, além de tempo, número, grupo e posição

na fila.

Com o PRIORITY 3.0 é possível tirar relatórios gerenciais diversos como relatórios gráficos,

resumidos e detalhados de eficiência, ligações abandonadas, pausas, ligações por ramal

dentre outros.

Os atendentes têm na tela a informação da quantidade de ligações na fila, atendentes

disponíveis, bina, ligações atendidas e abandonadas.

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2. PRÉ-REQUISITOS

Máquina Servidor do Priority:

* Sistema Operacional: Microsoft Windows® (versões conforme tabela a seguir).

Browser: Internet Explorer versão 8 ou superior, Google Chrome, Firefox versão 3.6 ou

superior.

Segurança: Nobreak

Configuração da máquina do Servidor: Processador Dual Core ou equivalente com 2 GB de

memória RAM.

Espaço livre no HD: mínimo de 60 GB.

Máquina do Usuário (Cliente):

* Sistema Operacional: Microsoft Windows® (versões conforme tabela abaixo).

Browser: Internet Explorer versão 8 ou superior, Google Chrome, Firefox versão 3.6 ou

superior.

Segurança: Nobreak

Configuração da máquina cliente: Processador Dual Core ou equivalente com 512 MB de

memória RAM.

Espaço livre no HD: mínimo de 60 GB.

CONFIGURAÇÕES:

SISTEMA OPERACIONAL:

Veja abaixo a lista dos sistemas operacionais homologados para instalar o Priority:

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Sistema Operacional

Versão Tipo

Microsoft Windows XP

Professional 32 Bits / 64 Bits

Microsoft Windows Vista

Business / Ultimate 32 Bits / 64 Bits

Microsoft Windows 7

Starter / Professional / Ultimate

32 Bits / 64 Bits

Microsoft Windows 8

Pro / Rt /8.1 32 Bits / 64 Bits

*Microsoft Windows 2003

Standard 32 Bits / 64 Bits





*No caso do Microsoft Windows 2003 , 2008 e 2012 Server a versão Enterprise poderá exigir a senha de administrador de Rede.

FIREWALL DO WINDOWS: Para todos os sistemas operacionais citados anteriormente é

necessário criar uma regra no Firewall do Windows antes de começar a fazer a instalação.

Isto deve ser feito porque o Firewall bloqueia inúmeras portas que são utilizadas pelo Priority.

Se não for criada uma regra para o Firewall, é possível que alguns serviços não sejam

instalados corretamente. Também irá afetar o acesso aos relatórios via web, através de outras

máquinas.

Veja a seguir como criar uma regra de Firewall do Windows.

CRIAÇÃO DE REGRA DE FIREWALL

No caso de existir bloqueio de porta por meio do Firewall, existe a possibilidade de criar uma

regra onde habilite o acesso a porta que será utilizada pelo software.

É preciso abrir o painel de controle, clicar na opção Firewall do Windows, em seguida clicar

em alterar configurações.

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OBSERVAÇÃO: Caso a máquina tenha outros tipos de Firewall ou programas de bloqueio

que impessam o acesso a algumas portas, é preciso também criar regras.

Depois clicar na opção exceções, em seguida clicar em adicionar porta.

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No caso do Priority Client, é utilizada a porta 51051, preencha o nome e número da porta,

mantém a opção TCP e em seguida clicar em ok.

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NÍVEL DE USUÁRIO Uma recomendação importante é instalar o sistema logado com uma conta de nível

Administrador do Windows. Os bloqueios desses controles impedem que programas possam

salvar e configurar arquivos dentro de sua pasta de instalação.

INTERNET EXPLORER

Ao utilizar o Internet Explorer para fazer as configurações do programa Priority, é

necessário configurar um nível de segurança que permita a execução e uso de

scripts, aplicativos e cookies devidamente. Em Ferramentas > Opções da

Internet verifique as seguintes configurações:

1. Segurança: desabilite o Modo Protegido e defina o nível de segurança no

mínimo (Baixa).

2. Privacidade: defina o nível no mínimo (Aceitar Todos os Cookies), para não

haver problemas com sessão autenticada e também desmarque a

caixa Ativar Bloqueador de Pop-ups.

3. Avançadas: as configurações padrão são aceitáveis.

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3. DOWNLOAD E REGISTRO

Após realizar todos os procedimentos de pré-requisitos de instalação do Priority, é necessário

realizar o DOWNLOAD no site da Innova.

Abaixo seguem os procedimentos do download.

* Acesse o site da Innova no endereço: http://www.innsoftti.com.br

*Clique na opção [Downloads];

Em seguida clique sobre o cartão do Priority

http://www.innsoftti.com.br/

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Baixe o setup de instalação na máquina clicando sobre o ícone

- Execute o setup instalador de acordo com modelo de PABX. Durante a execução será

solicitada a chave de liberação.

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- (*) Atenção: o código de usuário gerado na máquina pode eventualmente ter sinal (-), que

deve ser considerado para a geração correta da chave.

- Atenção II: as configurações regionais e de idioma da máquina devem estar no padrão

Português / Brasil, e a data e hora nos formatos dd/mm/aaaa e HH:mm:ss ( Painel de

Controle/Configurações Regionais e de Idioma).

Caso não tenha nenhum bloqueio para o acesso a internet, após direcionar ao link:

http://www.innsoftti.com.br/sistema/liberar.php. deverá aparecer a tela abaixo:

http://www.innsoftti.com.br/sistema/liberar.php

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- Insira o número de série e o código de segurança que estão no cartão Priority Code. Em

seguida será aberta outra página, onde deverá ser colocado o código de usuário.

Aparecerá a tela do CADASTRO PARA LIBERAÇÃO DO SOFTWARE INNOVA, constando a

quantidade de ramais adquirida pelo cliente e o tipo da chave: Liberação. Os demais campos

que estão em branco e devem ser preenchidos.

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Ao concluir o preenchimento, clique no ícone do disquete para salvar as informações digitadas

e aparecerá a chave de LIBERAÇÃO.

08C02EC9-00090-002408E8-9C008-80AC8AC0-00826480

Insira na tela de registro do Sistema do PRIORITY o serial do cartão de ATIVAÇÃO e a chave

de liberação obtida no cadastro para Liberação do Software Innova.

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O Status do Registro deve mudar para Registrado e o sistema deve liberar as telas de navegação dos menus do PRIORITY.

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4. TOPOLOGIA DA INSTALAÇÃO

O software do PRIORITY Server é instalado em um computador Servidor, o qual poderá ser

conectado á central telefônica via Serial, USB ou via LAN. As informações obtidas através da

Central telefônica são transmitidas ao Servidor, que repassa e recebe algumas informações

dos computadores onde o módulo cliente está sendo executado.

Após baixar o software do PRIORITY na máquina do Servidor, clique no ícone do setup.

Clique em Avançar para Iniciar a instalação.

Observação: a conexão do servidor com a central deve estar ok.

Clique em Avançar:

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Marque ou desmarque a opção para criar ícones de atalho no desktop e na Barra de

Inicialização Rápida.

Confirme a descrição e clique em Instalar:

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5. CONFIGURAÇÃO DO PRIORITY SERVER

- A porta de comunicação com os Clientes deve ser 51051;

- A porta de comunicação com o PABX deve ser 7000;

- O Número de Grupos Disponíveis no PABX, para uso no Priority, deve ser sempre aos

pares, ou seja, para cada grupo de atendimento que for criado é necessário ter outro grupo

livre para ser o “auxiliar” deste primeiro, e assim sucessivamente.

Veja a disponibilidade de Grupos de acordo com os modelos de PABX.

Número de grupos:

»» Impacta 16: de 1 a 5 grupos – (é possível ter no máximo 2 grupos de atendimento no

Priority).

»» Impacta 40: de 1 a 10 grupos – (é possível ter no máximo 5 grupos de atendimento no

Priority).

»» Impacta 68 e Impacta 68 i: de 1 a 10 grupos- (é possível ter no máximo 5 grupos de

atendimento no Priority).

»» Impacta 94, 140, 220 , 94 R, 140 R, 220 R e 300 R: de 1 a 20 grupos (é possível ter no

máximo 10 grupos de atendimento no Priority).

CADASTRO DOS GRUPOS NO PRIORITY

Ao abrir o Priority Server, observe que há dois campos envolvendo o cadastro dos Grupos: o

principal onde deve ser colocado o Cód. de Acesso e o Grupo Auxiliar.

Este cadastro deve ser repetido a cada “novo par de grupos criado”.

Atenção: somente os grupos principais devem ser cadastrados. O grupo auxiliar deve ser

somente informado na configuração do grupo principal.

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Na opção Cadastro de Grupos

- Adicionar o Código Acesso do grupo de Atendimento criado no PABX.

- Inserir o “piloto” do Grupo Auxiliar criado no PABX.

-Adicionar o NOME do Grupo que será monitorado de acordo com o nome cadastrado no

PABX.;

-Adicionar os ID´s de acordo com cada grupo que será monitorado; A faixa de ID´S

corresponde aos mesmos números dos ramais do grupo. Por exemplo, ramal 200, o seu ID é

200.

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Na opção Cadastro de Ramais

- Adicionar todos os ramais configurados no PABX..

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6. PROGRAMAÇÃO DO PABX

As seguintes programações devem ser realizadas no PABX para que o Priority possa receber

os eventos de monitoração dos Grupos de atendimento:

1- Criação dos grupos de atendimento ( Principal e Auxiliar),

2- Programação dos desvios entre grupos.

3- Programação de desvio em caso de emergência

4- Ativar o desvio do ramal virtual para o grupo de atendimento

Utilizando o Programador WEB IMPACTA acesse a tela do Grupo de Ramais:

Para que o Priority possa desempenhar corretamente sua função é necessário que seja criado

um ramal “virtual”, associado a um dos ramais físicos do PABX.

Para isto acesse a tela de programação, selecionando a opção Portas / Ramais

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Depois de criado os ramais “físicos” (ramais que tem posições fixas nas placas analógicas),

selecione qual deles vai ser associado ao ramal “virtual”.

Ao abrir a tela, clique sobre a opção Novo

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Em seguida clique na opção – Geral Novo.

No exemplo abaixo, foi criado o ramal “virtual” 241, sobre o ramal físico 200.

Para isto insira no campo “Nome do Ramal”, o número do ramal “virtual” 241.

Este ramal vai utilizar o mesmo “slot” e posição do ramal ativo 200.

Mantenha os demais campos inalterados e clique em salvar.

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Depois de configurar o ramal “virtual” faça a associação dele ao grupo. No menu portas/Grupo

de Ramais, selecione o Grupo escolhido.

6.1. CRIAÇÃO DOS GRUPOS DE ATENDIMENTO

No exemplo utilizaremos o Grupo 1 como “Principal” e o Grupo 2 como “Auxiliar”.

Observação: Como os grupos vão trabalhar em conjunto e com a facilidade de desvio de

ligações, é necessário criar ANTES os dois grupos, para somente depois programar os

desvios entre eles.

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Configuração do grupo principal:

- Selecione o grupo (no exemplo “Grupo 1”)

- Insira o nome do Grupo

- no campo Tipo, selecione o tipo “Distribuidor”

- em “Número de posições na fila” selecione o máximo (no exemplo = 30)

- marque a caixa de seleção do campo “Sem mensagem”

- Acesso – recomenda-se utilizar o código criado pelo próprio PABX (parâmetros de fábrica)

Em participantes do grupo, insira o número do ramal “virtual” e clique em inserir.

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Depois de inserir o participante, clique em “Salvar”

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Configuração do grupo auxiliar:

- Selecione o grupo (no exemplo Grupo 2)


- No campo Tipo, selecione Distribuidor

- em “Número de posições na Fila” selecione o máximo (no exemplo = 30)



Em participantes do Grupo, insira o número do ramal “virtual” e clique em inserir.

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6.2. CRIAÇÃO DOS DESVIOS ENTRE OS GRUPOS DE ATENDIMENTO

Desvio do Grupo 1 (Principal) para o Grupo 2 (Auxiliar)

Selecione a opção “Grupos de Ramais”, e em seguida, clique sobre o número do grupo a ser

programado. No exemplo o Grupo 1.

Depois clique na opção “Se não Atende”.

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Nas opções “se não atende Diurno e Noturno” selecione o grupo 2 e no tempo de Desvio “se

não atende”, selecione o valor máximo (no exemplo = 80)

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Desvio do Grupo 2 (Auxiliar) para o Grupo 1 (Principal)

Selecione a opção Grupos de Ramais , e em seguida, clique sobre o número do Grupo a ser

programado. No exemplo o Grupo 2.

Depois clique na opção “Se não Atende”.

Nas opções “se não atende Diurno e Noturno” selecione o grupo 1 e no tempo de Desvio “se

não atende”, selecione o valor máximo (no exemplo = 80)

6.3. PROGRAMAÇÃO DE DESVIO EM CASO DE EMERGÊNCIA

- ATENÇÃO: Esta programação é obrigatória, pois quando ocorrer a emergência na

máquina servidor do Priority, o PABX deixará de receber ligações e passará a

funcionar de acordo com os parâmetros aqui descritos e pré-programados.

- o modo de emergência permite que o PABX direcione as ligações para um ramal ou

grupo de ramais. Por isto, no momento da instalação é preciso definir para onde vão as

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ligações em caso de indisponibilidade da máquina do servidor Priority. Após esta

programação ser executada, o modo de emergência pode ser acionado manualmente

através do ramal ”físico” em que foi criado o ramal virtual (ver capítulo 7 - MODO DE

EMERGÊNCIA).

- os procedimentos necessários para ativar o modo de emergência devem ser

repassados aos supervisores / responsáveis pelo atendimento.

Selecione a opção “Grupos de Ramais”, clique sobre o número do grupo principal e, em

seguida, clique na opção “Se Ocupado”.

Nas opções “Se ocupado Diurno e Noturno” selecione o ramal ou grupo de ramais que irá

atender as ligações em modo de emergência e depois clique em salvar.

No exemplo abaixo, mostramos a programação para que as ligações sejam direcionadas a

um grupo ( no exemplo foi selecionado o grupo 5.);

Estas programações devem ser repetidas também no Grupo Auxiliar !!!

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Tela do grupo principal (grupo1)

Tela do grupo Auxiliar (grupo 2)

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Criando o grupo de Atendimento emergencial com os ramais associados.

- Vá na opção Grupo de ramais e selecione o grupo escolhido para ser o de atendimento

emergencial (no exemplo foi escolhido o Grupo 5)


- No campo Tipo, selecione Distribuidor

- em “Número de posições na Fila” selecione o máximo (no exemplo = 30)



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Em participantes do Grupo, insira o número dos ramais que farão o atendimento e clique em

inserir.

6.4. ATIVAR O DESVIO DO RAMAL VIRTUAL PARA O GRUPO DE ATENDIMENTO

Acessar a opção Ramais, selecionar o ramal virtual e na opção Desvios, selecionar “Siga-me”.

Nesta opção selecione o Grupo para o qual o ramal será desviado (no exemplo foi

selecionado o Grupo 1).

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COMUNICAÇÃO COM O PABX - ICTI MANAGER:

O Priority se comunica com a central telefônica através do aplicativo ICTI Manager. O ICTI

Manager, por sua vez, se comunica com o PABX através de conexão IP, Serial ou USB. Caso

o Start ou Start Premium for utilizado em conjunto com o Priority, o ICTI Manager poderá se

comunicar com o PABX de acordo com a tabela abaixo:

Start/Start Premium ICTI Manager

IMPACTA 16 Serial Placa IP

IMPACTA 40 Serial Placa IP

IMPACTA 68 e demais modelos Serial USB / Placa IP

Para que o Priority possa receber as informações do CSTA, é necessária a obtenção de

licença CSTA junto ao fabricante INTELBRÁS. Para a instalação da licença, consultar o

Manual do Fabricante de acordo com o modelo do PABX.

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Observação: Além da licença é necessário que a comunicação do CSTA também esteja

habilitada. Para fazê-lo entre no Programador WEB Impacta e acesse a opção Sistema /

CSTA/Mesa Virtual e marque o “combo” de habilitação.

Atenção: Quando utilizar o serviço de bilhetagem em conjunto com o Priority, certifique-

se de que o jumper J5 na Impacta 16 ou o J10 na Impacta 40, Impacta 68 e Impacta 68 i

esteja fechado. Nas centrais Impacta 94, 140, 220, 94 R, 140 R, 220 R e 300 R verifique se o

jumper J5 da placa CPU está na posição DCDB. Caso a serial seja usada para comunicação

com o ICTI Manager, este jumper deve estar aberto.

Configurar Conexão com o PABX:

Na opção Configurações, selecione Configurar Conexão ou utilizando as teclas ALT+C ,

acesse a tela de programação.

Informe o IP do PABX E A PORTA para a conexão via rede entre o computador e o PABX.

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Informe o IP da máquina onde está instalado o Priority,

Após programado, o IP deve aparecer na tela de status do ICTI MANAGER e o ícone deve

estar na bandeja do sistema, o que significa que o aplicativo está conectado à central .

7. MODO DE EMERGÊNCIA

PROCEDIMENTO EM CASOS DE QUEDA DO SERVIDOR PRIORITY POR

DANOS OU POR FALTA DE ENERGIA.

Em caso de paralisação do funcionamento da máquina do servidor do Priority, deverão ser

tomadas as seguintes ações emergenciais:

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ENQUANTO A MÁQUINA ESTIVER INOPERANTE

- No ramal analógico onde está criado o ramal virtual, execute os seguintes comandos:

- Tirar o ramal do gancho

- Digitar no teclado do aparelho: *55 + [Número do ramal virtual] + *

- Colocar o ramal do gancho

- Tirar novamente o ramal do gancho

- Digitar no teclado do aparelho: *611*

- Colocar o ramal no gancho

Após executar estas operações o PABX entra no “Modo de emergência”. As ligações do grupo

de atendimento passam a ser direcionadas ao ramal/grupo configurado (Ver capítulo 6.3 -

PROGRAMAÇÃO DE DESVIO EM CASO DE EMERGÊNCIA)

APÓS A MÁQUINA RETORNAR AO ESTADO OPERANTE

- Verifique se o aplicativo ICTI subiu e reconectou no PABX.

- No ramal analógico onde está criado o ramal virtual, execute os seguintes comandos:


- Digitar no teclado do aparelho: *55 + [Número do ramal virtual] + *


- Tirar novamente o ramal do gancho

- Digitar no teclado do aparelho: *610*

- Colocar o ramal no gancho


- Digitar no teclado do aparelho: *55 + [Número do ramal real] + *


- Solicitar para as PAs voltarem a se logar utilizando o client do Priority.

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8. CONFIGURAÇÃO WEB DO PRIORITY

Ao acessar o endereço http:// IP do Servidor do Priority :8080/priority/Login.php é aberto a

tela para inserir o login do usuário e a senha.

No campo Usuário digite admin

No campo Senha digite admin

Observação: Por questão segurança e sigilo nas informações, sugerimos que no momento

da criação dos grupos de atendimento, seja criado para cada administrador / supervisor ou

responsáveis pelo atendimento, logins e senhas diferentes das “ padrão” utilizadas pelo

Priority (admin / admin).

Após a digitação da senha abre-se a tela de Menu abaixo:

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8.1 Configurar Conexão com Servidor: Clique em Config Conexão Servidor.

Entre com o IP (da máquina do servidor) e a Porta do Servidor do Priority.

* Se esta opção não estiver configurada corretamente, não será possível visualizar as PA´s.

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8.2 Criando grupos:

- Vá em Config Grupos Adicionar

Na tela de Cadastro de Grupos, preencha os campos abaixo:

- Código Grupo: Entre com o código ACD do grupo (conforme PABX);

- Nome do Grupo: Entre com o nome do Grupo;

- Faixa de AgenteID: Entre com os AgentID´s reservados para este grupo no PABX;

- Clique em Gravar.

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8.3 Criando usuários:

- Vá em Config Usuários Adicionar;

- Nome: Entre com o nome do usuário;

- E-mail: Insira o endereço do email utilizado pelo usuário.

- Login: Entre com o login que o usuário utilizará para se logar no sistema;

- Senha: Entre com a senha que o usuário utilizará para se logar no sistema;

- Níveis:

* Administrador tem acesso a todas as funções do sistema WEB, incluindo

visualizar/criar/deletar usuário, porém não pode se logar no Priority Client;

*Supervisor tem acesso a todas as funções do sistema WEB, porém deve ser vinculado

a algum grupo para que o mesmo possa monitorar e administrar somente seu grupo;

*Operador tem acesso somente para logar no Priority Client;

- Monitorado: Marque esta opção em todos os operadores para que o sistema monitore e

registre as operações dos mesmos;

- Clique em Gravar.

Agora é necessário vincular o usuário criado a seu grupo.

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- Para fazer isto selecione um grupo ao lado da opção de “Não Vinculados” e clique em

Adicionar, selecionando um AgentID disponível para aquele grupo.

- Clique em Gravar.

8.4 Cadastro dos dados do servidor de email

Para inserir os dados de configuração do servidor de email, vá a tela do Menu Principal.

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Ao colocar o mouse sobre o ícone E-mail, aparecerão as seguintes opções:

- Configuração SMTP

- Cadastro de Email de Usuário

- Controle de envio Geral

- Controle de envio Individual

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CONFIGURAÇÃO SMTP

Preencha os campos abaixo:

- Host: insira o endereço do servidor de e-mail

- Porta: insira a porta utilizada pelo Servidor de e-mail, A porta padrão é a 587

- Usuário: insira endereço da caixa postal criada no servidor do e-mail que fará o envio para

os destinatários.

-Senha: Insira a senha criada para o usuário do servidor de e-mail.

- Segurança: escolha o protocolo de segurança utilizado pelo servidor de e-mail.

- Autenticação: marque esta opção se o servidor de e-mail utilizar.

- Ativo: marque esta opção para que o Priority considere o envio de e-mail.

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CADASTRO DE EMAIL - USUÁRIOS

Insira as informações nos campos abaixo:

Usuário: preencha o nome do usuário cadastrado no grupo de atendimento

Nível: é mostrado automaticamente o nível que o usuário foi cadastrado ao ser inserido no

grupo de atendimento.

E-mail: insira o endereço de email utilizado pelo usuário.

Para salvar as informações cadastradas clique no ícone

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CONTROLE DE ENVIO - GERAL

Na tela do controle de envio são mostradas as programações feitas para cada tipo de relatório

a ser enviado.

Aparece o nome do relatório selecionado, a periodicidade escolhida para envio, a data em que

deve ser enviado, o formato do anexo em que o relatório será enviado, o título de como o

email deverá aparecer na caixa postal do destinatário, o endereço do email do destinatário e o

‘status”, onde mostra em cor verde se está ativo ou em vermelho estiver desativado.

Nesta tela é possível acionar o envio “imediato” do email clicando sobre o ícone .

Os relatórios de e-mail criados são “ativados” ao clicar no ícone .

Para desativá-los clique no ícone .

Se desejar excluir algum dos relatórios, marque o mesmo no combo box e clique no ícone

.

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CONTROLE DE E-MAIL INDIVIDUAL

Na tela do controle de e-mail individual são mostradas as programações feitas para cada tipo

de relatório a ser enviado.

Ao clicar no ícone Adicionar

Aparecerá a tela abaixo, onde serão configurados os e-mails.

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Selecionado o tipo do Relatório a ser programado (de acordo com sua classificação –

Detalhado ou Dinâmico), o Título (como o email deverá aparecer na caixa postal do

destinatário) , bem como um Texto (caso deseje), selecione o Grupo de atendimento a qual

pertence, o Tipo do formato do anexo em que o relatório será enviado ( pdf ou Excel), o

período,( Diário / Semanal/ Mensal), o dia do mês em que deverá ser enviado. Para salvar

as configurações clique em gravar.

Na tela do controle, além das programações feitas ainda aparecerão o endereço do email do

destinatário, com a opção para editar e o ‘status”, onde mostra em cor verde se está ativo ou

em vermelho estiver desativado.

Nesta tela é possível acionar o envio “imediato” do email clicando sobre o ícone .

Os relatórios de e-mail criados são ‘ativados” ao clicar no ícone .

Para desativá-los clique no ícone .

Se desejar excluir algum dos relatórios, marque o mesmo no combo e clique no ícone

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9. INSTALAÇÃO DO PRIORITY CLIENT

O Priority Client será instalado preferencialmente somente no servidor, onde todas as

estações clientes “puxarão” o atalho direto da pasta do aplicativo, facilitando a instalação

e atualização do software. Para tanto será necessário compartilhar a pasta Priority Client

no servidor e permitir acesso total a todos os usuários da rede a esta pasta.

Para compartilhar a pasta é preciso clicar com o botão direito do mouse na opção

“compartilhar...”.

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Em seguida clicar na opção compartilhamento avançado e selecionar a opção

compartilhar pasta.

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Após fazer o compartilhamento é preciso executar o Priority Client clicando no ícone

conforme mostrado abaixo:

10. CRIAÇÃO DO ATALHO DO CLIENT NA MÁQUINA DA PA

- Clique em qualquer espaço reservado no desktop;

- Clique em Novo e em seguida em Atalho;

-Clicando na opção procurar, direcionar o atalho para a pasta onde está o aplicativo no

servidor, no caso em C:/Arquivos de Programas/Innova/Priority Server/Client. Em seguida

clicar em avançar e clicar em “OK”.

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11. CONFIGURAÇÃO DO IP DO SERVIDOR NO PRIORITY CLIENT

Abra o Priority Client na máquina do Servidor clicando diretamente sobre o executável

que está dentro da pasta Cliente (c:/arquivos de programas / innova / Priority Server/ Cliente /

PriorityClient.exe. Outra possibilidade é utilizar o atalho ( ícone abaixo) criado na área de

trabalho do servidor por ocasião da instalação.

-Clique em cima do ícone com o botão direito.

-Em seguida clique na opção configurar.

-Preencha as informações solicitadas (IP e Porta do servidor: 51051).

Em seguida se “logar” conforme os dados feitos no cadastro de usuário de cada PA.

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Obs: As ações de login / logout e pausa feitas via tela do cliente, também são possíveis

realizar através do aparelho telefônico, desde que a máquina Servidor do Priority esteja

operacional. Foram criados os seguintes códigos:

LOGAR: tirar o fone do gancho e teclar * *

DESLOGAR: tirar o fone do gancho e teclar # *

PAUSA: tirar o fone do gancho e teclar * #

SAIR DA PAUSA: tirar o fone do gancho e teclar * *

12. MONITORAÇÃO WEB PRIORITY

Para monitorar as PA’s cadastradas é preciso se logar no Priority, (login: admin,

senha: admin).

Em seguida clicar na opção controle:

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Em seguida clicar na opção PA e Fila:

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Selecionar qual o grupo que deseja monitorar e se vai monitorar a fila também

ou somente os eventos das PA’s.

A tela de monitoração apresenta os eventos de quais agentes estão em pausa,

em atendimento, ou ociosos, juntamente apresenta a duração de cada evento,

além de outras informações de acordo com a imagem abaixo:

manual de instalação priority 3.0 intelbrÁs...

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